1、首先，将论文导入word中，做好准备工作。 2、找到论文最后的参考文献，确保参考文献编号的格式正确（编号需要自动生成，不能手动添加）。 3、可通过菜单栏中【开始】>【编号】进行修改（修改时需要选中要修改的文字）。如没有所需要的编号类型，可通过下方【定义新编号格式】来增加我们需要的格式。 4、编号格式修改完后，接下来准备引用参考文献。比如案例论文的第一段的第一句需要引用参考文献【1】，我们将鼠标的光标放到这句话的末尾，句号之前。 5、接下来，在菜单栏中点击【引用】>【交叉引用】,弹出交叉引用操作框。引用类型：编号项。引用内容：段落编号。 6、引用哪一个编号项：选择【1】。点击插入后，交叉引用操作框不会消失，但参考文献编号已经正确引用了，但还要做最后的调整。选中以引用的参考文献编号，在菜单栏中点击【开始】>【上标】，快捷键：【ctrl】+【shift】+【+】。 7、至此，引用参考文献的所有工作都已经完成。
从论文评价的形式标准上来讲，参考文献在体现研究成果层次上具有明显的评价意义。在参考文献的引用上有几个原则需要注意：1、该引而不引，学风有问题。2、引用不规范，水平则有限3、文献多与少，充分为最好。4、文献失效短，表明是热点。5、文献有层次，增强说服力。6、文献范围广，自信能力强。文献引用贵在科学合理，如果局限在很窄的一个范围也容易造成“攀龙附凤”“狐假虎威”的嫌疑，实事求是地引用不同层次期刊和作者、不同语种的相关文献，更能体现作者对自己研究成果的自信和对研究背景的掌握的全面性。与前一条相呼应，正好是一个问题的两个方面。
在撰写论文时，参考文献的引用是必不可少的。参考文献的引用可以给论文增添很多的光彩，那么如何在论文中正确引用参考文献呢？下面一起来看看吧。 1、 参考文献的类型：参考文献类型较多，主要有专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集析出文献[A]等等，其中最常见的是期刊文章。 2、 引用参考文献的数量：一般学术文章的参考文献数量以20-40篇为宜，综述类文章的参考文献一般会比研究类参考文献数量多。除综述外，其他文章的参考文献超过40则说明相对于研究结果而言，讨论和前言部分所涉及的内容有可能过多，需要删减。 3、 参考文献正文中的引用格式：正文中参考文献的引用格式以不同的学校要求为准，但不外乎数字编号和人名。数字编号比较简单，仅仅按照从前到后的顺序给所出现的文献一一编号即可。 4、 当同时引用多个文献，按时间顺序在文内和文后列出文献。当文内引用采用姓名和年份的方式，则以时间顺序在文内列出多个文献，再以字母顺序在文后列出这些文献。当文内引用采用文献号，则以数字顺序在文内和文后列出文献。 以上就是关于如何在论文中正确引用参考文献的全部内容。
发表论文查重率多少合格？ 专科论文查重应该是30%才算合格；硕士论文查重应该是20%才算合格；博士论文查重应该是10%才算合格；期刊论文查重应该是30%才算合格；核心期刊论文查重应该是10%才算合格。
如果论文查重率达到25％，就可以合格。25％是任何学术论文和专业院校都需要达到的最低论文水平。目前本科论文查重率最低为25％，硕士博士论文查重率最低为15％，期刊文献查重率最低为20％。
对于论文查重的重复率要求，不同的学校有不同的要求。
学历越高，往往要求会更加严格，比如：
本科论文重复率<30%可申请答辩；<15%可申请院优秀论文；<10%可申请校级优秀论文；>25%有一次不超过5天的修改机会，修改后检测不通过延期答辩。
硕士研究生论文重复率<20%，就可直接申请答辩；如果重复率<40%，那么有一次不超过2天的修改机会，修改后检测不通过就必须要延期答辩；如果重复率>40%那么就只能直接延期半年。
博士研究生，论文重复率<10%可申请答辩；>20%直接延期半年至一年答辩。
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论文查重率的计算
一般来说：重复率=论文中抄袭字数/论文中总字数，以知网为例，知网论文检测包括几个查重子系统，但是这些查重子系统的计算规则都是一致的，换言之，知网论文检测率的计算规则是统一的。
以全文来看，一篇论文提交检测，知网系统会将你的论文内容进行分割，比如按照句子或者几个字为一个区，将这部分提取出来，跟论文检测系统的文献库内容进行比对，有多少相似的，就拿出来进行标注，一般7-8个字算作抄袭，当然这不是绝对的，每个系统多多少少都会有些不同。
以章节来看，知网除了全文查重率和去除引用文献查重率部分，还有每章节的查重率，每章节的查重率是指本章节的重复字数除以本章节的总字数，即显示每章节的查重率。
如果你想发表论文，你必须达到相应的论文查重率，不同的期刊对论文查重率有不同的规定和要求。有多少论文不能发表？接下来介绍一下相关内容。一、论文查重多少不能发表。1.普通期刊对论文查重率要求较低，更容易在普通期刊上发表论文。这类期刊对论文查重率的要求一般为20％或30％。如果高于20％或30％，我们的论文将面临退稿，自然无法发表。2.核心期刊对论文查重率的要求明显高于。如果你想在核心期刊上发表论文，查重率至少应该低于15％。如果要求更严格，查重率应低于5％。如果超过以上两个值，自然无法在相应的核心期刊上发表论文。二、如何计算论文的查重率？1.不同的论文检测网站在查重率的计算规则上会有一定的差异，但一般是分段检测查重，然后根据每段的查重率得出整篇论文的查重率，对于检测的具体内容基本一致。2.论文正文是整篇文章的主要内容，也是查重的必要内容；中英文摘要、引言等内容也是论文查重时基本涉及的内容。3.论文的参考文献一般只计算引用率。如果引用率过高，仍可能影响整篇论文的查重率；如果参考文献格式设置错误，也会直接影响论文的查重率。
学生通过查重系统进行查重后，会得到一份检测报告，查重报告上详细地记录了论文的查重率和重复情况。高校根据论文查重报告的重复率来判断论文是否合格，合格后才能参加论文答辩。高校会针对不同学历的论文制定不同的重复率标准。那么论文查重率是怎么算出来的呢？
很多大学毕业生不知道论文查重率的计算规则。了解论文查重的详细计算规则，对论文查重的修改以及后续的修改和降重有很大的帮助。其实，论文的查重率就是查重系统检测到的重复部分占整篇论文的比例，也就是说，论文的查重率=论文重复部分的字数/整篇论文的字数。
全文查重率是论文全文重复字数占全文总字数的比例。查重去除引用文献的比率是全文中不包括引用文献的重复字符的比例。章节论文查重率是章节中重复字符占章节总字符数的比例。
从上面可以看出，论文查重的比率是根据论文某个参考部分的重复字符数来计算的。为了通过论文查重，需要减少论文中的重复字数。
论文查重是什么？毕业论文查重是将论文上传至查重系统进行检测的一个过程简称为论文查重，论文查重是用来核查论文当中的重复率、引用率、格式排版等问题，只有通过学校的论文查重环节，才能迎来答辩环节。学校设立论文查重的目的是为了防止学生在写作论文时出现抄袭等学术不端行为，也为了提高毕业生论文的质量，旨在学术界营造积极向上的学术风气。
论文查重率如何计算？论文查重率=论文重复字数/论文总字数，论文经过查重后，查重系统会自动将论文查重率标注在查重报告单中，不仅包括重复率，还有论文的引用率、重复内容、总字数等信息都会被查重系统标注在报告单中。因此影响论文重复率高低的最大因素在于重复字数，如果论文重复字数很多，那么论文的最终查重率就会很高，反之则会很低。
怎样算查重？进入查重系统查询，有不同的查重系统，百度学术上查重系统如下：
论文查重，也就是说对论文的引用进行一定的规则的查阅，通过这种查阅，能够了解你论文的原创性。也就是说，通过这种查处，能够了解你自己是写了多少部分自己的内容的论文。
他引率等于被其他论文引用的次数除以论文被引用的总次数。
论文引用率是指科学论文对文献的引用次数。论文引用率是衡量一个国家科研文献被其他国家或机构的认可度的标志（或数据等）。
在基金申请或学术评价中, 论文的他引往往被用作一个重要的评价指标，高他引率可表示所开展研究工作受到关注或认可度较大。
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论文引用世界现状
美国费城科学信息研究所2003年统计和分析了来自全世界151个国家和地区，自1992年1月至2002年6月30日（10年6个月），ISI所收录的所有自然科学领域中，所发表的所有论文总量，总被引用的次数以及每篇论文的平均被引用次数的前20位排名国家和地区。
10余年来，中国学者在国际上发表的科学论文总量，已排在所统计的151个国家和地区的前10名；按所有论文的总被引用次数排名，则排到20；若按每篇论文的平均被引用次数排名，则不如韩国的3.39和印度的2.80以及俄罗斯的2.60。印度的2.80是排在119位，所以中国肯定排在120位以后。
有些国家发表的科学论文总量不多，像瑞士，荷兰，丹麦，瑞典和芬兰等国，但每篇论文的平均被引用次数很高，均在9以上。尤其是瑞士篇均被引用次数高达12.22,超过美国的11.75。这些国家是真正的科技强国。
至于俄罗斯，数据非常令人深思。
前苏联是和美国抗衡的超级大国，科学技术是相当发达的。但苏联解体后，俄罗斯的综合国力明显不如以前，加上科技投入急剧减少，优秀人才外流，苏联解体后的俄罗斯10余年来发表的科学论文，其学术水平明显下降，每篇论文的平均引用次数下降到2.60，从超级大国沦为发展中国家。
参考资料来源：百度百科-论文引用率
论文引用率是指科学论文对文献的引用次数。论文引用率是衡量一个国家科研文献被其他国家或机构的认可度的标志（或数据等）。中国的论文发表量世界第一，引用率却是100名以外，这种现象是浮躁风、传统文化的影响、科学历史、科学技术上不成熟造成的。
提高研究水平是提高引用的最重要前提，或者说尽量把高质量的文章发表在高档次杂志上，是有效提高引用的重要手段。论文引用文献大家都有个习惯，就是大部分作者们都喜欢引用比自己论文档次更高的论文为文献。
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国内学者发表的论文引文量不高的原因主要有：
1、没有大量阅读文献，对国内外动态了解不够，缺少创新；
2、为了增加论文数量，将一篇论文拆成2篇甚至更多；
3、对参考文献引用轻视或不重视；
4、无意或有意不引用国内同行的文献；
5、引用二手参考文献，自己没有阅读原文，故引用文献准确性差。
参考资料来源：百度百科-论文引用率
一、论文写作的要求下面按论文的结构顺序依次叙述。(一)论文——题目科学论文都有题目，不能“无题”。论文题目一般20字左右。题目大小应与内容符合，尽量不设副题，不用第1报、第2报之类。论文题目都用直叙口气，不用惊叹号或问号，也不能将科学论文题目写成广告语或新闻报道用语。(二)论文——署名科学论文应该署真名和真实的工作单位。主要体现责任、成果归属并便于后人追踪研究。严格意义上的论文作者是指对选题、论证、查阅文献、方案设计、建立方法、实验操作、整理资料、归纳总结、撰写成文等全过程负责的人，应该是能解答论文的有关问题者。现在往往把参加工作的人全部列上，那就应该以贡献大小依次排列。论文署名应征得本人同意。学术指导人根据实际情况既可以列为论文作者，也可以一般致谢。行政领导人一般不署名。(三)论文——引言 是论文引人入胜之言，很重要，要写好。一段好的论文引言常能使读者明白你这份工作的发展历程和在这一研究方向中的位置。要写出论文立题依据、基础、背景、研究目的。要复习必要的文献、写明问题的发展。文字要简练。(四)论文——材料和方法 按规定如实写出实验对象、器材、动物和试剂及其规格，写出实验方法、指标、判断标准等，写出实验设计、分组、统计方法等。这些按杂志 对论文投稿规定办即可。(五)论文——实验结果 应高度归纳，精心分析，合乎逻辑地铺述。应该去粗取精，去伪存真，但不能因不符合自己的意图而主观取舍，更不能弄虚作假。只有在技术不熟练或仪器不稳定时期所得的数据、在技术故障或操作错误时所得的数据和不符合实验条件时所得的数据才能废弃不用。而且必须在发现问题当时就在原始记录上注明原因，不能在总结处理时因不合常态而任意剔除。废弃这类数据时应将在同样条件下、同一时期的实验数据一并废弃，不能只废弃不合己意者。实验结果的整理应紧扣主题，删繁就简，有些数据不一定适合于这一篇论文，可留作它用，不要硬行拼凑到一篇论文中。论文行文应尽量采用专业术语。能用表的不要用图，可以不用图表的最好不要用图表，以免多占篇幅，增加排版困难。文、表、图互不重复。实验中的偶然现象和意外变故等特殊情况应作必要的交代，不要随意丢弃。(六)论文——讨论 是论文中比较重要，也是比较难写的一部分。应统观全局，抓住主要的有争议问题，从感性认识提高到理性认识进行论说。要对实验结果作出分析、推理，而不要重复叙述实验结果。应着重对国内外相关文献中的结果与观点作出讨论，表明自己的观点，尤其不应回避相对立的观点。 论文的讨论中可以提出假设，提出本题的发展设想，但分寸应该恰当，不能写成“科幻”或“畅想”。(七)论文——结语或结论 论文的结语应写出明确可靠的结果，写出确凿的结论。论文的文字应简洁，可逐条写出。不要用“小结”之类含糊其辞的词。(八)论文——参考义献 这是论文中很重要、也是存在问题较多的一部分。列出论文参考文献的目的是让读者了解论文研究命题的来龙去脉，便于查找，同时也是尊重前人劳动，对自己的工作有准确的定位。因此这里既有技术问题，也有科学道德问题。一篇论文中几乎自始至终都有需要引用参考文献之处。如论文引言中应引上对本题最重要、最直接有关的文献;在方法中应引上所采用或借鉴的方法；在结果中有时要引上与文献对比的资料；在讨论中更应引上与 论文有关的各种支持的或有矛盾的结果或观点等。一切粗心大意，不查文献；故意不引，自鸣创新；贬低别人，抬高自己；避重就轻，故作姿态的做法都是错误的。而这种现象现在在很多论文中还是时有所见的，这应该看成是利研工作者的大忌。其中，不查文献、漏掉重要文献、故意不引别人文献或有意贬损别人工作等错误是比较明显、容易发现的。有些做法则比较隐蔽，如将该引在引言中的，把它引到讨论中。这就将原本是你论文的基础或先导，放到和你论文平起平坐的位置。又如 科研工作总是逐渐深人发展的，你的工作总是在前人工作基石出上发展起来做成的。正确的写法应是，某年某人对本题做出了什么结果，某年某人在这基础上又做出了什么结果，现在我在他们基础上完成了这一研究。这是实事求是的态度，这样表述丝毫无损于你的贡献。有些论文作者却不这样表述，而是说，某年某人做过本题没有做成，某年某人又做过本题仍没有做成，现在我做成了。这就不是实事求是的态度。这样有时可以糊弄一些不明真相的外行人，但只需内行人一戳，纸老虎就破，结果弄巧成拙，丧失信誉。这种现象在现实生活中还是不少见的。(九)论文——致谢 论文的指导者、技术协助者、提供特殊试剂或器材者、经费资助者和提出过重要建议者都属于致谢对象。论文致谢应该是真诚的、实在的，不要庸俗化。不要泛泛地致谢、不要只谢教授不谢旁人。写论文致谢前应征得被致谢者的同意，不能拉大旗作虎皮。(十)论文——摘要或提要：以200字左右简要地概括论文全文。常放篇首。论文摘要需精心撰写，有吸引力。要让读者看了论文摘要就像看到了论文的缩影，或者看了论文摘要就想继续看论文的有关部分。此外，还应给出几个关键词，关键词应写出真正关键的学术词汇，不要硬凑一般性用词。
对参考文献编号并引用即可。参考文献编号都是自动生成的，不用自己手动添加。可以通过菜单栏中的开始，选择编号进行修改，修改时要选中要修改的文字才行。如果没有需要的编号类型，可以通过下方的定义新编号格式，来进行增加所需要的格式。引用参考文献就将鼠标的光标放到要引用的话的末端，句号的前面。接下来，在菜单栏中点击引用中的交叉引用，即可弹出操作框，填好引用类型的编号，引用内容的段落编号，引用哪一个编号项选择。然后选中引用的参考文献编号，在菜单栏中的开始，选择上标的图示即可。这样引用参考文献的所有过程就可以完成了。参考文献就是在研究的过程中，对一个著作或者论文进行整体的参考或借鉴。表明引用的出处，也可以更好的查询引用的的书籍或论文。
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策，要用字母S表示。
例如：引用的是国家标准，“汉语拼音正词法基本规则”则，在参考文献中格式为：
GB／T16159－1996，汉语拼音正词法基本规则［S］。
参考标准格式指的是写论文的引用已经发表的文献格式，根据资源的类型可分为这本书［M］，［C］学报》发布会上，报纸文章［N］，［J］，期刊文章论文［D］报告［R］，标准［S］，专利［P］，［一］学报文献、杂志［G］。
电子文献类型：数据库［DB］、计算机［CP］、电子公报［EB］
电子文献载体类型：Internet［OL］、CD［CD］、磁带［MT］、磁盘［DK］。
参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：
专著M ； 报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S ；
学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A ；
图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T；
乐谱I； 电影片Y；手稿H；微缩胶卷U ；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。