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有自动生成论文格式的软件吗

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有自动生成论文格式的软件吗

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论文格式生成器

在写学术论文中我们往往要在文章最后表明参考文献,这是一件较繁琐工作,且易出现格式不标准的错误。这就使得参考文献自动生成器的出现。

参考文献及格式

参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。即“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”

参考文献类型及文献类型:

专著M ; 报纸N ;期刊J ;专利文献P;汇编G ;古籍O;技术标准S ;学位论文D ;科技报告R;参考工具K ;检索工具W;档案B ;录音带A ;图表Q;唱片L;产品样本X;录相带V;会议录C;中译文T;乐谱I; 电影片Y;手稿H;微缩胶卷U ;幻灯片Z;微缩平片F;其他E。

格式:

专著、论文集、学位论文、报告:[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选)

期刊文章:[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码

论文集中的析出文献:[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码

报纸文章:[序号]主要责任者.文献题名 [N].报纸名,出版日期(版次)

国际、国家标准:[序号]标准编号,标准名称[S]

专利:[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期

电子文献:[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献和载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)

各种未定义类型的文献:[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年

参考文献自动生成器

下载:

我们可以在各大搜索引擎中输入“参考文献自动生成器”,会找到很多下载方式,这是一个技术含量不高的小软件,大体都能满足我们的需要。在这里向大家提供几个下载地址:

这个是网页版:

使用:

参考文献自动生成器使用较简单便捷,并能避免手打参考文献时易出现的`不标准错误。如同二维码自动生成器一样,根据步骤填写即可,各软件的使用方法较一致,在此仅作简单描述:

1、在菜单栏中选择你所添加的参考文献的类型是“期刊”、“报纸”、“图书”、“网络文献”、“论文集”、“学术报告”还是“其他”;

2、选择号类型后,根据下面的提示填写作者、题目、名称、年份、起止页码等,其中带*号的是必填项;(在有些方框中会有提示内容)

3、填好后点击添加;

4、在下面方框中会看到已添加的参考文献,在此可对添加的参考文献进行整体操作,如“清空”;

5、将已添加的参考文献全部复制,并粘贴在你所写的文章最后。

在此我向大家补充介绍一下在谷歌搜索和中国知网中如何自动生成参考文献的格式:

谷歌:

1、在打开的主页上,选中【学术】,然后写上你要找的文章。

2、在搜索出来的列表中可以看到在文献右下角有【引用】。

3、点击【引用】会弹出一个对话框弹出标准的格式,然后进行复制粘贴就可以了。

中国知网:

在中国知网中检索并选中你所引用的文章;

接下来点击,左上角的“导出/参考文献”;

在“文献管理中心—文献输出”栏中你所引用的参考文献的标准格式已经出来,点击复制到剪切板,之后在你的文章中点击粘贴即可。

其中在很多文献搜索引擎中我们都可以直接生成参考文献的格式,在此不在多做介绍。

1.首先到Mendeley官网下载Mendeley软件。网址:安装Mendeley完成后,打开,Tools->install MS word plugin.这样在word中就能够出现Mendeley的插件。2.注册用户,打开Mendeley官网,查询需要生成文献引用格式的文献,点击save reference to library(或是save pdf to library),这样文献就能够添加到用户的文库中,按照此方式,将所有需要生成文献引用格式的文献添加到用户文库中。3.打开 My library,点击文献下面的 view in Mendeley desktop,这样文献就在Mendeley的客户端显示出来。4.打开word文档,在引用面板能够看到,Mendeley的插件,点击:insert bibliography,在style选项卡中选择:IEEE风格。然后点击:Insert citation,在弹出的对话框中选择go to mendeley,这样切换的Mendeley desktop界面,选择文献,点击工具栏中的Send citation to word processor。到word文档中查看,文献的自动引用格式完成。5.整个文献的自动引用格式完成。[转载]如何自动生成文献的引用格式(Mendeley软件)

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如何自动生成论文格式软件

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你的论文是中文的还英文的?要是中文的话就用NoteExpress,好像有破解版的,针对中文论文,很实用。而你的论文要是用英文写就建议你用EndNote,因为这款软件对于中文的题录更新不如NoteExpress,但却跟pubmed, web of sicence等网站衔接得非常好。两款软件网上都有下的。要是找不到的话,留下邮箱。。。。

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我们会碰到比如整理目录、增加logo、添加参考文献等常见操作,下面介绍一些排版方面的窍门,希望能帮助您事半功倍。 自动生成论文目录一篇论文动辄几十页,添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字,在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在弹出的对话框中,单击“目录”选项,选择显示的标题级别,例如只显示论文中的一级标题,单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录(图1)。自动生成目录 如果更改了标题,就必须更新目录:右击目录,选择“更新域”命令,在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键,单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。小技巧我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码,第一页是封面),执行“插入”→“页码”命令,在弹出的对话框中,取消“首行显示页码”,单击“格式”选项,在弹出的对话框中,将“起始页码”设置为0。添加学校Logo一些学校要求将学校Logo添加到论文中,在页眉中还要添加相应的文字,例如××大学毕业论文。可以这么操作:执行“视图”→“页眉和页脚”命令,在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页眉编辑状态,执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令,在弹出的对话框中,将学校Logo添加到页眉中,并修改Logo的大小以及格式(图2)。添加学校LOGO快速添加参考文献在论文结尾一般都要添加参考文献,传统的方法可费劲了,而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置,执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令,在弹出的对话框中,选择“位置”下面的“尾注”,选中“文档结尾”选项(编号格式为“1,2,3……”),单击“插入”按钮即可(图3)。添加参考文献小技巧:尾注中的参考文献都是上标的形式,如果要修改为普通样式,选中参考文献文字,将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外,参考文献处有一条横线,如果要删除,切换到普通视图状态,执行“视图”→“脚注”命令,选择“尾注”→“尾注分隔符”,删除横线,再选择“尾注延续分隔符”,删除下面的横线即可。 MicrosoftOffice2007下载:软件名称:MicrosoftOffice2007简体中文版 大小:版本:2007简体中文版类别:办公软件语言:中文使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu

毕业论文格式自动生成技巧

现在我们写论文基本上都是用WPS,而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能,而是自己在首页手动编制,如果是论文以后不修改那倒还好点,如果是论文的内容及格式有所调整的话,那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。

1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。

2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式,如果你的文章有象“”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下,以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。

①我们在“正文”处点击鼠标右键,出现“修改”两个字,右击它。

②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”,字号选择“小四”,在中间的框中选择“两端对齐”和“倍行距”。

选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。

③点击“格式”后又出现一个对话框,在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进,2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”,确定之后又回到“修改样式”的对话框,在这里面我们同样点“确定”。

④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同,具体请看下面两个图。

以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。

3、设置好之后,用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如,我们把光标点到“1 绪论”,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用“标题2”、“标题3”定义、;依此类推,直到全文节尾。

4、当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口,我们点“确定”就可以了。

5、处理好后的如下:

6、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:把整个目录全部选中,等变成蓝色后,在目录区域内,点右键,选择“更新域”,在出现的`对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。

在第一页尾部插入——分隔符——下一页分节符,先激活页眉,然后把光标定位在第二页的页眉处,并在页眉工具中单击“同前节”断开链接,返回第一页的页眉处,删除第一页的页眉就可以。

三页表的页眉可在同一节中设置的。 如果你的表在文档最后,你可在表的第一页行首插入——连续分节符,然后进入其中一个页眉,断开“同前节”链接,再删页眉就行了。 如果表在文档中间,那么需在表的下一页也插入——连续分节符,并同样设置。

论文参考文献自动生成器软件

如果只是要自动编号,那很简单,用word自带的插入尾注功能即可。如果还要自动按照一定格式生成整条参考文献,就必须用工具软件了,中文期刊一般使用NoteExpress,这个软件大部分学校购买了版权,直接下载正版即可使用。外文期刊一般用EndNote.推荐使用NoteExpress,它最适合中文论文的参考文献生成,能自动按照国标生成非常美观的参考文献,我一直用这个。平常下载文献的时候记得导入一下参考文献,到时候就能直接在word里插入啦,它会集成一个栏。纯手打,有问题可追问。

参考文献自动生成的方法如下:

1、搜索中国知网,打开中国知网的界面,如下图所示:

2、搜索目标文献 。打开中国知网界面之后,选择文献类型,比如期刊、硕博论文等,选择搜索方式,比如全文、主题、篇名等,输入你要查找的文献名称或者相关信息。

3、选择目标文献。搜索文献时,不一定能立刻就找到你想要的文章,所以需要多尝试几种关键词。找到目标文献之后,单击文章前面的小方框。后选中文献列表上面的“导出文献”字样。

4、复制参考文献到指定位置。这个时候出现在界面上的参考文献的格式已经自动调整为规范格式,可以直接复制粘贴,也可以用保存按钮保存一下。

5、整理参考文献。粘贴到目标位置的参考文献,一般行距都比较大,还需要适当调整一下。如果投的期刊还有其他的要求的话,也要仔细地再核对一下。

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我们写论文时候,肯定会参考许多文献资料,那么就需要有标注。怎么自动生成呢,如果你不曾了解WPS参考文献自动生成方法,可以看看下文。

WPS参考文献自动生成方法:

1、打开文档,点击WPS右侧下三角;

2、打开插入 → 引用 → 脚注与尾注;

3、如下图所示设置尾注;

4、点击插入,尾注就在文档中生成了;

5、我们可以在尾注和脚注上添加一些文字内容。

补充:WPS常用实用快捷键

帮助 F1

任务窗格 Ctrl+F1

新建空白文档 Ctrl+N

编辑:

复制 Ctrl+C

粘贴 Ctrl+V

复制格式 Ctrl+Shift+C

粘贴格式 Ctrl+Shift+V

全选 Ctrl+A

查找 Ctrl+F

替换 Ctrl+H

定位 Ctrl+G

撤销 Ctrl+Z

恢复 Ctrl+Y

插入书签 Ctrl+Shift+F5

插入分页符 Ctrl+Enter

插入换行符 Shift+Enter

插入空域 Ctrl+F9

格式:

字体 Ctrl+D

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线 Ctrl+U

增大字号 Ctrl+Shift+. 或者

Ctrl+]

减小字号 Ctrl+Shift+, 或者

Ctrl+[

上标 Ctrl+Shift+=

下标 Ctrl++

两端对齐 Ctrl+J

居中对齐 Ctrl+E

左对齐 Ctrl+L

右对齐 Ctrl+R

分散对齐 Ctrl+Shift+J

增加缩进量 Alt+Shift+Right

减少缩进量 Alt+Shift+Left

工具:

字数统计 Ctrl+Shift+G

切换全部域代码 Alt+F9

查看域代码 Alt+F9

更新域 F9

切换域代码 Shift+F9

相关阅读:WPS怎么添加基本公式

首先在电脑上打开WPS表格并新建一个空白文档

然后在表格单元格内随机输入几个数字,接下来我们对这几个数字进行求和计算

首先在F1单元格内输入=号,然后再依次点击A1单元格,加号,B1单元格,加号,C1单元格,加号,D1单元格,加号,E1单元格,这样就在上方输入框内形成了一个加法公式

接下来点击【Enter】按钮,求和结果就显示在F1单元格上了

减法乘法除法的运算方法与加法公式计算方法相同,只需要将加号更改为其它格式符号即可

公式输入完毕后,点击【Enter】回车键,即可完成加减乘除公式的计算

毕业论文自动生成的格式

一、1.题目:二号,黑体,加粗,居中,除了英语小词外,其他单词首字母都要大写;另外:除了题目外,论文中所有英文的字体均采用“Times New Roman”)(学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名(小四号宋体字,加粗),依次排印在论文题目下,上空二行,居中)

2.英文摘要:上空二行;题目采用五号“Times New Roman”字体,加粗,置于粗体方括号【】内,顶格放置;随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格,不用其他任何标点符号;采用五号“Times New Roman”字体,不加粗;单倍行距。)

3.(英文关键词:题目采用五号“Times New Roman”字体,加粗,两个单词的首字母要大写,置于粗体方括号【】内,顶格放置;随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格,不用任何其他标点符号,采用五号“Times New Roman”字体,不加粗,除了专有名词外,其他单词的首字母不大写,各单词之间用分号“;”隔开,分号之后空一格;最后一个关键词之后不用任何标点符号;单倍行距。)

4.正文介绍。顶格,除了第一个单词及专有名词外,其他单词首字母都不要大写;标题最后不用任何标点符号,上空两行)

二、中主要分为“正文、一级标题、二级标题、三级标题,等等” 之所以要分这些类型主要是和自动生成目录有关系。你必须把word中的标题和正文都设置好响应的属性,才能自动生成目录。

2.至于一级标题顾名思义,是这一章的章节名。等同于论文中的编号:1、2、3这个层次的。二级标题则是这一章的内容里的小节名。类似于论文中的编号:、、。三级标题则是内容中更为细分的小节名。类似于论文中的编号:、、。而正文就是你的论文内容文字。

3.在自动生成目录时,系统会根据你设置好的标题名和标题属性给自动按层次生成好目录,而正文是不会被收录到目录中的。

扩展资料

英文题名方法

①英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成;短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰。各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准。

②一般不要用陈述句,因为题名主要起标示作用,而陈述句容易使题名具有判断式的语义,且不够精炼和醒目。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名,因为疑问句有探讨性语气,易引起读者兴趣。

③同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应。在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动。

④国外科技期刊一般对题名字数有所限制,有的规定题名不超过2行,每行不超过42个印刷符号和空格;有的要求题名不超过14个词。这些规定可供我们参考。

⑤在论文的英文题名中。凡可用可不用的冠词均不用。

(参考资料 百度百科 论文格式)

毕业论文自动生成目录及页码

大学生活要接近尾声了,我们都知道毕业前要通过最后的毕业论文,毕业论文是一种有准备、有计划的检验大学学习成果的形式,毕业论文要怎么写呢?以下是我为大家整理的毕业论文自动生成目录及页码,仅供参考,希望能够帮助到大家。

毕业论文的格式:书写及打印要求页码在下边线下居中放置,用小五号字体。论文封面、原创性声明和目录不编页码,页码从目录后开始编排,页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。

那么假如第5页开始为正文内容,如何插入页码而使前4页无页码?

以Word2003为例:

1、在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第5页开始标上页号,就是第4页的末尾),选取菜单"插入/分隔符/分节符类型下一页"。注:这时要插入页码的正文第1页,可能会出现一整页的空白,先不要管它,等插入页码成功后再删除即可。

2、跳到要开始插入页码的页面上,选取菜单"视图/页眉和页脚",这时候会出现"页眉/页脚"工具条,而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字"页眉-第2节""页脚-第2节",右侧有"与上一节相同"字样,"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"按钮是自动选中的。而在插入"分节符下一页"之前的页显示为"页眉-第1节""页脚-第1节"。

3、Word对第1节,第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的,只要让第二节的"与上一节相同"字样消失就可以了,让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的"链接到前一个"按钮",就可以使第2节的页眉,页角设置与第1节不同了。这时,单独设置第2节的页眉/页角,选择工具条上的"插入自动图文集/页码"即可。

注:这时如果第一节即前面不需要设置页码的页面如果也加上了页码,只须选定页眉/页脚,然后直接删除即可。

以此类推,可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码,选取“设置页码格式”,还可以指定从任意数字开始计页码。

以WPS为例:

同样要用到分节的方法,只不过WPS的分节符在“页面布局--分隔符--下一页分节符”里。操作步骤同上。

分好节后,在第二节的页面里,在“插入--页眉与页脚”,选择“页眉页脚切换”切换到页脚,点击“同前节”,使其变成灰色,然后点击“页码”,再选择“高级选项”,将起始页码改为1即可。

毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,同学不知道使用Word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用Word自动生成目录并动态更新。这里介绍三种方法:

一、创建标题目录

Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用Word写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的`标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤:(以下内容在Word2003中操作,其它版本Word或WPS略有差别,但大同小异。)

1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有×××那就用标题3来定义。

二、直接利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?

使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

三、标记索引项自动生成目录

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):

“{"一个文坛独行者"}”

接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:

“{"一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题"}”

对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。

下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:

将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”,目录自动生成!

微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。

优点:

用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤: (以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

1.在 [格式] 中选 [样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“ 第一章 制冷概论 ”我们就需要用标题1定义。而“ 制冷技术的发展历史 ”就用标题2定义。如果有 ××× 那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“ 标题1 ”选“ 修改 ”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“ 第一章 制冷概论 ”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义;;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选 [插入] -- [引用] -- [索引和目录]

6.选第二个选项卡 [目录] ,然后点右下的确定。就OK了。

7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选 [更新域]

8.当选 [更新域] 后,会出现上图的选框,选第二个“ 更新整个目录 ”点确定。就OK了。

好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?

在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下:

1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。

2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。

3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。

A.页码从第二页开始

“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0

“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”

B.页码从任意页开始

假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”

“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中

“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1

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