很多同学写完论文就急着要修改，还没有一个经过知网的查重，这样学生对于我们哪些是重复的，哪些是需要进行修改的，自己也不是很清楚，这样就造成了修改效果不大。而大部分同学都会在论文完成以后，通过一些论文查重系统去查重，查完以后再去修改，但是为了改重复的句子，为了减少重复率而把重复的语句不用了，论文都是上下不连贯的，那么对于硕士论文，我们都是先经过论文查重系统检测之后，按照检测报告的结果来修改论文的，那么对于硕士论文查重之后，我们应该如何去修改论文呢？如何降低论文的重复率？对自己的毕业论文要非常熟悉和理解。很多同学在论文写作的时候不太注意，只是按照自己整理的资料，按照自己不太清晰的思路去写论文，至于自己写了什么，也许写到后面，前面写了什么都记得不太清楚，直到答辩之前才开始熟悉论文，因为很多人的论文都是借鉴改写了别人的论文，或者是引用了文献，而自己对文献内容又不是太了解，还有就是抄了一些网络内容，所以，在修改论文研究之前一定要非常熟悉全文，这样才能保证在修改的时候，能够保证论文的思路清晰，论文语句连贯，这样才能保证论文的写作思路清晰。知网查重系统功能的合理使用；即使论文再优秀，也难免有借鉴之处，或语句雷同，因为有时针对一件事的论述，也难免有一样的文字、语句、思路，由此产生抄袭之嫌，当然有抄袭之嫌，学校检查也很难过关。所以一定要进行知网自查，针对检测报告进行修订，直到结果低于学校要求的标准为止。
降低论文重复率只能通过论文降重进行解决，掌握一定论文降重方法，可以快速实现降重。
目前论文降重方法分两种：人工降重和机器降重。人工降重是根本，机器降重是辅助，对于降重小白可以使用机器降重作为参考，结合人工降重才能保证质量。记住一点，机器是人工的辅助，不能依靠机器降重，两者相结合才能保证效果。
人工降重方法:
1、变换表达。
先理解原句的意思，用自己的话复述一遍。
2、词语替换，
在变换表达方式的基础上结合同义词替换，效果更好。
3、变换句式，通
过拆分合并语句的方式进行修改，把长句变短句，短句变长句。
4、图片法，
针对专业性太强不好修改的语句或段落（比如计算机代码，法律条款，原理理论等），可以适当把文字写在图片上展现，但是这种方法不宜用的太多。知网查重系统不太合适，可以识别图片，公式，表格，其他查重系统可以适当使用。
5、翻译法，用百度翻译或谷歌翻译，中文翻译成英文，英文翻译成日语或其他语种，再从日语翻译成中文，这种看似不错，还得需要人工润色，感觉效果还是鸡肋，适当用用也无妨。
机器降重方法：
论文降重软件只是辅助手段，最后还得人工润色一下，完全降重有效的没有。
PaperBye论文查重系统里有自动降重功能，可以作为你查重后修改参考的一种辅助手段。
第一不要找机器改，第二根据报告把每个重复的地方都改下。下面讲方法。一、文字增加法文字增添法指的是在原句之中，直接添加词语，可以是主语，也可以是谓语、宾语以及宾语补足语。以下文为例：根据以上分析，设计出了一套课程体系。可以改为：根据以上分析，教育家设计了一套以科学知识为中心的完整课程体系。二、打乱语序排列法打乱语序排列法指的是将原句拆分成句子成分，然后打乱顺序，重新进行排列组合。以下文为例：以上全部知识均为曲线行驶考试技巧解析可以改为：以上全部知识均为全面解析科目二曲线行驶考试技巧三、近义词替换法近义词替换法指的是选定原句中的某个词语，并找出该词语的近义词，然后用该近义词替换原句中词语的方法。以下文为例：教师资格证考试进行之前不得不注意以下几个问题，第一……第二……可以改为：教师资格证考试进行之前需要注意以下几个问题，第一……第二……四、拆分法拆分法指的是将原文中连续的文章，平均的截取成为2段3段或是更多段，或把文章段落的位置改变一下顺序。以下文为例：2003年，考古工作者来到可可西里，发现了一座拥有着上千年历史的古墓，并且找到了一个价值连城的珍宝——钩云玉佩，这一玉佩后来被拍卖，最终价格为一千万美元，这在当时掀起了一场狂澜。可以改为：考古工作者在2003年来到可可西古工作者在2003年来到可可西里，寻找到古墓，大约有着上千年历史，在古墓里找到了钩云玉佩，这是个价值连城的宝贝，后来以一千万美元的价格被拍卖。五、删减法指的是根据原文的中心或者关键词，对文章或者段落进行合理删减，去除与文章无关的描述。以下文为例：1977年8月，日本金泽市中日友好协会会长大宫义雄来到北京，请求中国帮他寻找失踪了33年之久的女儿大宫静子，经过多年寻找，最终父女团聚。可以改为：在一九七七年的秋天，日本的大宫义雄亲自来到中国，寻找失散了30多年的女儿大宫静子，多年以后，他找到了女儿。六、语义重述法语义重述法指的是先对原文段落进行整体把握，了解它所要表达的意思，然后用自己的语言对原文的中心意思进行重新描述。这种方法对降重者要求也比较高，但效果最好。以下文为例：后期人文主义教育的主要特征是重视教育的世俗性，更加贴近现实生活，学科范围更加拓展，但是忽视本族语教学，形式主义倾向明显。可以改为：将教育的世俗性作为主要关注点，和现实生活进行紧密结合，并且还拓展了学科范围，这些都是后期人文主义教育体现出的主要特征。同时后期人文主义教育还存在一定缺陷，比如对本族语教学不太重视，而且还体现出了明显的形式主义倾向。综上所述，为降重方法的详细阐释。下面有一个针对理科方法7、文字变图片法当您的代码，您的数据，您的公式重复多时候，您可以把他们做成图片，然后您的查重会降低很多，因为查重，不查重图片。然后您打印出来发老师看的，您不用图片的举报差不多的。（但文字变成图片后，论文字数会变少。）
论文降重的一般方法：
1、文字转图片
将一些重要的论点文献等无法进行改写的内容，可以将其转化成图片的形式来进行降重，不过这种方法只适用于点缀。不能够大面积使用。
2、数据转表格
在部分数据较多的专业下，即便是自己实验得出的数据也是很容易飘红的，那么这个时候，可以将数据以表格或者图表的形式来进行展现，既能降低论文的重复度，又能提升论文的美观度哦。
3、段落改写
将较长的段落进行拆分，一个大段拆分成几个小段，并添加部分自己的理解与内容，对段落进行一个承上启下的作用。
4、段落删除
如果论文的长度过多的话，完全是可以进行一定的删除，将论文飘红的地方进行适当的删减与修改。也是非常有效的。
5、调整结构
论文的结构一般能不动就不动了，毕竟调整结构是一个比较浩大的工程，但是若是论文查重率居高不下，那么很有可能就是论文的结构重复度过高。
毕业论文格式调整步骤师弟师妹们，毕业论文具体要求、规范学校网站上有文件，可以自己下载，但是每一步的先后顺序很重要，有时候可能调整某个格式花了一上午时间，然后发现进行下一步格式调整的时候之前的功夫都白费，为了防止像我一样走很多弯路我把我写论文整理格式时候一些心得整理了一下能想起来的我都写下来了。第一步：参考文献（参考文献整理好之前不要先忙着调整论文格式）参考文献一定要用文献管理软件，（我用的是Noteexpress，网上随便找个教程半小时就学会了，写小论文的时候就尝试着用一下），平常看文献的时候觉得可能论文里面会用到的就可以导入软件里面去，导入题录的时候就顺便检查一下文献格式有没有问题，在编辑里面顺便就改一下（比如上标、下标什么的等等），否则论文最后一起改太麻烦了。写论文时，每次插入参考文献时候检查一下你插入的这个文献有没有重复（软件里面有个搜索重复文献），重复的一定要删除。这些小问题不可以忽略，可能一点小问题都会导致后面出现各种问题。确保参考文献没问题了（确定不会添加或删除参考文献，文章顺序不会调整等），将参考文献去除格式化，这一步是不可逆的所以在去除格式化的时候一定确保文章已经定稿，不会再有修改，否则可能有一个参考文献顺序改变就会导致所有参考文献都得重新修改。第二步：自动生成目录（前提是把标题都设置好，网上百度怎么做很简单）第三步：在文章前面把封面、原创性声明等粘贴上去。直接下载粘贴上去，名字什么的写上就行，随便找篇论文看下，前面都一样的。第四步：插入分隔符这一步特别重要。我们的毕业论文一共需要插入以下几个分隔符（光标位于页首）：英文封面页：如下图左，光标位于该页最前端，打开“页面布局”，点击“分隔符”，选择“奇数页”（选择插入奇数页的目的是使得每部分开头都处于奇数页，也可以选择“下一页”，但是选择下一页时如果每一章的开头不在奇数页，记得加一页空白页。）学位论文版权使用授权书页（方法同上）同济大学学位论文原创性声明页（方法同上）摘要页（方法同上）abstract页（方法同上）目录页（方法同上）正文每一章前面都插入分节符（奇数页），有几章插入几个（方法同上）致谢页（方法同上）参考文献页（方法同上）个人简历页（方法同上）在插入分分节符时候可能根据自己文章的需要插入不同分节符。第五步：设置页眉页脚先设置页眉1、双击页眉处，页面自动出现页眉页脚设置工具，在奇偶页不同前面打勾2、word可能默认每一节都自动链接到前一页眉，所以先将该断开的断开。摘要之前的可以不要管，所以先找到摘要这一页，摘要这一页应该显示奇数页页眉-第5节，“链接到前一页眉”为蓝色时表示链接，点一下变为白色就断开了。断开后点击“下一节”进入偶数页页眉第5节，继续点“下一节”进入奇数页页眉第6节，以此类推将所有节都断开（注：正文第二章至最后一章的偶数页页眉可以不用断开，因为论文正文部分的偶数页页眉上面写的内容都是一样的，当然断开也无妨）。然后就可以根据学校的规范在每一节的页眉上写上该写的字。设置页脚页脚只需要在摘要页和第一章断开链接，然后前面插入新罗马页码，后面插入阿拉伯数字页码，按照学校规范上做。开通VIP，免费获得本文 版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领分享收藏下载转存打开App，查看更多同类文档
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。1.1、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）
按评审意见编号、问题顺序一一回复。将论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数，可以将审稿意见加粗，与回复内容做区别。我们实验室都是找北京译顶科技，你有这方面的需求的话可以去找一下看看ོ࿐
CS方向sci三区的一个小刊，之前也是major revision，大四毕业了才中了。。所以在我心目中MV几乎约等于AC，虽然这辈子只投过一篇文章。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错
按评审意见编号、问题顺序一一回复。将论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数，可以将审稿意见加粗，与回复内容做区别。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错
标题的原则是：新论文的标题要体现出新视角、新思维等特点，常说“题好文一”不无道理。学术论文撰写前，除开选题范围要缩小外，还需要从新的角度出发，体现新的思维。对同样的研究问题，我们需要从不同的角度去阐述，得出不同的见解，这些最好都在题目中体现处理。2、标题中避免常规错误标题容易出现的错误有：标题表述含糊不清，无法概括全文内容;标题表述不够简短，用词不当;副标题累赘；主标题与子标题没主次之分。以上列举的错误，在标题中很多人都容易出现，所以初稿完成后，我们要反复研究进行修改，具体修改建议如下：
编辑决定权非常大。我一篇NC，三个审稿人一个人说感兴趣，但需要大修，另外两个拒稿，给了一堆意见。编辑给了拒稿重投。我们实验室都是找北京译顶科技，你有这方面的需求的话可以去找一下看看ོ࿐
题主可根据修改建议，放平心态，端正态度，认真修改，未必没有顺利发表的可能。就算后期被拒，相信在此过程中，题主也会有所收获。尽人事，听天命，不外如是。北京译顶科技价格比较合理，我就是在那边做的，没花多少钱 统一查下。
论文查重率太高怎么改？根据我过往的经验，整理了几点：
1、删除可有可无内容。像文章满面飘红的情况，删除部分可有可无的语句，可以使论文的查重率有效降低。重复率是依据文章总字数与相似字数来计算的，文章相似字数降低，论文的查重率也会相对应的降低。这种方法适用于查重率比较高的情况，并且在修改时要做到统揽全局，不可因为删除部分内容而导致文章层次关系混乱。
2、同义词替换。论文重复率不高，不宜整个段落或者大篇幅的改动。可以使用“同义词替换”的方法将相似语句的部分词语使用同义词或者近义词替换来达到有效降重的目的。
3、检查论文格式。像标题、目录、参考文献等内容被标红，就是论文格式不对，修改该部分内容格式。只要格式正确，查重系统就不会检测该部分内容。
4、转述。查重系统将论文与系统数据库的数据进行比对，依据算法计算查重率。例如，知网。系统检测连续13个字符相似，该部分内容就会被判定为相似，查重系统会将该部分内容标红处理。因此，想要对一个段落或者句子进行降重，可以选择对该部分内容转述，使用自己的话将该部分内容表达出来，查重系统检测内容不一致就不会将该部分内容标红。
5、图片替换。例如，计算机类的论文会有很多程序代码，这部分内容是无法修改的。该部分内容被标红就只能使用图片进行替换。
首先，删除部分无用的内容，但是一定要注意上下文层次结构、逻辑等的合理，不然可能会导致论文大篇幅的改动。造成文章不通顺。
其次，使用“句子转述”的方法，将重复率高的句子换一种方法表述，改变句子的表达方式和段落结构，但是前提是得保证语义是相同的。
最后，用“同义词转换”的方法。把句子中的重复的词语用同义词替换就行，但注意切不可盲目的去替换，要注意语句逻辑合理，脉络清晰。
以上的小方法，文科类型的文章使用，效果较好哦。
1、换词换句。对于那些有重复的语句，建议用个人语言换词换句即可。
2、同义互换：遇到那些重复的语句，用一些同义词去替换才行。
3、多用修辞。对那些被查出的重复语句，建议就想一些修辞手法去替换。
4、逐句修改。针对那些查出来的重复语句，一定要逐句修等等。
5、如果大段引用某篇文献时又实在不知道该如何修改引用的内容时，将引用的段落中句子的顺序打乱，也会部分降低重合率，最好打乱的过程中稍作修改效果会更好。但是这样的修改不可能将重合的文字全部消除。
扩展资料：
注意事项：
论文重复率检测其主要原因是学校避免学术不端行为，防止学生抄袭论文。许多学生在写完论文后，需要找到学院要求的系统来检查论文。不同的学校对这种系统有不同的要求。
平均检查率不应超过30%，一些严格的学校将限制在20%。paperera免费查重系统，这个系统算法跟学校最相近，而且价格便宜得多。使用这样的查重系统的时候，需要知道一些系统检测算法，这会更容易通过。
参考资料来源：百度百科-论文
参考资料来源：人民网-“我的论文被偷了！”论文查重服务靠谱吗？
人工降重的方法1、长句变短句，短句变长句，换种表述方式表达；比如2001年，可以写成二十一世纪初。2、变换表达法把字句换成被字句，类似这种方式进行替换。比如我把他打了，换成他被我打了。3、翻译法把论文中重复率高的句子，翻译成小语种，比如泰语，然后再翻译成英文，英文在翻译成汉语，这种方法虽然快，整体还是有可读性，但是质量还得人工润色。4、机器降重软件或者用Paperbye论文查重软件的机器人降重先整篇降重一遍，可以快速进行修改。辅助自己快速修改论文。论文查重完毕后，可以进行在“查重报告”里，直接操作进行一键降重，几万字文章，10分钟内可以改完。
肯定要修改的，哪怕你写得非常完美，老师也会让你改点格式之类的。，可以找北京译顶科技，那边价格比较便宜߅
放置法把写好的论文放置一段时间，当自己头脑冷静，思维受到新的刺激、感受，就以旁观者的身份发现论文中的要修改的地方。重抄法读一遍不如抄一遍。抄写时，神情专注，一字一句地咀嚼一遍...
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。1.1、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）
重复过高，先自己修改下，实在没有办法选用论文降重软件，边修改边查重。paperbye有这项服务。