如何正确校对毕业论文

有些人在校对论文的途中陷入了一种误区，认为校对论文就是简单地将论文当中的病句，大错误给检查一遍，不重视细节与论文的整体性，导致论文成品被编辑老师打回重做，这就是陷入了校对论文的一种误区。论文校对不仅仅是单纯地把论文当中显而易见的错误校对及格式错误，排版错误以及作者中心思想的错误，也是我们校对的项目之一。在避免论文出现肉眼可见的低级错误的同时，一些细枝末节的错误也需要注意。

关于论文校对，就算是长时间从事论文写作的人，也会经常遇到开展了高水平的研究，但论文中表达的意思却与研究成果差之千里的情况。因此，论文校对并不仅仅只有新手需要，老手也非常需要。老手需要的论文校对，必须是要以一种专业的角度、眼光进行论文校对，因此，在这个时候如果自己拿捏不准，选择专业编辑进行校对不失为一种好选择。爱思唯尔(Elsevier webshop)的论文校对便极具特色，不仅帮助检查行文上的漏洞，还能够在内容得当的情况下，确保论文达到发表水平，一举多得。

1. 一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

首先，我们要了解论文查重的范围，论文查重的主要查重部分是正文，因为正文的所占比例是全文非常多的一部分。正文表达出了论点论据，这里并不是说论文其他部分不重要，或者不会计入重复率范围，有的学校也会检测论文摘要、关键词、致谢以及附录等部分的，每个学校检测的范围不同，所以具体还是得按照学校的要求来做好。其次，随着国家对于论文查重这一块的重视程度，目前各大高校以及杂志社也在积极响应国家政策，都在严格把控论文查重这一关。因此论文查重的需求也逐渐变大，网上也出现了各种各样的论文查重系统。虽然这些系统看起来都差不多，但是大家在自己选择的时候还是要多注意一些，一定要选择现在主流一些的查重系统，例如知网、维普、万方、paperfree、papertime论文查重等等。最后，选择一个靠谱的论文查重系统后，就可以提交检测了，之后的步骤相对就简单许多。只要进到系统的查重入口，然后按照提示进行操作即可，之后检测完成就能得到一份相应的报告，报告中可以看到详细的论文重复率情况，根据报告中的重复进行修改。

嗯，还要经过审核，