选中带有空格的参考文献，右键选择“段落”，选择左下角“制表位”然后将“默认制表”位选择和未缩进文献相同的大小的空格字符即可
选中你要对齐的文献，按快捷键Ctrl+H,在“查找内容”中，敲一下空格，在“替换为”中什么也不做，“搜索选项”选择“向下”，点击“全部替换”；如果弹出一个格子问“是否搜索其余部分”，选“否”
1、首先使用WPS软件打开毕业论文文档，进入到编辑区域。
2、然后在页尾另起一行，输入“参考文献”后回车，使光标在第二行，输入参考文献名称。
3、接着点击鼠标右键，找到“项目符号和编号”，单击进入。
4、在弹出的“项目符号和编号”弹出框中，选择一个喜欢的编号。
5、选择好编号后，最后点击确定即可。
参考文献格式怎么对齐
参考文献格式怎么对齐，我们在写论文的时候，会出现一些小问题的，比如说参考文献的格式对不齐的，怎么调整都好像不对的样子，我和大家一起来看看参考文献格式怎么对齐的相关资料。
第一步：用鼠标全选中要进行编号的参考文献，然后右击鼠标右键。
第二步：在出现的下拉菜单中找到“编号”选项，点击进入。
第三步：在“编号”选项中，找到论文对应的编号格式，并选中编号库中相应格式。
第四步：点击参考文献的编号形式[1]这种，就会自动编号如下，但是会出现如下的空格。
第五步：在选中参考文献的状态下，点击鼠标右键，弹出下列的快捷选项。
第六步：点击“调整列表缩进”，在弹出的选项卡中将“制表符”转为“空格”。
第七步：点击“确定”后，之前的空格就会消失了！
首先，单击参考文献前面的任意一个自动编号，就可以选中整个参考文献列表。
之后我们有两种调整的方法；可以在调整列表缩进—文本缩进里设置，也可以在段落—缩进—特殊格式里进行设置。
无论选择哪种方法，我们要做的都是把这个数字（文本缩进或者悬挂缩进）调整到合适大小，使参考文献的第二行与第一行刚好按要求对齐。
但是，如果我们一个数字一个数字地去试的.话，是很耽误功夫的。所以，这里给大家分享一个快速找到合适缩进量的方法。
快速确定文本缩进量
首先，把光标放在某一个没有对齐的文献前面（即文献前面的空白处）。
选好光标位置后，在页面上方找到标尺，可以看到上下各有一个三角形的小标记。
鼠标左键单击标尺下面的小三角，按住不放。同时，按住键盘上的Alt键，往左拖动小三角，直至光标所在的那一行文献上下对齐。
然后，我们选中这个已经对齐的参考文献，在段落中查看对齐时的文本缩进量是多少。
最后，按照前面介绍的方法，将所有序号选中后，调整文本缩进量或者悬挂缩进量。这时，参考文献就全部对齐了。有必要的话，我们还可以对某些参考文献再做针对性的调整。
两端对齐就是指一段文字（两回车符之间）两边对齐，对微小间距自动调整，使右边对齐成一条直线。左对齐则不进行自动调整，如果只剩半个字的位置就空在那儿，这样右边看起来就参差不齐。
两端对齐和左对齐对有回车符的最后那行都没有影响。
应该对以下方面致谢：横向课题合同单位，资助或支持研究的企业、组织或个人。协助完成研究工作或提供便利条件的组织或个人。
以毕业论文为例，现说明论文正文版面格式：
①正文部分与“关键词”行间空两行；
②汉语正文文字采用小四号宋体；正文英语正文文字采用Times New Roman12号，标题汉语采用四号黑体，标题英语采用Times New Roman14号，每段首起空两格，倍行距；
③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；
④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿，统一采用A4纸张。
以上内容参考：百度百科-论文格式
两端对齐就是指一段文字（两回车符之间）两边对齐，对微小间距自动调整，使右边对齐成一条直线。左对齐则不进行自动调整，如果只剩半个字的位置就空在那儿，这样右边看起来就参差不齐。两端对齐和左对齐对有回车符的最后那行都没有影响。
英语论文参考文献格式如下：
1、引用中的省略。原始资料的引用：在正文中直接引用时，应给出作者、年份，并用带括号的数字标出页码。若有任何资料省略，使用英文时，应用3个省略号在句中标出……，中文用6个若两句间的资料省略，英文应用4个省略号标出‥‥，中文用6个……。
2、大段落引用。当中文引用超过160字时，不使用引号，而使用“块”的形式引用起于新的一行，首行缩进4个空格，两端对齐，之后每行都缩进。
3、基本格式。同作者在同一段中重复被引用时，第一次必须写出日期，第二次以后则日期可省略。英文文献：In a recent study of reaction times, Walker (2000) described the method…Walker also found…。
4、单一作者，英文文献：姓氏出版或发表年代或姓氏，出版或发表年代。例如：Porter 2001…或…Porter，2001。
论文正文部分是用两段对齐还是左对齐没有具体要求。
论文正文版面格式：
1、正文部分与“关键词”行间空两行；
2、汉语正文文字采用小四号宋体；正文英语正文文字采用Times New Roman12号，标题汉语采用四号黑体，标题英语采用Times New Roman14号，每段首起空两格，倍行距；
3、段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；
4、文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿，统一采用A4纸张；
5、图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字汉语用小五号宋体；
英语采用Times New Roman10. 5号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边；
6、字数要求：一般不少于1500（按老师要求）；
7、学年论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。
论文的格式要求：
文稿用word文件（页面A4），统一用宋体排版。
1、页面设置
纸型：A4标准纸 方向：纵向
页边距：左3cm 右；上，下边距为默认值：上 下
页眉，页脚
2、格式
正文行距：（多倍行距）倍
3、字号
中英文题目：二号黑体加粗居中；英文（位于中文标题下方），二号Time New Roman字体, 加粗居中。中英文摘要、关键词、参考文献的具体内容：五号字
4、图表要求
图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，弧线连接光滑，尺寸标注规范，符合制图标准.插图和表格均需有编号和标题，图标题为五号字，表标题为小四号。
以上内容参考：百度百科-论文格式
一般都要求左对齐
1、全文 word2000或word2003排版。论文标题：小二号字、黑体、居中。 2、作者署名 小四号字、楷体、居中；两个以上作者时，名字之间空2格。 3、中文摘要及关键词 小五号字、宋体，“摘要”和“关键词”加黑。关键词间空格隔开。 4、英文摘要 全部为timesnewroman字体；标题为小四号字、首字母大写，其余全小写；“作者姓名”五号字，汉语“姓名”译法采用“姓”前“名”后，在正文标题下的“作者姓名”为“姓”全部大写，“名”首字母大写，“名”为两个字时，中间加一短线；摘要正文小五号字体，“abstract”和“keywords”加黑，关键词间用“;”隔开。 5、首页脚注标识作者简介 注明第一作者姓名（出生年-），性别，民族（汉族可省略），职称，学历，学位及主要研究方向，电话，e-mail等。脚注一律用圈码。 6、量和单位 按国际标准中关于量和单位的规定和我国法定计量单位书写。数字和年份之间统一用“～”。计量单位要统一,采用国家标准规定的kg、hm2等。超过4位数的阿拉伯数字采用三位分节法,即在小数点左、右每三位数留出1/4字距的间隔。 7、正文 五号字、宋体;每段的首行缩进为两个汉字;两端对齐;正文单倍行距。 8、文中标题 一级标题：四号字、黑体、左对齐；用“1”、“2”、“3”等表示序号； 二级标题：小四号字、黑体、左对齐；用“”、“”、“”等表示； 三级标题：五号字、黑体、左对齐；用“”、“”、“”等。 所有标题后空一格，写标题名。 9、图片要求 图表题黑体、小五号字。表一律用三线表。excel作图要带数据源。图中所用文字一律用8号字（非“八号”字）。中文用宋体，英文、数字用timesnewroman。半栏图宽不超过；通栏图宽不超过；照片图需提供清晰照片。图按照在正文中出现的先后顺序来依次编号；随文排图、表；图设图序、图题；图题置于图形的下方。 10、参考文献编排格式 引用文献采用顺序编码制，著录顺序按在论文中所引用文献出现的先后连续编号。“参考文献”四字，四号黑体。参考文献小五号字，中文为宋体，英文、数字用timesnewroman；两端对齐；用“[1]”、“[2]”、“[3]”等表示序号。所有符号采用英文状态下半角格式。 （1）期刊：作者（列出所有作者，之间用“，”分开，下同），题目，期刊名（全称，勿缩写，英文刊名应为斜体），年，（卷期）：起～止页。 （2）专著：著（编）者，书名，版次（初版省略），出版地：出版者，出版年份：起～止页。 （3）论文集：作者，题目，本文集的主编姓名，论文集名，出版地：出版者，出版年：起～止页。
论文正文部分是用两段对齐还是左对齐没有具体要求。
论文正文部分是用祥敏两段对齐还是左对齐没有具体要求。两端对齐就是指一段文字（两回车符之间）两边对齐，对微小间距自动调整，使右边对齐成一条直线。左对齐则不进行自动调整，如果只剩半个字的位置就空在那儿，这样右边看起来就参差不齐。
两端对齐和左对齐对有回车符的最后那行都没有影响。应该对以下方面致谢：横向课题合同单位，资镇迅扮助或支持研究的企业、组织或个人。协助完成研究工作或提供便利条件的组织或个人。
题名页：题目用二号黑体，居中。专业、学生姓名、指导教师姓名用三号黑体，单倍行距，正文格式要求：字体：所有一级标题均采用三号黑体(不加粗)，居中，上下各空一行；所有三级标题均采用小四号黑体(不加粗)，靠左祥敏对齐，首行缩进2个字符；
二级标题前空一行，二级标题后不空行;三级标题前后均不空行。所有正文均采用小四号宋体，靠左对齐，首行缩进2个字符，行距均为固定值23磅。所有空行均采用小四号，昌兆行距均为固定值23磅。
行距：包括所有标题、空格、正谨伍枝文在内，行距均为固定值23磅；段前段后间距均为0。
页码：目录页、正文页均单独开始编排页码，页码位于页面底端，小五号宋体，居中。设置页面打开页面布局选项卡，在其中可以进行以上所得到的几项设置，需要说明的一点是对文档网络的使用。添加御灶页眉、页脚插入分节符。
光标定位到第一章的末尾，点击页面布局分隔符分节符，选择分节符的类型为下一页橘丛，光标所在地方被插入分节符，分节符橘丛下面的文谨伍枝字属于另外一节了。
这个没有明确要求吧，我们大学的论文用的是左对齐
两端对齐就是指一段文字（两回车符之间）两边对齐，对微小间距自动调整，使右边对齐成一条直线。左对齐则不进行自动调整，如果只剩半个字的位置就空在那儿，这样右边看起来就参差不齐。
两端对齐和左对齐对有回车符的最后那行都没有影响。
应该对以下方面致谢：横向课题合同单位，资助或支持研究的企业、组织或个人。协助完成研究工作或提供便利条件的组织或个人。
以毕业论文为例，现说明论文正文版面格式：
①正文部分与“关键词”行间空两行；
②汉语正文文字采用小四号宋体；正文英语正文文字采用Times New Roman12号，标题汉语采用四号黑体，标题英语采用Times New Roman14号，每段首起空两格，倍行距；
③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；
④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿，统一采用A4纸张。
以上内容参考：百度百科-论文格式
1、全文 word2000或word2003排版。论文标题：小二号字、黑体、居中。 2、作者署名 小四号字、楷体、居中；两个以上作者时，名字之间空2格。 3、中文摘要及关键词 小五号字、宋体，“摘要”和“关键词”加黑。关键词间空格隔开。 4、英文摘要 全部为timesnewroman字体；标题为小四号字、首字母大写，其余全小写；“作者姓名”五号字，汉语“姓名”译法采用“姓”前“名”后，在正文标题下的“作者姓名”为“姓”全部大写，“名”首字母大写，“名”为两个字时，中间加一短线；摘要正文小五号字体，“abstract”和“keywords”加黑，关键词间用“;”隔开。 5、首页脚注标识作者简介 注明第一作者姓名（出生年-），性别，民族（汉族可省略），职称，学历，学位及主要研究方向，电话，e-mail等。脚注一律用圈码。 6、量和单位 按国际标准中关于量和单位的规定和我国法定计量单位书写。数字和年份之间统一用“～”。计量单位要统一,采用国家标准规定的kg、hm2等。超过4位数的阿拉伯数字采用三位分节法,即在小数点左、右每三位数留出1/4字距的间隔。 7、正文 五号字、宋体;每段的首行缩进为两个汉字;两端对齐;正文单倍行距。 8、文中标题 一级标题：四号字、黑体、左对齐；用“1”、“2”、“3”等表示序号； 二级标题：小四号字、黑体、左对齐；用“”、“”、“”等表示； 三级标题：五号字、黑体、左对齐；用“”、“”、“”等。 所有标题后空一格，写标题名。 9、图片要求 图表题黑体、小五号字。表一律用三线表。excel作图要带数据源。图中所用文字一律用8号字（非“八号”字）。中文用宋体，英文、数字用timesnewroman。半栏图宽不超过；通栏图宽不超过；照片图需提供清晰照片。图按照在正文中出现的先后顺序来依次编号；随文排图、表；图设图序、图题；图题置于图形的下方。 10、参考文献编排格式 引用文献采用顺序编码制，著录顺序按在论文中所引用文献出现的先后连续编号。“参考文献”四字，四号黑体。参考文献小五号字，中文为宋体，英文、数字用timesnewroman；两端对齐；用“[1]”、“[2]”、“[3]”等表示序号。所有符号采用英文状态下半角格式。 （1）期刊：作者（列出所有作者，之间用“，”分开，下同），题目，期刊名（全称，勿缩写，英文刊名应为斜体），年，（卷期）：起～止页。 （2）专著：著（编）者，书名，版次（初版省略），出版地：出版者，出版年份：起～止页。 （3）论文集：作者，题目，本文集的主编姓名，论文集名，出版地：出版者，出版年：起～止页。
首先看看我的文献条目，像笔者本人都是习惯直接从知网上复制下来的，复制到word，点击只保留文本后长这样。可以看到第二行明显和第一行对不齐，请别试图用空格拯救它需要做的是选中全部参考文献条目，将目光放到开始栏中的编号按钮，点开它，接着注意定义新编号格式选项。接下来挥动你勤劳的手指，给编号格式里的1加上英文版的方括号[]就这家伙。然后点击确定即可，下一步是删除没用的标号也会发现[10]、[11]、[12]这三个标号离文字非常近，几乎挨着了，看起来不身心愉悦。不过没关系，咱还有招儿。选中全部参考文献点击开始栏中段落里的段落设置对齐方式选择两端对齐特殊格式选择悬挂缩进缩进值可以选或者，怎么爽怎么来，笔者喜欢的点击确定就行了
Word高效排版对齐参考文献当使用word对齐排版参考文献的时候，空格会把强迫症逼疯。而网上的方法，诸如把参考文献条目复制到记事本，再利用tab键瞎摁后复制回来之类的，简直蠢哭。今天分享一个高效的办法给大家。开启分步阅读模式工具材料：word2016一颗想偷懒省事的心操作方法01首先，看看我们的文献条目，像笔者本人都是习惯直接从知网上复制下来的，复制到word，点击“只保留文本”后长这样。（不要在意论文题目）02我们可以看到，第二行明显和第一行对不齐，请别试图用空格拯救它。我们需要做的是选中全部参考文献条目，将目光放到开始栏中的编号按钮，点开它，接着注意“定义新编号格式”选项。03接下来，挥动你勤劳的手指，给“编号格式”里的“1”加上英文版的方括号——“[]”就这家伙。然后点击确定即可，效果图如下所示。04下一步是删除没用的标号，但我们也会发现[10]、[11]、[12]这三个标号离文字非常近，几乎挨着了，看起来不身心愉悦。不过没关系，咱还有招儿。05选中全部参考文献，点击开始栏中“段落”里的“段落设置”。“对齐方式”选择“两端对齐”，“特殊格式”选择“悬挂缩进”，“缩进值”可以选或者，怎么爽怎么来，笔者喜欢的。06点击确定，见证奇迹。强迫症患者感觉浑身通畅了。特别提示只要思想不滑坡，办法总比困难多只要你想偷懒，哪儿都能找到捷径本页内容仅供参考，请您根据自身实际情况谨慎操作。尤其涉及您或第三方利益等事项，请咨询专业人士处理。
1、首先打开word，先把目录名称页数编辑好，然后开始设置页数尾端对齐。
2、选中目录，点击菜单栏，段落行距选项。
3、可以看到word的字符长度，把字符长度定在36，然后选择右对齐，再选择前导符2。
4、跟着继续利用快捷键TAB来完成下面的页数，在文字与数字之间按下TAB键回车，页数就会自动调整到字符36的位置上，所有行的尾端页数都对齐了。
在估计应当换行的地方加一个空格，就可以了。如果不是很齐，还可以“撤销”后重加。
在你要添加[1]的文字前，单击鼠标右键，选择“项目符号和编号”一栏，弹出“项目符号和编号”对话框，点击“编号”，看有没有你要的编号类型，要是没有，再选择右下方的“自定义”一栏，弹出“自定义编号列表”的对话框，在“编号格式”中输入“[1]”,点“确定”即可。