毕业后的档案主要作用体现在毕业生考研、考公务员（事业单位）、出国、升职的时候，可以用来作为凭证、依据和参考。
毕业档案是以学生个人为单位保存起来的备用文字、表格及其他形式的历史记录。一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作（读书学校）履历表、学生档案（包括学历档案）、政治面貌材料（例如党员材料）等。（注：有的学校会把党员材料和人事档案分开管理）
毕业后档案管理
确实如你所了解一样，有些大学毕业生毕业后会忘记自己调档案的事情。我在大学勤工俭学的时候就是在学生处工作的，主要负责邮寄毕业档案。经常接到很多学长学姐来电说需要改派，这个就比较麻烦，而且当时学校领导一定要求本人或者亲自写委托由委托人亲自带着身份证来办理，很严格很麻烦。
所以，毕业后如果工作已经稳定下来，比如考进了体制内、国企等单位，建议毕业后的档案建议跟着个人走，把档案寄到工作的单位或者工作所在的人才交流服务中心。如果工作不稳定，建议把档案寄到生源地的人社部门或者劳动部门。以后如果需要调档的话，就会老家那边去办理调档即可。
档案的作用体现
一是考研。我没有考研的经验，但是据考研的小伙伴说过，考研也会政审，查阅个人毕业档案，如果档案丢失或者错漏，会带来很多不必要的麻烦，各种补办，各种证明足以让人跑断腿甚至想放弃。
二是考公务员（事业单位）。考体制的小伙伴在顺利通过前面的笔试、面试、体检环节之后，就到了政审，也需要查阅考生的个人毕业档案，而且档案是考察的必备材料，不可或缺，所以需要好好保管。
三是出国。我也没有出国过，据了解，毕业生想毕业之后出国，在办理签证的时候，审核单位会查看学生的毕业档案，如果没有的话，办理签证就会比较困难或者无法办理。
四是升职。这个我有体验。一般我们在工作之后，工资表、任免文件、奖惩荣誉证书等都会存入个人毕业档案中作为依据。我被提拔的时候，考察组也仔细查阅了我的档案，缺少什么，什么信息不对，都一一记录出来，并反馈给个人签字确认。我那时候少了工资表，出生年月日前后不一。因为历史原因，我的身份证出生日期和实际是不符的，所以小学时候都是按照实际的写，但是高中之后都是用身份证的。但是单位以最早的小学记录的日期为准，所以我得需要延迟退休了。
五是评职称。这个主要是针对事业单位人员，走职称评定路线的。我走的是职级并行，不是职称，但是之前一个同学在国企，因为工作需要从人才交流服务中心调档过去，也是为了评职称。如果没有，也无法评更高级的职称，拿更高的薪资待遇。
一般情况下是不会查的哦。
毕业生档案有几种去向
般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。下面是我分享的毕业生档案有几种去向，希望能帮到大家。
一、未找到工作
1、去向一：存放省中心，毕业后学校会将暂缓就业学生的档案移交广东省高校毕业生就业指导中心。
2、去向二：存放人才市场，具体挂靠方式视不同人才市场实际情况而定。
二、找到工作
若毕业生所在公司具有人事接收，毕业生可选择将档案寄送单位。若公司没有人事接受权，毕业生可选择挂靠人才市场或回生源地。
三、其他情况
1、升学出国等其他情况学生可自行选择挂靠人才市场或打回生源地。
2、延迟毕业的学生档案仍在学校。
就读的高校在毕业生离校时未落实工作单位的'毕业生提供档案免费保管服务。一般期限为两年，学在这其间只负责保管档案，不负责转正定级、户口、职称、证明等其它事情。两年后如果你仍未落实工作单位的，学校会将你的档案、户口迁回其入学前户籍所在地。
四、回生源地
无论是否参加工作，毕业生均可选择将档案放回生源地人社局。
人力资源社会保障部门人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务，保管无固定期限。毕业生档案随就业报到证转至人力资源社会保障部门人才服务机构后，可以享受国家规定的相关人事待遇。
档案袋属于办公用品，主要是指收集学生自己认为能够证明自己的学习进步、创新精神和知识技能的成果。包括计划、中间过程的草稿、最终的成果以及教师的评价、相关的资料等。以此来评价学生学习和进步的状况。档案袋是记录了学生在某一时期一系列的成长“故事”，是评价学生进步过程、努力程度、反省能力及其最终发展水平的理想方式。
大学（专科）学生的档案袋里面会装有1、学生个人简历：记录学生的个人资料和学习、工作或实习经历。2、学生高中档案：包含高考准考证、高中毕业生登记表、高等学校招生统一考试考生体格检查表、普通高等学校招生志愿表3、政治面貌材料：团员证，入团申请书等相关材料。（入党相关资料会单独放在党员资料档案内）4、大学学籍表：记录学生的个人信息以及大学之前的学习经历。5、大学期间成绩表：大学毕业时由学校统一盖章后放入档案。6、其他：如大学期间的学年鉴定表，在校期间的奖惩记录、新生入学体检表、军训登记表等。
档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。
档案的重要性：对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。
扩展资料：
档案的管理：
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快，我国档案档案网站建设也日益成熟和丰富起来。
我国已经建立起国家档案局（馆）、省级档案局（馆）、市级档案局（馆）和县级档案局（馆）四级档案行政主管部门的档案网站体系。
建立起档案学会、档案期刊和档案报社等各档案学术研究交流的档案机构、团体档案网站体系，建立起了档案产品企业、档案服务企业等档案企业网站体系，建立起了家庭档案、宝宝成长档案、民生档案等各项专题档案网站系体，建立起了各高校档案网站体系，特别是还出现了以档案网和档案网论坛为代表的民间自办档案管理指导网站。
参考资料：
百度百科-毕业生档案
个人档案，包括户口，成绩之类的
大学毕业档案里面会装十几种材料，具体有哪些表格，听听老师告诉你
大学毕业生档案的主要内容和重要性1、档案的主要内容：学生证、成绩单、学生登记表、毕业鉴定、获奖证明、党团资料等。这种档案材料不能复制。 2、档案的重要性：升学、出国、国家机关(企业事业单位)工作人员审核时，要以证明档案为重要依据，职称、社会保障、退休、社会诚信体系建设等重要资料也要按照规定妥善保管
还有在大学期间的表现，好像还有成绩单
党团资料：（1）初中加入共青团的申请和证明；（2）高中时写的一份入党申请书；（3）党员材料袋，几份思想汇报；（4）入党介绍信。高考后的资料（1）高中毕业生登记表一份；（2）高等学校中专学校招生政治思想品德考查表一份；（3）高等学校外语专业招生口试成绩单一份；（4）高等学校招生统一考试考生体格检查表一份；（5）普通高等学校招生志愿表一份。大学的资料（1）成绩单；（2）大学生信息表；（3）获奖及奖学金情况.
大学毕业档案袋里面放的都是高中阶段和大学阶段的经历，具体包括工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)、个人简历、)学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表、体检表、军训情况总结表等。
大学毕业档案袋里放的东西有哪些
1、入学材料
高中档案（学籍表、每学期表现、政审表、体检表、每学期成绩单、家庭成员登记表、会考成绩单、毕业鉴定表)、高考档案（高考填报志愿表、高考体检表、高考报名登记表）、高考准考证、录取通知书、新生学籍登记表、团员材料。
2、报考高校时形成的材料
普通高校招生考生报名登记表、考生当前信息(含高考成绩、志愿等)、普通高校招生考生体格检查表
3、在校期间材料
每学期各种表现表、在校系干部任职表、入团/党材料、奖罚处分材料、资格证书认定表、军训材料。
4、毕业材料
毕业生学籍登记表、在校期间成绩单、毕业生登记表、体检表、军训情况总结表、学位认定表、全国普通高校本专科毕业生就业通知书。
档案袋里记录着我们每一个阶段的学习、工作、晋升、思想、政审的相关材料，每一个人终生唯独一份，具有唯一性特点，丢失后大多材料无法补办，毕业后我们办理企业入职、考研、工作调动、政审、考编制、出国留学、资格报考、评职称、落户、退休等等，无一不使用到我们的档案，所以一定要珍惜。
本科的毕业论文不会放在档案里的。一般本科毕业论文的最终审核和学位发放的相关表格会整理在学生的人事档案中，当时本身的论文不会进入人事档案，毕业院校会保留一份纸质版的毕业论文，同时将电子版上传至论文库进行保存和审核。
学友你好：毕业论文不放在个人人事档案，由考办负责存放保管。具体如下： 在办理完毕业手续领取毕业证书的同时，还会拿到毕业证书及学籍档案材料原件含自考毕业生登记表、审定表，半年后获得学士学位的考生还会有一份学位审定表，一定要将这些档案材料存放到档案管理部门。 没有正式工作单位的，可存放到户籍所在地的人才交流中心或城镇街道办事处或农村的村民委员会，然后复印一份档案并加盖上述单位公章，切忌自己保管档案材料。
不会进档案的，一般情况下都是毕业指导老师留一份作为学生大学资料，但是，毕业生档案中没有毕业论文。档案中只有一个综合评定表和个人资料表格。
毕业档案里是没有毕业论文的，有成绩单，包括毕业论文的题目、指导老师、成绩。一般来说，档案是不允许自己经手的。你们发到个人手上，就一定要保管好，档案丢了，很麻烦，另外，也不要私拆档案！
档案袋丢了怎么补办
档案已经丢失后，不要埋怨自己，也不要慌张，好在档案里的材料是可以补办的，也可以重新建档。以下是具体步骤，给你们参考下，希望能有用。
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明，一定要加盖公章。
注意：有工作单位的找工作单位开这个证明，如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。
2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。（提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间）
3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
注意：以上材料有的文件可以打印盖章，有的则只能复印盖章。
4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。
以上就是档案补办的一般流程，如果自己没有时间回学校办理，也可以找人代办，但是要和学校沟通好，并且让代办人带上你的写的委托书，以及代办人的身份证。
每个人都应该好好保管自己的学籍档案，因为学籍档案不在了的话，那么我们将无法有效证明学历以及个人工作成长情况。学籍档案袋里面的资料有一些是无法补办的，如果档案袋一旦丢了的话，我们这些资料将不复存在了，这对于我们今后评审职称也会有影响，所以最好不要弄丢档案袋。但档案丢失之后，我们也必须要去补办，否则所带来的影响是更严重的。
一、学生档案袋丢了，应该怎么办？
1、在毕业的.时候，如果大家发现自己的档案袋丢了，大家不要慌张，我们可以直接在毕业学校成功补办，如果不了解补办方法，直接问老师就可以了。
2、一般在补办个人档案之前，我们需要填写档案补办申请书。带着个人身份证件和档案，补办申请书去学校提交。
3、在得到老师审批之后，我们就可以在档案管理处复印个人资料了。如果不知道复印的资料有哪些，那么直接请老师协助我们来复印。
4、复印出来的资料需要被盖过印章之后才会生效，盖过章的资料就会被老师装在一个新的学籍档案袋，我们的学籍档案袋也会被密封起来，这样我们的档案补办就算完成。
5、在档案补办完成之后，我们还是要做的最重要的一步就是去托管个人档案，必须要托管到国家规定的地方。
二、补办的档案袋应该放在哪里？
1、补办好的档案可以申请放在学校，但必须是学籍档案，人事档案是不能放在学校的。档案可以放在人才市场，在私企或者是没有工作的人，就把档案放在这里。除了人才市场以外，还可以把档案放在户籍地，师范专业的同学也可以把档案放在教育局。如果大家在事业单位工作，那么档也可以放在单位。
2、每个人托管档案的地点都是不一样的，因为我们每一个人的职业规划都不同，我们应该把档案放在工作所在地的托管地点，这样我们今后去办理档案调转手续也将非常的方便，不用跑那么远。
在个人学籍档案丢失之后，必须要及时补办，因为我们的学籍资料能够系统性地反映出我们的学习经历，也可以反映出我们在学习生涯当中的个人政治面貌，所以学籍档案关乎到我们的政审以及以后的晋升问题。
毕业证和档案袋丢了需要及时和学校联系，确定交给你的档案袋是你个人完整的学籍档案材料。如果不是学籍档案，只是一般材料。那么就只要去学校补毕业证明书即可。如果丢失的档案袋真的是个人学籍档案，那就要赶紧去补。一般包括大学和高中两部分材料。需要分别去大学和高中进行补办。备注：毕业证遗失也是要尽快去补，因为有些学校超过一定时间限制，只能用复印纸打印一张说明，加盖公章。而有些单位是不认这种的。
档案袋丢了首先不要慌要保持冷静，档案袋丢了是可以进行补办的: 1、档案丢失了需要先开一个档案遗失证明，还要加盖公章（可以找现单位盖）。2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字。3、接下来就按照学籍档案内的材料一一补办的，一般只要补办这几样主要的资料就可以：成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息（你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等）奖惩材料（一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明）4、补好这些材料之后就交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，并交给就业指导中心登记录入，并密封。5、之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。根据《中华人民共和国高等学校档案管理办法》 第四十条:有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。（一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；（三）涂改、伪造档案的；（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；（六）其他违反档案法律法规的行为。法律依据《中华人民共和国高等学校档案管理办法》第四十条 有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。（一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；（三）涂改、伪造档案的；（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；（六）其他违反档案法律法规的行为。