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公文文件格式怎么排版

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公文文件格式怎么排版

你好,公文排版的话,你可以去网上找一点做中文公文的格式,然后直接排版都可以。

1、公文格式标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“XXXXXX(机关)文件”,下面加一条'红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发(1997)5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“(1997)”是年号,(年号要使用方括号“()"),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置:无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:XXX"机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心右

在我国,一般来说公文指的就是公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为:1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。大家可以关注在微信搜索公号:【金蝉书社】,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等,特别是领导讲话,要想写了之后让领导放光,要注意以下几点:第一,自己上手写,写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工,交给高手修改完善。第二,注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累,电子学习资料,纸质学习资料。第三,学习政策理论,把指导思想融汇贯通,才能写出有高度的好材料。第四,和材料大拿一起“磨”材料,体会什么是“拈断数茎须”。

1/3 分步阅读全选或者按快捷键ctrl+A,然后编辑—剪切,接着编辑——选择性粘贴——无格式文本。这样,你的一篇文稿就没有任何格式了。之后排版就可以摆脱网络格式或者其他格式的限制,更好的排版。2/3大标题,也就是文章标题,用小标宋二号字——居中;二级标题,三号黑体,用一、二、三、为题头,题尾不带标点;三级标题,用三号GB2312楷体,用(一)(二)(三)为题头,题尾可带标点;四级标题,用为题头,题尾可带标;五级标题,用(1)(2)(3)为题头,题尾可带标点。3/3正文的其余部分均用GB2312仿宋。此外,除大标题的行距为38,其余的行距为29,段前为2个字符。全文段前段后为0行。

公司文件排版格式

1、标题:宋体加粗、小二号字体。2、正文:仿宋体,三号或小三号字体。3、行距:22字。 4、字距:标准28字。5、页边距:上7,下5,左8,右6。6、用纸规格:A4。7、注意事项及要求:1、报公文需识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右字空1字;“签发人”用3号仿宋体字,姓名用3号楷体字标识;2、正文中小标题用3号字体加粗;3、每自然段首空2格;4、正文与附件之间空1行(附件的标注方法附件:1、2、…);5、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期以阿拉伯数码标识;6、公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,不得采取标识“此页无正文”的方法解决,应采取调整行距、字距加以解决;7、每页标注页码,页码用数字格式标于页脚居中位置;8、公文装订标准左侧装订整齐牢固不掉页数量准确。

比如是做公司的ISO文件页眉:公司logo+公司名称文件题目正文(一般要用到编号)页脚(第几页共几页)不知道你是不是要这个效果

办公文件排版格式

公文用纸幅面尺寸及版面要求 •         幅面尺寸         公文用纸采用GB  T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。•         页边与版心尺寸        公文用纸天头(上白边)为37mm+1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm+1mm,版心尺寸为:156mm×225mm。•         字体和字号     如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。•         行数和字数     一般每面排22行,每行排28个字,每面共计616个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。•         文字的颜色     如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。•         制版要求     版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。•         印刷要求     双面印刷;页码套正,两面误差不超过黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。•         装订要求     公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差+2mm,四角成90。,无毛茬或缺损。 •         骑马装订或平订的公文应当:         (1)订位为两钉订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差+4mm;    (2)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;    (3)骑马订钉均订在折缝线上,平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。 •         公文格式各要素的划分      本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。      页码位于版心外。

国家行政机关公文格式GB/T9704-1999   1 范围     本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。     本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。     使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。    2 引用标准     下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时,所标版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。    GB/T148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。    3 定义     本标准采用下列定义    1 字word     标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。    2 行line    标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。    4 a纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为5~5。     5 公文用纸幅面及版面尺寸     1 公文用纸幅面尺寸      公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见GB/T148。     2 公文页边与版心尺寸      公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm      公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm      版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)         6 文中图文的颜色      未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。     7 排版规格与印刷装订要求     1 排版规格      正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。     2 制版要求      版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。     3 印制要求      双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。     4 装订要求      公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90o,无毛茬或缺损。     8 公文中各要素标识规则      本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。     1 公文份数序号      公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。     2 秘密等级和保密期限      如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。     3 紧急程度      如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。     4 发文机关标识      由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。      发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。      联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。     5 发文字号      发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。      发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。     6 签发人      上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。      如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。     2 主体     1 公文标题      红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。     2 主送机关      标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。  3 公文正文      主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。     4 附件      公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。     5 成文时间      用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文时间的标识位置见6。     6 公文生效标识    1 单一发文印章     单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。     当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;     当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。    2 联合行文印章     当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。     当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。    3 特殊情况说明     当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。    7 附注     公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。    3 版记    1 主题词     “主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字。    2 抄送     公文如有抄送,在主题词下1行;左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。    3 印发机关和印发时间     位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3 号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。    4 版记中的反线     版记中各要素下均加一条反线,宽度同版心。    5 版记的位置     版记应置于公文最后一页(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。    9 页码     用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。    10 公文中的表格     公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双贾码表头在切口一边。     公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。    11 公文的特定格式    1 信函式格式     发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条武文线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。    2 命令格式     命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他从本标准相关要素说明。    3 会议纪要格式     会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置同4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。    12 式样    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末页版式见图5;联合行文公文末页版式见图6。 详细情况参见公文处理网站有详细的格式介绍及图示、相关模板

制作公文正文内容:正文内容根据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:1、标 题——2号小标宋字体,居中显示,编排于红色分隔线下空二行位置。2、主送机关——3号仿宋字体,居左顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置。3、正 文——3号仿宋字体。4、文种结构层次——依次用“一、” “(一)” “” “(1)” 标注。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。5、附件——是正文内容的组成部分。3号仿宋字体,在正文下空一行,左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。6、发文机关署名——3号仿宋字体,距最后一行正文内容3个空行放置,以成文日期为准居中编排。7、成文日期——3号仿宋字体,发文机关下方右空4个字格编排。8、印章——加盖端正,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。注:公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。扩展资料按照《<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章”。1、单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。2、联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。3、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4、骑缝章。盖印骑缝章的作用是为了保证文件或者资料的完整性和防伪性,将多页文件(两页以上)侧面留有一定缝隙依次排开,将一个完整的文件所有的页面都盖印进来,每一页都要留有这个印章的痕迹。在工作生活中盖印骑缝章的地方很多,比如签订合同,投递标书,以及支票/银行承兑背书都需要盖印骑缝章。

关于这个问题,国家有专门的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),是与新的《党政机关公文处理工作条例》配套、同步于2012年7月1日起实施的。具体的格式、标准、规范和几种特殊文件格式的样式范本都有。现将百度百科中收录的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)地址链接附上,就不复制粘贴了。_TlVLcvtvM2wffsfKICZA5i84XkSQ4_BXvxmwNteWgIdY6U3ZSBj30Mqo_  根据上述国家标准,公文的标题“一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”公文的行间距没有明确规定,只规定了“一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”公文的页边距为“公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。”  另外,就你问题中提到的A3纸型问题,这个首先要明确一点,公文的规范页面要求只有A4纸型一种,不知道你所说的A3纸型是把原版式扩大印刷还是两页A4纸型拼版印刷,不论是上面所述情况的哪一种,都与具体的排版编辑软件有关,操作各异,不一而足。如果不说明具体是用那种软件,很难这么泛泛地说明。  希望能帮到你。

怎么排版文件格式

一般正式文件不会用word发送,会转成PDF格式,可以使用PDF转换器,把Word转换成PDF格式,这样文件比较正式,也因为格式不会跳转,确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD,这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要,一般PDF文档更通用,也够用。

文件格式怎么排版

回答 您好,我正在帮您整理答案,请耐心等待一下! 一、样式的排版 1 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在“样式窗口”里,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般最多只用到第一个。 2 从格式生成样式。 3 对样式的操作。在任何一个样式上右击,可以有下图所示的菜单出现。可以看到,能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 4 对样式的修改。点击修改之后,会出现下图的窗口,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。 END 二、目录排版 1 样式管理器。在一个新建的空白文档中,自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式,当打开下图所示的样式管理器,就会发现从标题4到标题9,目录1到目录9的样式,叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。 2 插入目录的方法。在文档中插入目录的方法,如下图所示。 3 插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中,可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。 4 目录选项。点击上图的“选项”按钮,可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录,如下图所示,在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录,如果没有目录级别则不出现在目录中。 5 修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮,可以修改目录1-9的样式,也就是其呈现的方式。 END 三、章节自动编号的排版 1 新增多级列表。在“多级列表”中,点选“定义新多级列表”,如下图所示。 2 修改多级列表。然后可以在下图中,修改编号格式,将第一级改为“第1章”,注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”,在右边新出现的几个选项中,将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推,将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接,库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。 然后按照格式要求,修改标题1-3的格式,包括字体和段落。 3 自动编号示例。以后写文章,就可以只写章节的名字而不是编号了,比如第一章 引言,就只需要键入“引言”,然后使其为标题1的样式就行, 更多31条 

一般正式文件不会用word发送,会转成PDF格式,可以使用PDF转换器,把Word转换成PDF格式,这样文件比较正式,也因为格式不会跳转,确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD,这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要,一般PDF文档更通用,也够用。

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