信管系毕业论文文档编辑指南

众所周知，撰写毕业论文是高自考本科各专业学生毕业前必须进行的一项重要工作，也是自考学生在毕业之前最后的一项学习任务。毕业论文的撰写要求学生综合使用在自学考试中学到的知识，解决实际问题或讨论实践中的话题。它主要考查大家掌握知识、结合实际的能力。 在经过几年的努力通过了所有课程的考试之后，我们也应当对最后的毕业论文予以足够的重视。作为一名计算机信息管理专业的本科生，我在课程学习和论文写作中取得了不错的成绩。因此我特将自己在撰写毕业论文过程中的体会写成本文，供将要着手进行论文写作的同学参考。 （一）认真选题 计算机信息管理专业，是一个着重研究信息系统开发、应用的专业。这个专业所培养的人才，若按当前人才职位来讲，就是“系统分析师”的角色。同学们对此应有准确的认识，和自己所选择的论文题目，应当符合这个角色定位。 计算机信息管理专业论文的选题，应当适于进行“系统分析”的目的，这与一些“纯”计算机专业的要求是有区别的（如计算机应用、软件开发专业）。它们各自的侧重点不同。计算机信息管理专业主要探讨研究如何在组织管理中合理使用信息技术，也就是说既关注组织机构，又研究计算机技术，是一个“管理”、“技术”两门包的专业。这也是为什么在我们的专业课程中既有“数据库技术”、“软件开发工具”，又有“管理经济学”的原因。所以我们选择的论文题目应符合本专业的特点要求。 一般的讲，本专业毕业论文要求同学们做的工作是：运用生命周期方法（SDLC）开发建设一个信息系统。选题可自主决定。 计算机信息管理专业的论文选题应满足这样的要求： ⊙探讨管理信息系统（MIS）学术领域内的课题 ⊙选题有一定的规模，可以展开论述 ⊙尽量不要选择他人写过多次的题目 一般本专业毕业论文是让同学们选择某一企业、机构等等，对其中的实际工作和业务进行分析，建设开发出一个适用于此单位的信息系统，由此生成的文档、程序就是你的毕业设计（论文）。所以同学们可以参考以上原则，选定适合自己的题目。与指导老师商讨后，最终确定选题。 （二）备好资料 在确定了论文题目之后，就要开始进行实际的论文写作了。此时收集相关的参考材料十分重要。正如前文所提到的，计算机信息管理专业的论文工作要求，就是“分析单位、建设系统”。无论哪项工作，都离不开参考材料来提供信息。 大家需要注意的是，在整个毕业设计工作中，“系统分析”是绝对的重点，也可以说是论文的核心。既然本专业培养的是“系统分析师”，那么这个专业的毕业生怎么可以在论文的“系统分析”内容部分马马虎虎、漏洞百出呢？因此，为了做好系统分析工作，准确分析一个单位的工作与业务，就必须搜集该单位的相关工作资料，比如相关工作流程、制度、规章及单据、报表等等，通过这一系列的材料可以比较全面、详细地了解这个单位，准确做出分析。 由于“系统分析”是全文的重点，将来论文答辩时，系统分析部分也是评委们关注和考查的重点，因此这部分的工作一定要做好。 资料收集的作用不仅仅体现在系统分析阶段。在后面接下来的设计、实施工作中，相关的资料也会为你的论文撰写提供有用的信息。比如在进行程序设计时，相关的参考书会成为重要的依据，书中汇集了众多程序方面的智慧成果，可以从中借鉴，丰富自己的信息系统。 （三）格式规范、用词准确 本专业的毕业论文属于科技论文。文章应具备自己既定的格式、规范，这样便于统一交流。从结构上看，整篇文章包括内容提要（中、英文）、目录、正文、参考文献、致谢等部分。在正文中，应注意一些公认的格式规范，比如“图”的名称要写在图的下方，“表”的名称要写在表的上方，即“图下表上”原则；应注意一张图或表与其名称不能分开在两页上，应当保证整张图、表及名称打印在同一页；注意各段落开头空两格，行距要适当等等。 论文的用语应当准确规范。例如“数据流图”（DFD）不要写成“数据流程图”，这样的“笔误”会暴露出你概念不清。在答辩评委审阅时，看到你在文中连基本的格式、概念都不懂，十有八九会影响成绩。因此请同学们记住：书写毕业论文，是一个需要“精益求精、咬文嚼字”的过程。 （四）着重于论文的文档 “软件=文档+程序”——根据这个公式，同学们开发的信息系统——一个软件，包括文档和程序两个部分，那么对于计算机信息管理的同学来讲，应当重点着手准备哪一部分呢？综合本专业的特点，同学们应当着重书写文档部分。 如前所述，本专业论文主要考查的是同学们对系统的分析能力，分析的成果就是文件——分析报告。特别重要的是其中的“业务流程图”和“数据流图”，必须准确表达绘制出来，它们可以说是单位工作的“照片”，是下一段论文设计、实施的基础，也是最后论文成绩的重要组成部分，必须绘制得“天衣无缝”，确保图例符号正确、逐层分解准确、布局合理、命名规范。否则，对于你的论文成绩来讲“后果是严重的”。对此同学们要特别注意。 之所以要强调大家多多关注文档，是因为总有一些同学几乎是“出自本能地”想尽早尽快地着手进行最后的程序开发，不注意前面的文档撰写。对此必须明确：现代的软件开发是一个集体协作的系统工程，而不是一两个人的作坊式生产（黑客除外）。而这个开发软件的集体，包括分析、设计、维护、管理等各方面的人员，计算机信息管理专业的同学，所应当承担的角色是“分析人员”，即要分析出系统应当“做什么”（What to do），写出文档。至于“怎么做”（How to do）那是程序员的事情，而不是你的主要任务。明确了这一点，就对这里所说的“着重文档”有所理解了。 整篇论文文档篇幅规模不能太低，基本上不能少于15000字，否则不容易将一个系统描述清楚，更不用说准确设计、实施了。这也是前文提到“选题有一定规模”的原因。 （五）积极与指导教师联络 在整个论文写作过程中，应积极与指导教师联系，对自己论文的进展、遇到的问题及时与进行交流、探讨，按照指导教师的指导意见进行修正、改进论文，确保文章的质量。 一些同学因为是业余学习，平日里工作繁忙，有时无法按时在约定的日期与指导教师见面，为此应采用其他方法与老师联络，如电话、传真、E-mail等等。而且要尽可能地参加老师约定的见面会。通过与老师的交流探讨，确保自己的论文沿着合格正确的方向进行。 指导教师对整个论文成绩是很有发言权的，其中包括你平日对待论文写作的态度成绩。因此，不要给指导教师留下你对论文漠不关心的印象。 比如个别学生只是在最后答辩的那一天才来见一见老师交论文，这样的做法应当竭力避免。 （六）认真准备答辩 毕业论文的答辩，是面对面与评委们的交流，是评委们对同学们毕业论文的认定与评价，主要考核同学们语言表达能力、对问题的说明能力。 同学们在参加答辩之前，应确保完成各项准备工作，包括按要求装订论文、列写答辩提纲、制作展示挂图等等。这一切都是为了给参加答辩作好物质上的准备。 物质上进行了准备，对答辩的精神准备也要充分。重要的一条就是要消除紧张心理。绝对不能一见到评委会的“阵势”就什么也不会说了。特别是一旦评委指出了文中存在的一些错误，就不知所措、无言以对。请同学们记住，在这种情况下，要稳住阵脚，继续着眼于问题本身，可以回答：“您指出的错误确实存在，因条件所限，未能及时发现与改正，在今后的工作中将加以改正，感谢您的提醒。”显得大方得体，有利于对问题的继续陈述。 同学们对评委的各项提问、质疑，一定要做到有问必答、一针见血，切忌答非所问、不懂装懂。答辩过程是展现自己才华的一个好机会，应予以重视。 总而言之，毕业论文是对自考学生几年来学习情况的最后认定，也是同学们在自学期间最后一次在老师的指导下，对相关学科领域的再学习。因此同学们要认真对待，争取好的成绩。 论文成绩也直接关系到你是否能够在毕业后获得学士学位。因为从各高校的自考学位授予标准来看，一般都是“六、七、八”原则，即“学位英语六十分”、“课程平均七十分”、“论文成绩八十分”（当然是指以上）。因此，论文成绩的重要性不言自明。同学们可以参考本文所列出的注意事项，相信大家可以获得较好的论文成绩。