情报理论与实践论文格式

科技论文写作格式标准

科技论文在情报学中又称为原始论文或一次文献，它是科学技术人员或其他研究人员在科学实验(或试验)的基础上，对自然科学、工程技术科学、以及人文艺术研究领域的现象(或问题)进行科学分析、综合的研究和阐述，进一步的进行一些现象和问题的研究，总结和创新另外一些结果和结论，并按照各个科技期刊的要求进行电子和书面的表达。下面我们一起看看科技论文写作格式标准。

1.论文题名

题名一般不超过20个汉字，必要时可加副题名，题名要符合编制题录、索引和检索的有关原则，应以简明、准确的词语反映文章特定内容，并有助于选定关键词。应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号，尽量不出现数学式和化学式。

2.作者署名和工作单位

作者姓名署于题名下方，团体作者的执笔人也可注于首页页脚或文末，作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。对作者应标明其工作单位全称及邮编，工作单位和邮编之间空一个字。

3.摘要

内容摘要的写作应符合GB6447-86的规定。摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论，其中，研究的结果和作者的结论为摘要的核心部分。一般应写成报道性文摘，摘要应简明扼要地提供全文重点信息，具有独立性和自明性，且应是一篇完整的短文，一般在300字左右。摘要一般不分段，不用图表、公式和非公知公用的符号。

4.关键词

关键词是能反映论文主题概念的词或词组，便于作文献索引和检索。每篇论文选择关键词3～5个，可从题名、摘要中选出，也可以把重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称作为关键词标出。

5.绪论

绪论又称前言或引言，绪论的序号可以不写，也可以写为“0”，不写序号时“绪论”二字可以省略。绪论应少而精，开门见山，言简意赅，应写明前人相关的研究成果、理论与与实践依据，内容可包括研究的目的、意义、主要方法、范围和背景等。不要与摘要雷同和成为摘要的注释，切勿用“众所周知“、”大家知道“之类的开场白，也不要写什么“才疏学浅”、“不吝赐教”等客套话。

6.正文

正文是论文的主体，系指引言之后结论之前的部分，应按 GB 7713--87的规定格式编写。这一部分的形式主要是根据作者意图和文章内容而定。

实验为研究手段的论文或技术报告，包括以下几个方面：

(1)实验原材料及制备方法。主要描述研究材料的可靠性、均衡性及随机性的情况。

(2)实验所用设备、装置和仪器。通用设备应注明规格、型号，如果是自己特制的装置，应提供示意图，并附测试、计量所用仪器的精度，使读者得知实验结果的可信度和准确程度。

(3)实验方法和过程。方法包括测量仪器、测定方法、标本处理、计算方法等，过程如何进行，操作应注意事项。若有技术上的经济性，要正确处理好学术交流与技术保密的关系。

(4)实验结果。结果部分是示出处理后的实验效应，包括各项指标的数据和图像。对结果进行分析，把实验所得的数据和现象加以解释，阐明自己的新发现或新见解。图表的数量应择其要者。

写该部分时要注意：首先是选取数据必须严肃认真，实事求是;其次是描述现象要分清主次，抓住本质，图表设计要精心，使其一目了然;最后是分析问题必须以理论为基础，以事实为依据。

撰写理论或解析文章，应注意以下内容：

(1)解析方法。包括前提条件、提出的.假设、解析的现象、适用的理论和计算的程序;

(2)解析的结果。可用图表、公式进行整理。

(3)分析讨论。对结果的可信度、误差的评价。

7.结尾

结尾是以结果和讨论为前提，评价分析结果的误差，也是结果论点的提炼与概括，同时，提出尚存在的问题和今后解决问题的展望。结论要有条理，应准确、简明、完整。

8.参考文献著录

凡引用前人的研究方法、论点、重要数据等，均要列出参考文献。著录格式如下：

a.出版物 序号作者.题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码;

b.论文集 序号作者.题名[C].见主编.论文集名.出版地，出版年份:起止页码;

c.专著 序号 作者.书名[M].版本.出版地，出版年份:起止页码。

d.报告 序号 报告人.题名[R].会议名称，会址，年份。

e.专利 序号 专利申请者.题名[P].国别 专利号，发布日期。

9.论文写作中的几个问题

9 .1题

层次标题要简短明确，同一层次标题意义相关，语气一致，用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用圆点“.”相隔，末位数字后面不加圆点号，如“1”，“”，“”等;各层次的序号均左顶格起，后空1个字距接排标题。

图表处理

在进行各种研究和和试验过程中，会涉及诸多数据和图表。数据获取必须严肃认真，实事求是，既要精确又要准确，还应具有代表性。图表要精心设计，大小适中，线条均匀，尽可能找出规律，图表中的度量单位、符号、术语、单位、文字及插图表达要一致，使其一目了然。表中所有单位相同，应将单位标注在表的右上角，不写“单位”二字，表中不能出现“同上”、“同左”、“下同”来代替相关内容。图应有以阿拉伯数字连续编号的图序和简明的图题(如“图1”、“图2”……)。图序和图题间空1个字距，一般居中排于图的下方。

表一般随文排，先见文字后见表，表应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表，表序可定名为“表1”)和简明的表题。表序和表题间空1个字距，居中放在表的上方。

数学式、反应式及数字、字母

文章提及的数学式、反应式等可另占一行，并用阿拉伯数字连续编序号。序号加圆括号，顶格排。一行表达一完需用2行或多行来表示时，涉及的各符号要紧靠,最好用一些比较关键的符号断开。各类式子应遵守有关规定，并注意应严格区别容易混淆的各种字母、符号。

凡使用阿拉伯数字得体的地方，均应使用阿拉伯数字。请参照 GB 15835-1995出版物上数字用法的规定。世纪、年代、日期和时刻用阿拉伯数字，年份不能简写，如1998年不能写成98年。日期和时刻可采用全数字式写法，如2003年3月8日写成2003-03-08或20030308;时刻如16时15分30秒写成16:15:30.计量和计数单位前的数字采用阿拉伯数字。多位阿拉伯数不能拆开换行。百分数范围如20%～30%不能写成20～30%，(85±2)%不能成85±2%;偏差范围如(25±1)℃不能写成25±1℃.

应特别注意外文字母的正斜体、大小写和上下标的表示，注意手稿中易混淆的外文字母，直接用电脑写作时应注意字符的全角半角之分。数字、字母、符号后面句号用圆点“.”代替。

量和单位

量的符号一般为单个拉丁字母和希腊字母，为区别不同情况，可在量符号上附加角标。表达量值时，在公式、图、表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号。单位符号与数值间要留适当间隙，不许对单位符号进行修饰。应严格执行GB3100～3102-93 规定的量和单位的名称、符号和书写规则。

科技文稿的规范格式与写法概述：一篇科技文章应该包括篇名、作者署名、内容提要（有些包括英文内容提要）中英文关键词、前言、材料与方法、结果、讨论、参考文献等九个内容。下面分别讲解：一、篇名：作者要对文稿的篇名（题目、标题、文题）进行反复推敲，即概括地表达这么几方面内容：1、文稿的中心内容：文章是写什么的2、文稿的性质：文章是干什么的3、研究对象：研究的是什么4、主要观察项目：观察到什么现象一篇文章不仅要做到以上几点，对篇名还要做到可检索、有特异性；应言简意赅、鲜明确切；其主题应准确适当，便于读者利用篇名的关键字编写文献、目录与摘要。篇名切忌冗长繁杂，一般以不超过20个汉字为宜。通常不设副篇名。如果作者认为应用副篇名更确切地表达反映文稿的性质、内容时，可把副篇名括在圆括号内或在其前用破折号与主篇名分开。篇名中可用已经被习用的缩略名或代号，但不宜将缩略字和原形字同时列出。省用“…的研究”或“…的观察”等非特定词。二、署名科技文稿的撰写和发表都要署上作者姓名、整理者和执笔者的姓名。作者既享受文稿的荣誉，又要对文稿中出现的差错负责。1、署名的意义署名是一件严肃而认真的事情，它意味着社会对作者辛勤劳动的承认和尊重，而更重要的是，它反映了一种责任。一篇文稿的发表，其正确与否都要给社会带来有利的或不利的影响，或用之于生产建设和国民经济建设；或向他人传授和服务于人类；都要经受时间的检验，承担着法律的、政治的、经济的、学术的、专利权以及道义上的责任。署名的重要意义实际上在于反映了作者的责任精神，即署名=负责任。2、署名的形式a、集体署名：文稿由集体共同设计、协作完成的署集体名称。b、个人署名：文稿主要由个人设计完成的署个人名称。作者姓名排列先后，一般意味着担负具体工作的多寡和实际贡献的大小，而不意味着学术威望的高低和权利的大小。个人署名一般要写真实姓名，不写笔名，并且写明工作单位和地址，以便读者咨询。3、署名的条件a、作者应该是文稿内容或至少是部分内容的创意者，要对科研论著的研究提出创造性构思；或者对综述与述评提出撰写计划。b、作者应该参加过该课题的研究工作，并对该课题负有一定责任。c、作者应对该课题的研究成果具有答辩能力。d、作者应该是文稿的执笔者，至少参加过文稿的讨论或定稿。凡不具备以上四个条件的人，不应该成为文稿的作者，不能把只参加过部分具体工作而不了解课题全部内容和意义的人都署上姓名。三、内容提要现代科学技术发展很快，科技工作者从事研究工作时，需要了解和掌握的科技信息也很多，因此，他们往往不可能一开始就通读全文，而是希望能够用最少的时间阅读内容提要后，就能够了解该文的主要内容、结果和结论，并以此确定是否有必要通读全文。除此之外，内容提要还可为文摘或索引杂志提供直接的科技信息。内容提要的内容应该包括方法、结果、观点和结论。一般来说，3000字以上的论著和综述类文稿应该附内容提要。论著类和综述类文稿有长有短，因而内容提要的文字也会有多有少，一般为100~150字，内容提要不宜用第一人称叙述。四、中英文关键字当今国内外期刊、杂志都将能够表述文稿信息要素特殊性的关键词常规地附在该篇文稿中，作为编制索引和检索系统的辅助材料。关键词是科学技术迅速发展并与之相适应的信息产物，应准确地食用关键词。下面说明为什么要用关键词。a、便于读者了解一篇论文的价值，决定是否值得花时间去阅读全文。b、便于多元检索一篇论文。一般一篇文章有5个左右的关键词。读者可以从不同角度、不同侧面同时查得某一方面的文献，从而提高了文献的检出率。c、在计算机，特别是网络普及以后，便于二次文献的整理及检索系统收录文章时的处理。通常人们把最能够表述文稿主要内容的词或短语称为关键词，它是从文稿内容（主要是篇名）中抽出来的词。1、 关键词的意义关键词是代表一篇文稿主题的最重要的词，作者和编者要选取最能够说明篇名含义的词。2、关键词的特点a、反映文稿的主要内容。b、体现文稿的种类、目的及实施措施等。c、在同一篇文稿中出现的次数多。d、一般在文稿的篇名和内容提要中出现。3、关键词的数量一篇文稿有几个关键词视文稿的内容及涉及的范围而定。4、关键词的选择文稿完成后，作者根据文稿的内容、涉及的范围拟选几个关键词。5、主要词表以汉字为主题词的词表，可参阅中国科学技术情报研究所和北京图书馆主编，科学技术文献出版社的《汉语主题词表》，该词表被推荐为国家标准。五、前言前言必须精练，其内容包括问题的提出、依据、性质、范围、结果及见解等。应该注意避免冗长地综述国内外文献。一篇4000~5000字的文稿最多前言占200~300字。六、材料与方法材料与方法包括：仪器设备、药品试剂、实验方法、资料，在方法上，如采用前人用过的或公认通用的方法的，说明其来源并注明出处即可。若对前人的方法有所改进，应该说明改进部分，对创新方法要详细叙述。七、结果结果是文稿所要报道的中心内容，它反映了文稿的水平及其价值。结果部分必须如实、具体、准确地叙述，数据要准确无误，并经过统计学处理，对不符合主观设想的数据和结果应该做客观的分析和报道。图和表应该少而精，能够用文字交代清楚的就不用图和表。图和表的设计应正确、明了、简洁，图表与文字叙述不重复。八、讨论讨论是文稿的重要组成部分，是把结果提高到理论认识的部分。1、讨论的内容a、各种研究所得结果的理论阐述。b、结果及其结论的理论意义和实践意义。c、还存在那些尚未解决的问题，对今后的建议和意见。2、讨论的依据科学的材料、科学的方法、科学的结果、科学的理论。讨论中所用理论必须是科学的理论，否则就不能进行科学的讨论，特别是不能把未经过实践验证的科学假说当作已经证明的科学理论。对研究中的不足之处、经验教训应适当地加以讨论。3、讨论的禁忌（三不要、三避免）不要做文献综述性讨论；不要重复叙述结果，不要讨论不做本实验也可讨论出的内容；避免推理太远，避免不成熟的论断，避免本文资料不足以得出的结论。九、参考文献参考文献是科技文稿的一个重要组成部分。它表明论文的科学依据和历史背景，提示作者在前人研究的基础上的提高、发展和创新，对作者的特殊简洁提供论证线索。读者从参考文献中比较作者与前人研究结果的内在联系和异同，由此及彼追溯和探索，更深刻地理解论文的得失，评价其意义。参考文献必须以作者亲自阅读过的近年主要文献为限，引研究原著及新的文献，勿引译文、内部资料。每篇论著的参考文献一般限制在10条以内，综述可根据具体情况而定，应尽量精选，一般以15条为宜。现在，我国大部分期刊采用温哥华格式书写参考文献，如：[期刊] 作者•文题•刊名•年卷（期）•起页[书籍] 作者•书名•卷•版次•出版社•出版者，年：起页—迄页或：作者•题目•见：主编者•书名•卷•版次•出版社：出版者，年：起页—迄页对于作者如有两位以下的作者，姓名均写上，两者间加一个逗号，三位作者以上只写第一位作者，后加一个逗号等。