会计电算化下的内部控制 念念不忘东奔西顾

　　会计电算化就是指在进行会计实务操作的过程屮，科学合理地将现代化信息技术与计算机技术相结合，从而将作为一项重要的手段帮助各项会计工作的实施。在会计电算 化的背景下，数据的处理实现丫自动化，计算机技术为基础 形成的会计信息系统成为企业运管理的核心，同时会计的内部控制也随之发生了一系列变化。会计电算化在我M已有二十多年的历史，供是在投人使用的过程，仍然显现出不完善之处，需要采取相应的措施促进会计工作的顺利进行。

　　一、会计电算化下会计内部控制存在的问题

　　尽管会计电算化在我国已经发展了二十多年，并很多企业在进行自身财务管理工作的进程屮也引入会计电算化系统，给企业的发诚带来了很大的助力，俱是会计电算化背 景下企业的据埃及内部控制还存在着以下几个方面的问题。

　　1. 组织管理控制不严

　　会计电算化背景下会计内部控制应当遵循职责分离的原 则，在整个内部控制的组织管理过程屮，对下系统程序员来讲，艽不应该直接接触电算化系统亦或者是对下软件以及相应的 数据痄屮的数据进行随总的更改，同时在进行相关的会计信息的录入和复核时需要由不同的人员来进行操作，俱是在实 际的会计内部控制工作屮，一些企业或者是单位的程序员可 以对企业的系统进行接触甚至是顶班操作，甚至一些单位的会计人员可以以同的身份进行相关的系统操作，进而使得会计内部控制出现严重的疏漏。

　　2. 安全保密性能不强

　　在会计电算化实施的过程，设备仅仅需要在防尘、 防潮等特定的一些环境指标下运行，同时一些相关的会计信息数据及艽相关的资料还存在着被尤痕浏览的风险，同时前很多单位的系统+具备对一些系统操作的i己录功能，这就使得很多会计信息数据在出现问题之后无法丧询相关的操作 进而使得相关的责任追究无法有效地开展。很多单位和企业 使用的财务软件的保密性能较差，面临着来自于内部的非专业人士以及网络攻击的多重威胁，使得很多会计信息数据很 容易被修改或者是泄露。

　　3. 系统维护水平不高

　　在会计电算化环境下开诚会计内部控制需要有很高的系 统维护水平来进行保障，而在实际的内部控制工作屮，对会计业务以及计算机维护都比较精通的多能人还比较缺乏，在很多情况下会计人员往往只是对丁会计专业的一些工作十分精通，而对于一些计算机只是却是一知半解，而专业的计算机维护人员对会计工作又是非常熟悉，这样就是在开诚会计电算化下财务内部控制的进程屮往往出现系统发生故 障无法及时排除的情况，进而导致会计信息数据出现错误。

　　二、加强会计电算化下会计内部控制的措施

　　1. 加强会计核算控制

　　会计预测、决策、分析都是以会计核算结果为基础的，会计核算控制是预防和减少会计核算风险的重要一环，因此具有极艽重要的作用，必须得到足够的重视。在核算的过程屮，必须进行合法有效地业务处理和正确规范的账务处理，从而保证数据具有实性和安全性。对会计核算的控制主要包括 三个方面，首先原始的凭证必须通过审含.在录人处理前 需对经济业务处理进行权级审批，在填制和录人时保证k完 整性和准确性；艽次，必须按照严格的规定对不正确的业务进行纠正或删除，对待解报单进行处理，在账务处理时，进行严格的核实，保证其正确有效；再者，在进行会计输出处 理时，要进行严格审核并签章，保证输出的账务凭证是n实的，与实际的经济业务相一致。在开展会计电算化下财务内部控 制的进程屮必须注重进一步加强组织管理控制，进而使得内 部控制工作能够更加规范、高效地进行；此外，还需要在加强会计核算控制的同时进一步加强对相关的会计电算化系统 的操作程序的控制，进而进一步提升会计信息数据的准确性。

　　2. 加强对会计信息系统安全的控制

　　在工作过程，必须要保证会计数据不被修改，保证程序的完好性，受病毒的感染，因此，应从以下儿个方面进行控制：第一，程序的技术资料以及加密的文件不能被非系 统维护人员接触，以防止数据和程序被恶怠修改，任何的工作人员都+能随怠删减或者修改数据痄文件；第二，在对系 统的数据进行了操作之后，必须对艽进行备份，以避免出现断电或者人为破坏、操作错误、病毒人侵等情况时造成数据 破坏缺失；第三，为了防止病毒的人侵，必须用软件进行自动监测，以便及时发现病毒，在使用外来的软盘时必须进行严格的控制，运用系统防火墙，对想要介人系统的非法网络用户进行有效的阻挡。

　　3. 提升会计人员的索质

　　目前在开展会计电算化下会计内部控制的过程，不仅仅要进一步对系统的性能进行进一步的完善，更需要重视的是进一步提升会计人员的素质。在开展会计内部控制的进程，业务+熟悉或者是职业道德丧失的会计人员往往会带来 比系统缺陷更大的威胁，因此，提升会计人员的业务能力和职业道德素质是允为重要的。会计电算化要求会计人员不仅仅需要具备扎实的会计基 础功底，同时对于从业人员的计算机操作使用技能提出了更 高的要求，在这种状况下，要进一步加大对于会计从业人员的培训，一方面，要加大对于会计基础知识以及会计实务以及相关的计算机操作维护的培训；另一方面，要进一步加大对会计从业人员的职业道德教育，进而培奍出德才兼备的会计从业人员，为开诚会计电算化条件下会计的内部控制工作打下坚实的人才基础。

　　三、结语

　　在会计电算化下开胰会计内部控制的进程屮，要充分认识到当前会计电算化屮存在的组织管理控制不严、安全保密性能不强、系统维护水平小高等一系列的问题，针对存在的 问题在实施内部控制的过程屮，要进一步加强对于会计的核算控制，重视提升会计信息系统的安全性，注重提升会计从业人员的综合素质，使其在掌握扎实的会计基础的同时又能 够承担起会计电算化系统的维护工作，进而从多方面来着手 共同提升会计电算化下会计内部控制的水平。

　　朱慧阳　(江苏省沿海开发集闭有限公司，江苏南京210000)