信息化条件下幼儿园档案管理问题探讨

　　随着信息化条件的不断改善以及互联网技术的快速发展，知识和科技的发展水平得到了快速的提高。作为一种工作方式，信息化给人类的生活、工作带来了很多便捷。随着社会的发展，为了贯彻《幼儿园指导纲要》，同时也为了更好地加强对于幼儿园工作的管理，各个幼儿园设立了相应的档案资源管理人员或部分负责档案的收集与整理。如何将信息化的相关方式切实应用到幼儿园档案管理工作中是值得我们思考的问题，本文就信息化条件下幼儿园档案管理的相关问题进行探讨，以期促进幼儿园档案管理的效率和效果，提高幼儿园管理的水平。

　　作为一种对幼儿园教育教学活动和幼儿基本信息重要记录方式的幼儿园档案资料，对于了解幼儿园的管理和服务水平以及评价幼儿园的综合指标有着重要的作用，这些档案资料比较真实地反映了幼儿园工作的实际情况和日常事务的处理过程，对于信息管理和事件管理都有一定的借鉴。信息化条件下，如何对幼儿园的档案资料进行具体化、规范化和整体化的管理是档案管理人员需要认真思考的问题，同时如何利用信息化的平台最大限度地发挥档案资料的价值，促进幼儿园管理工作的顺利开展也是需要不断探索和总结的。

　　1 信息化时代幼儿园档案管理的具体要求

　　1.1 管理精细化

　　与行政档案和人事档案相比，幼儿园的档案资料有其自身的特点，在具体管理时要考虑到这些特点和因素，做到有的放矢。要从繁多的档案资料里边进行价值性的筛选，最终确定要长期保存的档案资料。一般来说，幼儿园管理的档案资料主要有以下几类：幼儿园园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作、幼儿发展等等，如何把这些资料进行科学分类，有序的管理，方便随时查阅是需要我们深入思考的问题。

　　1.2 规范化管理

　　档案作为对于幼儿园工作的重要记录，也是考核幼儿园或教师一定时间段内的管理水平的重要依据，因此，要对档案的管理采取规范化、制度化的方式，严格档案的收集、调用、归档流程。目前，我国幼儿园进行档案管理工作一直还处于不被重视的状态，园领导对于档案管理工作的意识不高，选择的管理人员往往是兼职的，对于档案管理的相关理论和方法知之甚少，同时对于计算机管理档案的相关技能也没有很好地掌握，对于档案的收集、筛选、整理、分析等都没有经过专业化的培训，缺乏规范化的管理意识。在管理具体档案时，往往随意堆放，导致纸质档案发现丢失、笔迹淡化等现象，影响档案后期的使用。

　　1.3 系统化和整体化管理

　　档案保存的主要价值在于为以后的管理和决策提供重要的资料参考，保证决策的科学性和有效性。信息化时代，数据的数量是巨大的，档案的类型和数量也是非常多的，对于每天接触的各种档案资料，除了有各种活动的原始记录外，如果不加甄别就盲目地进行保存，则会出现文山书海的局面，应该分门别类，利用信息化手段实事求是的详细记录，归档立卷。同时为幼儿园档案的完整性奠定基础。

　　1.4 价值实现管理

　　档案管理不是目的，只是一种方式和手段，如何通过有效的档案管理来实现档案资料的价值是档案管理工作所追求的目标。作为幼儿园管理工作的重要组成部分之一，档案资料管理一定程度上反映了幼儿园管理的水平和技能。在对幼儿的生活和学习情况进行总结时，可以将其参加某项活动表现的积极或者创新的方面进行突出的表达，作为后期幼儿成长评估的依据。如果幼儿园的档案管理只是机械性地作为摆设或者应付上级领导的检查，那么这种档案管理工作也就失去了存在的价值和意义。档案管理的最重要价值在于通过管理来实现档案自身的隐含价值，发挥其促进幼儿园管理工作进步的作用和功效。信息化条件下，档案管理工作的效率得到了有效的提升，会在实际的管理过程中起到事半功倍的效果。

　　1.5 实现信息共享

　　信息化条件为实现信息的共享提供了方便的途径，对于幼儿园的档案资料管理工作来说，可以通过有效的互联网活动将幼儿园发展中所开展的活动和相关的信息进行社会化的共享，一方面方便社会对于幼儿园发展情况的了解和支持，另一方面也可以实现信息的互换和交流，促进教育教学的改革与园本课程的提升。通过一系列的优质课程设计以及区域活动的开展，能够彰显本园在管理过程中的特色和经验，同时也可以通过有效的交流对于目前工作中的问题进行有针对性的思考。例如，通过对于模范幼儿园的某项创新活动的展示，能够为其他幼儿园的活动提供重要的参考和借鉴，促使其进行深入的研究和创新。通过微博、网上图书馆等活动可以实现与家长等的互动，方便家长对于孩子的行为进行更多的了解。

　　2 促进幼儿园档案管理信息化水平的相关策略

　　2.1 实现档案的电子化管理

　　信息化条件下，随着计算机、互联网技术的广泛应用，实现无纸化办公已经成为可能。对于幼儿园的档案管理工作来说，要善于利用这一重要的工作平台。将相关的档案资料通过人工输入或者扫描的方式形成电子档案，然后借助大数据存储系统进行统一保存，同时为了方便查阅，可以对档案进行逐一编号，这在具体调阅资料时，只要轻松地输入档案的编号或者关键词，即可方便、快速地查找到档案的相关内容信息。同时也可以促进信息的共享，实现档案资源的有效分享。

　　2.2 提高档案管理规范化水平

　　档案管理的规范化要从制度和意识上着手。在信息化条件下，档案管理更加注重对于效率和效果的强调。对于档案管理来说，一方面要通过相关的信息化方式来对档案资料的真实性和正确性进行验证，确保档案有其自身的价值，值得保存和管理，不能为了保存资料而盲目地收集，要进行必要的筛选。二是利用信息化手段对档案的存储进行序列编号，保证档案管理的有序、合理，方便对于档案的调取和回放。

　　2.3 明确档案管理的目标

　　档案管理工作作为幼儿园的一项重要管理工作，其开展的目的不是为了单纯地搜集和保存相关的资料，而是通过这些资料挖掘一些对于目前和以后的管理工作有帮助的信息和资源。例如，通过对于近两年幼儿的成长档案，能够体现出个体差异的幼儿在哪些方面需要得到锻炼提高，能够总结出来一些共性的问题和经验，这对于接下来幼儿的发展来说起着重要作用的。

　　3 结语

　　信息化社会对于幼儿园档案管理工作来说无疑是一种重要的手段支撑，在这样的社会背景下，如何充分挖掘幼儿园档案资料的价值是值得我们学习和探讨的。

　　作者简介

　　范红(1968-)，女，汉族，山东烟台人，机关幼儿园园长主要研究方向：档案管理。