word 2016为例，先写完所有的论文，然后选中需要再设置标题 ，转换到 引用 标签--》添加文字---》 1级 /2级/3级或者用自定义多级列表的功能，在写作时就设置好文章标题的级别
论文的主体论文的主体是主体，一般由五个部分组成：标题，文字叙述，图表，表格和公式。学位论文用纸规格为A4,页面上边距和左边距分别为3 cm,下边距和右边距分别为5cm。写作形式可能会因研究项目而异，通常包括理论分析，计算方法，实验装置和测试方法，完成处理后的实验结果分析和讨论，与理论计算结果的比较以及研究方法和现有研究的内容。页眉：奇页页眉为“长治学院本科毕业论文(设计)”，偶页页眉为论文题目(不包括副题目)，居中，5号宋体字，页边距为2cm。页脚：需设置页码，页码从正文第一页开始编写，用阿拉伯数字编排，正文以前包括摘要的页码用罗马数字，一律居中。英文原版和中文翻译原始英文文本（不少于10,000个印刷符号）中文翻译（对应英文），小四号歌，行距5倍。结用简明，准确，科学的语言，对文本的论点进行高级概括；将获得的结果与现有结果进行比较，以及该主题中仍然存在的问题，以及对进一步研究的见识和建议。
有四级的，不过本科不常用，一般都是三级到头了，又不是博士毕业论文，格式就是正文的格式，不过多数到达四级都用（1）（2）这些表示了具体格式可以查看你们自己学校的格式要求，或者询问论文指导老师，因为每个学校的要求不一样的。
有的 一般没有四级标题，字体是宋体比正文内容大一号
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一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “”、“ ”、“ ”……四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。 正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。扩展资料：公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。
多级列表样式中，每增加一级，就会缩进一点。如果多级列表的标题字数较多的话，会出现标题占两行的情况。影响美观。比较推荐的做法是：所有标题的缩进都一样，即不缩进。建议将所有标题的字号和行距设定为相同值。即小四字号，段前、段后间距为5行。行距为5倍行距。注意：在选择多级列表样式时，选择不带缩进的列表样式。即可实现多级列表的不缩进。电脑：WIN10软件：2免费软件：WORD20101、输入标题，并选中标题文字。点击“开始”菜单“样式”选项卡下的下拉菜单按钮。2、点击“标题”选项。3、选中标题，直接更改标题的格式，例如字体颜色和大小。4、找到“开始”菜单“样式”选项卡下的“标题”，右键一下，点击“修改”。重新设置标题的格式，可在预览区看到最终的效果。如果想保留这种样式的标题，可以选中“添加到样式库”“基于该模板的新文档等”，最后点击“确定”即可。
一级、二级、三级标题是指标题的等级关系，具体如下：一级标题指的是序号为“一、”的标题，也是最大的标题，是4号黑体，单独一行，也不加标点符号；二级标题指的是序号为“（一）”的标题，一般和正文字体大小一样，单独一行，也不加标点符号；三级标题指的是序号为“”的标题，一般和正文字体大小一样，字体一样。设置分标题的主要目的为了清晰地显示文章的层次。有的用文字，一般都把本层次的中心内容昭然其上；也有的用数码，仅标明“一、二、三”等的顺序，起承上启下的作用。需要注意的是：无论采用哪种形式，都要紧扣所属层次的内容，以及上文与下文的联系紧密性。重要性：理论上来说标题应该注意准确美、鲜明美、简洁美、形式美、韵律等。过去写的标题，确实工整、优美，文学性强，21世纪的新闻标题更加口语化、标新立异的特点也很突出，而且不大讲究工整对称，引主副三标齐全也比较少见。总之，较准确表达了新闻事实，有一定的文学性，比较有吸引力。
1、一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。2、二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。3、三级标题：标题序号为“”与正文字号、字体相同。4、四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。5、五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。扩展资料标准格式1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。2、论文摘要和关键词。论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以300字左右为宜。关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。4、引言（或序言）。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。5、正文。是毕业论文的主体。6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。参考资料来源：百度百科——论文格式
一级 二级和三级标题 为正文中的标题格式。
关于目录的自动生成 1，点菜单“视图”—“工具栏”－“大纲”，在此工具条上设置需要生成的目录对应级别，目录级别依次设为1，2，3……正文部分则为“正文文本”， 2，可点击工具栏上的“文档结构图”按钮，在当前图框中显示的目录，即为要生成的目录，点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分，以方便自己查看以便调整修改目录。 3，级别设置好以后，点“插入”——“引用”－“索引和目录”——“目录”，（此处也可进行相关目录选项或样式的修改）确定即可。
一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
标题一般分为一般标题、副标题、副标题。而一个题名与第二个题名与所代表的题名是序号，且字体大小不相同；设置子标题的主要目的是为了清晰地显示文章的层次结构。有的利用文字，一般水平的中心内容其清楚；也有的用数字，只表示“一、二、三”等顺序，起到承上启下的作用。需要注意的是：无论采用哪种形式，关卡的内容都要紧密相连，以及上面和下面之间的联系。一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。三级标题：标题序号为“1．”与正文字号、字体相同。另外还有四、五级标题；四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。扩展资料：对于题目的要求，有三点：第一，要明确。能够揭示主题或参数的范围，这样人们可以阅读标题可以知道文章的大纲，讨论的主要内容和作者的写作意图，但不似是而非的，隐藏的头和尾巴，和读者玩捉迷藏。第二，我们应该简洁。论文的题目不宜过长，过长容易让人觉得繁琐繁琐，不能得到鲜明的印象，从而影响对文章的整体评价。标题不宜太抽象、空洞，标题不能用很常用或发明的词，以免读者看到标题会像落海一样，百思不解，直到全文知道标题的耸人听闻。第三，新奇。标题和文章的内容、形式，都应该有自己独特的地方。不要标新立异，也不要落入陷阱，这样才能引人入胜，赏心悦目，从而激起读者的阅读兴趣。
一般的论文不需要四级或者五级标题的，毕竟不是写书。一级标题相当于“章”，二级相当于“节”，三级是“节”下的“小节”，反正就是越来越细化的意思。