注释是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式，如：
①与正文部分空出两行；②按照文中的索引编号分别或合并注释；③“注释”采用五号黑体，注释内容汉语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。
英语注释具体要求如下：
①在文中要有引用标注，如××× [1]；
②如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码（姓和页码之间加逗号）；格式要求如下：
[1]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。
[2]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
扩展资料
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
论文格式的注意事项：
1、毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上、下2.5cm，左3cm,右2.5cm，行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体要求
论文所用字体要求为宋体。
3、字号
第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。
4、页眉及页码
毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
5、摘要及关键词
中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。
英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。
6、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等。
8、参考文献
参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]。
9、外文资料及译文
参考资料来源：论文格式-论文格式
论文里面的注释应该怎么写 是这样的： 比如你参考了某篇论文中的一段话，则在将鼠标光标点在这段话的末尾处，然后点击工具栏里的“插入”——“脚注和尾注”（可能在“引用”里面，视电脑而定）——确定。 这样，在你引用的那段话的末尾，即有了一个小小的编号，光标会自动跳到页末，那里出现了一个小五号字的脚注栏，你可以在里面输入被引用文章的详细具体信息。在你写文章的过程中，脚注尾注会自动调整顺序编号，并跟随正文移动，所以你不用担心会对不上。并且，你将鼠标移到正文中注解处那些小数字上的时候，还会出来一个小框，出现你脚注中的内容。你可以试一下。 至于格式，就是：作者，《XXXX》，出版社，出版年份，引文页码 其实注释除了引文以外，还可以有别的，比如你在文中提及某条法条，可以将法条的具体内容写在注释里。 总之，你有什么想要添加说明，而有觉得直功添加对正文的连贯性无益的，都可以加入注释中。 至于参考文献，则是要放在整篇文章末尾的。格式和引文注释相同。 论文中批注带格式的上标是什么意思 多数论文存在着两条或两条以上的线索。如《藤野先生》，文章除了以作者与藤野先生交往为叙事线索（明线）外，还有作者爱国主度思想感情这一暗线。 记叙的顺序要求掌握的是顺叙、倒叙、插叙三种。顺叙指记叙的时候按照事情发生、发展、和结局的顺序来写，前因后果、条理很清楚。 导师批注论文中删除的内容是什么意思 为了点明论文的研究对象、研究内容、研究目的，对总标题加以补充、解说，有的论文还可以加副标题。非凡是一些商榷性的论文，一般都有一个副标题，如在总标题下方，添上“与××商榷”之类的副标题。 另外，为了强调论文所研究的某个侧重面，也可以加副标题。如《如何看待现阶段劳动报酬的差别——也谈按劳分配中的资产阶级权利》、《开发蛋白质资源，提高蛋白质利用效率——探讨解决吃饭问题的一种发展战略》等。 设置分标题的主要目的是为了清楚地显示文章的层次。有的用文字，一般都把本层次的中心内容昭然其上；也有的用数码，仅标明“一、二、三”等的顺序，起承上启下的作用。需要注重的是：无论采用哪种形式，都要紧扣所属层次的内容，以及上文与下文的联系紧密性。 目录 一般说来，篇幅较长的毕业论文，都没有分标题。设置分标题的论文，因其内容的层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，故通常设目录。 设置目录的目的主要是： 1．使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解，以便读者决定是读还是不读，是精读还是略读等。 2．为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。长篇论文，除中心论点外，还有许多分论点。当读者需要进一步了解某个分论点时，就可以依靠目录而节省时间。 目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须注重： 1．准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就是说，本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。 2．清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。 3．完整。目录既然是论文的导读图，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。 目录有两种基本类型： 1．用文字表示的目录。 2．用数码表示的目录。这种目录较少见。但长篇大论，便于读者阅读，也有采用这种方式的。 内容提要 内容提要是全文内容的缩影。在这里，作者以极经济的笔墨，勾画出全文的整体面目；提出主要论点、揭示论文的研究成果、简要叙述全文的框架结构。 内容提要是正文的附属部分，一般放置在论文的篇首。 写作内容提要的目的在于： 1．为了使指导老师在未审阅论文全文时，先对文章的主要内容有个大体上的了解，知道研究所取得的主要成果，研究的主要逻辑顺序。 2．为了使其他读者通过阅读内容提要，就能大略了解作者所研究的问题，假如产生共鸣，则再进一步阅读全文。在这里，内容提要成了把论文推荐给众多读者的“广告”。 因此，内容提要应把论文的主要观点提示出来，便于读者一看就能了解论文内容的要点。论文提要要求写得简明而又全面，不要罗哩罗嗦抓不住要点或者只是干巴巴的几条筋，缺乏说明观点的材料。 内容提要可分为报道性提要和指示性提要。 报道性提要，主要介绍研究的主要方法与成果以及成果分析等，对文章内容的提示较全面。 指示性提要，只简要地叙述研究的成果(数据、看法、意见、结论等)，对研究手段、方法、过程等均不涉及。毕业论文一般使用指示性提要。 论文的注释怎么写啊?什么是注释啊? 和“参考文献”是学术论文的必备部分,较有学术造诣的人士和专家历来都很重视“注释”和“参考文献”。他们阅读一篇论文,往往先看“注释”和“参考文献”。从“注释”和“参考文献”中可以看出论文作者对论题所涉及的有关文献了解情况,特别是对有关问题研究前沿成果了解的广度和深度。所以,论文写作时,必须十分重视“注释”和“参考文献”部分。 ----------------------------------------------------------- 论文引用注释的格式 文中引文（包括观点、数据和材料等）须注明出处，即进行参考文献着录（本刊参考文献着录采用顺序编码制；在文中引文出现的地方用 *** 数字按序编码予以标明，并在文末列出参考文献表）。如果解释某些内容，或者引文来自经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书，以及转引自有关文章，均可做为注释（说明作者、题名和出处）。 注释格式如下： 引自期刊： ① 作者 ： 《题名》 ，《刊名》 ，××××年第 ×期，第 × 页 引自专著： ② 作者 ： 《书名》 ，出版者及×××× 年版 ，第 × 页 引自报纸： ③ 作者 ： 《题名》 ，《报纸名》年-月-日（版次）参考文献着录格式如下： 引自期刊：〔 1〕 作者（所有作者全列—下同）. 题名〔 J〕 . 刊名 , 出刊年 ,卷(期) : 起止页码. 引自专著：〔2〕 作者 . 书名〔 M〕 . 版次（初版不写）. 译者（指译著, 所有译者全列） . 出版地 : 出版者 , 出版年 . 页码. 引自报纸：〔3〕 作者 . 题名〔 N〕 . 报纸名 , 年-月-日（版次）. 引自论文集：〔4〕 作者 . 题名〔 A〕 . 见 : 论文集编者 . 文集名〔 C〕 .出版地 : 出版者 , 出版年 . 页码. 引自会议论文：〔5〕 作者 . 题名〔 Z〕 . 会议名称 , 会址 ，会议年份. 引自学位论文：〔6〕 作者 . 题名〔 D〕 : 〔学位论文〕. 保存地 : 保存者 , 年份. 有谁知道论文中注释和脚注的区别啊？ 5分 两者区别为 一 1 注释是对论文中不详细的地方进行的解释,为了不影响篇幅所以单独列出. 2 引用是指论文中引用别人的观点,尊重知识产权，也为了不负责任，所以标明 3 参考文献是指本文写作过程中所学习过的文献。二 脚注是通过符号标记顺序，解释一个词或一个人的意思，即注释，注释解释的词语或人名等意思是在本页文档的最下面。脚注就是一个顺序符号 三 注释一般放在说明位置，以括号标明。引用在论文中间标序号，然后在当页的页脚标出，也是脚注，参考文献列在论文的最后。 论文批注：：代表l什么意思 HTTP是超文本传输协议，是客户端浏览器或其他程序与Web服务器之间的应用层通信协议。在Internet上的Web服务器上存放的都是超文本信息，客户机需要通过HTTP协议传输所要访问的超文本信息。 HTTP包含命令和传输信息，不仅可用于Web访问，也可以用于其他因特网/内联网应用系统之间的通信，从而实现各类应用资源超媒体访问的集成。 当我们想浏览一个网站的时候，只要在浏览器的地址栏里输入网站的地址就可以了，例如 baidu ,但是在浏览器的地址栏里面出现的却是： baidu ,你知道为什么会多出一个“”吗？ 我们在浏览器的地址栏里输入的网站地址叫做URL (Uniform Resource Locator，统一资源定位符)。就像每家每户都有一个门牌地址一样，每个网页也都有一个Internet地址。当你在浏览器的地址框中输入一个URL或是单击一个超级链接时，URL就确定了要浏览的地址。浏览器通过超文本传输协议(HTTP)，将Web服务器上站点的网页代码提取出来，并翻译成漂亮的网页。因此，在我们认识HTTP之前，有必要先弄清楚URL的组成。 例如： baidu/china/index 。它的含义如下： ：代表超文本传输协议，通知baidu服务器显示Web页，通常不用输入； ：代表一个Web（万维网）服务器； 3. baidu/：这是装有网页的服务器的域名，或站点服务器的名称； 4. China/：为该服务器上的子目录，就好像我们的文件夹； 5. Index：index是文件夹中的一个HTML文件（网页）。 WWW是World Wide Web （环球信息网）的缩写，也可以简称为Web，中文名字为“万维网”。 WWW（World Wide Web），是一张附着在Internet上的覆盖全球的信息"蜘蛛网"，镶嵌著无数以超文本形式存在的信息，其中有璀璨的明珠，当然也有腐臭的垃圾。有人叫它全球网，有人叫它万维网，或者就简称为Web（全国科学技术名词审定委员会建议，WWW的中译名为"万维网"）。WWW是当前Internet上最受欢迎、最为流行、最新的信息检索服务系统。它把Internet上现有资源统统连接起来，使用户能在Internet上已经建立了WWW服务器的所有站点提供超文本媒体资源文档。这是因为，WWW能把各种类型的信息（静止图像、文本声音和音像）无义无缝的集成起来。WWW不仅提供了图形界面的快速信息查找，还可以通过同样的图形界面（GUI）与Internet的其他服务器对接。 由于WWW为全世界的人们提供查找和共享信息的手段，所以也可以把它看作是世界上各种组...... "论文引用的注释统一采用脚注方式"是什么意思啊? 比如：“……有百分之三百的利润它就敢犯任何罪行,甚至冒着绞首的危险 ”（1） 在论文结束后添加注释： （1）：出自托·约·登宁的《工联和 *** 》（1860年伦敦版第35、36页）。 大概就是这样的格式，论文的一些解释和引用都是这样做。 括号是圈，word软件里点格式——中文版式——带圈字符，就可以得到带圈字符，也可以在文档空白地方其他右键单击，选符号，然后选择需要的符号。 注释一般是这样的顺序：作者，书名，出版社（报社），版次，页数。 如何去除word 中批注的部分？老师的论文批注 逐个的 右键单击 骸注，然后 按m 键删除。 复制内容，然后新建空白word文件。另存就可以了。 论文注释中的[M] 号 是什么意思 〉 参考文献着录中的文献类别代码 普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB 关于毕业论文中注释的问题 可以不写，不是必要内容一般只要包括题目、摘要、关键词、正文、结语、参考文献这几部分就可以了如果想写的话，附录附属于正文，对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形等形式。 注释 对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明，注释采用脚注形式。 注释：正文中加注之处右上角加数码，形式统一为“①”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后定出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用小5号宋体。引用文章时，注文的顺序为：作者、文章标题、刊物名、某年第几期〈例如 : ①龚祥瑞：《论行政合理性原则》, 载《法学杂志》1987年第1期。)；引用著作时，注文的顺序为：作者、著作名称、出版者、某年第几版、页数 ( 例如：② [ 英 ] 威廉·韦德著：《行政法》，楚剑译，中国大百科全书 1997年版，第5页。)。 附录 项目名称为小四号黑体，在正文后空两行空两格排印，内容编排参考“示范文本”。
引言：大学毕业的时候都要交上一篇论文，这篇论文的质量影响着学生，能不能顺利的毕业。那么在选大学毕业论文的时候都有哪些注意事项呢？
大学毕业论文的选题是尤其重要的，如果选择了一个好写的题目，那么自己在写作的时候不用花太多的心思，而且也不用花精力在学习新的知识。但是如果选的题目是自己完全都没有了解过的，而且是跟自己所学的学科关系不大的，那么就会遇到很大的压力。并且在这个过程中还要花精力找资料学习新的知识，这个过程是非常累的。如果说自己没有办法处理好的话，甚至会导致论文无法通过延期毕业的情况。所以选择论文的题目是非常需要学生来进行考虑的，一般情况下论文的题目都是由老师所给出的，自己也可以在选题之前跟老师多沟通一下。在这样的一个情况之下，就可以保证自己选的题目是真正适合的自己的。
写论文的时间规划都是很重要的，一般情况下，都是在大四下一年开始写论文的。并且有时候有一些学生在大四上学期结束的时候就已经开始确定了如何写论文，这个时候要做好时间的规划，如果不做好时间的规划以及每一阶段应该完成的任务，到最后会越来越忙，甚至怎么赶都赶不完。而且有一些论文是需要实验数据的，这些实验数据都是需要提前做的，所以说一定要做好规划，并且把这个规划给导师看一下。
因为这个论文最终要是老师审核的，自己的导师也会是审核员中的一部分。所以在写论文的时候要经常跟导师沟通，询问导师的意见，并且根据导师的意见来进行改正。
1、论文摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。2、不得简单重复题名中已有的信息。3、结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。具体的你可以去上学吧论文查重看看。
1、论文里面不可以出现"我"这个词,当然现在也有很多的论文改成了"笔者"呢!用"本文"来替代比较是聪明人的做法呢!2、论文不要有感叹号!应该以陈述句为主,问句主要在写文章的结构和结论里面,其他的地方能少就少.3、杜绝排比句,排比句很没有逻辑4、直接引用不超过文章全文的15%到20%,间接引用不超过30%.Ps:直接引用和间接引用主要放在文章的前人研究成果的部分.避免直接引用,一个小技巧就是把直接引用放在注解里面.5、一定要有页脚(没有页脚,小心被老师判零分!)6、全文的结构,题目,摘要,前言,第一节,第二节,第三节,结论.7、对别人的结论表示否定的时候,文明地表示,某某的观点或许有错误.8、标点符号要规范,逗号,句号,分号,冒号,引号,书名号.9、论文要重复,不断重复你最中心的思想.(学术堂提供更多论文知识)
据学术堂了解,毕业论文写作有九大注意事项1,论文题目选定后,基本上不能有太大变动,但可以进行细节上的修改;2,提交大纲时,不只是每章一两句话,弄个四五行交过来完事.而是整篇论文的大致结构和框架要说清楚:研究目的和意义;分为几个部分说明;每个部分的大概内容是什么,都要交代清楚;3,论文写作一开始就必须严格按照教务处论文的模板来,从封面、摘要、正文一直到参考文献,以及页脚注释的所有格式,都必须一模一样,注意,是一模一样!否则到了后面再修改会有很多格式问题发现不了;4,论文写作不同于一般的散文、杂文、小说等写作,请不要把你的"博客体"、"微博体"、"散文体"搬到论文中来.另外,虽然做人要实在,但是论文的写作语言不要太实在,别整出一些"这个问题我们该怎么办呢?""我是这样认为的"之类的似哲学非哲学、似呓语非呓语的大白话,要注意学术性、科学性、专业性、规范性;5,一些概念和定义,不要在脚注中写来自"百度百科",即便你就是在百度当中查的,也要找到这句话的源材料,一般百度的下方都会有源链接,要写出这个概念具体出自哪本书或者哪篇期刊文章.保证学术性.这一条大家一定要注意!6,论文整体以三章为普通,第一章提出问题,第二章分析问题,第三章解决问题.也可以有四章或者是五章,但是如果再多的话就说不过去了,你一共一万字的论文,大卸八块能好看么?当然两章式的论文也不行!7,论文写作中经常发现同学的自恋情结,比如,"这个问题我是这么想的","我在实习中发现……","我将通过以下几个方面来论述"等等.亲!直接论述别罗嗦!如果实在想写自己,能不能把"我"换成"笔者"?!通常情况下,必须要以客观的角度来阐述.8,论文的字数一般来说是1万字左右的,最少也得7000字以上.9,最严重的问题往往放在后面,就是一定一定不能抄袭!文中可以借鉴他人的成果,但是分两种:一,如果是直接抄了一段原话,那么一定必须绝对要加引号,然后在原话后面加一个页脚注释,标出摘自哪里;二,如果只是借鉴了别人的意思,与原话不同,那么就不需要直接标注页脚注,但是要在文后的参考文献中标出你借鉴的文章或者书籍.听清了没有?换句难听点的话,如果你真想抄别人的,而且又不好老是搞注释的话,那么,一定要用自己的话去表达别人的意思!不能傻了吧唧全文照搬.一经发现,万劫不复!
注释与参考文献是学术论文必不可少的组成部分，也是学术论文写作中的规范要求之一。但是，在日常的论文写作中，有些作者往往把二者相混淆。例如有的不加区分地将它们混在一起；有的虽然有区分，但区分不正确；有的图省事，干脆只列一种代替另一种，等等。注释和参考文献无论在功能上还是在著录格式上，都有明显区别。
一、性质和功能上的不同。注释的功能主要有四个方面：一是解释题目或说明论文的写作缘起，及背景情况；二是说明引文资料的来源和出处；三是对正文表述不完善而又不便于在正文中作进一步说明的内容加以补充、解释和说明；四是对正文中艰深、生僻的内容或词句给予必要的解释或说明。而参考文献则是在论文的写作时，对所参考的文献的深度与广度的标示。因此，二者在性质和功能上是有明显区别的。
二、著录形式上的不同。注释(文末注除外)一般列于篇首页地脚处，不加序号；而参考文献(夹注除外)则多采用文末注，并且按文献的重要程度或先后顺序编排序号。引文出处注释(除篇名注、作者注、收稿日期注之外)一般是对某一论点、某一资料所作的征引，必须注明资料的准确来源和出处；而参考文献则是对某一论文从整体上的参考或借鉴，一般无须注明章节、页码等具体出处。另外，引文出处注释根据论文写作的需要，可对一份文献多次引用并多次注明，而参考文献则只需在文末作一次性注明即可。
参考文献与注释的区别
按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。下面是我精心整理的参考文献与注释的区别，欢迎大家分享。
一篇完整的论文主要有标题、摘要、关键词、正文、注释、和参考文献这六部分组成。注释是指论文中的一些专业词汇的解释。一般通过两种途径可找到，一种是通过专业工具书(专业词典)。另一种最简便的方法就是在搜索引擎(百度、谷歌、雅虎等)里面输入该专业词汇即可查到。许多作者不了解参考文献与注释的区别，相当多的人将参考文献作为注释写于当页之下，这是不规范的。
《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》中十分清楚地规定：“参考文献是作者写作论文著作时所参考的文献书目”，一般集中列于文末;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标出，而注释用数字加圆圈标注(如①②……)”。可见，参考文献与注释有着显著的区别，作者在撰写论著时应严格将其区分开来标注.
参考文献和注释对于一篇科研论文具有重要的意义。虽然并非每篇论文一定要有参考文献和注释，但完整、规范的参考文献和注释，能使论文显得更具有科学性、客观性，为论文更添一份可信度，同时也有利于大型数据库的建立以及对文献数据进行交换、处理、检索、评价和利用。为此，清华大学《中国学术期刊(光盘版)》杂志社制定了一套技术规范――《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》，对检索与评价数据主要项目(包括参考文献和注释)的名称、代码、标识和编排格式等等，提出了一些建议。1999年，新闻出版署发文要求所有进入光盘版的期刊参照执行。该规范的制定和实施，有利于科研成果的信息化。但在参考文献与注释的具体注录中，各种期刊存在着一些明显不同的做法，从而使这一问题显得比较随意和混乱。为此，本文试图对这一问题进行分析，并对二者的区分与处理作一些探讨.
一、“参考文献”与“注释”的内涵
(一)关于“参考文献”，
在学术论文的写作过程中，我们必然要提及他人的研究成果，因为从科研的规律来看，任何研究都是在前人研究的基础上进行的。这一提及他人科研成果的过程，就是参考或引用。
《辞海》(1999年版)的解释是：“参考：参合他事他说而考察之;参酌”;“文献：原指典籍与贤者。后专指有历史价值的图书文物资料。亦指与某一学科有关的重要图书资料。今为记录有知识的一切载体的统称，即用文字、图象、符号、声频、 视频等手段以记录人类知识的各种载体(如纸张、胶片、磁带、光盘等)。”至于“参考文献”则没有专门的条目。
我们再看几个规则的相关规定。
《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)提出，文后参考文献指“为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料”。当然，在这里，“引用”可以是直接引用原文，也可能是间接引用即借鉴、吸收其思想、观点;而“文后”二字，则表明参考文献与正文有明显区别，即是置于正文之后的一类东西。
《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》的说法是：“参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目。”这里强调“参考”二字，即这些文献资料对作者写作该文起了参酌、参照的作用。
《中国高等学校社会科学学报编排规范》(修订版)关于参考文献有这样一段规定：“参考文献的著录应执行GB7714-87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定，采用顺序编码制，在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标示，需表明引文具体出处的，可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名，采用小于正文的字号编排。”从这段文字可以看出，该规范没有明确论及什么是参考文献，但基本是沿袭前两个规范的做法，并且明确将引文列入参考文献。
《中国高等学校自然科学学报编排规范》(修订版)关于参考文献有这么几段话：“为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处，应在论文的结论(无致谢段时)或致谢段之后列出参考文献表”，“参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。”在这里，不仅指明了列出参考文献的目的，而且就其内容做出了一定的要求。
(二)关于“注释”：
《辞海》(1999年版)：“注释：亦称‘注解’，指对书籍、文章中的词语、引文出处等所作的`说明。”注释作为书籍和论文的附件，最早产生于汉代，曾有传、注、故、训、笺、疏、章句、解诂等名称，后通称为“注”，相对于“白文”而言。当时的所谓“白文本”，即指先秦著作不加注释、音训、疏解的纯正文本。
我们来看一下有关规范关于“注释”的说法：
“注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明”。――《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》)
“注释主要用于对文章篇名、作者及文内某一内容作必要的解释或说明。” ――《中国高等学校社会科学学报编排规范》(修订版)：
“解释题名、作者及某些内容，均可使用注释”。――《中国高等学校自然科学学报编排规范》(修订版)
可以看出，三个规范有关注释的规定基本一致，但在注释的对象问题上略有不同，《中国学术期刊(光盘版)技术标准规范》仅限于正文内容，而其他两个规范扩展到了对题名(或篇名)、作者的解释。
(三)参考文献与注释的区别：
以上是摘录了各规范有关“参考文献”和“注释”的规定。关于二者的区别，《中国学术期刊(光盘版)技术标准规范》明确从内容、形式、编排位置等方面试图对二者做出区分：
“参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文未;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注，而注释用数字加圆圈标注(如①、②…)。”这种规定，努力将二者区分开来，在实际写作中也具有较强的可操作性，并在实际操作中常常出现这样两种情况：一是引文一律被当作参考文献处理，二是论文中的注释极少或者说大多没有。
二、实际工作中存在的问题
规定似乎已经清晰明确，然而在实际操作中，更多的事实是，由于规定的并未精确到位以及以往的习惯，学术论文的作者以及期刊编辑在这个问题上存在太多的随意与混乱。我们不妨看几个例子：
《教育研究》(中国期刊方阵双效期刊)2003年第1 期P30：
注释：
①樊浩.教育伦理本性与伦理精神前提[J].教育研究，2001，(1).
②王小锡.经济论理与企业发展[M].南京：南京师范大学出版社，1998.66-71.
注1的正文内容为：
“最近，樊浩教授撰文专门探讨了‘教育的伦理本性与伦理精神’问题”，提出了伦理精神是教育共同体的人文本性的核心，教育共同体是一个伦理实体的重要论断。①(P25)
可以看出，这里的“注释”，如果按照《中国学术期刊(光盘版)技术标准规范》的规定，分明就是“参考文献”，但又采用了“注释”的外在形式――用数字加圆圈标注。
我们再看《南京师大学报(社会科学版)》(中国期刊方阵双效期刊、中国综合性人文社会科学类核心期刊)2004年第6期中的几例：
及至中世纪，高举自由主义旗帜，宣扬“耶稣就是一个自由探索原则的提倡者，一个创建文明的伟大英雄，正式他使人类从迷信中解放出来” [1](p.83) 。(P5)
在这里，直接引文被处理为参考文献：
参考文献：
[1]弗里德利希·包尔生.伦理学体系[M].北京：中国社会科学出版社，1998. (P8)
再看：
也正是在这个意义上，黑格尔才说，自由作为一种普遍精神，作为现存世界、自我意识以及人之根本意志的根本性规定，就像“重力是物的根本性规定一样”，不仅为自然界所固有，也为人类所固有;而且自由只有作为意志、作为主体才具有现实性。(P5)
然而，这里对黑格尔观点的间接引用，既没有标为参考文献，也没有标为注释。
我们再看：
所以在英国尽管也有排除司法审查的规定，但法院总是根据“越权无效”的原则使排除司法审查的法律条款要么完全不发生作用，要么只在一个小范围内发生。① (P49)
在论文中如果你引用了书中的一句话或者一小段话，就需要用注释标出来 而参考文献则是指你为了写论文参考了那些书籍资料或者你的论文涉及到那些文献
1、知道你需要在哪里写注释：你的'论文中用到了某一个资料中的某一个观点；你的论文中出现了一个术语来自某个文献；某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。
2、在需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击“引用”，然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。
3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚，这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。
4、如果你觉得脚注序号的格式不对，你需要点击这个位置，展开脚注对话框。然后选择编号格式。
5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择，根据论文的格式要求进行选择。
6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。