编辑要求在COVER LETTER逐点解释修改的内容,对所有同行评议的内容都应逐点解释。逐点的意思是要回答审稿人的每个问题。而不是详细列举在文章中如何具体修改的(用红色标出来就可以了或是word的跟踪修订功能) SCI文章修回的COVER LETTER模板如下: Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon. With best wishes,Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Cover letter中文叫做投稿信,是在投稿的时候写给编辑的信,作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族,那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈,这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了,估计投稿信是可以随意一些的。
虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身,但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多,权威期刊不缺稿源的情况下,责任编辑做的是择优录用,先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息,文章一眼看上去又没有太多吸引力,一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法,拒稿信用的也是统一模板。比如:
但是实际上,这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向,因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了,再去辩解也毫无意义。不过好奇之下,还是去google了一下责任编辑的背景,主要是做光学的,跟文章所属的电磁方向虽然是一大类,但还是有所区别。再回头看那个投稿信,用的就是以前的模板,只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下:
虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值,但是在这种责任编辑只是大同行的情况下, 如果这两句话不能打动他,那么他就不一定能够认同文章的价值,就会直接作出拒稿的决定。
所以在重新投其他的期刊的时候,就意识到原先投稿信的分量还不够,还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件,明确说明了,要是在投稿信里面没有加上这些文字,文章会被直接拒稿。
最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章,然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢,找出几篇该期刊最近2,3年发表的,被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了,因为现在期刊的scope都在不断地调整中,以前的热门方向,也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后,重投了另外一个影响因子相当的期刊,文章很快被送审,很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异,但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。
不过也要记住,投稿信不要写得太长,最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长,编辑也会没有耐心看的。
有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定,如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人,那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话,那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下,电子邮件是人家有效的而且是常用的。最後,若还是不放心, 可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。
(1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。
(2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。
(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容:
①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。
(4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类。
(5)署名和日期。
例如:
《××××》编辑部诸同志:
你们好!
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物,我一直比较关注。
近来,“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏,研讨这一专题,把热点问题的探讨引入较高的理论层次,功不可没。专栏所载的诸篇大作,我都仔细拜读过,受益颇多。
我也是从事经济研究工作的,平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎,通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识,写了《“知识经济”初探》一文,寄给你们。不顾汗颜,也想参与专栏讨论,以求抛砖引玉。不知是否够格入选?
拙文奉上,望诸位行家斧正,对此先致以诚挚的感谢。无论如何,还望你们拨冗及时回示,并请提出宝贵意见。
顺致
编安!
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
(1)语言要简明扼要,把有关事项交待清楚即可。
(2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当,不可过分赞美讨好。
(3)语气要谦逊适度,既不可以势凌人、强行登载,也不可低声下气地乞求。
(4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时,要态度诚恳,措辞得体。
1、 什么是cover letter?指的是投稿信2、cover letter的内容主要包括那些?应该简述所投稿件的核心内容、主要发现和意义,拟投期刊,对稿件处理有无特殊要求等(如“not to review” list)。另外,请附上主要作者的中文姓名、通讯地址、电话、传真和e-mail地址。此外有的杂志要求推荐几位审稿人及其联系方式。以及谁已经阅读过该文(当然是牛人)。我投的那个杂志是要求说明你论文研究的意义,以及与这个杂志的相关性,另外还有的可能要写明你没有一搞多投等。此外临床实验要求写明符合伦理学要求。3、 如何写cover letter?各个杂志的具体要求是不一样的,在杂志的guide for authors一般会有要求。如果没有具体的要求,大家可按照通用要求处理。4、常用模板:(1)Cover letterDear Mr. **1. The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is . I have read and have abided by the statement of ethical standards for manuscripts submitted to sincerely,通讯作者(2)Dear Dr. 主编name:We submit our manuscript entitled " 文章title" to 杂志名for publication.接着简单介绍你文章的主要创新点和意义,不易过多,但要突出新意和关键点。All authors have seen the manuscript and approved to submit to your you very much for your attention and yours,通讯作者(3)Dear Dr. 主编name:We submit our manuscript entitled " 文章title" to 杂志名for publication.接着简单介绍你文章的主要创新点和意义,不易过多,但要突出新意和关键点。All authors have seen the manuscript and approved to submit to your you very much for your attention and yours,通讯作者(4)Dr. ***Editor-in-Chief, ***(add address) January 22, 2003Dear Dr. **,Enclosed herewith please find 3 copies of a MS by: ‘***. *** and ***’ entitled: “**********”, which we would like to submit for publication in the ‘******'.Looking forward to your decision,With kind personal regards,Sincerely yours,*****Professor of ***(5)Dear Prof. Gil:This is a manuscript by**and **entitled “.......”. It is submitted to be considered for publication as a “...” in your journal. This paper is new. Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to any other believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal as it ........Correspondence should be addressed to **at the following address, phone and fax number, and email address:...Thanks very much for your attention to our yours,**5、 例文:下面例文都来自丁香园战友,在此一并感谢。(一)Date: Sep 15, 2003Dear Editors:On behalf of my co-authors, I am submitting the enclosed material “ TITLE ” for possible publication in certify that we have participated sufficiently in the work to take public responsibility for the appropriateness of the experimental design and method, and the collection, analysis, and interpretation of the have reviewed the final version of the manuscript and approve it for publication. To the best of our knowledge and belief, this manuscript has not been published in whole or in part nor is it being considered for publication Sincerely,NAME,ADRESS,EMAIL,FAX(二)Dear Dr Regino Perez-Polo:Enclosed are a manuscript by su jian, yang kun, chen zhihua.Su jian titled“Hypothermia after Acute Ischemic Stroke”.It is submitted to be considered for publication as a“review" in your journal.This paper is~"Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere .It is not being submitted to any other journal.We believe the paper may be of particular interest to the readers of your and phone calls about the paper should be directed to Su jian at the following address,phone and fax number,and e-mail address:Su jianInstitute:,Adress:Tel:Fax:E-mail:Thanks very much for your attention to our paper.Sincerely yours,Su jian(三)Dear Editor,We would like to submit the enclosed manuscript entitled "GDNF Acutely Modulates Neuronal Excitability and A-type Potassium Channels in Midbrain Dopaminergic Neurons", which we wish to be considered for publication in Nature has long been thought to be a potent neurotrophic factor for the survival of midbrain dopaminergic neurons, which are degenerated in Parkinson’s disease. In this paper, we report an unexpected, acute effect of GDNF on A-type potassium channels, leading to a potentiation of neuronal excitability, in the dopaminergic neurons in culture as well as in adult brain slices. Further, we show that GDNF regulates the K+ channels through a mechanism that involves activation of MAP kinase. Thus, this study has revealed, for the first time, an acute modulation of ion channels by GDNF. Our findings challenge the classic view of GDNF as a long-term survival factor for midbrain dopaminergic neurons, and suggest that the normal function of GDNF is to regulate neuronal excitability, and consequently dopamine release. These results may also have implications in the treatment of Parkinson’s to a direct competition and conflict of interest, we request that Drs. XXX of Harvard Univ., and YY of Yale Univ. not be considered as reviewers. With thanks for your consideration, I amSincerely yours,(四)Dear **.We would like to submit the enclosed manuscript entitled " *** ", which we wish to be considered for publication in ** believe that two aspects of this manuscript will make it interesting to general readers of **journal. First, ***. Second, ***. Further, ***.Thank you very much your considering our manuscript for potential publication. I'm looking forward to hearing from you wishes.(五)To: SOLA Chief EditorDivision of Geoenvironmental SciencesUniversity of TsukubaTsukuba 305-8572, JAPANE-Mail: Sirs,I am sending herewith a copy of the manuscript, which I would like to submit to SOLA, the Electronic Journal of the Meteorological Society of paper is entitled:Energy Spectrum Proportional to the Squared Phase Speed ofRossby Modes in the General Circulation of the Atmosphereby H. L. Tanaka, Yasushi Watarai, and Takahiro of the Abstract:In this study, energy spectrum of the large-scale atmospheric motions is examined in the framework of the 3D normal mode decomposition. The horizontal scale of disturbance is measured by the phase speed of a Rossby mode c. According to the analysis result for the barotropic component of the atmosphere, we obtain a characteristic energy spectrum with distinct slopes for the turbulence and wave regimes separated by the spherical Rhines speed. In order to explain the observational finding that the energy spectrum is proportional to c^2, we put forward a hypothesis based on the criterion of Rossby wave breaking such that the local meridional gradient of potential vorticity becomes negative, dq/dy < 0, somewhere in the domain. With a constant m describing a total mass of the atmosphere for unit area, we have shown that the barotropic energy spectrum of the general circulation E can be represented as E=mc^ Author:Dr. Hiroshi L. TanakaDivision of Geoenvironmental SciencesUniversity of TsukubaTsukuba 305-8572, JAPANTel: +81-29-853-4502Fax: +81-29-853-6879E-Mail: hereby certify that this paper consists of original, unpublished work which is not under consideration for publication Editors in Charge:Kimoto, Masahide University of TokyoMak, Mankin University of IllinoisFive Potential Reviewers:Name-1, e-mail address-1Name-2, e-mail address-2Name-3, e-mail address-3Name-4, e-mail address-4Name-5, e-mail address-5The original manuscript and figures will be transferred, following the instruction by the Editorial Committee when the paper is accepted. I hope your favorable consideration for publication to L. TanakaAttachment: PDF file of the manuscript.
我的信:2007年稿件修改版《论基于区域物流业合作理论的两岸物流业合作》 先生们,女士们, 您们好。 (总第85期)的尾注数字(1)(3)是括号,不是圈圈内一个数字, 与《某某研究》注释范例要求自相矛盾。 气死作者了。 2007年稿件修改版请下载附件。” 编辑部女编辑的回信 “为了全年体例统一,2007年注释括号末改。2008年开始均为中括号。请不要为一点事而过于情绪化。 《某某研究》编辑部” 哎,本来是文章写得好。编辑部主动来电话的。但是,我对于WORD打字不内行,注释也很难的。 可是,我必须发文章啊,这文章对我比结婚还重要。 否则,混日子不下去了。那个编辑是个女的,有权脾气不好,很虚荣好面子的。请求哪个写信老师和高手,帮忙!劝她帮忙发表了。
开门见山说明来意就行。Dear xxx:Many thanks for the insightful comments and suggestions of the referees. I have made corresponding revision according to their advice. Words in blue are the changes I have made in the text(为了便于审稿人重审,一般把修改过的地方用醒目颜色标出)。按照审稿人的意见逐条进行了修改The following is the answers and revisions I have made in response to the reviewers' questions and suggestions on an item by item . 2.
(1)、简要介绍你的稿件;
(2)、介绍你对修改稿所作的revision;
(3)、感谢reviewers的意见,并说明已经回答了审稿人提出的问题。
to reviewer:其实就是在一个文档里,逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题(important),届时上传修改稿时,也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。
SCI文章修回的COVER LETTER模板如下:Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.
With best wishes,
Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
注意:
1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答;
2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳;
3、回答不利的意见,一定要有分度,不能有较真和抵触的想法;
4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。
1.邮箱可以直接使用QQ邮箱2.至于用word写还是直接在邮件正文上写,这就要看你投稿的出版社了3.附件就是你在发送邮件时,可以添加你计算机上的文件(如果你是用word写的话,就点击“附件”添加你电脑上的word文件)4.如果你要投稿的话,一般就要在编写邮件时在主题上标明“投稿”(有的还要写明是投到哪个栏目)5.填写好你投稿的出版社的电子邮箱地址后就可以发送了
主题写投稿,主要内容一句话就可以,这些都没关系的,主要是看你论文内容,额。。。我就在杂志社,不过是药学的。。。
很多同学想和编辑们联系,如果见不到编辑,同学们可以尝试给编辑们写信哦~!下面我整理了写给编辑部的一封信,欢迎阅读。
《光明日报》编辑部:
几年来,我校澄溪中学附近的前进化工厂只顾生产,忽视污染,严重危害全校师生和周边居民的身体健康这一问题一直未得解决。经过再三斟酌,我们受全校学生之托,投书贵报,恳请帮助解决问题。
我校坐落于澄溪河畔。过去,澄溪清澈见底,游鱼细石历历在目,曾是垂钓、游泳的好去处;两岸青草秀林丛生,空气新鲜,曾是休闲、读书的好场所。然而,自从前进化工厂建成以来,化工厂成天排放的有毒气体和废水,使澄溪污浊,空气恶臭,疾病频繁发生。为此,学校多次向化工厂提出意见,要求妥善解决污染问题。但厂方以生产任务繁重、技术力量薄弱和经费开支太大为借口推诱,不予处理。这种行为令我们十分愤慨。
化工厂的借口,实属搪塞之辞。生产任务重与技术改造只会相行不悖,技术应有专人负责;况且,许多工人住在厂区内外,也深受污染之苦,健康状况恶化,那么,繁重的生产任务将靠谁来完成呢?生产任务重较比大众生活健康质量,谁更重要呢?
据向学校部分教师及对外界有关专家的请教,我们得知短期内即见成效的技术改造问题并非艰难,而所置排污设备,经费并不太多,而且,废气与废水回收再利用,也能有效收回投资。
至于经费开支太大这一堂而皇之的理由,或许正是恰当属实的真正缘由,他们的经费只肯用于以污染环境、损害健康来换取利润的生产上,至于他人的利益、社会的利益、环境的利益,全然不顾。
破坏环境,引发的一系列恶性连锁反应已昭然于众,但前进化工厂领导置若周闻;我国已颁布《环境保护法》,面对治理“三废”的政策规定,化工厂方面却我行我素。
我们在无奈之中,求助贵报代为呼吁,敦促前进化工厂领导切实迅速提高思想认识,早日妥善解决现实问题。到那时,澄溪水澄天澄,澄溪附近师生居民心澄,前进化工厂也会更前进。我们翘首以待这一天的到来。
澄溪中学学生会
xx年x月X日
《光明日报》编辑部负责同志:
您好!我以“澄溪中学学生会”的名义向您反映一个情况:澄溪中学附近有一家前进化工厂。工厂天天向外排放有毒的气体和废水。
广大师生和附近居民长期处在被污染的环境中,身体健康受到损害,工作学习受到影响。几年来,学校多次向工厂提出意见,要求妥善解决污染问题,但厂方以生产任务繁重、技术力量薄弱和经费开支太大等为理由,一再拖延,到今未能解决。
我们认为,前进化工厂的领导同志在这件事情上的做法是不明智的、是错误的。
当前世界各国都在注意解决环境污染问题,工业发达国家尤其如此。为什么呢?其一,环境污染是人类最危险的敌人,它不仅污染了环境,给自然界所有生物的生存带来了危险,而且对人类的健康危害极大。很多资料都表明,污染严重地区出生的婴儿中,畸形、呆傻的发病率相对污染轻的地区,婴儿发病率要高出许多,这就应引起我们的注意,应从全民族的角度,为了下一代的健康,提高人口素质,而引起高度注意。另外,环境污染也给工业生产造成了巨大的浪费,因废气、废水中含有大量可以回收利用的宝贵材料。仅从以上这两点,我们就可以看出环境污染的严重危害和解决环境污染的必要性。
我们是发展中国家,消除环境污染无论对国对民都有好处,一有利于健康,二有利于生产,降低消耗和成本,促进社会生产力的发展,以满足人民不断增长的物质和文化的需要。
当前在世界范围内兴起的第三次技术革命,对我们是一个挑战,我们应该把眼光放远一点,切实跟上时代的步伐。具体的做法,我们建议前进化工厂是否可以这样做:首先,与科研单位挂钩,签订合同,限期解决废气、废水的排放问题,这是加强经济技术合作的一个好方法。第二,可以人人动手,植树种草美化环境,给人民的生活和生产创造一个良好的环境。每年的3月12日是植树节,我们大家应齐动手,共同guǎnlǐ好我们的环境。
我们呼吁前进化工厂早日解决这个问题。
此致
敬礼澄溪中学学生会
X月X日
尊敬的编辑:
您好!看到这封信,您一定感到惊奇,这是谁写的一封信,怎么会写给我们这样的信件?
说真的,连我自己也无法说清。身为一名普通的乡下教师,心中难免有些自卑。已经人到中年的我,学会上网还不到六年,更别提在期刊上发表文章了。我们学校十几年前就订了贵刊,一直是老师们最喜欢的期刊。每当我打开《河北教育》时,总感觉是那么亲切,她仿佛我的良师益友,为我解答了教学中的许多疑惑。曾经渴望,自己的文章也能录用。但自卑的我却迟迟不敢动笔,生怕自己的文章落选。我知道,贵刊是“中国期刊方阵双效期刊”“河北省第七届优秀期刊”,被采用确实难。
直到有一天,我在百度上看到自己写的《孩子做小动作怎么办》被人抄袭,心中顿时感觉很不是滋味,我的劳动成果怎么会被别人窃取?转念一想,又觉得欣慰。有人抄袭并非一件坏事,毕竟,这文章有可取之处,起码,抄袭者本人
欣赏这篇文章。当时,我萌发了投稿的念头。先在网络上搜索了一下投稿的网址,呵,一下子出来了那么多。看着这些期刊,我反复比较,最后投出自己的稿件,其中包括我投在贵刊上的文章。第一次投稿,心中忐忑不安,一天打开邮箱几次。终于,我收到几个期刊的录用通知,感觉是那样兴奋,可等打开后,无一例外,都写着被录用,且得奖,但一定要拿几百元的版面费,我的心再次跌入深渊。
身为一名乡村教师,每月工资不到两千元,儿子正上大三,女儿正上初二,他们俩一年的学杂费接近一万五,除去日常开支,所剩无几,我怎么可能自己拿钱发表文章?手术出院后,我接连收到几个期刊编辑的电话,他们说我文章写得好,不发表就太可惜了。而且说,现在的教育期刊几乎都收费,你不要心存什么幻想了。听后,我确实有点儿动心,但想想孩子的求学和求职之路,我只好放弃投稿,我不想让自己一次次失望。
谁知,就在我对自己失去信心时,却突然收到贵刊的样刊。打开后,我看到了自己的文章,真是感到悲喜交加。我含着泪水,读了一遍又一遍。这浸泡着您汗水的文章确实让我的作品增添了不少光彩,两相比较,我感觉您像一位老师,在批改一篇学生的作文,一个标点,一个字都用心改过。句子更加精炼,内容更加丰富,结构更加紧凑。这是一些期刊的编辑无法做到的,他们只是让我拿钱,而您,既没有回复,也没有打电话联系,而是默默奉献着,才让我的拙作见刊。
我也有自己的博客,在51空间里也曾经发表了自己的见解。为了提高自己的写作水平,我加入了几个群组,还担任《阳光家园》和《中国校园与家庭》的版主职务。平时,在工作之余,也为网友们审核文章,也算是文字编辑。可和您比起来,觉得差距太大,心中很是惭愧。
(1)、简要介绍你的稿件;
(2)、介绍你对修改稿所作的revision;
(3)、感谢reviewers的意见,并说明已经回答了审稿人提出的问题。
to reviewer:其实就是在一个文档里,逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题(important),届时上传修改稿时,也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。
SCI文章修回的COVER LETTER模板如下:Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.
With best wishes,
Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
注意:
1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答;
2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳;
3、回答不利的意见,一定要有分度,不能有较真和抵触的想法;
4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。
! 不用写的~~~心意有就行!hfut1879(站内联系TA)这个没有必要吧?除非你或者你老板跟这个编辑很熟悉基金喜羊羊(站内联系TA)写感谢信是俺们国人的思维,其实根本不用写,要有点学者的傲慢visitor958(站内联系TA)系统发的就算了,编辑单独电邮给你,可以回一下说谢谢就好了。seagullnin(站内联系TA):tiger38:木有写过,也不用写laoda111(站内联系TA)这个不用,中国人的习惯。ECUST小熊(站内联系TA)Originally posted by yensh at 2011-04-29 09:44:03:下次有好的论文继续投到这个杂志就是最好的心意。dafeng001(站内联系TA)写个毛 , 人家事情这么多了 还要看你感谢信 还要回信 烦不烦啊supermight(站内联系TA)不用的,想想人家工作量多大,每天处理的稿件和邮件都n多,你发的感谢信相当于垃圾邮件ronggangsky(站内联系TA)没有必要写感谢信吧 呵呵mushichun(站内联系TA)不需写的,他应该感谢你才对croninszl(站内联系TA)需要昧?SCI论文被接收了,想给编辑回复一封感谢信,不知道怎么写,最好能给个模板,谢谢啦!! 自己好好庆祝一下,呵呵yingying1588(站内联系TA)无人关心这个,也无此必要!!!jwb811225(站内联系TA)写感谢信是俺们国人的思维,其实根本不用写,要有点学者的傲慢mooncakeaa(站内联系TA)画蛇添足。。。。。
首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:(1)感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。(2)作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。(3)因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。(4)再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。英论阁SCI论文润色出版支持
收件人:编辑邮箱主题:投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加:可以添加,用WORD就可以,里面要注明自己的联系方式正文:短篇的话附上全文最后注明你的笔名,联系方式电子邮件投稿要注意以下几点: 一、 电子邮件投稿应该用什么格式? 主题:投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容:文章的全部内容。 落款:您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码(注明QQ名)、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容,一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件? (只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。) 大家知道,很多病毒是通过邮件附件传送的,就我知道,很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件,就是说在处理电子邮件的时候,有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外,附件来稿格式不同,往往因为软件问题而打不开,或者,打开是乱码。 所以,为了您自身利益,别使用附件投稿。
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。
(1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。
(2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。
(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容:
①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。
(4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类。
(5)署名和日期。
例如:
《××××》编辑部诸同志:
你们好!
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物,我一直比较关注。
近来,“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏,研讨这一专题,把热点问题的探讨引入较高的理论层次,功不可没。专栏所载的诸篇大作,我都仔细拜读过,受益颇多。
我也是从事经济研究工作的,平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎,通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识,写了《“知识经济”初探》一文,寄给你们。不顾汗颜,也想参与专栏讨论,以求抛砖引玉。不知是否够格入选?
拙文奉上,望诸位行家斧正,对此先致以诚挚的感谢。无论如何,还望你们拨冗及时回示,并请提出宝贵意见。
顺致
编安!
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
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电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,你知道给论文导师发邮件模板是什么样子的呢?下面是由我整理的给论文导师发邮件模板,希望能对大家有所帮助。给论文导师发邮件模板篇一 尊敬的刘老师: 您好! 我叫xxx,是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生, 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐,我希望能够有机会攻读您的硕士研究生,所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件,谢谢!!! 我于20xx年参加全国硕士研究生考试,政治60,英语54,专业一108,专业二102,排名20,按贵校该方向的招收人数,我可能有机会参加贵校的复试,本科生期间我成绩优秀,四年来在班级名列前茅,多次获二等以上奖学金,国家励志奖学金及三好生称号,特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和 社会实践 都取得了优秀成果,参加过一些科技项目设计,如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟,我们团队有三个人,我是组长,主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛,获得了省二等奖。 我在网上查阅了您的有关资料,并看了一些您发表的 文章 。我对您所研究的课题很感兴趣,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。 冒昧来信,敬请海涵!学生期待您的回信,谢谢!万分感激 !!! 祝身体健康! 工作愉快! 附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表,恳请您多花些时间阅览一下,再次表示最诚挚的感激! 学 生:xxx xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇二 尊敬的xxx教授: 您好,很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。 我叫xxx,是xxx的一名学生,今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程),很想报考您的研究生,通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。 考生编号xxx 初试成绩: 英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353 殷切期待您的回复 希望能成为您学生的学生 *** 20xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇三 尊敬的XX老师: 您好! 我叫XX,是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生,专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科 毕业 生免试攻读硕士学位研究生的资格,因此想进入贵校进行研究生学习。 我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时,我就对其很感兴趣,并认识到该焊接 方法 具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究,因此非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入学习。 以下是我的学习情况: 1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX),综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。 2、在计算机方面,我通过了全国计算机二级、三级,并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件,并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。 3、在英语方面,通过了四级(XX)、六级(XX),具备了一定的英语听、说、读、写能力。 如果能有幸成为老师的研究生,我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划: (一)专业知识的学习 1、扎实地学习专业知识,积极动手做实验,将知识和实践结合起来; 2、广泛阅读相关书籍,扩大自己在该领域的知识面。 (二)应用知识的学习 1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目,扎实培养科学研究与创新能力; 2、加强英语特别是材料加工工程 专业英语 方面的自主学习,达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著,并力争自主进行英文论文的写作; 3、不断地学习需要的知识和技能。 学习计划 会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整,以上只是初步计划。 我个人的特点: 1、喜欢制定明确的目标,并有很强的规划意识,并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施; 2、对自己要求严格,但我并不是一味的读书,也爱看看其他书籍(如经济、法律等),也注意学习与娱乐相结合; 3、喜欢独立思考,不懂的地方及时向老师寻求解答。 接下来,我将好好准备复试,冒昧的问老师, 面试 时主要考察哪些知识,我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。 感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利! 此致 敬礼! 学生:XX XX年X月XXX日 猜你喜欢: 1. 给导师发邮件范文 2. 发邮件通知导师的格式及参考范文 3. 给领导写邮件的格式范文 4. 给领导发邮件格式范文 5. 拜访客户邮件范文