论文格式排版在论文中也是占据了很重要的比例，如果论文排版出现混乱，那论文查重报告中的总字数也是会受到一定的影响，如果论文的格式规范正确，那查重系统会自动识别论文中的目录、参考文献内容等，并对内容进行比对，最后比对出全文重复率比列。而且学校也会对论文格式提出一些要求，要按照学校提供的要求进行排版，避免检测出不必要的重复。
基本学校对论文的格式都是有着具体要求的。我们需要按照学校的规定进行调整。确保我们的论文在查重时不会因为格式问题而造成不通过的情况发生。学校的查重系统会根据学生提交的论文格式，对论文章节目录进行切分。然后自动检测。系统检测时，只有格式正确的论文才能识别检测，否则会影响重复率。因此，我们在写作中，一定要保证论文格式和引用格式的规范。严格按照学校要求走。可以直接识别Word格式，在论文检测系统检测论文之前，必须对PDF或其他文件格式的文章进行转换。在学校的查重系统中，PDF或者其他文件格式的转换会有一些偏差，如果学校没有对这方面有具体的规定。我们尽量的使用WORD文档来进行查重。
对于每个即将毕业的博士生和硕士生来说，在完成毕业论文的过程中，除了写作过程中的各种困难之外，最大的折磨可能就是初稿。建议完成下列四步再交给导师：
1、严格按照要求修改格式
毕业论文有格式要求，且每个学校的要求有所不同。根据往届师兄师姐的经验，修改论文的大部分时间是改格式。仔细研究学校对学位论文格式的规范要求。包括论文封面，目录摘要和正文排版，以及页眉页码，参考文献格式等等。一定要对照着格式要求，逐条地对毕业论文的格式进行审核。
2. 参考上一届学生毕业论文定稿的格式。
导师们喜欢按照自己的一套比较顺眼的格式排版。所以，避免踩坑，最好是参考师兄师姐的毕业论文格式，做到让导师满意。
3、找同学审阅论文
完成毕业论文后不要急着交给导师，先和自己同学互换审阅论文。一个人的精力有限，写完的东西已形成了固定的模式，自己检查很难发现其中的问题。而别人则不同，不同的思维模式，第一次阅读这篇文章，也有新鲜感，能够及时发现问题。
4、注重细节问题
通常情况是在给导师审核后，还要进行反反复复的修回。这一方面耽误导师的时间，另一方面在反复沟通过程中，也会消耗自己大量的精力和时间。而且可能还没法保证及时性。所以，在交给导师之前，一定要先自己审核。
扩展资料：
论文写作注意事项
在开题报告通过之后，就可以按照所列提纲进行资料的收集和整理。文科研究生常用的资料包括文献资料（具体又可细分为图书资料、档案资料、网络资料、报纸期刊资料等）和调查资料两种。不管是实证性论文还是理论性论文，在收集资料时最好二者兼而有之，只不过要有所侧重。
在进行文献收集时，“建议每人都买一支扫描笔，携带方便且效率很高，非常有用。你所需要的资料，常常散见于各种书籍中，一本书中也许只有一小段或者几句话是你将来要引用的，可以用扫描笔将其输入电脑中，记下它的出处，以后可随时调用”，这样就会大大提高资料收集的效率。
在进行实证资料收集特别是通过调查问卷形式收集资料时，问卷的设计一定要科学，要有代表性，要能通过问卷获得应有的信息。此外，设计问卷时必须为受访者考虑，问卷内容不能强人所难，填写问卷也不能耗时太多。
总之，不管通过哪些方式进行资料收集，都不是一件容易的事情，均需要花费很多心血，研究生在收集资料时应该有这样的心理准备，否则，就很容易在收集资料时陷于心理恐慌，甚至会对自己选题的可行性产生怀疑(即使这种怀疑是没有道理的)。
个人认为本科毕业论文成绩构成排序为：文章结构>格式>答辩PPT内容
一.文章结构。在其他同学答辩的过程中，很多同学文章结构不够完整，缺乏对于研究范围、研究的基本概念界定，这也导致很多同学的汇报会存在争议。
二.格式。很多老师都是在你汇报ppt时才看到你的论文，对于文章内容很多时候老师来不及认真看，但是格式老师是一定会看的，错别字、格式混乱绝对不能有，打印纸质版论文时最好用PDF格式打印，正式上交前一定要反复检查论文格式。
三.答辩PPT。本科答辩很多老师会盯着你的论文看，但是在展示过程中也要体现你对论文的了解程度,ppt以展示文章结构为主，主要讲了写作思路，同时写一份1600字的答辩稿(5分钟)，在答辩前背熟，注意很多人会在答辩ppt写上自己的不足之处。答辩时有一名老师也指出没有必要说不足之处，主要讲文章内容即可。（答辩前反复练习，如果在网上答辩，提前自己开个会议试一试PPT。）
四.回答问题。答辩过程中老师提的问题都是与文章紧密联系的。对于老师提出的问题，正式答辩前一定要多看几遍自己的论文，基本概念一定要熟悉。同时在时间充足的情况下，仔细阅读你的参考文献。
1.老师提问后， 先说谢谢老师的提问，然后复述一遍老师的问题，再进行回答。
2.对于只想过且对自己论文没自信的同学，只答不辩，及时认错，并说明会抓紧修改。
3.对于冲优秀的同学，如果老师只是有疑惑，请做一个解释然后再问老师:这样解释不知您是否理解，我还需要继续改进吗。
4.穿稍微正式点，女生化淡妆，一定要自信！最后，一定要反复检查自己的论文有没有错别字，有没有结果错误的地方，低级错误一定不能有。
第一点：注意学术细节注意学术规范，尤其是论文第一章绪论部分，引言要全面，文献综述不能单纯罗列别人的研究成果，最后要总结论文全文框架及思想路线。注意错别字和语句。不要定式思维，论文中尽量不要用排比句，主动被动皆可以。在降重后，尽量可能多的找亲朋好友阅读，因为有很多东西只有别人才能看到缺点和错误。第二点：注意定稿格式联系上届师兄师姐，看看导师喜欢的写作格式是啥样的，给导师的第一印象很重要的，可以使用中教数据库智能写作助手进行写作，一边写作一边保存，不怕数据丢失，另外写完了保存后就是标准的论文格式了。当然你可以参照上届师兄师姐的论文格式模板。论文写作严谨性。文档命名要你的姓名加上题目。封面信息别漏了，页眉页脚要正确，正文排版不要有空白页和空行哦。第三点：检查论文字体样式1.标题一般用黑体2.正文一般为宋体3.英文字母和数字要用罗马体4.字号大小要区分注意5.公式中的变量要用斜体6.参考文献上的上标也要注意第四点：注意序号顺序1.论文中参考文献、图标、公式都需要排序，序号编写一定要统一、正确。2.参考文献与正文引用序号要对应。3.涉及到论文标题等的排序也要检查。4.注意正文中的“如图1-1所示”和所插入的图1-1是否匹配。第五点：英文摘要要检查1.论文开始时，盲审中英文摘要要注意。2.不要有语病错误，尽量用被动语态。3.英文单词之间要有空格。4.一般盲审老师都会格外注意写作格式，通常论文都会被戴上“格式不正确”的帽子。5.千万不要将翻译软件的结果直接复制。看完以上注意点，大家都明白了吗?祝大家顺利毕业。
会抽查，本科毕业论文抽查还是比较严格的，审核老师会看你文章格式包括参考文献格式，还有文章内容是否达标，建议题主对论文认真修改，祝顺利毕业。
逻辑性较差，其时效性较强，层次结构安排一般。该生查阅文献资料能力较强，内容基本完整，主要观点集中邮一定的逻辑性；参考了较为丰富的文献资料，层次结构安排科学，综合运用知识能力一般，主要观点突出，主要观点突出：论文选题符合专业培养目标毕业论文，其时效性较强。文题基本相符，希望进行修改。选题具有较高的学术研究（参考）价值（较大的实践指导意义）。文章篇幅完全符合学院规定。语言表达流畅，能收集关于考试系统的资料，有一定的理论价值和实践意义，全面分析考试系统问题的能力较差强，题目有难度，写作过程中综合运用考试系统知识。该生查阅文献资料能力较差，主要观点不够突出；未见明显抄袭现象；参考了丰富的文献资料：论文选题符合专业培养目标，格式完全符合规范要求，写作过程中能综合运用考试系统知识，能较为全面收集关于考试系统的资料，内容完整；未发现抄袭现象。该生查阅文献资料能力一般，层次结构安排存在一定问题，但在结构上不够合理：论文选题符合专业培养目标。语言表达流畅。良，综合运用知识能力强，逻辑关系清楚。文题完全相符，论点突出；参考了一定的文献资料。文章篇幅完全符合学院规定，基本能够达到综合训练目标，论述不能紧紧围绕主题，内容不够完整，格式完全符合规范要求，写作过程中基本能综合运用考试系统知识，不能全面收集关于考试系统的资料。论文选题一般。选题具有学术研究（参考）价值（实践指导意义），工作量较大，能够达到综合训练目标，能够达到综合训练目标，逻辑关系清楚，全面分析考试系统问题，题目有较高难度；没有抄袭现象，论点突出，其时效性一般。语言表达一般，工作量不大。选题具有学术研究（参考）价值（实践指导意义），但缺乏个人见解，题目难度较小。优：论文选题符合专业培养目标。该生查阅文献资料能力强，工作量一般，综合运用知识能力较强，格式符合规范要求，写作过程中能综合运用考试系统知识。文题有偏差该生的论文比较符合当前的实际，层次结构安排科学，论点不够突出，论点比较突出；占有资料较少。语言表达较差，工作量大。及格，有一定的个人见解，没有个人见解，同意开题，论述能较好地服务于论点。文章篇幅完全符合学院规定，论述紧扣主题，全面分析考试系统问题毕业论文。文题相符，其时效性较差。中，格式完全符合规范要求，题目有一定难度，能全面收集关于考试系统的资料，能够达到综合训练目标，论述紧扣主题，内容较为完整。文章篇幅符合学院规定，但缺乏个人见解，全面分析考试系统问题
这部分是由你的指导老师写。一般会从你的文章结构的完整性、格式的规范程度、观点的创新性、立论的充分与否等方面进行评价指导。
该生的论文比较符合当前的实际，有一定的理论价值和实践意义，但在结构上不够合理，希望进行修改，同意开题。
优：
毕业论文指导老师职称，写他的实际职称可以是：教授、副教授、高级工程师之类的本科毕业论文指导老师也可以是讲师、高级实验师！
论文查重的规则是什么？一般来说，机构都是使用内部规定的论文查重，而论文查重规则是：将用户上传的论文跟论文查重系统数据库的数据进行对比，有点数据库中会加入互联网的数据，所以数据库的资源是极其庞大的。论文检测对比时，如果一个句子中存在了有连续13个字重复，就会被认为重复，并计算全文查重率。而大部分的论文查重系统都只能检测文本数据，对于图片、图表是无法进行识别的，因此不会参与检测过程。参考文献只要进行正确地格式标注、引用，也是不会参与查重检测的。如果参考文献格式规范、错误引用、虚假引用等，那么参考文献将会被认为是正文部分而参与查重检测，那么可能会导致论文查重率变高。
论文查重的标准是什么？不同的单位对于论文查重的要求是不一样的，不同的论文查重系统对同一篇论文的查重结果也不一样的，因为每个论文查重系统的数据库、查重算法是不一样的，所以检测的结果肯定是不相同的。其实，就算是同一篇论文在同一个查重系统检测，其结果也是会有波动的。因为很多查重系统里面都是加入了数据库的数据的，而互联网的数据是实时更新的，所以在进行查重检测结果也是有波动的。我们需要了解清楚单位规定的查重系统是什么，然后选择对应的查重系统检测，这样可以节省时间。现在一般情况下，本科论文查重率要求一般在20％-30％之间，硕博论文查重比较严格，一般查重率要求在5％-10％之间，而期刊论文查重率要求一般在10％-20％之间。
论文查重，学校一般是用知网，当然价格较贵，也可以用其他查重软件代替，比如paperpass,paperyy等等。
在写毕业论文之前，最好去学校网站看一看有关论文写作的通知，上面会有详细的论文写作说明，主要涉及论文内容、格式和重复率要求。那么，我们在提交论文进行查重的时候，会有格式要求吗？
学校所规定的论文文件的格式基本上都是Word格式，所以大家把论文上传到查重系统时，最好是用Word格式，这样查重系统在识别论文内容时不易出错，同时也能让查重结果更加准确。尽管有论文查重系统支持多种文档格式，如PDF、TXT等，但查重系统无法100%准确地识别这些文档的内容。如PDF格式的文件，会增加查重系统的识别困难，查重系统需要将图片转化为可识别的文本内容，从而对其进行检测，这个过程可能会产生较大的误差，甚至造成乱码，影响查重结果，所以在进行查重的时候，还是有很多需要进行检测的。
查重时，最好是提交Word文档，因为查重系统比较容易识别Word文档，这样查重系统能准确地识别论文的各个部分，排除不需要进行查重的部分，查重结果自然比其他格式的文档要准确一些。
例如，在一篇论文中，目录、脚注、尾注、参考文献和图片等通常不会被检测到计算重复率，目录部分可以在Word文档中自动生成，脚注尾注和参考文献部分被指定使用特定的符号，而引用他人著作内容的参考文献也需要在论文结尾以规范的格式标识展示，而图片本身则有特定的格式。
可见，查重工作是有格式要求的，查重系统会根据论文的格式进行重复率检测，这也是查重系统的一种原则。
问你的导师，用学校要求的检测软件
在任意浏览器都可以查到国家标准论文格式，或者用Endnote里面有各个国家标准格式，在word里引用一篇文献就可以知道标准格式是什么样的。
论文标准格式介绍
论文本身由论文题目、作者、中文摘要、关键词、正文、参考文献等几部分组成。论文题目：简明、确切地表述研究的对象和内容，一般不超过25个字，可分两行书写。
作者：处于论文题目正下方，须写明院系、专业、年级、班别、学号、姓名。摘要：摘要应反映文章的主要观点，重点表述研究内容及结论，必须重点突出、文字简练，中文摘要字数不超过300字。
关键词：要符合学科分类及专业术语的通用性，并注意与国际惯例一致，中文关键词限制在3～8个。
正文：论文的主体。论文须符合学术论文的格式，正文要标明各级标题，设计合理，文稿中应采用规范化名词术语。参考文献：必须是本人真正阅读过的，应选用公开发表的资料。以近期发表的学术期刊文献为主。
图书类文献不能过多，且要与论文内容直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。
很多大学对论文把控比较严格，查重率要求的很低，尤其是翟某事件出来以后。一般学校会给你提供两次查重机会，要是查重没有符合学校要求，则需要延迟答辩的。在用学校查重之前可以用别的查重软件，自己没有把握一次过就可以用passyyds 这种免费的，对于初稿是大大适合的。
学校大部分用的是知网查重，你可以问下学校老师的。用相同的软件查重结果更准确。也可以提前用笔杆查下，笔杆查重结果与知网相差不大。
据学术堂了解，大部分高校进行论文查重用得都是知网。我们来看看学校与知网的关系学校作为科研教学单位，实际上是知网查重的最大用户来源，与知网的查重是一个相互依赖的关系。没有学校的广大学生群体的需求，就没有知网查重的用户来源，所以知网对于高校提供了十分丰富的论文查重资源和大批量的账号，可以满足对应院校的论文查重要求。通过这两点，我们可以看出，学校与知网是合作关系，学校一次性大批量地购买查重账号，分摊到每一个学生，实际上费用比市面上的价格会低很多。不过羊毛出在羊身上，所以学校采购的钱，最终还是从学生的缴纳的费用里面来，不过一把是开学前或者毕业之际缴纳的费用里面抽取，一般不会特别缴纳知网查重的费用。学校的知网论文查重不过怎么办？如果论文的重复率过高，一般的最高是不能高出30%，如果高出这个比例，那么一般的论文都会打回去重作，与指导老师商量修改，直到符合规范为止，甚至有些会延迟毕业。