第一次插入时如果标注序号[2]，那么第二次直接沿用第一次序号[2]即可。\r\n参考文献加标注一般是在引用文字的末尾点击插入引用——脚注和尾注，选择尾注就可以了，参考文献应该属于尾注，在菜单里选“插入---引用----脚注和尾注”，脚注是在文章的某一页下面的注解，而尾注就是在文章最后了，打开后就可以选编码，即角码。可以自己设定类型、格式。双击编码就可以在文章和参考文献间转换。\r\n拓展资料\r\n在英文输入法状态下输入[1],选中[1].按ctrl+shift++号键\r\n把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。\r\n参考文献格式：\r\n作者.题名[D].所在城市:保存单位,发布年份.\r\n李琳.住院烧伤患者综合健康状况及其影响因素研究[D].福州:福建医科大学,2009.\r\n其他的：\r\n作者.题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.\r\n沈平,彭湘粤,黎晓静,等.临床路径应用于婴幼儿呼吸道异物手术后的效果[J].中华护理杂志,2012,47(10):930-932.\r\n作者.书名[M]. 版次.出版地: 出版者,出版年:起止页码.\r\n胡雁.护理研究[M].第4版.北京:人民卫生出版社,2012:38.\r\n作.题名[N].报纸名,出版日期(版次).\r\n丁文祥.数字革命与国际竞争[N].中国青年报,2000-11-20(15).\r\n作者.题名[EB/OL].网址,发表日期/引用日期(任选).\r\n世界卫生组织.关于患者安全的10个事实 [EB/OL].\r\n其他： [R]、[P]、[A]、[C]、[Z]等。
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难，用交叉引用就可以了。
1,单击要插入对注释的引用的位置。
2,单击“引用”菜单中的“交叉引用”命令。
3,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
不过得注意：
Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按F9键。
你看脚注中的3在选中时显示出灰色的底纹，这是域代码的标志哟。
两处引用同一篇文献标注方法如下：
操作设备：联想笔记本G40-30。
设备系统：微软Windows 7旗舰版。
操作软件：Microsoft OfficeWord 2010。
1、首先，打开需要引用文献的文档，这里一定要将参考文献按照指定格式书写。
2、接下来，参考文献输入到正文之后，还需要统一进行编号，点击“开始”菜单，然后在编号库中选择中括号的编号。
3、接下来就可以进行文献引用了，点击菜单栏中的“引用”菜单，然后点击“交叉引用”。
4、随后便会弹出“交叉引用”窗口，将光标放置在需要引用的地方，引用类型和内容选择默认的编号项和段落编号即可，选择需要引用的文献，点击“插入”即可。
5、第一次引用结束之后，不需要关闭“交叉引用”窗口，继续选择需要第二次引用的文献，再次点击“插入”就可以了，编号是重复的没有关系。
多次引用同一参考文献，添加标注的方式是一样的。按照GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。
根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
扩展资料
文献标注
1、专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码（可选）
[1]刘国钧，陈绍业.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
2、期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码
[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究，1998,(3):167-173.
[2]OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
3、论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者（可选）.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.起止页码
[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996.468.
参考资料来源：百度百科-参考文献
多次引用同一参考文献只能对应一个尾注，可使用交叉引用的方式来解决。
具体操作方法如下：
1、打开需要标注尾注的Word文档。
2、点击“插入”菜单栏。
3、找到“交叉引用”选项，并点击。
4、根据需要选择尾注的引用类型以及相关对象，点击“插入”即可保证多处的尾注相同不变。
文献二次引用标注：
正文中注释序号不能重复且从小到大依次排列，尾注内容与文中序号一一对应。就是如此，或者重复尾注要超级链接，或者不重复而无超链，自己选择。
尾注和脚注一样，是一种对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。
尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。
具体做法：
给参考文献统一编号，如果没有编号的话，是不能够进行引用的，点击菜单栏中的“开始”菜单，在编号库中选择带有中括号的编号，如果没有，需要在自定义编号库中设置。
将编号添加进来之后，接下来对参考文献进行引用，首先需要点击菜单栏中的“引用”菜单，然后在“题注”中选择“交叉引用”。
随后弹出“交叉引用”对话框，将光标放置在需要引用文献的地方，在弹出的“交叉引用”对话框中选中要引用的文献，点击“插入”即可。
如果同一篇文献需要两次引用，只需要将光标放置在文献需要第二次引用的地方，再次选择需要重复引用的文献，点击“插入”即可。
注意事项
打开WORD文档，移动鼠标到文字处，进入菜单栏上引用视图，点击交叉引用，选择脚注内容和脚注编号格式。点击引用
打开WORD文档，移动鼠标到需要二次引用的文字处，点击菜单栏上“引用”。点击交叉引用
点击菜单栏上“交叉引用”，弹出窗口单击引用类型，下拉选择“脚注”，单击引用内容，选择“脚注编号”，下方选择引用的脚查看效果
光标位置处插入了相同的脚注编号。
文献二次引用标注：正文中注释序号不能重复且从小到大依次排列，尾注内容与文中序号一一对应。就是如此，或者重复尾注要超级链接，或者不重复而无超链，自己选择。尾注和脚注一样，是一种对文本的补充说明。
脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。
在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。
两处引用同一篇文献标注方法如下：
操作设备：联想笔记本G40-30。
设备系统：微软Windows 7旗舰版。
操作软件：Microsoft OfficeWord 2010。
1、首先，打开需要引用文献的文档，这里一定要将参考文献按照指定格式书写。
2、接下来，参考文献输入到正文之后，还需要统一进行编号，点击“开始”菜单，然后在编号库中选择中括号的编号。
3、接下来就可以进行文献引用了，点击菜单栏中的“引用”菜单，然后点击“交叉引用”。
4、随后便会弹出“交叉引用”窗口，将光标放置在需要引用的地方，引用类型和内容选择默认的编号项和段落编号即可，选择需要引用的文献，点击“插入”即可。
5、第一次引用结束之后，不需要关闭“交叉引用”窗口，继续选择需要第二次引用的文献，再次点击“插入”就可以了，编号是重复的没有关系。