商贸公司成本控制研究方法论文

提升商贸企业财务管控力度的措施与方法论文

摘要： 国际经济形势多变、世界经济一体化进程加快，给我国商贸企业的发展带来挑战。商贸企业同其他行业相比竞争更加激烈，商贸企业只有审时度势、抓住机遇，不断提升企业自身的财务管控能力，创新管理方法，重视内部控制等管理活动，才能够提高企业财务质量，实现商贸企业经济效益的最大化，让企业在同行业的竞争中取胜，让企业与飞速发展的国民经济相适应。本文从商贸企业行业特性出发，分析商贸企业财务管控的现状和问题，提出提升财务管控的措施和方法，以期促进商贸企业的长远稳健发展。

关键词： 商贸企业、财务管控、财务质量、措施方法

商贸企业的财务活动是其经营管理活动的主要工作内容之一，如果企业财务活动的管控措施缺位，可能造成企业管理混乱，出现管理漏洞，造成企业产生不必要费用或损失，甚至会出现法律或者诉讼风险，进而影响企业的生存发展，企业战略目标更无从谈起。所以，商贸企业财务工作者要提高财务管控的意识，在实际工作中提升财务管控的力度，对财务管控的要素要认真研究，提高企业的财务管理和控制能力。

1、商贸企业行业特性概述及市场环境分析

我国商贸企业行业特点是数量多、规模小，产业布局分散、市场经营内容多样、市场细分等，企业处于各产业链的中下游，产品呈现快进快出，资金快速周转，竞争激烈的特点。这就决定了商贸企业的财务管理，管控也必须符合行业特点。

现在的世界经济日趋一体化，在一体化的大背景下，商贸企业所处的市场环境更加复杂多变，交换的商品从实物商品延伸和衍变到技术、信息等无形商品上来。同时，由于企业一体化的需求中，资本和人力资源的也不断地参与进来，市场经营内容呈现多样化的态势。随着经济的发展，市场正逐渐进行消费细分，为满足消费者细分，商贸企业也正在不断进行细分。全球贸易下，商贸企业的格局更加宽阔，市场的变化也更难预测。

加入世贸组织十多年来，对扩大出口和引进外资等方面效果显著，进一步加深了我国的改革开放，我国商贸企业的经营规模和管理模式发生了深刻变化。“一带一路”战略的提出给商贸企业，特别是对外贸易环节提供了政策机遇，然而，随着世界各国的贸易政策的变动，市场需求变化、外部竞争者介入、利率、汇率变动、产品价格波动等，使我国商贸企业面临的市场环境更加复杂化。商贸企业自身的经营特点意味着该企业的财务管理部门只有采取有效的管控措施，才能够将企业的财务管理水平提高，与瞬息万变的市场环节相适应。财务工作者优化财务工作，更好地控制商贸企业的财务风险，拓展业务形式和内容、控制贸易业务，把财务管理渗透到贸易业务的各个环节。

2、提升商贸企业财务管控的重要意义

可以提高企业的风险抵御能力

良好的财务管控是企业管理水平的直接体现，商贸企业应通过对外部环境和内部环境进行分析，识别自身优势和劣势，排除对企业正常生产经营的不利因素，根据市场变化导向制定企业发展战略，进而确保股东财富最大化的企业财务管理目标，使得商贸企业在不断变化的市场中取得竞争优势，从而确立企业在行业中的地位。

可增加企业对外合作机会

加入世贸组织、实施“一带一路”战略，都是我国在对外贸易方面释放的政策红利。近几年，随着外资引入力度的逐渐加大，一些发达国家的国际商贸企业涌入中国，寻找优秀企业作为合作伙伴。商贸企业应顺应发展，通过提升企业的财务管控力度让企业在管理思路上与世界趋同。这样才可以增加自身的竞争力，更多的吸引外资，给企业增加对外合作机会。

可促进行业的整体发展

商贸企业做好财务管控工作，可以促进行业的整体发展，整个行业良性发展，也可以给商贸企业提供健康的生存空间。商贸企业在自身发展过程中，在企业内部管理上存在不足，各种对企业发展不利的'因子经过长期的渗透，对企业提升财务管控力度是一种束缚，对贸易行业的良性发展也是一种制约。

在企业发展的历史案例中，我们不难看到有很多企业的财务管理问题都是对财务管控工作的重视不足，对财务管控的作用和意义体会不够而引发的。在部分商贸企业里，业务及规模发展迅速但各项财务管理水平跟不上，导致企业最后经营不畅、甚至倒闭，就是我们常说的，“步子迈大了，摔了跟头”。所以说，提升商贸企业的财务管控力度是企业向前发展的必然要求，也是企业不跌跟头的保障。实践表明，商贸企业应该从企业自身情况出发，寻找适合企业的财务管控方法和措施。

3、财务管控中的问题及其原因

财务管控按功能可划分为制度、人员、权限、审计及风险管理等。现着重分析这几个方面的问题。

在制度管理上，有的商贸企业在财务制度建设不完善，采取粗放型模式；或者虽然具备财务制度，但缺乏执行者或者执行不到位，最终导致企业不可持续。

在人力资源管理上，财务用人唯亲，忽视了对胜任能力和职业道德方面的考核，缺乏系统性、持续性后续教育，缺乏胜任能力教育导致员工选择错误会计处理或工作效率低下，甚至使企业面临法律、财务风险。

权限管理存在不相容岗位，致使舞弊的发生；组织机构臃肿、多头管理，且缺乏有效的信息沟通系统，致使决策缓慢，容易错过投资最佳时机。

在审计工作上，未设置审计机构或将审计机构置于财务部门管理之下，致使审计工作缺乏独立性，失去了审计的监督作用，内部控制制度流于形式，影响了商贸企业的经营管理质量和整体性。

在风险管理上，未形成有效的风险预警和控制体系，更多的是在风险发生后进行减少损失方面的处理，而缺乏全面的风险防控，在外部经济环境日益复杂的大环境下，商贸企业对市场的依附度越来越高，风险防控也越来越困难。

我国的贸易行业里，销售额是企业效益的数据体现，销售额也几乎成了衡量企业的唯一标准。在长期的企业管理中，商贸企业形成了重营销、轻财务的工作作风，在人员、资金管理等基础工作上缺乏规范，未能开展全方位的财务管控，致使企业遭受损失，甚至亏损。例如笔者所在的企业，由于决策层在销售任务压力下，在市场低迷的情况下，选择了大幅降价销售，以销售价格换取销售量，进而取得现金流，直接导致当年亏损3亿元。

缺乏财务管控意识。商贸企业的领导层在开展工作中缺乏财务管控意识，对财务管理中出现的问题，未能够给予重视，未实施有效的财务管控措施，导致财务支出管控不严，进而导致企业亏损。实际工作中，只要有财务活动，就会需要有效的管理和控制，意识的淡薄是企业财务发展的重要制约因素，对企业的业务发展也会有所波及，甚至会影响企业的生存。

制定财务决策失误。在财务决策方面，科学的财务决策是基于对企业经营情况和财务信息的分析基础上得到的，需要可使用的准确的财务信息。而财务管控措施的缺位，必然导致对经营数据和信息的失真，决策层的科学决策也就更无从谈起了。由于决策失误导致的经济损失对于企业往往都是致命的。

资金流动性较差、资本结构不合理。商贸企业的日常经营需要大量的流动资金来维持。如果资本结构不合理，仅仅依靠借贷持续经营，贸易资金的流动性差，变现能力不强，债务利息数额大等财务状况都会对企业的生存和发展不利。

4、提升财务管控的措施和方法

财务管控包含多个要素，并且各个要素在具体的企业业务流程中有可能相互渗透，或有交叉。这就要求商贸企业要分析自身的优势和劣势，并充分考虑外部环境的有利条件和不利条件，识别自身的核心竞争力，有针对地选用和实施战略规划，弥补自身的缺陷，在市场中进行竞争。现围绕组织规划、人力资源、管理信息系统、全面预算、风险防范、内部审计控制等展开分析。

重视财会工作，提升业务素质

企业管理层应当重视财务管控的作用，支持和推进财务管控工作在商贸企业中的推行。管理者要更新财务管控观念，确立财务管控的核心地位，发挥财务控的职能。企业要选用胜任能力与职业道德素质兼备的财务人员，任人唯贤。这就要求财务工作者不仅精通财务专业知识，熟悉企业内部控制流程，企业财务制度，精通国家财税制度，还要对其他相关法律、法规有一定的了解，增强对外部环境的敏感度。

信息化管理可以让资金管理、存货管理、预算管理、物流管理等具体工作更有效率，让成本控制、考核监督等工作更具有说服力。在此基础上的财务管理可以让领导层的决策依据更可靠，以准确的数据从各个方面提高会计信息质量，充分适应现代企业管理的要求。

完善组织架构，加强制度建设

商贸企业应根据自身的特点和发展战略调整企业的组织架构，构建层级清晰的管理框架，各个管理模块要设立专职机构或人员，明确部门、个人的责、权、利，推行问责制度。在构建商贸企业的组织架构时，要加强资金流管理工作，对合同管理、仓储管理、物流管理、应收账款管理等要权责分明。要对各部门的工作职能进行梳理，即要明确责任，又要发挥部门合作的优势。本人所在的企业正在尝试销配装一体化模式，销售部，经营部，财务部，售后部跨部门协作，目的是节约公司物流成本。

商贸企业要实施统一的会计制度，健全内部财会制度，制度的制定要规范、明确并具有指导意义。制度的制定也应该从大处着眼、从细处入手，才能保证制度的全局性和科学性。此外，在制度贯彻和执行中，应监督制度的约束力和执行力，保证制度的严肃性和效力。

强化风险管理工作

贸易行业的竞争加剧，做好风险管理工作很有必要。首先要减少经营者责任风险，管理者要对商贸企业财务经营的具体环境进行分析，根据偿债能力、运营能力、盈利能力等数据指标调整经营策略，减少存货积压、应收账款违约、预付账款增加、成本上升、债务担保违约等情况发生的概率。财务风险管理应考虑可以一切引发企业财务风险的事件和要素，对各项财务风险的诱因进行排查，有可靠的风险预警和防控系统，有及时的风险处理手段。本人所在的企业在应收账款管理方面确立了先款后货的原则，当客户信用积累到一定程度后，以客户年度返利为抵押给予客户一定的信用额度，从而规避了应收账款回收风险。在债务担保方面，为下级客户向银行借款提供担保也采用此种方式，并进行专款专用，从而规避了下级客户的违约，承担连带责任的风险。商贸企业在实施风险管理时应以企业资金安全为原则，兼顾商贸企业长期、短期利益，认真权衡成本与效益，把风险防控和处理都放在同等重要的地位。

做好预算管理和投资管理工作

商贸企业的预算管理可以促进企业正规化，企业要在筹资、投资、经营等过程中贯穿。企业财务预算由销售、采购、费用、现金流量等指标组成。商贸企业应以企业目标利润作为预算目标，以预期销售为预算编制基础，综合考虑市场、法律、消费者需求等多方面因素，对企业资金筹措、使用进行管理，以减少资金链断裂的情况。财务预算是实施财务控制的依据，商贸企业的预算管理应确定企业主要发展指标。财务预算执行时应进行目标分解，并依据预算方案对实际活动进行控制和管理，发挥预算监督的职能，形成以预算管理的定量约束经济行为的环境。

建立审计监督机制，重点把控资金管理

商贸企业的审计工作首要条件为保持审计工作的独立性，将审计部门置于企业股东直接领导之下。将审计工作从企业管理者手中脱离出来，可以在商贸企业内部成立独立内部审计部门，秉持公正、科学的态度，开展评价和监督工作，及时发现问题、分析问题、解决问题。必要时也可以聘请外部独立的审计部门，提高审计工作的权威性和有效性。商贸企业的资金使用量大，业务流程复杂，要调整资金结构，合理确立筹资结构。首先，要对资金进行统一管理，提高财务部门对资金的调控力度。其次，要掌握资金动向，跟踪销售环节的货币资金回笼环节。对各个项目的资金流动要实时监控，了解使用细节，对大宗交易资金、重大业务资金的启用要在保证企业资金流稳定的前提下进行。

加强成本费用管理和控制工作

成本管理能力关乎企业的盈利能力和市场竞争力。科学的缩减成本、减少费用和损耗直接影响企业的效益。在部分商贸企业中，由于缺少整体性管理，资源闲置、浪费现象时有发生。财务部门要从先进的成本管理方法，如量本利分析法、全成本和算法、作业成本法等，寻找适合商贸企业的成本管理方式，注重过程的控制，从经营活动的源头进行成本控制，把成本控制实施在业务的各个流程和环节。例如对采购活动、物流活动、仓储活动、管理活动进行作业成本分析，减少不必要活动，增加有价值活动。销配装一体化则是作业成本分析的例证，减少运输环节，控制物流费用，从而控制成本支出。在销售环节，对于广告的投入效果要进行分析，减少无用的广告投入，如某公司将广告宣传重点放在上海外滩震旦大厦的电子广告牌中，而减少了纸质媒体，楼宇广告，在总体投入不变的情况下，销售额取得了重大突破。对于业务招待费、差旅费等管理费用进行事前审批，极大地减少了不必要浪费现象。

5、结束语

商贸企业是商品流通环节的重要经济主体，特别是改革开放以来，我国的商贸企业在国民经济发展中发挥着不可替代的作用，在提高人民生活质量方面也肩负着推动和促进的职能。商贸企业发展和经营的状态，与人民需求的满足有着密不可分的联系。商贸企业所处的市场环境变幻复杂，限制了企业的自然生存和发展。在商贸企业的财务管理和控制过程中，财务工作者应优化管控，以追求企业经济效益最大化为目标，从全局的视角出发，合理定位财务管理的广度和深度，运用内部控制，优化重整企业的资源，提升管理质量，对企业的各项经营活动开展运筹协调，对经营中产生的问题进行科学分析，运用有效的策略和手段进行针对性解决，促进企业经营计划和战略目标的实现。

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