计算机技术在办公自动化中的应用发展

　近些年来，计算技术技术的发展最为迅速，计算机技术在某些领域的发展日趋成熟，这使得计算机在很多领域得到了应用和发展。计算机在办公领域得到了很好的应用，计算机技术作为一项实现办公自动化的重要技术，起到了举足轻重的作用。计算机的强大的数据处理功能以及文字处理功能和多媒体技术的应用都给办公带来了极大的便利。计算机技术在办公自动化的过程中起到了十分重要的作用，也给办公自动化带来很好的成效，本文通过介绍计算机技术在办公自动化中的作用，谈谈计算机技术在此领域中的应用。
　　【关键词】计算机技术 办公自动化 应用
　　计算机技术在我国迅猛发展，尤其是改革开以来，信息技术发展更是日新月异，信息技术也更多的应用到了日常的生产和生活中。在办公过程中，我国的企业以及政府、科研机构也越来越多的使用计算机技术来使得办公更加高效、方便。计算机技术的发展使得企业等部门的办公实现了自动化，计算机技术也贯穿了办公的每个环节，显著提升了办公效率。本文将介绍计算机的图文处理技术以及计算机多媒体技术和计算机网络技术在办公自动化中扮演的不同角色，并介绍计算机技术在办公自动化中的应用以及应用前景。
　　1 计算机的发展史以及发展现状
　　世界第一台电子计算是在1946年诞生的ENIAC，自此以后。电子计算机由于其优越的性能以及其极快的处理信息的能力得到了迅速的发展，在20世纪60年代到20世纪80年代，一些先进的企业以及政府部门开始配备并使用计算机来协助办公，英特尔处理器以其优越的性价比推动了计算机的普及，在1982年第一台个人计算机的诞生，使计算机的生产成本大大降低，自此以后，计算机在一些较小的企业甚至在一些家庭中得到了应用。计算的发展从诞生到现在虽然仅仅不到70年，但是计算机的发展速度是惊人的，并且计算机技术逐步被应用到社会发展得每个层面，促进了社会的进步，极大的丰富了人们的生活。
　　现今的进算计技术较为成熟，计算机也取得了令人欣慰的成就，计算机的发展正在朝着微型化、网络化、人工智能化、技术多元化方向发展，计算机技术的发展正在逐步适应社会各个部门的专业化需要。计算机操作系统也在逐步的进行更新换代，随着操作系统的更新，计算机的运行速度也在不断的加快，正在适应更多领域的应用需求。
　　2 计算机在办公自动化中的应用
　　随着计算机技术的发展以及现代办公的需求，计算机技术被用到办公中去，并逐步实现办公自动化，办公自动化充分的使办公需求与计算机技术结合起来，使办公效率明显加快。
　　2.1 办公自动化
　　我们经常说的办公自动化（Office Automation）指的是办公的内部事务性工作实现自动化处理以及办公信息实现自动化处理的自动化系统，办公自动化系统是计算机技术发展的衍生物。办公人员通过办公自动化系统的硬件、软件以及各种网络通信设备和办公所需要的各种必要设备进行信息的收集、信息的传送、信息的加工、信息的储存等环节，通过这些环节。办公人员就可以根据需求将个人办公系统、公务管理系统、档案管理系统等集成到指定的统一网络中，使之实现信息的共享提升办公效率。我国的自动化办公在电子商务中的应用最为广泛，办公自动化极大的提升了办公效率，计算机技术的发展使办公自动化正在趋向于智能化。
　　2.2 计算机技术在办公自动化中的应用
　　目前在办公自动化的过程中，计算机技术主要还是体现在图文的处理方面，我们日常处理文字、数据所用的Word、WPS都是用来处理文字、图画的软件，这些软件对文字进行编辑，对文字的版式进行处理，并对编辑内容进行打印等操作，提升了办公效率。计算机在办公方面的应用还体现在数据的处理上，例如Exal等软件可以在很短的时间内对目标数据进行筛选、排序等，实现了办公中数据处理的自动化，办公人员还可以在计算机上设计自己所需要的表格、并根据需求对表格进行修改处理和制表等操作。多媒体技术也在办公自动化过程中得到了应用，多媒体技术可以再办公过程中对图像进行有目的的修改，还可以根据需要发送语音传真，多媒体技术还被应用到综合业务数字网、多功能多媒体应用站中去，使办公更加现代化、高效化。计算机技术在近几年还被广泛应用到了各种会议中去，视频会议就是计算机在办公自动化中的应用，会议的双方虽然不在同一个地点，但是通过计算机技术的处理，可以实现双方的面对面的交流，会议的内容也能应用计算机软件进行相应的汇总、判断决议以及打印会议总结报告等，计算机技术在视频会议中的应用，节省了开会的成本和时间，极大的提升了办公的效率。
　　2.3 如何应对办公自动化过程中的计算机技术
　　计算机在各个行业中的应用越来越广泛，各行业的办公人员必须不断地提升使用计算机技术的能力以适应计算机技术的发展，从业人员要积极围绕社会以及行业的需求，不断地提升计算机的理论和实践性应用，以满足各行业的自动化办公需求。
　　在企业实现办公自动化过程中，要积极进行计算机办公设备的更新换代以及注重办公人员计算机使用技术的培训，企业要加强与高校或者其他计算机培训机构的合作，使办公人员能够在自动化办公中游刃有余。办公人员也要加强自身的自主学习意识，积极学习一些计算机技术，例如常用的办公软件以及各种操作系统的使用，软件的安装启动以及使用、电子邮件的接收以及发送等基本操作。
　　3 结语
　　现代社会的企业接受的信息量越来越大，科学技术的发展以及繁琐的业务使得办公也日趋复杂，近些年，办公单位往往需要处理大量的信息。为了满足办公的需要，以计算机技术为支撑的办公自动化迅速发展，计算机技术中的文字处理技术、数据处理技术以及多媒体技术得到了重要的应用，并且大大提升了办公的效率。随着科技的发展以及计算机技术的日益成熟，计算机技术将会有更广阔的发展空间。
　　参考文献
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　　作者单位
　　安徽大学 安徽省合肥市 230601