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手工账的账务处理流程: 第一步:根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证; 第二步:根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐; 第三步:根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐; 第四步:根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐; 第五步:根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对; 第六步:期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。
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手工账的做账流程如下:
1.给原始凭证分类,检查要细心
会计人员做手工帐,首先就是给原始凭证分类。拿到原始凭证,检查是否合乎入账手续。拿到发票,就要检查有无税务监制章。以下几点要注意:
(1)大小写金额能否对得上;和剪口处能否相符。
(2)有没有相关人员的签名;
(3)数量、单位、金额、付款单位的名称、填制凭证的日期等要素是否齐全;
(4)有无开发票单位的签章。
2.编制记账凭证,登记账簿
按照原始凭证的分类,就可以开始做凭证了。付凭证有几张原始凭证,就可以填几张。对凭证审核确认无误后,接下来可以登记账簿。
登记账簿时:
(1)根据时间顺序给凭证编号;
(2)按照记账凭证上的科目,在相应的账簿上逐笔登记。
(3)注意现金和银行存款日记账需做到日清月结。
3.记账凭证汇总,然后登记总账
将记账凭证的科目和金额汇集到一起,之后按照试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账会与明细账有所区别,明细账上,借方和贷方是各自记一行,但登记总账,借贷方是在同一行上的。
4.对账和结帐,最后编制会计报表
总账登记后,下一步就是对账和结账,手工记账,需做到账账相符、账实相符及账表相符。
最后记完总账和试算平衡后,就可以编制会计报表。
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手工账的做账流程主要有七个步骤。
一、给原始凭证分类。
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。如果是发票,要检查是否有税务章,然后看以下四点:
1、大小写金额是否一致,与开口处是否相符。
2、是否有相关人员的签名。
3、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、 金额等要素是否完备。
4、是否有开发票单位的签章。
二、编制记账凭证。
根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票,附有几张原始凭证,就填几张。
三、登记账簿。
凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对。
四、记账凭证汇总。
按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做分录,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
五、总账的登记。
根据试算的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自写一行,而总账是借贷方在一行上。
六、对账、结账。
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
七、编制会计报表。
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
做手工账的意义:
手工账是相对于机器记账(财务软件)而言的,手工账是依据会计业务填写会计凭证,并用笔在账簿上进行记录。
手工账的会计账簿主要有四种:现金日记账、银行存款日记账、明细分类账(简称明细账)和总分类账(简称总账)。
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1.给原始凭证分类,检查要细心。 会计人员做手工帐,首先就是给原始凭证分类。拿到原始凭证,检查是否合乎入账手续。拿到发票,就要检查有无税务监制章。以下几点要注意
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