word论文参考文献索引

关于Word中用引用的设置论文参考文献

初写论文的老师对参考文献的用法肯定感到陌生，往往就是简单地在文章末尾添加几条相关信息。当文章多次修改时，同步更新参考文献就会觉得特别痛苦。其实对参考文献的引用涉及到Word中引用的操作。使用Word来编辑参考文献也不是很复杂，操作过一遍就会觉得不是很难。

以“尾注”的方式插入一个参考文献。将光标定位到需要插入参考文献的位置，点击“插入——引用——脚注和尾注”，在“脚注和尾注”对话框里选择尾注，尾注位置为文档结尾，编号格式选择“数字1,2,3…”，点击“插入”后，会自动跳转到文档末尾，接着输入参考文献。参考文献的格式请参考百度工具。

有时插入的参考文献是上面已经引用过的，这种情况下需要使用“交叉引用”。光标定位于插入位置，点击“插入——引用——交叉引用”，在打开的“交叉引用”对话框中，“引用类型”选“尾注”，“引用内容”选“尾注编号（带格式）”，选择好引用需要的尾注，点击“插入”完成。

当文章内容最终不再修改时，参考文献也已经定型。默认的参考文献格式并不一定合适，如中文论文引用参考文献的数字编码都是带方括号的。下面谈谈如果修改引用的格式。

添加方括号，点击“编辑——替换”，在打开的对话框中输入查找内容为尾注标记“^e”（若是脚注则为f），替换内容为“[^&]”,输入内容不含引号，点击“全部替换”即为所有尾注编号都添加上方括号。

这时，如果应用了“交叉引用”，它的编号并没有添加方括号，还需要特别处理。一种就是手工添加，设置为上标。另一种就是替换，先按键盘上的.Alt+F9，这时交叉引用那里变成了字符，打开“编辑”的“替换”，输入查找内容为“^d NOTEREF”，替换内容为“[^&]”，以上输入内容不含引号。点击“高级”按钮后，并将光标置于替换文本框中，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式，点击“全部替换”，完成后关闭“查找和替换”对话框，按Alt+F9将交叉引用编号显示为正常。

光标移到文档末尾，参考文献的上面有一条横线，这是尾注分隔符，如果需要去除，可以采用以下方法：

1、将文档视图切换为“普通视图”，方法是“视图——普通视图”；

2、再点击“视图——脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

3、选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图——页面”切换回来。

末尾的参考文献前编号呈现的是上标的形式，需要修改为正常形式，选择中它，按“Ctrl+Shift+=”（同时按这三个键），也可以点击“格式——字体”，在“效果”里取消上标即可。

最后提醒一下，在已有“尾注”前再插入“尾注”时，后继尾注编号是自动更新的，而“交叉引用”不是，按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。