论文主要参考文献导入工具

NoteExpress的数据添加，是最基本的操作。大致有三种办法:第一，手工录入这是最无奈的作法。在References中选定或添加需要的目录，然后在题录框点鼠标右键，新建题录。选择题录类型，再按需要逐项填写。作为初用者，这里有几点需要注意。一是题录类型要准确，如"期刊文章"、"书"、"学位论文"等等。颇感不便的是没有"电子文档"一类，以收录如"简帛"、"简帛研究"等网站的文章。只好用"通用"代替。二是所有题录类型的字段都没有月份、日子。在处理书籍时，想加入月份数据;处理网站文章时，想加入月、日，都没有现成的位置。无奈，只好以"日期"字段充用。相应地，网站文章网站名也没有现成的地方填写，可以放在"期刊"中。网文详细地址倒是有"链接"现成的字段。一条数据录入之后，点按上端三个按钮中的中间一个，保存并退出。如果再要录入下一条，循环进行就行了。第二，从数据库中检索导入。对作简帛、作中国古代史的朋友而言，有三个数据库常常用到。一是CNKI即中国知网，二是北京大学，三是北图联合编目中心。先说CNKI。目前开发者推荐的，是先在CNKI中检索，批量选中所欲添加的题录，保存题录，另存为文本文件，再用开发者提供的Filter导入。或者在保存题录后，全选，拷贝，再在导入题录中选择"来自剪贴板"，导入即可。需要注意的是，CNKI的版本很多，只有使用相应的Filter才能正确导入。其实还有一种比较简易的方法。就是先用医学文献王，用其鼠标右键的保存功能，将保存下来的题录导入至文献王，再导出，再导入至NoteExpress。这实际上涉及到第三个方法了。北大、北图的数据，是关于图书的。可以批量检索、导入。比如可以拿"简牍"、"楚简"、"秦简"或者某位学者名作关键词，检索起来，结果一批一批的。还可以用"中华书局"、"文物出版社"作关键词，命中的书目更多。不过，这种检索总是有问题，有些常见书也可能出不来。要当心哦。第三，从别的文献管理程序中转入。如果自己或朋友有现成的数据，就可以免掉很多麻烦。如果也是NoteExpress的数据，可以直接打开，再作其他处理。如果是其他软件，NoteExpress作好了对应的Filter，只要正确地导出、导入，就可以了。[5]折叠题录引用应该补充说明一下，题录就是我们通常所说的文献。因为这不是文献本身，而是文献的标题及相关信息，NoteExpress开发者叫它题录，也许更恰当。我们大家作题录库，一个心照不宣的意图，是为了在写作时，能即时插入需要的题录。而不要到那时才一一翻检并且逐个输入。在NoteExpress中设计中，题录插入主要是靠Word插件完成。虽然这个功能对我们这个行当来说，基本上是个无用的累赘，但还是介绍一下为好--不然开发者可能会感到委屈。NoteExpress正确安装，重新启动word后的NoteExpress工具栏如下图所示:通过NoteExpress菜单"菜单--->选项--->Word插件"，也可以启用或者停用这个插件--建议在对这个工具栏感到心烦时立即执行"停用"。点击NoteExpress的References(题录)文件夹或其子文件夹，选中题录列表中的一条或多条题录(reference)--这个选择也可以通过搜索实现，尤其当题录太多时--回到Word窗口，在文档需要插入题录信息的位置，点击工具栏上的"插入引文"。点击工具栏上的"格式化参考文献"按钮，在出现的"格式"窗体中选择要使用的输出样式，点"确定"按钮，完成引文格式化。如果需要撤消"格式化参考文献"的结果，点击"引文及参考文献去格式化"按钮。如果引入论文中的某些参考文献信息的格式化已经完成，而不想被再次改变，可以先在文中选中之，然后点击"清除所有域代码"按钮。清除所有域代码后，再点击"格式化参考文献"或"引文及参考文献去除格式化"时，对本篇文章中该文献信息不再产生影响。不得不说明的是，这个功能看上去很美，实际上用处并不大。因为它所产生的题录，只有尾注一种。这个补充方法，是NoteExpress的"格式化拷贝"。当我们选中所欲插入的题录后，按鼠标右键-格式化拷贝，再转到WORD文档的插入点粘贴，一条题录就插入了。这样的插入位置是可以自己随意选择的，当然我们会比较多地用于脚注或尾注。[5]折叠输出样式编辑在引述题录时，样式(Style)很重要。通过工具-输出样式-选择输出样式，将需要的题录输出样式确定下来，才能使文档中的引述题录符合投稿对方的要求。不同的刊物、出版社，对注释的要求往往有异。NoteExpress大概会通过逐渐积累，建立国内外一些常见刊物对文献征引的样式。不过，在目前阶段，用户自建样式是不可避免的。今后NoteExpress输出样式多起来，也不可能包罗万象，有时还是会要自己动手。编辑输出样式，其实比较简单。通过工具-输出样式-输出样式管理器，可以自由地改造或创建样式。下面先说创建。点击新建，进入样式编辑器，选择参考文献-模板。点击"题录类型"按钮，选择适合的类型，如通用、期刊文章、书。这时编辑框中出现相应以"通用"、"期刊文章"或者"书"为名的编辑条。然后多次点击"插入字段"按钮，在需要的位置选择字段，如"作者"、"期刊"、"标题"、"年份"、"期"等等，并在其间按需要输入标点、插入分隔符(目前版本分隔符有问题，开发者已承诺改进)，然后保存。保存时会提示文件名，输入你所定义的期刊或样式名即可。改造是利用现有样式来作的。在管理器中选择一个与需要近似的模板，对其加以改造，以符合自己的需要。这样会简单一些。但这样作会有一点麻烦，即采用这样作出的样式引用题录时，会出现多余的段落标记，需要一一删去。在同行之中，样式往往相同。因此，朋友之间可以把作好的样式交换。最直接的方法，是在样式目录(NoteExpress/Styles)将其拷贝出来，放到对方这一目录，再在样式管理器中按"刷新"，这个样式即可显示出来，并为你所用。NoteExpress中许多场合不能即时更新，而是需要手动刷新，这应该说是不便之处。以后大概会改进。[5]折叠题录操作在NoteExpress的题录框中，点击鼠标右键操作或者在工具栏的题录栏中，都有新建题录、编辑题录、删除题录、为题录新增笔记、格式化拷贝、标记以及移动到文件夹、链接到文件夹、复制到文件夹等指令。1、新建题录。详见"NoteExpress的数据添加"的"第一，手工录入"。2、编辑题录。这通常是在现有题录需要修改时的操作，方法同上。3、删除题录。这个最简单，选定欲删除的题录，点击删除，确定，一条或者一批题录就不复存在。作起来痛快，但可要小心哦。4、为题录新增笔记这是NoteExpress的特别设计。选定欲建立笔记的题录，为题录新增笔记，为新笔记拟定一个文件夹，在出现的日记编辑界面编辑笔记。这个过程也可以是逆向的。即先在右侧的数据库框中点选Notes，出现笔记编辑界面，再书写笔记。需要时将笔记链接到题录。这种功能并不特别实用。等你题录、笔记都很多的时候，如何顾得过来。像在其他文献管理程序那样，将笔记建在题录中，老老实实地一条题录、一条笔记，好像更实用。5、格式化拷贝。这实际上是对题录的引用，说见"五、NoteExpress的题录引用"。6、标记。这是给题录作标记。选项有从0到4，共5项。其含义由我们自己赋予。比如，我们可以把0看作无，把1看作有(即自己是不是有其全文)。还可以进一步把1看作有纸质文档，把2看作电子文档。7、移动到文件夹。选定题录，移动到文件夹，指定欲移至的文件夹，所选题录便在原文件夹中消失，而存在于所移至的文件夹中。8、链接到文件夹。选定题录，链接到文件夹，指定欲链接的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和新链接的文件夹中。9、复制到文件夹。选定题录，复制到文件夹，指定欲复制的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和复制到的文件夹中。[5]折叠搜索与查重1，搜索NoteExpress的搜索功能作得简单实用。点选欲搜索的文件夹--References或者Notes，在搜索对象框中输入欲搜索的字段(作者、标题、关键词等等)，回车，满足条件的题录或笔记，就会全部列出。NoteExpress还设有Seachers文件夹，其中Recently Seachers中保留有最近搜索的结果(保留的个数可在工具-选项中自己定制。NoteExpress的搜索也有不足，就是不能缩小范围，比如仅仅在References中的某个子文件夹中搜索。因而也多少有点不便。2，查重NoteExpress的查重功能是新近增设的，显然还不够成熟。用法是:工具-查找重复题录，在待查重文件夹中选定欲查重文件夹，在待查重字段中选定字段，按查找，重复的题录便显示出来。你可以将重复题录中的不需要者删除。初步测试，目前版本这个功能的问题有三:第一，虽然可以选定子文件夹，但实际查找范围仍然是整个References。所以毋需按照名义上的标示去作选择子目录这种无用功。第二，查找结果不是按作者排列。第三，也是最重要的，无从了解这些重复的题录属于哪一个子文件夹，从而也就难于判断是重复录入，还是有意为之(比如通过复制和链接功能有意建立的重复题录)。在Biblioscape中有一个非常贴心的设计，就是我们可以通过鼠标右键，查看任一题录属于哪个文件夹。这是值得NoteExpress尽快师法的。

1、通过Word确定论文的引用部分，直接在引用那里点击插入尾注。

2、下一步等点击鼠标右键以后，需要选择脚注和尾注。

3、这个时候如果没问题，就根据实际情况勾选方括号样式和确定起始编号。

4、这样一来会出现相应的标注结果，完成内容编辑即可给自己的论文添加参考文献了。

NoteExpress和Endnote文献管理软件使用的比较1. 文献的发现、组织、管理功能在这一点，NoteExpress和Endnote功能比较相近，也都可通过三种途径（手动导入、联机检索导入、检索结果生成文件导入）来导入参考文献；也都可对本地文献库的进行检索、查重、编辑；A：在此功能上，NoteExpress软件的优点有：1） 全中文界面，用户较容易学习入门；2） NoteExpress支持在同一个参考文献数据库中建立目录，按照目录管理参考文献，Endnote 不支持此项功能；3） 支持笔记功能，可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记，并可进行分类管理，Endnote不支持此功能；4） 将NoteExpress快捷方式做进鼠标右键快捷菜单中，可以随时将正在浏览的网页内容下载到本地，并放进“笔记”分类目录中进行管理，Endnote不支持此功能；5） 提供相关检索历史保存功能，Endnote不支持此功能；6） NoteExpress支持输入、输出Bibtex格式的参考文献数据； EndNote仅支持将参考文献输出为Bibtex格式；7） 能够导入EndNote的数据库期刊的参考文献格式，也都能够导入到NoteExpress中。8） NoteExpress导入中文文献数据库如维普、万方、CNKI的参考文献比较方便，软件自带相应的过滤器，数据库EndNote没有自带这些过滤器；9） 支持在线联机检索中文维普、国图中文图书（万方、CNKI科学院没有开通此数据库，不能联机检索）批量导入文献中文文献数据，Endnote 没有提供相应设置B：在此功能上，NoteExpress软件的不足有：1） 个人制作数据库过滤器时稍复杂，不如EndNote容易上手；2） 从数据库检索结果生成的数据格式是由EndNote软件开发者制定的，没有自己独立的数据格式，NoteEpress软件在导入外文数据库检索结果时需要选择EndNote格式。2.论文写作时的参考文献管理功能：在这一点，两个的功能比较相近，都支持在Word 中插入工具条方便论文写作，都可以设置输出参考文献的具体格式A：在此功能上，NoteExpress软件的优点有：1） 支持将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteE

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使用过notefirst和endnote，其中notefirst对中文支持人性化，提供很多国内院校的论文模板，检索下载之后，可以直接使用，无需自己编辑样式，但是对外文支持不好。如果你的论文里外文文献较多，还是推荐使用endnote，endnote支持的数据库有Web of science，EI，scopus，science direct，知网等，google scholar也支持导出endnote专用格式enw，百度学术也支持导出enw格式，知网导出的虽然是txt，但是只要把后缀名改成enw即可。enw文件是endnote专用格式，双击该文件，就可以自动导入。scopus数据库导出ris格式文件，endnote也是支持的，在选择import过滤器选择ris即可。而且endnote功能比较强大，完整安装后，有五千多个内置样式，几乎包含各大期刊样式，推荐使用。关于软件的具体使用，可以看看中科大罗昭锋老师的「文献管理与信息分析」公开课，讲解的很好。

文献管理endnote和noteexpress选择哪个较为合适？NoteExpress和Endnote文献管理软件使用的比较1. 文献的发现、组织、管理功能在这一点，NoteExpress和Endnote功能比较相近，也都可通过三种途径（手动导入、联机检索导入、检索结果生成文件导入）来导入参考文献；也都可对本地文献库的进行检索、查重、编辑；A：在此功能上，NoteExpress软件的优点有：1） 全中文界面，用户较容易学习入门；2） NoteExpress支持在同一个参考文献数据库中建立目录，按照目录管理参考文献，Endnote 不支持此项功能；3） 支持笔记功能，可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记，并可进行分类管理，Endnote不支持此功能；4） 将NoteExpress快捷方式做进鼠标右键快捷菜单中，可以随时将正在浏览的网页内容下载到本地，并放进“笔记”分类目录中进行管理，Endnote不支持此功能；5） 提供相关检索历史保存功能，Endnote不支持此功能；6） NoteExpress支持输入、输出Bibtex格式的参考文献数据； EndNote仅支持将参考文献输出为Bibtex格式；7） 能够导入EndNote的数据库期刊的参考文献格式，也都能够导入到NoteExpress中。8） NoteExpress导入中文文献数据库如维普、万方、CNKI的参考文献比较方便，软件自带相应的过滤器，数据库EndNote没有自带这些过滤器；9） 支持在线联机检索中文维普、国图中文图书（万方、CNKI科学院没有开通此数据库，不能联机检索）批量导入文献中文文献数据，Endnote 没有提供相应设置B：在此功能上，NoteExpress软件的不足有：1） 个人制作数据库过滤器时稍复杂，不如EndNote容易上手；2） 从数据库检索结果生成的数据格式是由EndNote软件开发者制定的，没有自己独立的数据格式，NoteEpress软件在导入外文数据库检索结果时需要选择EndNote格式。2.论文写作时的参考文献管理功能：在这一点，两个的功能比较相近，都支持在Word 中插入工具条方便论文写作，都可以设置输出参考文献的具体格式A：在此功能上，NoteExpress软件的优点有：1） 支持将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteExpress文献库中， EndNote不支持这一功能；2） 支持较多中文期刊参考文献格式，Endnote软件需要用户自己设置B: 在此功能上，NoteExpress软件的不足有：1） 没有提供期刊投稿写作模版功能，Endnote有相应功能