以WPS 2019版为例
“审阅”-->“删除”
即可删除所有备注
1、别人发过来的WORD文档，但是里面有很多批注，打印预览的时候就看得到了。2、打开视图，我们可以看到“标记”，当标记勾上了的时候批注是显示的，当标记取消勾之后批注是隐藏的。3、为了打印不显示批注，我们将标记的勾去掉。4、点击“打印预览”，现在我们看到批注已经看不到了，这样可以放心打印了。说明该文档的其他位置有批注，可以点击“审阅”—“删除”下拉小三角—“删除文档中所有的批注”即可。 当然，你务必先确定改文档中的批注确实不在需要了方可删除所有批注。WPS中的word如何关闭批注和标记，在文章经由老师或者领导审核时，往往会被添加上许多的批注或者标记，那我们该如何关闭这些批注和标记呢，下面就为大家介绍一下。开启分步阅读模式工具材料：WSP软件操作方法01首先，打开我们事先创建的.doc文件，如图所示；02开启后我们会看到怎么多了这么多的批注和标记呢？该怎么删除这些呢？如图所示；03首先选择菜单栏的“审阅”选项，如图所示；04进入后可以通过选择“接受”或“拒绝”选项，去除我们修改后所产生的标记，如图所示；05同样也可以选择“最终状态”，来查看文章，会覆盖原有的文字，如图所示；06设置完成后有如下效果；07之后我们选中“批注”的对话框，选择删除（回答后，批注不会消失），如图所示；08最后看一下我们的修订选项是否开启，若开启记得关闭，如图所示；09这样我们的word文本就关闭了批注和标记啦，
工具栏点“审阅”，然后“显示标记”，把几个打勾的全部取消。
1、删除批注：打开word后，右击文档右侧的批注信息，然后点击“删除批注”即可 2、答复批注：右击文档右侧的批注信息，点击“答复批注”（也可以把鼠标放置到批注信息处，再点击“答复”）随后输入答复信息即可。
材料/工具：word2010
1、打开word2010文档，以下图中的文字为例。
2、点击“审阅”功能。
3、点击“显示批注”功能。
4、可以看到此时批注都显示出来了。
5、找到批注功能卡中的“删除”功能。
6、点击“删除文档中的所有批注”功能，就可以实现批注删除了。
7、删除完毕后，如下图所示。
批注分类：
1、注释：在读书时，遇到不认识或难懂的字、词，查字典、找参考书，弄清词义，指明出处，写在空白处。
2、提要：边看边思考，用简练的语言概括中心思想，把握文章脉络，提示语言特点。
3、批语：读书时，会有各种思想、见解、疑问产生，这些内容可随手写在空白处。
4、警语：在读书时，发现优美语句、重要段落、及特别值得注意的地方，为提醒自己，可批注上“注意！”、“重要！”等字样，使自己注意力集中，并为今后重点阅读提供条件。(注意：不能在图书馆或从他人处借的书上做批注。）
先用视图--工具栏--审阅调出“审阅”工具栏。然后选择“接受对文档的所有修订”或则“拒绝对文档所做的所有修订”都可以让红色的“修订意见”消失。当然，也可以按“接受所选修订”“拒绝所选修订”来逐条审核。在“拒绝所选修订”按钮下面，有“删除文章中的所有批注”，可以删除批注。审阅的设计思想：作者写出原稿，然后请人（审阅者）帮忙看一下看是否有问题、是否需要修改；由于审阅者只是提出意见，不是最后定稿人，不确定是否改得对，所以可以先用审阅功能（点击“审阅工具栏”的“修订”，或则“工具”--“修订”）写出出修改意见，以注释的方式备在旁边。如果初稿者认为这样修改是对的，可以点击“接受所选修订”，避免了重复录入；如果初稿者想保存原作，不想修订，则可以选择“拒绝所选修订”。调出“审阅”工具栏，第一个下拉框，选择“原始状态”。即可打印出没有修订和批注的原稿。想看看接受修订后的结果，“最终状态”。用此方法，重新打开文档后，还会有显示“批注”。
1、打开Word模板，然后点击工具栏中的显示编辑标记。
2、点击显示编辑标记后，就可以看到空白页中有插入下一页分节符。
3、进入视图页面，点击进入大纲。
4、进入大纲页面后，选中有分节符的空白页，然后删除键删除。
5、删除之后，点击关闭大纲。
6、返回普通页面，可以看到空白页面已经删除了。
直接删除空白页的空格就行
word删除空白页最简单方法：
Word后面的空白页怎么也删除不掉，你是不是也遇到了这样的烦恼，现在教你一种秒删的方法：
1、将鼠标左键点击你要删除的空白页，然后点“章节”;
2、点“删除本节”就完成了。
是不是超简单@_@
论文（包括其他文件）是有固定格式的，自然段抬头空两格，段落结束后空格都不能占用的，否则会出现概念模糊层次不清，阅读者费力等问题，如果文章长了可以采取缩写的办法，把无关紧要的段落和文字删减下去，做到论文中没有废话套话客气话，更加精炼明快。
直接删除空白页的空格就行
1、首先打开Word文档，然后选择一个模板。
2、然后点击“文件”，选择“打开”。
3、然后选择“浏览”，选择需要更改的文档，将文档放在自己能找到的地方，然后点击“打开”。
4、然后找到多余页，把光标放到多余页的开头。
5、然后点击键盘上的回车键，即为键盘上的“backspace”键，光标出现在上一页的末尾，即多余页删除成功。
工具/原材料
Word2007版、电脑。
1、打开电脑找到并点击word2007版软件；
2、点击word2007版软件以后，为了示范在空白文档内编辑2页的文档；
3、编辑好以后，此时先将鼠标的光标移动到空白页的首端处；
4、鼠标移动好以后，在工具栏上方找到并点击“段落”右边的小箭头的符号；
5、点击段落符号命令以后，在弹出的对话框中在“行距”里选择“固定值”，设置为“1磅”；
6、参数设置并确定好以后，此时第二页的空白页已成功删除。
如果是最后一页空白页将光标定位到最后空白页面上，然后按【Backspace】键或【Delete】键即可删除空白页。Word中如果有多个空白页，我们可以利用“查找和替换”功能来统一删除。解决方法：按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框。将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，点击【特殊格式】按钮，在弹出的菜单中选择“手动分页符”命令。然后点击“全部替换”按钮，即可将文档中所有的空白页全部删除。
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！ok啦。四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！ok！！！五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。在生成目录的时候，就对格式进行修改，把所有的缩进都设置为一样的，就不会出现你说的问题了。关于目录的格式修改，插入－－引用－－索引和目录－－目录－－修改，进入后，再选修改，格式－－段落，先看一级目录的样式（看段落就行了），选择二级目录，修改格式－－段落，跟一级标题一样的缩进，其余不动，三级的同样方法，确定后，再重新生成的目录就是学校规定的格式了。
直接删除空白页的空格就行
如果是最后一页空白页将光标定位到最后空白页面上，然后按【Backspace】键或【Delete】键即可删除空白页。Word中如果有多个空白页，我们可以利用“查找和替换”功能来统一删除。解决方法：按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框。将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，点击【特殊格式】按钮，在弹出的菜单中选择“手动分页符”命令。然后点击“全部替换”按钮，即可将文档中所有的空白页全部删除。
论文里面的空白页如果想删除，那么将鼠标光标放在空白页上，然后按删除键就可以将此页删除。