1、首先全选所有文档。不过要确保你要排序的东西都是以段落为格式的，就是要分段，不在同一行里。2、全选之后点击插入中的“表格”，选择“文本转换成表格”，这时候你会发现你的东西每一段都分别生成一个表格；3、接下来单击“布局”中的排序，这个不是中文，是一个图标，一个上面A下面Z左边有一个从上到下的箭头的图标，点完之后发现你的文本已经排序了；4、然后全选点击“布局”中的“表格转换成文本”就可以变回文本格式了。
参考文献常见的排序方法有两种：第一种是顺序编码制，按照论文中引用的文献出现的先后顺序，参考文献编号[1][2][3]，在正文中引用的位置用上标的形式标上序号；顺序编码制引用单篇文献的示例如下：第二种是著者-出版年制，各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成，并置于“（ ）”内，倘若正文中已提及著者姓名，则在其后的括号内著录出版年。文后按照作者的姓名排序，这种情况下参考文献列表是不编号的。这也是题主采用的方式。著者-出版年制引用单篇文献的示例如下：著者-出版年制的参考文献格式如下：附：在Word快速按照首字母排序的方法： 按 Ctrl 键，打开功能菜单，然后打开「添加书签」窗体； 在参考文献列表前一个段落创建书签：_RefsStartLoc； 在参考文献列表后一个段落创建书签：_RefsEndLoc； 按 Ctrl 键，打开功能菜单，然后打开「文献列表排序」窗体； 在「文献列表排序」窗体中选择：自定义顺序、英文在前、中文升序、英文升序，然后点击「更新列表」按钮以更新文献列表中的排序； 最后在「文献列表排序」窗体中点击「开始排序」按钮，即可完成参考文献列表的快速自动排序。
[3] Tomas U G Social Capital and Career Success of Civil Engineers towards Designing Career Paths[J] [4] Doug SWorking as aMechanic Was Good Preparation For a Career as a Civil Engineer[J] 84(2):14- 以上两篇参考文献的类型属于期刊论文，第[3]篇缺少出处信息：刊名，年，卷（期）：起止页码。第[4]篇缺少刊名和出版年的信息。请使用数据库检索到这两篇文献，补齐缺少的信息。期刊的参考文献格式（GB 7714-2015 信息和文献 参考文献著录规则）是： [序号]作者论文题名[J]刊名，年，卷（期）：起止页码 注意，欧美作者的要求是：姓在前，署全称，字母全大写，名在后，可缩写，多作者之间用“，”隔开，最多署3个作者，三个以上的作者省略，用“et ”。
参考文献写在倒数第二项，最后一项是结论，感谢致辞，参考文献是必要的，格式字体根据要求调整，中文文献和英文文献都得有。
毕业论文参考文献规范格式 一、参考文献的类型 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下： M——专著 C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——报告 对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 对于英文参考文献，还应注意以下两点： ①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, MR，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F & IG； ②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。 二、参考文献的格式及举例 期刊类 【格式】[序号]作者篇名[J]刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码 【举例】 [1] 王海粟浅议会计信息披露模式[J]财政研究，2004,21(1)：56- [2] 夏鲁惠高等学校毕业论文教学情况调研报告[J]高等理科教育，2004(1):46- [3] Heider, ER& DCO The structure of color space in naming and memory of two languages [J] Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 专著类 【格式】[序号]作者书名[M]出版地：出版社，出版年份：起止页码 【举例】[4] 葛家澍，林志军现代西方财务会计理论[M]厦门：厦门大学出版社，2001： [5] Gill, R Mastering English Literature [M] London: Macmillan, 1985: 42- 报纸类 【格式】[序号]作者篇名[N]报纸名，出版日期（版次） 【举例】 [6] 李大伦经济全球化的重要性[N] 光明日报，1998-12-27(3) [7] French, W Between Silences: A Voice from China[N] Atlantic Weekly, 1987-8-15(33) 论文集 【格式】[序号]作者篇名[C]出版地：出版者，出版年份：起始页码 【举例】 [8] 伍蠡甫西方文论选[C] 上海：上海译文出版社，1979：12- [9] Spivak,G “Can the Subaltern Speak?”[A] In CNelson & L Grossberg() Victory in Limbo: Imigism [C] Urbana: University of Illinois Press, 1988, 271- [10] Almarza, GG Student foreign language teacher’s knowledge growth [A] In DFreeman and JCRichards () Teacher Learning in Language Teaching [C] New York: Cambridge University P 50- 学位论文 【格式】[序号]作者篇名[D]出版地：保存者，出版年份：起始页码 【举例】 [11] 张筑生微分半动力系统的不变集[D]北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1- 研究报告 【格式】[序号]作者篇名[R]出版地：出版者，出版年份：起始页码 【举例】 [12] 冯西桥核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9- 条例 【格式】[序号]颁布单位条例名称发布日期 【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会科学技术期刊管理办法[Z]1991—06—05 译著 【格式】[序号]原著作者 书名[M]译者，译出版地：出版社，出版年份：起止页码 三、注释 注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。 四、参考文献 参考文献与文中注（王小龙，2005）对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等 ，并列写出来。
这个好像没有明确规定先后吧，主要是看是什么文献，是期刊还是硕博论文，出版日期之类的吧，或者把比较重要的能支撑论文的参考文献放前面，我的理解是这样。
打开WORD2、录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。3、选中所有需要排序的姓名(如果不选中,在接下的操作中,机器会将文档所内容都自动选中),单击“表格”→排序,打开“排序文字”对话框,在“主要关键字”框中选择“段落数”;在“类型”框中根据实际需要,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”和“拼音”四种排序方式;同时在其后面选择“升序”或者“降序”方式,最后单击“确定”。
其实就是按照二十六个字母的排列顺序排。一般外文参考文献是有一定格式的，比如，ALKroeber,Clyde KCulture-A Critical Review of Concepts and Definitions[M] Alfred A Knopf, I and Random House, I 前面是作者的名字。按照这个例子的话，首字母是A，在26个字母里A是排在第一位的，所以在排列文献时也应把这个排在第一。下面再按顺序给你一些例子参考： ALKroeber,Clyde KCulture-A Critical Review of Concepts and Definitions[M] Alfred A Knopf, I and Random House, I F M Lifestyle and Consumer Culture[C]In L M Consumer Society R M Massachusetts: Blackwell Publishers I Jing C Credit distortion and financial crisis[J] International Review of Financial A559- K J FA Nation of Immigrants[M] New York: Harper &Row,以上排序中的首字母分别是AFJK，在26个字母排列里也是AFJK。假如有一项参考文献的作者名字是B开头的，那自然就放在第二个了。依次类推就可以了。 希望能帮到你。
在尾页另起一页，设置好“参考文献”，在下一行的的光标处右击“项目符号和编号”。 点击之后，会弹出界面。 其中第一栏的“项目符号”，可以设置参考文献为符号的形式，如星号。 这是设置参考文献为编号的形式， 编号的设置如下，并且要自己输入中括号。还有在高级设置里面，可以设置的左对齐方式。 设置好后，自动回车键，就可以跳到下一个序号了。
如何自动生成参考文献
1、专著[M]（monograph）2、期刊[J]（journal）3、报纸[N]（newspaper article）格式（不论何种文献类型，须用阿拉伯数码外加方括弧标注其在文中的位置，其序号与所在文中序号一致。）：1、专著：著者．书名[M]．版本（第一版不录）．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 [1]蒋挺大．亮聚糖[M]．北京：化学工业出版社，2001：127 [2] Kortun G Reflectance Spectroscopy [M] New York: Spring-Verlag, 19692、期刊：著者．题名[J]．刊名．出版年，卷（期）∶起止页码 [1]周庆荣，张泽廷，朱美文，等．固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J]．化工学报，1995(3)：317-323 [2] Dobbs J M, Wong J M Modification of Supercritical Fluid Phasebehavior Using Polor Coselvent [J] Ind Eng Chem Res, 1987, 26: 563、报纸：著者．题名[N]．报纸名．出版日期（版次） [1]陈志平．减灾设计研究新动态[N]．科技日报，1997-12-12(5)外文文献：引文及参考文献中的论文排序方式和中文文献基本相同；书名及刊名用斜体字，期刊文章题名用双引号；是否列出文献类型标识号及著作页码（论文必须列出首尾页码）可任选；出版年份一律列于句尾或页码之前（不用年份排序法）。外文文献一定要用外文原文表述（也可在原文题名之后的括号内附上中文译文），切忌仅用中文表达外文原义。
参考文献写在倒数第二项，最后一项是结论，感谢致辞，参考文献是必要的，格式字体根据要求调整，中文文献和英文文献都得有。
[3] Tomas U G Social Capital and Career Success of Civil Engineers towards Designing Career Paths[J] [4] Doug SWorking as aMechanic Was Good Preparation For a Career as a Civil Engineer[J] 84(2):14- 以上两篇参考文献的类型属于期刊论文，第[3]篇缺少出处信息：刊名，年，卷（期）：起止页码。第[4]篇缺少刊名和出版年的信息。请使用数据库检索到这两篇文献，补齐缺少的信息。期刊的参考文献格式（GB 7714-2015 信息和文献 参考文献著录规则）是： [序号]作者论文题名[J]刊名，年，卷（期）：起止页码 注意，欧美作者的要求是：姓在前，署全称，字母全大写，名在后，可缩写，多作者之间用“，”隔开，最多署3个作者，三个以上的作者省略，用“et ”。
这些都是名字的缩写，学位的缩写只有PhD，MD，BD啊,英文文献好像是不标学位的给你几个示范一下，都是根据国标写的。 作者 文章名 刊物类型 刊物 年度，期卷号：页码范围 [ ] Nikolaev Yu A, Gas Detonation and its Application in Engineering and Technologies[J] Combustion, Explosion, and Shock Waves, 2003, 39(4): 382-410 [ ] LCYang, P H D Key Parameters for Controlling of Function Reliability in “None1 Tube” Explosive Transfer System[C], 1999: AIAA99-31211 [ ] Peng Jinhua, Tang M One of the Applications of Dust Explosions – Nonel System[J] Archivum Combustionis, 1989(9): 223-229 [ ] Liu Dabin, Jiang Rongguang, Yang D The Pressure Characteristics of Nonel Tube in Its Detonation Growth Process[J/OL]: 93-96
其实就是按照二十六个字母的排列顺序排。一般外文参考文献是有一定格式的，比如，ALKroeber,Clyde KCulture-A Critical Review of Concepts and Definitions[M] Alfred A Knopf, I and Random House, I 前面是作者的名字。按照这个例子的话，首字母是A，在26个字母里A是排在第一位的，所以在排列文献时也应把这个排在第一。下面再按顺序给你一些例子参考： ALKroeber,Clyde KCulture-A Critical Review of Concepts and Definitions[M] Alfred A Knopf, I and Random House, I F M Lifestyle and Consumer Culture[C]In L M Consumer Society R M Massachusetts: Blackwell Publishers I Jing C Credit distortion and financial crisis[J] International Review of Financial A559- K J FA Nation of Immigrants[M] New York: Harper &Row,以上排序中的首字母分别是AFJK，在26个字母排列里也是AFJK。假如有一项参考文献的作者名字是B开头的，那自然就放在第二个了。依次类推就可以了。 希望能帮到你。
1、打开需要排序的引用列表引用的顺序。2、创建一个新的Excel文档，然后复制粘贴需要对其进行排序的引用列表。 3、因为要按首字母排序，所以必须首先删除参考号前面的序列号。 选择第一列，然后在数据菜单栏中找到拆分功能。 然后按照提示使用固定宽度方法，将第一列分为两列，然后删除序列号所在的列，仅保留参考列。4、可以分类以下内容。 选择参考中的列，然后在数据菜单栏中单击“排序”。 在这里，默认设置排序，单击“完成”，可以按字母升序对引用进行排序。5、接下来，将已排序的引用复制并粘贴到新的Word文档中。 选择仅保留文本，并确保粘贴的引用列表的格式正确。6、最后一步非常简单。 使用Word的自动编号功能可以对已排序的引用进行编号。 要在最终图片中达到效果，并确保参考文献上下对齐。
没关系，因为参考文献的列出是按照外国学者的姓首字母和中国学者的拼音先后来编排的，而不是按照引用顺序。按照先英后中的原则。如果老师要查阅会按照字母先后去寻找出处，没关系。
首先在页码设置里面设置插入页码格式为1，2，3这种不带横杠的格式；然后再自动生成目录，这样目录格式里的页面就不带横杠了；后双击页脚，进入编辑模式，在页码前面加一个小横杠，后面的就自动生产小横杠了。格式可以根据页面情况自行调整。