首页 > 期刊发表知识库 > 在编辑word文档时为便于排版输入文字时应

在编辑word文档时为便于排版输入文字时应

发布时间:

在编辑word文档时为便于排版输入文字时应

建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下:(请按说明一步一步做)假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题;在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。更新目录的方法:如果在文章中加入或删除了很多文字,或是添加了新的章节标题,就要更新目录。方法为:将光标定位在目录所在的区域,单击鼠标右键,选择“更新域”命令,弹出“更新目录”对话框,如果只是文章中的正文变化了,就选择“只更新页码”项;如果标题也有变化,就选取“更新整个目录”,单击“确定”按钮,就完成了目录的更新。

1、首先在电脑桌面上点击打开word软件。2、在word文档的页面中,点击上方的百分比。3、然后就会出现一个下拉框,在此下拉框中点击选择双页选项,然后页面就会变成两个版面。4、若想变回去,则再次点击百分比,在此下拉框中点击选择100%选项,然后就会自动变回单页。

(1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为7厘米,“下” 设定数值为5厘米,“左” 设定数值为8厘米,“右” 设定数值为6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。 (3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行  个字符”设为28,“每页  行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现, 每次建立新文档时将不必再重新设置。4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。总之,公文排版有许多技巧与方法,公文缮制者既要有强烈的责任心,同时还要掌握公文排版技巧,只有这样才能作好公文缮制工作。

word文档如何排版?这个视频告诉你!

在word文档编辑中,输入文本时

在WORD编辑文档时,输入一个字或者一个词,总是会自动出现重复的相同的两个字或者两个词语。网上现有的几种方法教程全总不靠谱没能解决这个问题。只有在WORD文档中会出现这个情况,其他内容输入中没有这种情况,所以不是键盘或者输入法的问题举例:在WORD文档中中输入:”今天“两个字时,它会马上自动显示为:“今天今天”。

Shift+回车键(Enter)

在Word中,输入文本分为两种模式:一种是插入模式;在这一模式下,在文本块内输入文本,插入点以后的文本仍然保留并向后推移位置;例如:这是插入模式→这是插入编辑模式(输入的“编辑”2个字符将“模式”向后推移)插入模式适用于需要在文本块内增加文本时。另外一种是改写模式;在这一模式下,在文本块内输入文本时,插入点以后的文本会被替代掉;例如:这是改写模式→这是改写编辑(输入的“编辑”2个字符已经将“模式”替换)改写模式适用于需要输入的文本覆盖其后的文本时。当处于改写模式的解决方法:方法一:按一下键盘上的Insert键即可快速实现插入模式与改写模式的切换;每按一下就实现一次切换。方法二:直接用鼠标左键双击Word底端状态栏上的“改写”也可实现插入模式与改写模式的切换;当“改写”呈灰色显示时为插入模式,当“改写”正常显示时则为改写模式。

造成word文档里编辑文字,修改后面的字删除的原因是:开启了键盘上的“INSERT”键。解决办法:在键盘上找到“INSERT”键,按以下即可。

在word文档编辑中输入文本时

这是因为开启了拼写检查,用户在录入字词或编辑时Word会自动检查文档,红色的波浪线表示拼写问题,如不需要,可以将这个功能关闭,关闭方法如下:1、进入到word文档,在文档里面找到工具,点击它。2、接着在工具里面点击选项,进入到选择设置页面。3、进入了之后,并切换到拼写和语法的页面。4、切换成功之后,将键入时检查拼写、总提成更正建议和仅根据主词典提成建议这三个选项前面的√去掉,最后点击确定即可,这样就不会再出现波浪线了。

是insert键的事Insert 键用来切换输入模式。输入模式有2种:插入(默认)覆盖默认是插入模式(输入的字符被插入到光标位置),当按下 Insert 键后,输入模式改变为覆盖,意思是覆盖掉光标以后的内容。再按下 Insert 键后还原为插入。在DOS时代时的文本编辑器中很常用的。当然,现在也有程序可以使用它的,such as:Microsoft Office 系列软件Free Pascal IDE 楼主可以用 Microsoft Word 亲自试验一下 :) 举例:“|”为光标。ab|cd在插入模式下,输入“ach”后,上面会变为“abachcd”,“ach”被插入。在覆盖模式下,输入“ach”后,上面会变为“abach”,即,系统无视光标后的内容,将其覆盖。

是word的自检功能不用管他打印的时候不会打印出来

在Word中,输入文本分为两种模式:一种是插入模式;在这一模式下,在文本块内输入文本,插入点以后的文本仍然保留并向后推移位置;例如:这是插入模式→这是插入编辑模式(输入的“编辑”2个字符将“模式”向后推移)插入模式适用于需要在文本块内增加文本时。另外一种是改写模式;在这一模式下,在文本块内输入文本时,插入点以后的文本会被替代掉;例如:这是改写模式→这是改写编辑(输入的“编辑”2个字符已经将“模式”替换)改写模式适用于需要输入的文本覆盖其后的文本时。当处于改写模式的解决方法:方法一:按一下键盘上的Insert键即可快速实现插入模式与改写模式的切换;每按一下就实现一次切换。方法二:直接用鼠标左键双击Word底端状态栏上的“改写”也可实现插入模式与改写模式的切换;当“改写”呈灰色显示时为插入模式,当“改写”正常显示时则为改写模式。

在编辑word文档时如果输入的新字符

这是因为把插入状态变成了改写状态按键盘上的Insert键或双击状态栏上的改写按钮即可

t”,这个键的作用是改变你的编辑模式,是切换“插入”和“修改”的。“修改”就是你所说的,插入新字符,把后面的一个字符删除,不改变以后的所有字符位置。“插入”就是插入新字符,后面的字符都往后退一个字符的位置。你只要按一下这个键就改变回来了。这个键在键盘的数字键和字母键中间,就是上下左右箭头键的上面。

那应该怎样转换为普通的输入模式啊

在WORD编辑文档时,输入一个字或者一个词,总是会自动出现重复的相同的两个字或者两个词语。网上现有的几种方法教程全总不靠谱没能解决这个问题。只有在WORD文档中会出现这个情况,其他内容输入中没有这种情况,所以不是键盘或者输入法的问题举例:在WORD文档中中输入:”今天“两个字时,它会马上自动显示为:“今天今天”。

在编辑word文档时,如果输入的新字符

那应该怎样转换为普通的输入模式啊

这种方式叫改写。在word状态栏靠右有改写(插入)标识,用鼠标单击它或按键盘上insert键,可以转换改写/插入状态。

A 原因是当前文档正处于改写的编辑方式

不是吧,这么简单的题都不会啊,你用没用过电脑啊?~~

  • 索引序列
  • 在编辑word文档时为便于排版输入文字时应
  • 在word文档编辑中,输入文本时
  • 在word文档编辑中输入文本时
  • 在编辑word文档时如果输入的新字符
  • 在编辑word文档时,如果输入的新字符
  • 返回顶部