博士论文答辩决议书模板

博士论文答辩流程：

一、前期工作。

1、录入论文发表情况。

博士学位申请人要求在学期间以第一作者身份(或者导师第一作者，本人第二作者)在公开出版的核心期刊发表学术论文两篇(我院认可的学术期刊目录请见附件)，各种论文的接收、刊登证明都不符合要求。

论文发表在我院目录以外的书刊上的学术论文，需导师对该论文的学术水平予以评价，并向学位分会提出认可申请。若申请获通过，可抵一篇核心期刊论文要求。

作者单位必须是报考的学校。发文不符合学校要求，也可申请论文答辩，答辩通过可获得毕业证书，两年内论文刊出，可重新申请学位。

二、论文答辩审批。

1、论文指导教师登录校内门户，录入、打印指导教师评语。

2、学生在校内门户录入、打印答辩申请书、科研统计表(含发文复印件)等材料。

3、答辩委员组成由导师或教研室主任提出初步名单。博士学位论文答辩委员会由教授、副教授或相当职称的专家五人或以上组成，指导教师如果参加答辩委员会，答辩委员会至少应由六人组成。答辩委员会应以校内专家为主，并包含至少两位校外专家。

答辩委员会主席应是教授或相当职称的专家担任，导师不能担任答辩委员会主席。答辩委员会名单在答辩前不予公开。

4、答辩秘书在学生网中录入答辩委员会名单、答辩时间与地点。如需添加校外专家名单，请将专家信息(姓名、职称、工作单位、性别)邮件发给教务老师。该名单答辩审批时需由教务老师在系统中审查，由分会主席确认、审定(评阅专家与答辩委员重复率不多于1/3)。

注意：答辩委员会名单在答辩前不可公开，答辩审批工作必须由秘书完成。

5、学生根据评阅意见修改论文后，在校内门户-研究生院-学位办-提交论文电子版文件(整合成单一pdf文件)上传论文，提交不成功者建议生成pdf小文件进行压缩。

6、答辩秘书按照学位审批材料封面顺序打印、整理相关材料，与学位论文一本，在答辩前至少3个工作日，交至教务办公室形式审查，再报送院系研究生负责人和交分会负责人进行答辩审批。

7、答辩秘书在校内门户或邮件查询审批结果，审批未通过需根据审批意见进行补充、整改，如同意组织答辩，在学院教务处领取审批材料及表决票。

8、答辩秘书/导师使用学院OA系统预借答辩教室。

三、论文答辩。

1、组织答辩。

答辩秘书按照答辩流程组织学位论文答辩，作好详细记录，向答辩委员会成员分发表决票(发放表决票前填写研究生姓名)，并负责监票和统计表决结果。将答辩委员会对学位论文和论文答辩情况的评语及表决结果写入答辩委员会决议书(录入系统再打印)。

请答辩委员会全体委员在答辩决议书上签字，并将答辩表决票粘贴在系统打印的粘贴页上以备存档。

2、答辩委员会决议。

答辩委员会审查研究生的学位(毕业)论文，就是否同意毕业、是否同意授予学位做出的决议采取不记名投票的方式，经全体成员三分之二以上(含2/3)同意，方得通过(如果答辩委员会由5人组成，同意比例为3/5，低于2/3，则不能通过)。

并对学位论文和论文答辩情况给出评语，评语不可太简单。博士学位论文答辩不合格者，经答辩委员会再次表决，全体委员三分之二或以上同意，可在半年后两年以内修改论文，重新申请答辩一次。

接收函是一种证明的信函，你知道博士后接收函的格式是怎样的吗?下面就让我带大家看看一系列的博士后接收函范文及相关流程资料。望大家采纳。

有关博士后的接收函范文

经研究,我校(我单位)同意接收华南理工大学博士后***到我校(我单位)工作.

*****大学人事处

200*年*月**日

博士后办理进出站手续工作流程

拟进站博士、博士后人员办理进站所需的手续

一 提供电子板

申请人首先进入中国博士后网(),全国博士后交互式网上办公系统，填报电子数据，提交到直接管理博士后的层级 流动站(生态环境研究中心博士后流动站—注：城市所博士后暂挂靠在生态中心流动站)，初审通过后，批转给申请者，申请者再将修改后的申报材料电子板和打印的纸质材料一式4份提交生态环境研究中心博士后流动站，生态环境研究中心博士后流动站将上述审批的材料流转到博士后管理委员会，待博士后管理委员会审批通过后，将通知本人办理相关的进站手续。

二 基本材料

1 电子版打印的《博士后申请表》、《单位审批意见表》、《专家推荐信》、《博士后科研流动站学术部门考核意见表》、《政审表》一式4份(均为原件)。

2 身份证复印件。

3 博士毕业证书、博士学位证书复印件，或博士论文答辩决议书复印件。

申请者将以上完整的4套材料(均为原件)寄送至城市环境研究所研究生部，审核后交寄给生态环境研究中心人事教育处申报进站。

三 特殊材料

定向、委托培养博士和在职人员须提交如下材料：

1 所在单位人事部门出具的同意从事博士后研究工作的意见。

2 所在单位人事部门出具的同意脱产做博士后的证明。

3 凡单位同意申请者出站后自主选择工作，还需由单位人事部门出具相关意见。 辞职人员：提交原所在单位人事部门同意辞职的证明或原单位同级政府人事部门所属人才流动服务结构出具的《辞职证明书》。

现役军人：应由所在部队师以上干部出具同意做博士后的意见，以及脱产做博士后的意见。

转业(复员)军人：提供军官转业证(复员证)，或原军队单位师以上政治部干部出具的同意转业(复员)的证明，或解放军总政治部干部的转业(复员)批函。

留学博士：如出国前已注销户口者，需提交注销地派出所出具的户口注销证明。 企业联合培养博士后：提交《联合培养博士后研究人员协议书》、《企业博士后研究项目立项表》、《企业博士后研究人员审查意见表》。

拟出站博士后人员办理出站所需的手续

一 基本材料

1 申请人进入中国博士后网(),全国博士后交互式网上办公系统，填报电子数据，提交到生态中心人事教育处，初审通过后，批转给申请者，申请者再将修改后的申报材料电子板和打印的纸质材料一式4份(均为原件)提交生态中心人事教育处，审批盖章后由博士后本人将上述审批的材料交到博士后管理委员会，待博士后管理委员会审批通过后，最终的材料一式3份交生态中心人事教育处留存。

如进站手续是非网上申报人员，出站时不进入交互式网上办公系统，直接提供电子板打印的《博士后研究人员工作期满登记表》、《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》一式4份，(均为原件);

2 出站报告5份。

3 出站报告评阅书、答辩委员会表决票、答辩情况决议书、独创性声明各1份。 4 出站答辩照片2张

5 出站分配单位的接收意见(函)。

二 特殊材料

办理配偶及子女户口迁移的博士后：应提供本人的身份证、结婚证、独生子女证。 企业联合培养博士后：需提交《企业博士后研究人员工作期满分配工作意见表》。 现役军人博士后：出站转业到地方工作，需出具转业证明，或军队师以上干部同意转业(复员)的证明，或解放军总政治部干部的转业(复员)批函。

博士后出站分配到军队工作：需出具军队师以上干部的接收函。

获得博士后基金资助的博士后：需提交《中国博士后科学基金资助项目总结报告》。

北京大学博士后研究人员详细出站程序

根据中国博士后科学基金会规定，中国籍博士后在站期限最少为21个月(若在站期限为24个月，即可提前3个月办理出站手续);外籍博士后在站期限最少为12个月。

一、博士后研究人员出站前应完成以下工作：

1. 在博士后所在院系流动站做博士后出站报告，出站报告评审小组由所在单位的学术委员会或博士后工作领导小组成员5～9人(副高[含]以上职称)组成，其中包括1名[含]以上的校外同行专家，填写《北京大学博士后出站科研工作评审与综合鉴定》(一式两份原件)。

2. 完成书面《博士后研究工作报告》(北大独立招收的博士后出站报告 ，北大与企业工作站联合培养的博士后出站报告参考样式，此报告除封皮外有图文的页面都要连续编写页码，请用浅色封皮，一律用A4纸双面印刷，胶装，不得使用铁钉或者塑料制品装订)。

3. 获取出站后接收单位的正式接收函(回原单位工作的不需要此项，拟落户集体户的博士后请同时取得接收单位开具的落户介绍信)。

(1)有独立人事权单位的接收函必须加盖人事(或组织)部门专用章;无独立人事权单位的接收函，须加盖单位行政公章，必须另附该单位与人才交流中心签署的人事代理协议书复印件一式三份(其中一份复印件须加盖接收单位红章，证明与原件一致)。

(2)根据中国博士后科学基金会最新规定，博士后出站拟出国(境)工作者，档案、户口一律转回原生源所在地，须提供原籍人才交流中心调函，一份原件、两份复印件。

(3)拟留校者，必须提前3个月通过所在院系向学校人事部规划与调配办公室提出申请，经学校人事协调会研究批准后方可留校工作(建议博士后同时联系其他用人单位，以备选择)。

二、博士后研究人员出站时，需要办理以下事项：

1. 到所在院系负责博士后工作的老师处领取离校转单。

2. 在提交相关出站申请及出站信息(须使用其进站时的用户名和密码)，并请告知院系负责博士后老师审批提交。

3. 书面出站材料须由院系审核签字盖章后，提交给学校博士后办公室：(请用A4纸打印)

(1)《博士后研究工作报告》三份。

(2)《博士后研究人员工作期满登记表》(一份原件，两份复印件，请注意：中国博士后基金会自2012年1月起要求直接在中国博士后基金会网站提交时打印模板文件中本表，书面打印的表格右下角必须有与网上提交一致的校验码为有效，请勿直接下载参考格式填写)(参考格式：流动站设站单位院系招收，企业联合招收)

(3)《博士后研究人员工作期满业务考核表》(一份原件，两份复印件，第一项“学术部门对博

士后研究人员研究工作的评价”中负责人签字请博士后合作导师签字)。若为企业联合培养的博士后，还必须另外多提交三份《博士后研究人员工作期满业务考核表》(一份原件，两份复印件，第一项中负责人签字请企业博士后工作站导师签字)。

(4)《博士后研究人员接收单位意见表》(原件一份，复印件两份)，或接收单位出具格式不限的接收函。有接收单位与人才交流中心协议的请附后。

(5)《博士后研究人员工作期满审批表》(一份原件，两份复印件，第一项“流动站审核意见”中负责人签字请院系流动站主管博士后工作的负责人签字，并加盖院系行政公章。若为工作站联合培养的博士后，工作站还必须在“工作站设站单位负责人签字”处签字并加盖博士后工作站公章)。

注：以上(2)、(3)、(4)、(5)书面表格请按顺序、原件和复印件分别装订成三套。 (6)《北京大学博士后出站科研工作评审与综合鉴定》(一式两份原件)，内容务必按说明填写，要求翔实。

(7)获中国博士后科学基金资助金者须填写《中国博士后科学基金资助项目总结报告》(一式两份原件，其中“设站单位审查意见”，由所在院系主管博士后工作的负责人签字并加盖院系行政公章)。根据中国博士后基金会最新规定，博士后获得的资助金出站时不允许转走，请在站期间使用完。

(8)进站时为应届毕业的，提交《博士学位证书》和《博士研究生毕业证书》复印件各一份(已提交过的不用再提交)。

(9)需调爱人和孩子户口的博士后要核查三证(博士后本人身份证、结婚证、独生子女证或领养子女法律证明材料)及孩子的出生证明，均要求原件。(提示：办理本人及家人户口调动的博士后必须随身携带本人及家人的户口本、身份证、结婚证、独生子女证、出生证明等一切有关身份证明的原件，以备查;户口要落到本人或配偶房产的，还须带房产证等原件及复印件)。

(10)提交在站期间以博士后为第一作者、北大为第一作者单位发表的国内核心期刊文章复印件一份(以北京大学出版社出版的《中文核心期刊要目总览2011年版》为准)：包括期刊封面、目录及文章首页(如首页无北大为第一作者单位的标识，请增加有此标识的页面)，若是SCI或者EI检索文章请提交文章复印件或收录、引用检索报告(图书馆可提供检索)一份。

(11)将盖好章的离校转单交回学校博士后办公室。

4. 从学校博士后管理办公室领取审核过的书面出站材料一式三份及博士后空白证书(请带正面免冠二寸彩照一张，暂不发证书的博士后不用带)，到中国博士后基金会评估与服务处办理出站及迁户等手续，请用本人用户名在网上预约后办理(提示：办理本人及家人户口调动的博士后必须随身携带本人及家人的户口本、身份证、结婚证、独生子女证、出生证明等一切有关身份证明的原件，以备查;户口要落到本人或配偶房产的，还须带房产证等原件及复印件)。

中国博士后基金会评估与服务处地址：北京市海淀区学院路30号，北京科技大学院内博士后公寓——离南校门约100米左右，对外办公时间：周一至周五，上午 8：30～11：30，每年1、6、7、12月全天办公。

三、其他手续：

从中国博士后基金会评估与服务处办完出站手续返回学校博士后管理办公室办理转档

和工资关系转移。

1. 交回中国博士后基金会已审批的出站材料二份(原件一份，复印件一份)，并填写转档详细地址(有关事项可咨询人事部档案办，电话62756361或62751227，联系人：汪海泳)。

2. 留校人员凭“博士后办理完毕出站手续通知单”到规划与调配办公室(人事部201室，电话：62751223，张辉;教辅人员电话：62751228，项燕)办理报到手续。

3. 非留校人员凭中国博士后基金会开据的工作分配介绍信到工资福利办公室(人事部212室，电话：62750929，张艳红)办理工资转移证明(工资关系未转入北大的以及留校博士后不用开具)。

4. 出站户口迁移(因各个城市户口迁移有所差异，详细内容请务必查询页)。

(1)出站后到京外工作的博士后，持中国博士后基金会开具的《落户介绍信》和配偶、子女的《调动人员情况登记表》回原户口所在地办理《户口迁移证》。凭全家《户口迁移证》与基金会签发的《落户介绍信》到新工作单位所在地公安局办理落户手续。

(2)出站后留北京工作的博士后，凭学校户口办公室提供的博士后本人《户口卡》、中国博士后基金会签发的配偶、子女《调动人员情况登记表》(此表务必复印留存，配偶调动工作和存档时需要提交)及全家《落户介绍信》和配偶、子女的外地《常住人口登记卡》到北京市公安局办理《入户通知单》和配偶、子女的《准予迁入证明》两份(其中一份回原籍办户口迁移证)。

①留校博士后，到燕园派出所办理落户手续。需带：北大人事部出具《留校证明》、配偶、子女的《户口迁移证》。

②非留校博士后，到新工作单位所在地派出所办理落户手续。需带：北大燕园户口办公室开具博士后本人《市内户口迁移证》、《常住人口登记卡》、配偶及子女的《户口迁移证》、《入户通知单》。

③北京市公安局人口管理处接待室咨询电话：87680101;87682143 ;办公时间：周一至周五，上午8：30～11：30 ;下午1：30～5：00;地址：丰台区成寿寺路甲19号，乘地铁4号线到北京南站南广场转665路公交车至政法小区下车前行50米路北，北大东门乘826路汽车到成寿寺路北口站下车，往南行走100米路西即到。

四、公积金

博士后在站期间都存有住房公积金，出站时须办理公积金转出(或提取)手续：

1. 出站接收单位为国内各类正规有人事权或与人才有存档协议的单位(包括国家机关、

各类事业单位、企业、公司等)，需出站博士后到接收单位所属的当地公积金管理中心填写“公积金转移证明”(内容包括出站单位名称、开户银行、开户账号、博士后本人身份证号等信息)，然后加盖当地住房公积金中心公章。

博士后本人持盖好章的“公积金转移证明”到北大财务部工薪科(化学南楼，咨询电话：62751250，慈丽娟老师，请详细咨询)办理公积金转出手续;若博士后本人不能亲自到财务部办理，请被委托人带其身份证原件、盖好章的“公积金转移证明”、有出站博士后亲笔签字的委托书一份到财务部工薪科办理公积金转出手续。

2. 出站后去境外工作的外籍博士后，可以到北大博士后办公室开具相关证明，凭证明到学校财务部工薪科办理公积金提取手续。

五、关于住房：

为保证下批博士后准时进站，出站人员必须于期满当月的15日前(如2009年10月初进站，在站期限为24个月，应在2011年9月15日前出站)搬出博士后公寓，违者按学校处罚条例办理。

六、校友卡：

出站博士后申办校友卡须持博士后证书或校博士后办开具的介绍信，自行去校基金会办理(带一张一寸彩色正面免冠照片，校基金会提请各位博士后避开6月至8月学生毕业高峰办理)，50元/人，见北大主页—基金会。地址：北京大学理科五号楼(原逸夫一楼)517室校友工作办公室，电话：62758419。

七、中国博士后科学基金会评估与服务处，请网上预约后前往办理。咨询电话：62335024;北大博士后管理办公室集中办理出站手续时间：每周二、三(其它时间不予办理，谢谢配合)，咨询电话：62756364、62751229。

附：中国博士后基金会关于办理博士后出站本人及家属落户手续的需知

1、 户口落在单位集体户或人才中心集体户口的，由允许落户单位的人事部门或人才中心出具《落户地址

介绍信》(写明允许落户人姓名、人数、集体户地址及所属派出所);

2、 户口落本人在京房产的，须持合法住所证明(本人或其配偶名下的房屋产权证原件及复印件，或购房合

同复印件及物业公司出具的已经入住证明原件)，单位分配住房并允许落户的，单位人事部门出具允许

落户介绍信;

3、 户口落本人直系亲属(配偶、父母、子女)户口所在地的，持直系亲属的《户口簿》、居民身份证、《结

婚证》原件及复印件等材料;

4、 博士后本人的常住户口登记卡片及配偶子女的《户口簿》(集体户口者持常住人口登记卡片原件及户口

卡首页，或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明)、居民身份证、《结婚证》，均为原件;博士后本人户口未在进站时迁入北京的，持博士后本人《户口簿》(集体户口者持常住人口登记卡

片原件及户口卡首页，或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明);

5、 调入人及配偶子女的户口如不在同一户口簿上但在同一市内的，须迁到一起再办理;

6、 随迁子女须持《出生医学证明》、《独生子女证》;

7、 第二胎子女须出具二胎《准生证》、《出生医学证明》，当地计生条例复印件相关证明材料; 8、 调入人为离婚或再婚子女随迁的，需持有离婚判决原件、复印件，或《离婚证》及经公证的离婚协议(离

婚证及协议或判决上必须明确子女归属问题)。

北大人事部博士后管理办公室

博士学位毕业论文答辩须知

这是一篇关于博士学位毕业论文答辩须知，由应届毕业生求职网我收集整理，欢迎浏览!

夏季毕业的博士论文评审、答辩时间为5月6月，春季毕业的博士论文评审、答辩时间为11月-12月。具体时间按照研究生院要求确定。

一、匿名评审论文的提交：

博士学位论文在获得导师认可，并通过学院对论文的形式审查后，方可提交评审论文。审查工作需在匿名评审论文装订之前进行，并且填写“博士学位论文审查情况表”，其中学院意见将反馈给导师，学位论文通过审查后，导师方可组织进行相关工作。

1、 博士研究生应在规定时间内提交匿名评审的论文，逾期将不予受理。

2、 评审论文要求提交7篇，匿名评审的博士学位论文使用统一格式的封页;字体、字号与排版格式、幅面大小应与正式论文相同，评阅后的学位论文可重新装订，制作成正式格式论文。供评阅的论文中不可包含致谢、攻读博士期间发表论文目录、随感、杂论等任何透露本文作者和导师姓名的信息。

3、 匿名评审的博士学位论文内容应包含以下内容：

①与封页统一格式的扉页;

②中文摘要(大约1000字，一页为宜)

③英文摘要(2200字符，一页为宜)

④目录

⑤正文

⑥参考文献

⑦与论文相关而不带有个人色彩的学术内容的附件。

二、论文评阅：

1、每篇博士论文需聘请有关学科的5名专家评审，其中校外专家至少2名。评审专家名单以及送审工作由研究生教务办公室根据学校的要求完成。评审意见返回后，教务办公室通知各系主任、导师以及博士生本人。

2、按《北京大学关于博士研究生学位论文评阅和答辩的几项要求》的规定：“ 5位评阅人中如果有1人不同意答辩，则需另聘1位论文评阅人进行评阅，论文评阅人有2人或2人以上不同意学位 论文答辩，则该论文不能答辩，本次申请无效。”(见《北京大学研究生培养工作文件选编》修订本)

3、评审通过的博士论文，将由工作小组为其组织论文答辩。评审意见否决的，将视情况作结业等处理，可在两年之内再次申请学位一次。

三、论文答辩:

学位论文评阅通过者，将由教务管理部门向研究生院提交答辩申请。答辩申请工作由学生本人以及答辩秘书配合进行，博士生本人还应提交两篇发表于核心刊物的.文章(一式三份)。博士生应根据评审的专家意见，进一步修改论文，并且按照要求打印装订，向教务办公室提交4本。

答辩前一周，各系主任在征求导师意见的基础上，组织好答辩委员会，博士学位论文答辩委员会由五至九人组成，成员的半数以上(不含半数)应当是教授或相当职称专家，其中必须包括两至三位外单位的专家。委员会主席一般由教授或相当职称的专家担任。

论文答辩工作的要点如下：

1、 答辩前的准备工作：

答辩前2-3天，答辩秘书应到教务室领取各种材料，包括：

A、 答辩材料袋。答辩审批相关材料;博士生培养计划;综合考试表;博士学位论文选题报告;学位论文评议书;博士论文表决票;博士学位论文答辩记录(袋内暂无，下载打印);授予博士学位人员信息表;毕业研究生登记表。

B、 填写“北京大学光华管理学院研究生答辩费用支出单”，并到学院会计室预支。

C、 领取答辩桌签。

D、 安排答辩场所。因我院现无答辩专用场地，希望各导师尽量自己解决。

2、 答辩委员会职责：

答辩委员会负责审查研究生的学位(毕业)论文，组织论文答辩，根据我国学位条例要求的标准。对学问水平、研究生答辩情况进行评议，就是否同意硕士学位做出决议。决议采取不记名投票的方式，经全体成员三分之二以上(含三分之二)同意，方得通过。讨论并通过答辩委员会对学位论文和论文答辩情况的评语。 博士学位论文答辩未通过，但有补充修改的基础，答辩委员会可以做出在两年被修改论文，重新申请答辩一次的决定。

答辩委员会秘书负责将答辩委员会对博士论文和论文答辩情况的评语以及表决结果写入答辩委员会决议书，并请答辩委员会主席审核签名。

学位论文答辩必须有详细的记录，记录人员和答辩委员会主席审阅无误后签名。

3、 答辩程序：

A、 答辩委员会主席宣布答辩委员会组成人员名单，主持答辩会各项议程;

B、 导师将要介绍研究生学习成绩以及科学研究的主要情况;

C、 研究生报告论文的主要内容(约半小时)

D、 答辩委员会成员以及答辩会参加人员提问，研究生答辩;

E、 答辩会休会;

F、 答辩委员会举行会议，主要议程：

宣读导师以及论文评阅人的学术评语;

评议论文的水平以及答辩情况;

以不记名投票方式进行表决;

讨论并通过对学位论文和论文答辩情况的评语;

签署《北京大学博士学位论文答辩委员会决议书》

G、 复会，答辩委员会主席宣读决议书以及投票表决结果

H、 主席宣布答辩会结束。

四、答辩完成以后的后续工作：

答辩秘书需在答辩后三天内完成答辩材料的整理工作，及时提交教务办公室，并且及时提交电子版答辩报告书等。学生需配合答辩秘书整理相关材料，并及时提交电子版论文、个人信息等。