Ｅｘｃｅｌ ＶＢＡ在自行车制造行业钢管采购
发布时间：2015-07-08 09:24
摘 要：在自行车制造行业钢管采购决策中结合钢管裁减工艺，应用excel vba寻找钢管采购的最优长度组合，达到减少钢管裁减浪费的目的。以某自行车 企业 为实例阐述excel vba的应用过程，以及应用前后该企业钢管裁减浪费情况对比来证明excel vba在采购优化决策中应用的价值。
关键词：excel vba；采购；钢管长度；浪费金额
1 引言
企业进行生产经营活动，就不可避免地要采购原材料。采购作为物流的第一个环节，其成本高低对于整个生产的总成本有着举足轻重的作用。采购成本主要包括三部分：材料成本、采购管理成本、存储成本。材料成本是采购成本中最基础的，其采购数量的大小将直接影响到存储成本。如何确定最佳采购数量一直是学术界研究的热点问题。现有确定采购量的方法都是从库存控制角度考虑采购数量，没有结合实际生产工艺，然而现实中很多企业在使用这些方法时都必须考虑其加工工艺。例如自行车制造行业，由于企业是按一定规格长度采购钢管的，而多个自行车零部件要共用这些钢管，若不考虑零部件的尺寸和加工工艺就会造成钢管浪费。
钢管是自行车制造行业必不可少的物料，其采购是按长度 计算 。钢管浪费现象主要是因为采购的钢管的长度不合理引起的。理论上来讲，如果按照各种车型量身采购各种型号钢管，则可以完全消除钢管的浪费，不过这样做将会引起管理费用大量增加。因此对于该行业，在改进过程中，如何在不增加钢管的采购种类数量，仅通过改变钢管采购的长度来减少钢管浪费的研究还很少，也没有一套适用的工具。对这方面的研究之所以较少，是因为自行车各个零部件加工工艺有差异，对多品种企业其不同产品之间加工工艺也有所不同，这些都给研究带来了困难。
目前
3 excel vba
excel中使用的编程语言叫做visual basic for applications,简称为vba。其基本形态是excel的宏语言通过特定语法（vba）来控制excel内置对象，来完成一些自动化过程，而这些过程通常都用来完成一些重复性的工作。excel中的宏可以称为excel应用程序编程的起点，它可以展示基本的excel vba程序工作的步骤。
应用excel vba的目的是在给定条件下寻求总浪费金额最小值所对应的钢管长度，这样得到的钢管长度即是我们钢管采购的最优长度。寻优过程的原理：由于采购时精度可以达到10mm，所以适合使用 计算 机穷举所有采购组合。根据采购时最短长度要求和集装箱长度限制，让计算机在最短长度和最长长度之间的数据中遍历各种组合，以获得浪费最小的组合，即min_i，min_j。寻求min_i，min_j的计算步骤如下：
（1）钢管总浪费长度waste，因为是要寻求总浪费长度最小值，所以waste的初始值应当是无穷大的。可以根据公司具体情况设定waste的初始值。
（2）钢管长度i,j。钢管长度种类越多管理费用越高，公司为节约管理费用一般采购两种长度类型即可。初始化i值，j=i+10，钢管长度取i,j时的总浪费长度ttw与初始化waste相比较。waste =ttw时将ttw的值赋予waste并且min_i=i，min_j=j。
（3）应用嵌套循环：i值不变，j以10mm增加继续步骤2直到j值达到上限跳出该循环。
（4）i值增加10mm，j=i+10，继续步骤3。
（5）i值达到上限程序结束，所得到的min_i，min_j就是要寻找的钢管长度最优组合。
4 实例说明
本文以某自行车厂的钢管采购长度优化为例来阐述excel vba在自行车制造行业钢管采购优化决策中的应用过程。自行车的钢管主要分为上管、下管、中管、上叉、下叉。该厂现采购的主要的钢管型号如表1所示：
由于在钢管的裁减过程中，并不区分钢管的用途，只确认钢管的型号和裁减长度。因此将钢管的数据分类进行调整，如表2所示。
从表中可以看出当采购长度为4660与6070时钢管的浪费达到最小。改善前浪费长度为293824，浪费金额为758.94739元，改善后浪费长度为36726.13元，浪费金额为94.86元。改善后浪费金额仅为原有的12.50%。浪费程度减少了87.50%。可见改善效果是相当明显的。
改善后基本上都可以减少70%-95%的浪费，至少可以减少50%以上的浪费。浪费金额也从改善前的15万多减少到现有的4万多。改善总幅度达到73.06%。改善效果是比较令人满意的。
对钢管的管理优化过程中，由于改进过程所用方法简单，易于标准化。管理钢管的工作人员有章可询，不需要工作人员根据经验自行计算，既避免了经验和计算过程中可能出现的各种错误，又提高了工作效率。并且即使遭遇人员流失，新来的员工能对钢管的管理迅速上手。
5 结论
电子 表格并不能提供所有问题的解决方案，使用excel vba程序来处理自动重复计算任务是很有效的。根据此特点本文就尝试将excel vba应用在自行车制造行业钢管采购优化决策中，并用实际的案例说明了其可行性以及应用的价值。本文提出的方法对于自行车制造行业具有普适性，所有自行车 企业 均可应用此方法决策钢管最优采购长度。
参考 文献
［1］郝渊晓,王茜草等. 现代 物流采购管理［m］.中山大学出版社，2003，（5）.
［2］马士华等.供应链管理［m］.机械 工业 出版社，2000.
［3］杰克逊,斯汤顿著.基于excel和vba的高级 金融 建模［m］.
关键词：excel vba；采购；钢管长度；浪费金额
1 引言
企业进行生产经营活动，就不可避免地要采购原材料。采购作为物流的第一个环节，其成本高低对于整个生产的总成本有着举足轻重的作用。采购成本主要包括三部分：材料成本、采购管理成本、存储成本。材料成本是采购成本中最基础的，其采购数量的大小将直接影响到存储成本。如何确定最佳采购数量一直是学术界研究的热点问题。现有确定采购量的方法都是从库存控制角度考虑采购数量，没有结合实际生产工艺，然而现实中很多企业在使用这些方法时都必须考虑其加工工艺。例如自行车制造行业，由于企业是按一定规格长度采购钢管的，而多个自行车零部件要共用这些钢管，若不考虑零部件的尺寸和加工工艺就会造成钢管浪费。
钢管是自行车制造行业必不可少的物料，其采购是按长度 计算 。钢管浪费现象主要是因为采购的钢管的长度不合理引起的。理论上来讲，如果按照各种车型量身采购各种型号钢管，则可以完全消除钢管的浪费，不过这样做将会引起管理费用大量增加。因此对于该行业，在改进过程中，如何在不增加钢管的采购种类数量，仅通过改变钢管采购的长度来减少钢管浪费的研究还很少，也没有一套适用的工具。对这方面的研究之所以较少，是因为自行车各个零部件加工工艺有差异，对多品种企业其不同产品之间加工工艺也有所不同，这些都给研究带来了困难。
目前
excel中使用的编程语言叫做visual basic for applications,简称为vba。其基本形态是excel的宏语言通过特定语法（vba）来控制excel内置对象，来完成一些自动化过程，而这些过程通常都用来完成一些重复性的工作。excel中的宏可以称为excel应用程序编程的起点，它可以展示基本的excel vba程序工作的步骤。
应用excel vba的目的是在给定条件下寻求总浪费金额最小值所对应的钢管长度，这样得到的钢管长度即是我们钢管采购的最优长度。寻优过程的原理：由于采购时精度可以达到10mm，所以适合使用 计算 机穷举所有采购组合。根据采购时最短长度要求和集装箱长度限制，让计算机在最短长度和最长长度之间的数据中遍历各种组合，以获得浪费最小的组合，即min_i，min_j。寻求min_i，min_j的计算步骤如下：
（1）钢管总浪费长度waste，因为是要寻求总浪费长度最小值，所以waste的初始值应当是无穷大的。可以根据公司具体情况设定waste的初始值。
（2）钢管长度i,j。钢管长度种类越多管理费用越高，公司为节约管理费用一般采购两种长度类型即可。初始化i值，j=i+10，钢管长度取i,j时的总浪费长度ttw与初始化waste相比较。waste =ttw时将ttw的值赋予waste并且min_i=i，min_j=j。
（3）应用嵌套循环：i值不变，j以10mm增加继续步骤2直到j值达到上限跳出该循环。
（4）i值增加10mm，j=i+10，继续步骤3。
（5）i值达到上限程序结束，所得到的min_i，min_j就是要寻找的钢管长度最优组合。
4 实例说明
本文以某自行车厂的钢管采购长度优化为例来阐述excel vba在自行车制造行业钢管采购优化决策中的应用过程。自行车的钢管主要分为上管、下管、中管、上叉、下叉。该厂现采购的主要的钢管型号如表1所示：
由于在钢管的裁减过程中，并不区分钢管的用途，只确认钢管的型号和裁减长度。因此将钢管的数据分类进行调整，如表2所示。
从表中可以看出当采购长度为4660与6070时钢管的浪费达到最小。改善前浪费长度为293824，浪费金额为758.94739元，改善后浪费长度为36726.13元，浪费金额为94.86元。改善后浪费金额仅为原有的12.50%。浪费程度减少了87.50%。可见改善效果是相当明显的。
改善后基本上都可以减少70%-95%的浪费，至少可以减少50%以上的浪费。浪费金额也从改善前的15万多减少到现有的4万多。改善总幅度达到73.06%。改善效果是比较令人满意的。
对钢管的管理优化过程中，由于改进过程所用方法简单，易于标准化。管理钢管的工作人员有章可询，不需要工作人员根据经验自行计算，既避免了经验和计算过程中可能出现的各种错误，又提高了工作效率。并且即使遭遇人员流失，新来的员工能对钢管的管理迅速上手。
5 结论
电子 表格并不能提供所有问题的解决方案，使用excel vba程序来处理自动重复计算任务是很有效的。根据此特点本文就尝试将excel vba应用在自行车制造行业钢管采购优化决策中，并用实际的案例说明了其可行性以及应用的价值。本文提出的方法对于自行车制造行业具有普适性，所有自行车 企业 均可应用此方法决策钢管最优采购长度。
参考 文献
［1］郝渊晓,王茜草等. 现代 物流采购管理［m］.中山大学出版社，2003，（5）.
［2］马士华等.供应链管理［m］.机械 工业 出版社，2000.
［3］杰克逊,斯汤顿著.基于excel和vba的高级 金融 建模［m］.
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