大多数论文查重软件支持WORD、DOC和docx系统，而不是PDF文件.如果作为早期的初稿，检查和修改论文，没有必要上传除Word以外的文件，因为在Word文件提交检测后，检测系统会自动识别以判断是否在某个地方进行检测。但是pdf格式的检测结果容易出错，导致检测结果不准确，因为pdf文件上传到论文查重系统后，系统会将其转换成文本，但只会导致系统无法准确识别哪些检测，哪些不应该检测，容易出错。
PDF更高一点，WOED中的表格图标数据均是检测不到的，而PDF中的图标数据均会被转换成文本形式重复查重；word 论文目录如果排版正确，知网检测系统会按目录章节进行划分，对每个章节进行查重。
PDF论文需要转换成文本，目录格式出错，也要进行检测；参考文献在正确的排版下也不需要进行检测，而PDF格式理由同上。论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。
毕业论文的注意事项：
1、毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上、下2.5cm，左3cm,右2.5cm，行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体要求：论文所用字体要求为宋体。
3、字号：第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。
4、页眉及页码：毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
5、摘要及关键词。
中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。
6、目录：“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文：正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等。
参考资料：百度百科-论文格式
系统错误，目前为止没有发现任何结果为0的论文，出现这种情况只能是系统错误了
一、主要原因或许是由于引用的内容过于新颖，未收录数据库。如果同学们自己参考的文章尤其新或特别偏的知识点等等，的确大部分查重网站都没有，这可能同学们自己要到学院标准的查重平台去检测，检测发现是零之后，再去检测。如果平台也没有，那么学生本人只能酌情按照学生本人所写内容为其参考，进行调整和纠正。二、也有可能选用的检测系统不太准确的。如果我们使用的查重系统不准确的情况下，无法检测到所参考的内容，出现零结果也属正常。那么我们可以去正规权威且数据库庞大的平台上再进行查重，如知网、papertime等。由于是正规的论文查重系统，因此查重报告都是通过大量的数据库详细比对后生成的，查重结果都有详细的期刊来源和学位论文来源。而且此平台还将及时更新新的权威发表论文。在这几个平台上检测出来的结果，基本上都是相对比较精准的。三、原创性论文引用再多的内容也无法检测。假如我们自己完成了原创的论文，那同学们自己也要对自己的论文有信心，哪怕是放到知网查重系统里，查重率也只会显示为零。
毕业生都需要完成论文写作，是必须经过的一个过程而且完成后还需要经过论文查重，学校对重复率有明确的要求，通过后才能顺利毕业拿到证书，所以我们要认真对待为大学画上圆满的句号。那么下面一起了解下知网查重引用率为零是不是正常现象。1、引用文献未标注标明如果想要知网查重系统识别到引用率就需要把引用文献标注正确标明清楚，不然就无法识别到引用率。很少部分是知网查重系统自动识别，得出的结果知网查重引用率为零也是存在的。2、参考文献来源不属于知网把论文上传知网查重系统进行检测时，我们引用的内容没有收录到知网数据库，那知网是无法查到引用率的。3、引用的内容过短当引用的内容不是很长比较短时，知网也无法匹配到引用的内容，那么就造成无法查到引用率，这种情况为零也是合理的。4、引用内容被修改过当引用的文章内容进行修改后，知网在识别时会定为你的原创内容，那么这部分内容就无法匹配到知网的数据库。5、引用格式不符合知网识别标准知网查重系统对格式都是有具体要求的，其中参考文献引用格式不正确的话，知网就会把参考文献标红算为重复部分，从而就检测不到引用率。
查重为0没关系的，证明你的文章没有引用他人的
首次是不正规的查重系统1.学术不端查重报告。目前的市面上不乏不法分子利用家庭装假的学术不端查重报告欺客户的行为。那么如果使用假学术不端查重报告，那么就会出现仔细修改后查重率变高的情况。对于这点我们应该学会辨别真假学术不端查重报告。多次论文查重使用的版本号不同。在论文查重平台上，各种版本号的细化是存在的。比如学术不端小分解，因为大学生论文协同比照库与硕博论文协同比照库的缺失，导致最后检测不出来。假定我国学术不端小分解系统软件首次应用，根据学校最终报告自然无法核查。论文格式两次存在不同。论文查重系统尽管能检测各种文件格式的毕业论文，但从客观情况来看，相同的毕业论文的格式不一样，就会导致查重结果也不一致，而且PDF格式的毕业论文在查重时比较容易出现错误。再次检查时，要把文章里面的参考文献部分用红色标记。其实，当论文目录是准确的，那么查重系统就会自动对论文参考资料进行检索。但改成了不对的目录格式。这就造成了论文参考文献无法识别，导致论文查重率大大提高。
论文查重率过高的原因主要有这几种：
1.主观抄袭
在写论文的时候引用他人的论文以及摘抄书本文库中的文章段落，简而言之就是复制粘贴了别人东西，因此被检测出抄袭。
2.客观抄袭
我们在写毕业内容的时候会用到自己以前学习到的知识，并吸收归纳。因此我们极易把学习的知识复述到论文中并认为是自己的创作，而没有意识到潜在的“抄袭”也会被查出来。
3.在引用参考文献的时候忘记进行引用标注，或者在用句号提前结束了引用，这也是经常有学生反馈的高重复率问题。上学吧论文查重上这方面的知识挺多，你可以去看看.
（1）论文查重的方法是错误的。
一般职称论文检测工作内容主要包括摘要、文本、参考相关文献。这可能是由于在提交论文时提交错误的内容造成的。(2)排除客观原因的错误，确实是他的文章类似比例过高，文章涉嫌严重抄袭。当这种情况发生时，原则上不能改变，但现在杂志使用查重系统不统一，有些使用paperfree、papertime、万方、维普等，但在职称评价中，单位要求检测系统不同，导致查重比例不同。
如果降重了好多次，仍然没有降低重复率，有两个方面原因，一个是查重系统不好，为了体现严格算法虚高，这种非常不好修改；另一个原因是论文降重的方法不对，降重经验不足，没有找到合适的降重方法。一、人工论文降重方法论文查重后的论文降重方法很多，但是有个宗旨就是：遵循原意，语句通顺。这个是基本原则，根本的方法就是理解原意，用自己的话表达出来，这种表达就需要很多技巧，这些技巧就是论文降重方法。1、句式变换通过变换表达方式，改变句子结构；比如“把”字句换成“被”字句，"我把他打了”，改成“他被我打了”。2、图片法就是把一些表格，数据或不好修改的部分等适量做成图片，现在好多查重系统不识别图片，目前也只有知网查重可以查图片，公式，表格等，这种方法可以适当在其他的查重软件进行使用。3、翻译法通过把原文翻译成其他小语种，比如泰语，韩语，然后在翻译成英语，再翻译成汉语，这样有一定效果，但是效果没有想象的好，可以作为参考，自己酌情使用。4、同义词替换这种可以把近义词，时间等用另一种表达同义词方式进行表达，比如2003年，可以写成“二十一世纪初”。这些方法是常有的方法，不拘泥于这些，自己可以根据情况可以大胆发挥，在遵循原意的基础上，随便怎么改都行，自己发挥的空间很大，自己改改就会有体会。二、机器论文降重方法论文降重软件只是辅助手段，最后还得人工润色一下，完全降重有效的没有。机器降重软件可以作为你查重后修改参考的一种辅助手段。打开Paperbye论文查重软件网站，选择机器降重页面，如果在网站已经查重好，可以直接的查看报告里直接一键降重。
第二、标红删减过多大部分学生在降低重复率时最先想到的办法就是将重复部分内容直接删除，认为相应的总字数减少了重复率也会跟着减少，实际上字数越少这样会导致重复率越高。第三、盲目将标红部分加在文字上原来的单词几乎不作修改，反而增加了不少单词，等于是在淡化重复率，增加20个到40个单词后依然是一半的重复率，而新的内容则有可能产生新的重复源。第四、抄书籍不会标红互联网大部分文章会写到书本上的内容，查重系统没有收录大部分学生就会直接照搬内容，导致重复率越来越高，事实上很好理解你将书本上的内容抄了一篇，那么别人也会这么操作，当别人写了一篇那么数据库很大可能已经被收录，那么你查重时肯定会被判定为抄袭。
引用之后最后修改一下因为超过百分之直也算相似，比如改下表达方式，知网系统计算标准详细说明：1．学术不端的各种行为中，文字复制是最为普遍和严重的，目前本检测系统对文字复制的检测已经达到相当高的水平。2．百分比只是描述检测文献中重合文字所占的比例大小程度，并不是指该文献的抄袭严重程度。只能这么说，百分比越大，重合字数越多，存在抄袭的可能性越大。是否属于抄袭及抄袭的严重程度需由专家审查后决定。3．在技术上，采取了多种手段来最大可能的防止恶意行为，包括一系列严格的身份认证，日志记录等。4．对句子也有相应的处理，有一个句子相似性的算法。并不是句子完全一样才判断为相同。句子有句子级的相似算法，段落有段落级的相似算法，计算一篇文献，一段话是否与其他文献文字相似，是在此基础上综合得出的。5．检测系统不下结论，是不是抄袭最后还有人工审查这一关，所以，专家会有相应判断。普通学校对硕士论文查重的要求在5%以下，首次查重在5%以下，内容通过导师审查，可以直接进入答辩。如果在5%-20%之间，在根据导师意见进行相应的修改和减量的同时，还要检查学生是否有学术上的不良行为，并根据最终论文的检验结果提出具体的处理意见。论文的查重结果在20%-30%之间的话，初次修正后可以申请复查，复查通过的话可以让导师复查，进行抗辩。如果查重再次不通过，就推迟答辩。硕士论文查重率在30%以上，应延期答辩。如果仔细修改后提交给导师进行审查和查重，半年后就可以审查和答辩。这对毕业生来说，有比较大的影响，需要很多时间和精力。因此，写论文要认真而高标准。
研究生小论文这类论文除了要有专业性和创新性外，在发表前的重复率也要达到一定的标准，要保证原创性合格，那么，研究生论文查重重复率要求是多少？
对于一般期刊，一般来说，研究生小论文的检测率必须在20％或30％以下才能合格，但关于焦点期刊，当然要严格得多。一般来说，研究生小论文的检测率不得超过10％，更严格的是检测率不得超过5％，如果研究生小论文的查重率超过标准，肯定不合格。研究生小论文需要仔细修改，重复率应降低到合格标准以下，才能通过初步检测。
研究论文的查重率是多少？
因此，应该怎样核对研究生的小论文呢？国内最受欢迎的检测系统是权威论文检测系统，开发了相应论文类型的检测系统，大家可以选择权威的小论文检测系统，进入系统后可以看到填写问题、写作者、提交原文等选项。再看本人的小论文有几何字符数，若是在14000个字符数之内，您可以直接提交检测。如果字符数超过14，000，论文需要分段。查重后会出查重报告，可以看到查重率结果，以及到底哪一部分有重复，以便自己重点修改。
利用权威论文查重系统可在查前去除论文中的目录和致谢等部分，减少部分字数，方便更好地查重，将字数控制在14000字以内。当然可以应用papertime论文查重网站举行论文初稿检测，查重结果的准确性也比较高，而且参加活动可以得到免费查重的机会。
与本科生相比，研究生在许多方面都有更严格的标准，对许多能力水平提出了更高的要求。这些差异也直接反映在论文的撰写和重复检测中。那么我们研究生毕业论文查重的标准是什么呢？接下来介绍一下。paperfree小编给大家讲解。 第一，研究生论文查重标准 1.最直观的体现在查重率的要求上。研究生论文查重率一般要求控制在20％以内，部分学校要求15％；当研究生毕业论文查重率超过20％时，将面临相应的处理，如退回重改、延期答辩等；严重者将被取消毕业论文答辩资格。 2.在查重的内容和规则上，研究生论文与本科论文基本一致，如引言、正文、摘要等。都属于研究生论文查重的范畴，参考文献一般计算引用率。 二、研究生毕业论文查重的方法 1.在查重系统的选择上，研究生论文可以选择与本科论文一致的论文查重系统，但选择的查重界面大多是系统中研究生论文查重的专用板块，使论文查重更有针对性，更容易获得更准确的查重结果。 2.在查重步骤上，研究生论文查重步骤与本科论文基本相同，具体如下:选择查重系统、登录账户、输入论文相关信息、上传论文、点击查重、下载查重报告。在上传论文文档时，我们应该记住上传符合论文查重系统要求的格式。如果查重系统要求PDF格式，不要上传到word文档。
修改。修改到低于重复率即可。论文降重的方法：1、第一，对于已经论文查重后的重复部分的句子进行添加、替换词句，举个例子，比如引用别人的的一段话，那你就去添加一点，但是核心词不能变，这的话重复率就会大大减低。2、第二，调整，之所以说调整就是把语句和顺序调整一下，如果主动句和被动句互换，保持句子的意思不变，，你能想到的句子调整变化的方法。3、第三，词语修改，举个例子“对于本科生来说”，这句话，我们就可以改成“相对于本科生来说”这一类的句子，每个人修改词语的方式不一样，这样的话，论文查重率就会大大减少。4、论文如何降重，核心词不能改变，也没办法去改核心词，就是尽量在无关紧要的词语上面进行改动，核心词如果改了，那句子本意就改掉了，所以，尽量用自己的语言改动无关紧要的词，总而言之，论文降重就是要通过“添加，调整，词语修改”。
一、论文查重系统数据库的更新
为了保证论文查重结果的准确，论文查重系统会不定期更新比对数据库，有个可能一天更新一次，也有可能一个星期更新一次，主要取决于互联网及学术资源库数据量的变化。所以两次重重结果有出入是很正常的，只要相差不大就行。如果使用的是不同的论文查重系统，查重结果有出入就更正常了，因为不同查重系统的数据库和算法都是不一样的，查重结果肯定会不一样。
二、勾选了自建库对比
有一点大家需要注意，假如你自己发表过文章或是借鉴了别人的文章，你担心你现在写的这一部分内容可能会与之重复，那么你就可以先在检测前先在查重平台将这一部分资料做一个自建库，这时候就可以自行上传文献进行一个更精准的对比。这样一般会出现第一次检测时没有勾选自建库对比功能，而第二次选择了自建库对比功能，导致两者结果不一样的问题，那到底哪个结果会更准确呢?我的回答是后者，因为自建库的功能就是帮助论文作者实现精准自查的一项高新功能。
三、查重系统算法更新
每个论文查重系统都会不定时地进行数据更新，所以当算法和收录的数据库发生变化时，查重出来的结果就会有差异，这就是为什么同一篇文章在同一个系统查重出现两次不同的结果，这种细微的波动是一个正常的阈值，不过这种情况不影响检测中的准确性。
四、论文上传方式
一般查重平台提交检测有两种常见的方式，第一就是上传文档，但前提是文档格式要符合平台要求的格式。第二种是复制文字，粘贴到检测区域中提交。这两种提交检测的方式不一样，最后检测出来的结果也会有所偏差，所以建议大家提交检测的时候最好都用同一种方式上传。
以上这四种原因都有可能导致前后两次查重结果不一致，所以小编建议大家提交论文给学校之前一定要仔仔细细检测一遍自己的论文，以免不必要的失误导致论文不通过。
参考资料：《影响论文重复率的原因有哪些？》
第一，查重系统的选择：不同的查重平台，因为比对数据库不同，查重结果会有所差异。选择和学校一样的查重平台最准确，其次选择权威或相近的查重平台来进行个人查重检测。
第二，格式不对会导致查重率偏高：正常参考引用、目录及参考文献等，如果格式不正确，会导致系统无法识别，从而会被当成正文一样计算重复率，从而影响最后的检测结果。
第三，参考引用内容过多：参考引用内容有一定的限度，一般是全文的5％，一旦参考引用的字数超过这个限度，即便引用格式正确，还是会计算重复率。
第四，查重版本选择错误：正规的权威查重平台，为了更好的进行文献资料管理，满足不同论文的查重需求，会将文献资料分类，对应系统的不同版本。如本科版、硕博版、职称版等，如果版本选择错误查重结果会有很大的差异。
第五，正确填写个人信息：很多同学进行个人论文查重检测的时候，论文标题、论文作者乱写。如果是普通专科或本科论文还好，如果是硕博论文肯定会有所影响。一般硕博生毕业前大都有过论文发表经历，正确填写个人信息，系统会将与自己之前所写论文的重复部分去除。
第二、标红删减过多大部分学生在降低重复率时最先想到的办法就是将重复部分内容直接删除，认为相应的总字数减少了重复率也会跟着减少，实际上字数越少这样会导致重复率越高。第三、盲目将标红部分加在文字上原来的单词几乎不作修改，反而增加了不少单词，等于是在淡化重复率，增加20个到40个单词后依然是一半的重复率，而新的内容则有可能产生新的重复源。第四、抄书籍不会标红互联网大部分文章会写到书本上的内容，查重系统没有收录大部分学生就会直接照搬内容，导致重复率越来越高，事实上很好理解你将书本上的内容抄了一篇，那么别人也会这么操作，当别人写了一篇那么数据库很大可能已经被收录，那么你查重时肯定会被判定为抄袭。
论文查重率过高的原因主要有这几种：
在写论文的时候引用他人的论文以及摘抄书本文库中的文章段落，简而言之就是复制粘贴了别人东西，因此被检测出抄袭。
我们在写毕业内容的时候会用到自己以前学习到的知识，并吸收归纳。因此我们极易把学习的知识复述到论文中并认为是自己的创作，而没有意识到潜在的“抄袭”也会被查出来。
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