2015年论文格式的注意事项

第一次写论文啥也不懂，不知道有什么需要注意到的点，看看下面几点也许能帮助到你。1. 题文要相符，题目要通顺，不要有错别字。2. 论文的数据要准确，资料参考文献来源要正规、可靠。3. 论文要有逻辑感，且合理顺畅。4. 注意论文图表应制作规范、美观，与行文紧密结合。5. 论文的行文要通顺，排版要美观。6. 注意论文的格式要正确，正文的分级标题、参考文献的格式这些都有专门的格式，不能出错。7. 交稿前通读全文，认真检查是否有不必要的低级错误。小伙伴们如果对自己的论文不放心，也可以使用市面上的一些论文写作平台，如茅茅虫论文写作助手等来帮助自己检查论文是否存在问题。

第一，用词一定要严肃，所站角度一定要是客观的，文中不要出现我怎么怎么样，有必要的地方可以使用本文如何如何；第二、选题简明扼要。论文的选题非常重要，要有明确的主题和拓展延伸的方向，不能模糊不清，让人看不懂在写什么；第三、结构完整。目录、摘要、正文、参考文献、结语。缺一不可；第四、论文格式准确无误。学校通常都会有明确规定好的论文格式要求，一定要按照要求来写，字体、字号、行间距、段间距、首行缩进、页眉页脚、排版、打印格式等，务必准确无误；第五、论文中使用的标点符号也要规范。正确使用逗号、句号、分号、冒号、引号、感叹号、书名号等；第六、最重要的一点是一定不能有错别字。

论文的字体格式及排版要求

无论是身处学校还是步入社会，许多人都写过论文吧，借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。相信很多朋友都对写论文感到非常苦恼吧，以下是我整理的论文的字体格式及排版要求，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一、 论文需报送全文，文稿请用Word录入排版，A4版面，单倍行距，页边距上下各、左右各2cm，页眉页脚取默认值，插入页码居中。文题和正文中的数字及西文字母用Times New Roman字体。全文字数不超过5字，版面不超过5页。

二、文章结构。 论文应依次包含论文题目、作者姓名、作者单位及通讯地址、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介等。

其中，论文题目、作者姓名、作者单位、通讯地址、邮编、摘要、关键词分别用中英文表示。论文应完整且简明扼要，需包括必要的研究背景、研究方法、研究结果与分析等;应保留涉及主要观点的图片、曲线和表格，并注明数据来源。根据论文集出版需要，编辑有权对稿件进行删改。

三、论文格式

1.正文以前部分

(1)中文格式

论文题目：三号黑体，居中排，文头顶空一行。

作者姓名：小三号楷体，居中排，两字姓名中间空一全角格，作者之间用逗号区分。

作者单位及通讯地址：按省名、城市名、邮编顺序排列，五号宋体，居中排，全部内容置于括号之中。作者单位与省市名之间用逗号，城市名与邮编之间空一全角格。作者单位多于一个在作者姓名处用上角标注。

摘要：“摘要”二字小五号黑体;内容小五号宋体，不少于2字。

关键词：需列出3～5个。“关键词”三字小五号黑体，其他小五号宋体，第1个关键词应为二级学科名称，学科分类标准执行国家标准(GB/T13745-92)，中文关键词之间用分号。

(2)英文格式

英文字体均使用Times New Roman字体。其中，论文题目用三号字体、加粗、居中排;作者姓名用四号字体、居中排，多位作者之间用逗号区分，姓大写，名首字母大写，中间不加连字符;作者单位及通讯地址用五号字体、居中排，全部内容置于括号之中;摘要，“Abstract”一词五号加粗，内容五号字体，不少于2个词，用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论;关键词，“Keywords”一词五号加粗，内容五号字体。英文关键词之间用逗号。作者单位与摘要之间、关键词与正文之间分别空一行。

(3)正文之前的所有内容左右各缩进2字符。

2.正文

五号宋体通排;文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如hm2，kg等;文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。

文中图、表应有自明性，且随文出现。图以1幅为限。尽量采用Word文档以插入表格方式制作三线表。图(表)须有图(表)题，紧随文后，且在同一页面。图中文字、符号或坐标图中的标目、标值须写清。标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。表的内容切忌与插图和文字内容重复。

正文中的各级标题、图、表体例见表1、表2：

表1 标题体例

标题级别字体字号格 式说明与举例一级标题宋体四号加粗顶格排，单占行阿拉伯数字后空1格，如“1 概述” 二级标题宋体小四加粗顶格排，单占行如“ 仿真实现方法”三级标题宋体五号加粗顶格排，单占行如“ 管网仿真实现方法”四级标题五号宋体左空2字，右空1字，接排正文阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落

表2 图、表、注释及参考文献体例

内容字体字号格 式说 明图题五号黑体排图下，居中，单占行图号按流水排序，如“图1”“图2”图注小五号宋体排图题下，居中，接排序号按流水排序，如“注1”表题五号黑体排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号如“表5 几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”表栏头小五号宋体各栏居中，计量单位格式同上 图文/表文小五号宋体表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点

3.参考文献

文章必须有参考文献，请列主要的参考文献，在文中对应位置以右上角标的形式标注;“参考文献”四字作为标题，五号黑体，居中，段前段后各空.5行;参考文献内容用小五号宋体;参考文献按文中出现的先后顺序编号，文献著录格式如下。

连续出版物：[序号]作者.文题[J].刊名，年，卷(期)：起始页码-终止页码.

专著：[序号]作者.书名[M].出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.

译著：[序号]作者.书名[M].译者.出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.

论文集：[序号]作者.文题[A].编者.文集[C].出版地：出版者，出版年.起始-终止页码.

学位论文：[序号]作者.文题[D].所在城市：保存单位，年份.起始页码-终止页码.

专利：[序号]申请者.专利名[P].国名及专利号，发布日期.

技术标准：[序号]技术标准代号.技术标准名称[S].

技术报告：[序号]作者.文题[R].报告代码及编号，地名：责任单位，年份.

报纸文章：[序号]作者.文题[N].报纸名，出版日期(版次).

在线文献(电子公告)：[序号]作者.文题[EB/OL].http://，日期.

光盘文献(数据库)：[序号]作者.[DB/CD].出版地：出版者，出版日期.

4.作者简介

请在正文首页以脚注形式附第一作者简介，“作者简介”四字小五号黑体左起顶格排;作者简介内容小五号宋体，1字以内，包括姓名、性别、学位、职称、从事的研究领域;参加的全国学会名称、中国科协个人会员登记号(相当于中国科学技术工作者个人的学术号，如您目前尚无，可通过加入相应的学会得到，已是会员的，可向学会索要。学会的联系方法请登录中国科协网站查询)、联系电话(手机)、E-mail等。

知识扩展：大学论文范文

摘要：内容包括目的、方法、结果、结论，字数在15-2字。

关键词：3-8个，不要用缩写词，关键词之间加分号。

中图分类号：Txxxx文献标识码：A

ThePapersFormatofElectricDrive

WANGLi，LIUJian-gang

( Institute，Hebei University，Baoding 712，Hebei Province，China; Design and Research Instituteof Electric Drive，Tianjin 318，China)

Abstract:英文摘要用第三人称论述。作者作过的实验，用一般过去时;作者得出的结论用一般现在时。

Keywords:英文关键词和中文关键词相对应。

1 引言

为了使您的论文能够顺利地被本刊所录用，本文给出了论文的格式要求，请各位作者参照排版。

2 论文格式

本文以MSWord23(中文版)平台为例，具体给出了论文格式说明。

页面与分栏设置

纸型：A4(宽21cm高)。

页边距：上2cm，下2cm，左，右。

分栏：双栏。

行距设置

全文行距设定为单倍行距，段落首行缩进2字符。

字体设置

论文题目：2号宋体(中文);作者姓名：5号黑体(中文);工作单位：5号楷体;“摘要”、“关键词”：小5号黑体(中文);摘要、关键词内容：小5号宋体(中文);英文题目：5号黑体;作者姓名拼音：5号宋体;英文“摘要”、“关键词”：小5号黑体;英文摘要、关键词内容：小5号宋体;一级标题：3号楷体;二级标题：5号黑体;二级以下标题：5号宋体;正文：5号宋体;表题：5号黑体;表文：6号宋体;图名、图文：6号宋体;“参考文献”：小5号黑体;文献内容：小5号宋体;注释、脚注：6号宋体。

图与表

图和表要按出现顺序编号。将图与表放在正文中提及处的下方，宽度适当且尽量不超过栏宽，超过半栏的'图可以通栏排。图名居中放在图下，表名居中放在表上。坐标图的横、纵坐标都应有刻度、量单位。格式如图1、表1所示。

图1图题应为图的相应说明性文字

should be the descriptive words of the sketch

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表1表名应为表的相应说明性文字

subject should be the descriptive words of the table

___________________________________________________

数学公式和符号

以Mathtype为例说明如下：

数学公式中运算符号、缩写符号、有定义的已知函数、其值不变的数学常数、特殊函数符号和集合符号用正体，其体它均为斜体。矢量和张量用黑斜体。

公式字体为5号宋体，脚标用6号宋体，

(1)

当公式在文中叙述中提到时应予以编号，否则不必标号。公式应居中编排。

题头区

页眉下空2行打印题目;题目后空1行打印作者姓名;作者单位和摘要之间空1行;关键词和英文题目之间空1行;英文题目和作者姓名拼音之间空1行。

节与节之间空1行。

参考文献

参考文献的书写参看后面的实例。注意：如参考文献中的作者超过3人，只需将前3个作者列出后面加‘等’即可。参考文献应为正规的出版物

“参考文献”需居中。

3 注意事项

排版中需用正体的符号

计量单位、SI词头和量纲符号以及具有特定意义的缩写字母和角标用正体;代表元器件的符号用正体;程序和程序框图中的计算机语言用正体。

排版中需用斜体的符号

用字母代表的变数、矩阵、函数、点、线段、弧、参数及统计学符号等;量符号和量符号中代表变动数字的角标，如：m(质量)，，(i=1，2，3)等;表示坐标和坐标系的字母;拉丁文中的缩写词etal和vs。

排版中需用大写体的符号

源于人名的单位符号的首字母，如V(伏特)，H(亨);缩写;表示体积单位的升;人的姓名的首字母;书名、期刊名的首字母;文献名中实词的首字母;http:地名、机构名以及一切专有名词的首字母。

排版中需用小写体的符号

除源于人名以外的计量单位符号，如：s(秒);附在中译名之后的普通名词原文(德文除外);不在句首的虚词。

其它注意事项

1)页码不要编号;

2)中文关键词不要用英文缩写;

3)页面与分栏请严格按照本文的要求设置;

4)如遇到本文没有涉及的论文格式问题，作者可采用其它学术论文的惯例。

参考文献(中文参考文献应对应给出其英文)

1作者.书名[M].版本.出版地：出版者，出版年.

2作者.析出文献题名[J].期刊名，年，卷(期)：起止页码.

3作者.析出文献题名[C]论文集主要责任者.论文集题目.出版地：出版者，出版年：起止页码.

4作者.学位论文名称[D]论文集主要责任者.论文集题目.出版地：出版者，出版年：起止页码.

5作者.题名.报告名称[R].编号，出版地：出版者，出版年，页码.

6起草责任人.标准代号标准顺序号—发布年标准名称.出版地：出版者，出版年.

7作者.专利申请者.专利题名[P].专利国别.专利文献种类，专利号.出版日期.

8作者.题名[N].报纸名，年月日(版次).

9作者.其他类型文献题名[Z].出版地:出版者，出版年.

【拓展】

论文格式要求

(一)需报送全文，文稿请用word录入排版。字数不超过5字。

(二)应完整扼要，涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少，正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因，编辑有权删改。

(三)论文结构请按下列顺序排列：

1.大标题(第一行)：三黑字体，居中排。

2.姓名(第二行)：小三楷字体，居中排。

3.作者单位或通信地址(第三行)：按省名、城市名、邮编顺序排列，用小三楷字体。

4.关键词。需列出4个关键词，小三楷字体。第1个关键词应为二级学科名称。学科分类标准执行国家标准;关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号

5.正文。小四号宋体。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。

正文中的各级标题、图、表体例见下表：

表; 标题体例

标题 级别 字体字号 格式 说明

一级标题 三号标宋 居中 题目

二级标题 四号黑体 左空2字，单占行 汉字加顿号，如“

一、”

三级标题 四号仿宋体 左空2字，单占行 汉字加括号，如“(一)”

四级标题 小四号黑体 左空2字，单占行 阿拉伯数字加下圆点，如“1.”

五级标题 小四号宋体 左空2字，右空1字，接排正文 阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落

图、表、注释及参考文献体例

内容 字体字号 格式 说明

图题 五号宋体 排图下，居中，单占行 图号按流水排序，如“图1;“图2”

图注 小五号宋体 排图题下，居中，接排 序号按流水排序，如“1.”;“2.”

表题 五号黑体 排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号 如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”

表栏头 小五号宋体 各栏居中，计量单位格式同上

图文/表文 小五号宋体 表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点

6.参考文献。文章必须有参考文献。“参考文献”4字作为标题，字体五黑，居中，其他字体五宋。文献著录格式如下：

(1)著作：作者姓名.书名.出版社名，出版年月，页码(如有两个以上作者，作者间用逗号分开)

(2)期刊：作者姓名.文章名.期刊名，年份，卷(期)、页码。

7.作者简介。请在参考文献之后附作者简介。“作者简介”请用五黑字体左起顶格排，后空一格，接排。作者简介字体五宋，1字以内，包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等。

1、论文选题论文选题要准，即选择大小合适、难度适中、贴近你工作岗位或日常做的事情、对实际工作有意义的亟待解决的问题，题目可以限定行业和层面等信息，避免选题太大、太旧。有些题目比较宽泛，容易抄袭，学生比较爱选，但因为太发散，没有明确的主线，所以实际做起论文来难度相对会大。有些题目比较具体，不容易抄袭，学生比较不爱选，但实际做起论文来回相对容易拓展。在选题的师生交流中，论文的大概研究内容和范畴确定了。2、论文的写作过程确定了选题也就等于确定论文的纲要、边界、所关注的问题以及关注的这些问题所包括的子问题，是什么层面的，问题之间有什么关系，涉及到哪些业务系统、数据、大致规律等等。接下来就是写作的过程，要明确论文的纲目(即要解决这个问题，需要做哪些事情)，大多数学生没有写作经验，不知道确定要研究什么，如何研究，在老师的指导下也达不到老师的要求。好的文章应该是章和章之间结构很好，每章中要有几节，每一节之间要有一定的承接关系，每一节中要有几段，每一段之间上下前后有一定关系，每一段中有几句话，每一句话要起到什么作用，不能有废话。避免因为对论文过程把握不好而词不达意(与论文结构不贴切的)和胡言乱语(乱抄乱写的)，写作过程中可以借鉴别人的东西，但是要用自己的语言结合自己的语境和文境来写。论文的结构可以是第一章我要研究什么，研究的作用、第二章研究的背景、第三章我怎么调查的，调查的表格是什么，数据统计是什么样的、第四章结论的分析，从统计结果能看到什么、最后一部分是落脚点在对实践的指导意义。关键点在于：(1)写好论文的提纲：(即经过分析和确认写好的提纲也就完成了论文的三分之一)，学生明确了论文要做什么，打算怎么做，预期得到什么结论;(2)标题的拟制：包括章节的标题，要注意贴切(一般情况下，标题先暂定，写完论文之后再调整标题，再确定摘要)，醒目，简洁，新颖;(3)论文摘要：用最短的问题展示论文最核心的内容。3、论文的素材组织题目确定了，结构也确定了，就该组织素材做支撑了。(1)围绕着论题去占有和选择材料，尽量多的搜集，粗略的浏览后选择五分之一或者四分之一通读，最后进行研读。选择一些方法、表述以便借鉴，转变成自己的语言，切忌抄袭博士、硕士论文和杂志。(2)要对研究对象的外延材料占有，有了这些材料可以使自己在研究当中尽量公允，不带偏见。(3)在有材料的基础上要选择材料。查阅文章要严格的按照自己的思路去组织，不要被带跑