1. 把准备好的参考文献粘贴到记事本中，在标号和正文之间添加一个制表符/tab键
如下图所示：
2.把第一步处理好的参考文献粘贴到word中进行如下设置：
开始=》段落=》常规=》对齐方式：两端对齐；
缩进=》特殊格式：悬挂缩进为2个字符
3.调整后的参考文件就完美对齐了，如下图所示：
用制表位对齐，网上有很多查一下就行。我就用简单的，在段首相应的水平标尺上用鼠标点一下。然后用TAB键对齐正常情况下，可以对齐，这是后面没有标点符号的情况下，若有标点符号，系统需要自动调整保证行最后的标点符号符合习惯，所以每行都要调整字符间距。这样上下两行的文字就会出现错位。你可以通过设置：工具----选项，取消自动字符调整，这样就可以对齐。
在页尾另起一行，输入参考文献，并设置项目符号和编号格式即可。具体操作方式如下：
1、页尾另起一行，输入“参考文献”后回车，使光标在第二行。
2、点击鼠标右键，找到“项目符号和编号”选择
3、选择一个喜欢的项目符号
4、再选择一个喜欢的编号
5、选择好后点击确定即可。
注意事项：
设置完成后编号会在按回车后自动生成，不需要再自行手动输入。
1、首先，新建一个word文档并打开。2、然后在你的文章底部添加参考文献。3、我这里只是添加了两个参考文献，做一个示范。你会看到参考文献显得太拥挤，不美观。下边选中文字，单击鼠标右键。4、找到段落那一栏鼠标左键单击。5、你会看到特殊格式一栏，单击出现下面情况。6、出现首行缩进，悬挂缩进，选悬挂缩进，后边度量值设置1.5，然后确定，7、有没有觉得界面比原来美观多了呢。
设置中括号和序号对齐，按住“alt键”，把个位数字的序号和中括号都选中，右键单击，选择“字体”。在字体选项框中，点击“字符间距”标签，把间距设置为“加宽”，值是可以调的，调到中括号和序号都对齐就行。然后，按住“alt键”，全选参考文献内容，右键单击调出字体选项框，把字符间距统一调整为“标准”即可。 参考文献标准格式是指为了撰写论文而引用已经发表的文献的格式，根据参考资料类型可分为专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]，杂志[G]。
1、首先，我们先来看看参考文献为什么会出现对不齐的情况。一般情况下，在编排参考文献的时候，我们都会采用Word的自动编号功能。 2、但是，直接用自动编号添加的序号，后面默认会有一个间隔。而很多时候，这个间隔是不需要的。所以，我们要在调整列表缩进里面把间隔去除，这里选择不特别标注即可。 3、虽然间隔是消除了，但是就会出现参考文献上下对不齐的情况。这时候，前面的空白部分是无法通过删除键去除的。下面我们就来看看怎么解决这一问题。
选中带有空格的参考文献，右键选择“段落”，选择左下角“制表位”然后将“默认制表”位选择和未缩进文献相同的大小的空格字符即可
选中你要对齐的文献，按快捷键Ctrl+H,在“查找内容”中，敲一下空格，在“替换为”中什么也不做，“搜索选项”选择“向下”，点击“全部替换”；如果弹出一个格子问“是否搜索其余部分”，选“否”
这是序号1位增为2位后默认制表符位置产生的问题；只需在右键菜单中选择【段落】-【制表位】，然后在【默认制表】选择【左对齐】，在默认制表位选择【0.25字符】即可。以下是详细介绍：
1、选中带有空格的参考文献，右键选择【段落】，选择左下角【制表位】，然后将【默认制表】选择和未缩进文献相同的大小的空格字符；
2、对齐方式选择【左对齐】选项，默认制表位通过上下的按钮调整，或者直接在输入框中输入，建议设置为0.25字符。
不能乱标。因为毕业论文体现了大学生的文化修养和专业素养，不是一纸空文。毕业论文学术性强，代表了大学生的研究水平和专业能力。倘若出现参考文献对应不上或乱标出处的现象，不仅失去了学术的严谨性和科学性，也导致你的毕业论文通不过，影响毕业。所以，本科毕业论文要论点正确，论据准确，论证严密，不可胡弄，草草了事。
可以选择两端对齐。你的参考文献一般有两行，在第一行使用了Enter键，请删除Enter，再使用如下方法选中文本，在居中对齐、文本左对齐、文本右对齐中选择两端对齐。调整步骤如下：第一步，用鼠标全选中要进行编号的参考文献，然后右击鼠标右键。第二步，在出现的下拉菜单中找到编号选项，点击进入。第三步，在编号选项中，找到论文对应的编号格式，并选中编号库中相应格式。第四步，点击参考文献的编号形式这种，就会自动编号如下，但是会出现如下的空格。第五步，在选中参考文献的状态下，点击鼠标右键，弹出下列的快捷选项。第六步，点击调整列表缩进，在弹出的选项卡中将制表符转为空格。第七步，点击确定后，之前的空格就会消失了。
不间断空格导致的。一般参考文献的出现这种情况，多是不间断空格导致的，也就是（快捷键ctrl+shift+空格），把不间断空格替换成为半角空格（常用的空格）就可以。同时还要允许西方文字换行。