1、可以先自查，然后 把红色标注的原文反复修改
2、增减小段落
3、外文翻译
4、问同学朋友的修改建议
毕业论文查重率高修改方法如下：
第一、格式导致的查重率高。
很多同学的论文都是用红色标注，因为没有正确使用论文格式，导致系统误判。一般情况下，学生应该遵守校规。报价部分必须编号，报价结束前不得使用句号。否则会变成一个红色，被判定为复制，只要我们论文格式正确就可以通过降低学生论文查重率率。
第二、关键词导致的论文查重率高。
如果论文中的关键词导致论文重复率较高，建议学生将论文中的一些关键词替换为同义词或同义词，或者直接去掉，这样可以降低论文的重复率。当然，这要看的论文查重结果，单个学生句子被标红就可以通过忽略，如果教学内容被标红比较多，说明企业重复率高，需要我们进行信息修改。
第三、删除不太重要的句子。
有的同学们的论文为了凑字数会用一些没有用的句子。如果论文出现无用句大面积的红色，不能影响文章的整体逻辑、结构，在保证句子流畅的前提下，能有效降低重复率，但难以把握，稍有不慎就会降低论文的整体水平，我们必须把握好！
注意：论文查重比例高是相对情况，不是都得必须改，和学校要求的查重软件一致更重要。最大可能是你的抄袭的多，但是这个比例并不能代表什么，主要看这个比例是否是你们学校要求一样的查重软件的的查重比例，如果查重软件不一样，那么和学校的查重比例也不一样，这个要根据学校要求的查重系统定比例。好多的情况是，在第三方查重软件比例高，用知网查重比例变低，这个和数据库收录数据有关。前期可以用任何查重软件进行查重，都是可以作为前期参考。但是定稿了还是要用和学校一样的查重系统。如果是用的和学校不一样的查重系统，那么结果是不一样的，定稿了再用和学校一样的才能有保障。人工降重的方法1、长句变短句，短句变长句，换种表述方式表达；比如2001年，可以写成二十一世纪初。2、变换表达法把字句换成被字句，类似这种方式进行替换。比如我把他打了，换成他被我打了。3、翻译法把论文中重复率高的句子，翻译成小语种，比如泰语，然后再翻译成英文，英文在翻译成汉语，这种方法虽然快，整体还是有可读性，但是质量还得人工润色。4、机器降重软件或者用Paperbye论文查重软件的机器人降重先整篇降重一遍，可以快速进行修改。辅助自己快速修改论文。
“用同义词替代方法”
毕业论文的总篇幅字数是很多的，大部分人在写写停停的过程中都会相当痛苦，这个时候就不可避免的会把其他论文的内容照搬过来，这样就会对论文的重复率产生不利的影响，该怎么办呢？查重如何修改。用同义词降重就很好了，这样可以把论文抄题藏起来。
“论文调整顺序方法”
论文查重如何修改，不管选择多少份文章参考，把文章整体顺序打乱后，论文查重时都不会出现大面积重复的情况。当然我们也能调整一遍某段话中的语句顺序，同样有相应的作用。
“表述语法变化方式”
这种方式被广泛使用，既是是在看到论文原文的时候，能用自己的话把其他论文想要表达的内容表达出来，对减轻重复率有相当大的帮助。论文查重技巧注意的细节有哪些？
“外文翻译汉语文献的方法”
引用文献时，假如使用的是外文文献，知道如何翻译成中文文献，也不至于沦为抄袭。但是一篇论文要求英文文献出现在里面，好在需要出现的次数不多，查重率也不会受影响，这一点倒也不在话下。
论文查重对“译文化图降重法”如何修改
当引用的数据有很多重复的情况，你能把它做成图片，然后把它插入到文章里面，这样就可以避免查重的问题了。但在部分工科论文里面，需要用到的数据作为画面比较难用到，尽量控制重复出现在其他地方，减少重复率。
想要论文查重精准的话，首先要选择一个靠谱的论文查重网站，然后进行多次论文查重。这样的话，论文查重的准确率就高了。一般论文查重准确率高的话需要满足有庞大的数据库支撑、论文查重算法要独特和多次进行论文查重。这样的话，论文查重的准确率较高了。一般建议同学们在选择的论文查重网站的时候，建议同学们选择一些实时数据库更新的论文查重网站，因为这样的话数据是比较新的，通过论文查重的话准确率比较高。当然在算法上也是要去选择的，因为每个论文查重网站的算法是不同的，尤其是在对于重复词语的算法。一般重复词语的算法密度越高，在论文查重方面就越精准。像这样的论文查重网站，查出来的论文查重率是比较高的，但是精准。当然可能有的同学们在进行论文查重的时候只查一次，看看结果，然后再进行修改，最后就直接提交了。其实这样的方式感觉是不精准的。一般建议同学们至少论文查重两三次。这样就能够提高论文的查重准确率。从而同学们可以根据论文查重的结果去修改论文。当然查重的次数越多，他论文查重的数据就越来越越来越精准。一般查重三四次就可以精准地算出论文查重率。在论文查重的时候同学们也要修改。多修改几次论文，查重率会更精准，从而可以让同学们快速的通过毕业。
不会。不连续，就不会变红了，只有连续13个字相同才会变红。所以，可以通过加字、加词，降低重复率。降低抄袭率的方法：划分多的小段落来降低抄袭率。很多书籍是没有包含在检测数据库中的，比如论著，可摘抄。章节变换不可能降低复制率。论文中参考文献的引用符号，但是在抄袭检测软件中，例如一篇文章有5000字，文章的1%就是50字，如果抄袭了多于50，即使加了参考文献，也会被判定为抄袭。
首先我们要对论文检测出现高查重率的问题原因进行详细的了解，假如全篇论文的的确确是自己单独完成的，那就要对引用部分的内容进行重点分析，看是不是没有添加引用标签，是不是引用篇幅过多等现象。这部分问题就简单很多，只要根据要求完成标注，还可以在原意不变的基础上改变语序以及表达方式，就能有效的解决论文查重率过高的问题。
其次论文修改降低查重率要严格根据查重系统得出的检测报告进行，完成一篇论文是比较容易的，但论文修改在论文里面是占很大一部分的，由于前期搜集的内容填充工作只需要围绕论文检测问题说明清楚就无问题，我们查重完后得到查重报告，就要按照查重报告里面的标红部分进行针对性的修改，注意的是有一定的约束与限制，所以在修改的时候查重系统的算法与标准也要考虑，已确保自己可以有效的降低论文查重率，那么才可以确保论文修改能顺利完成。
最后按照论文查重的进度与查重阶段使用权威可靠的查重系统，部分学校会提供1-2次的免费查重机会，但机会有限适用于定稿查重，因为我们在提交学校前都会进行多次修改与反复查重，因此为了提高效率，确保查重结果的有效性，不同查重系统的具体要求进行分析后，才可以去进行查重。
下面是整理的论文查重修改技巧，欢迎参考。
论文抄袭检测算法：
1.论文的段落与格式
论文检测基本都是整篇文章上传，上传后，论文检测软件首先进行部分划分，上交的最终稿件格式对抄袭率有很大影响。不同段落的划分可能造成几十个字的小段落检测不出来。因此，我们可以通过划分多的小段落来降低抄袭率。
2.数据库
论文检测，多半是针对已发表的毕业论文，期刊文章，还有会议论文进行匹配的，有的数据库也包含了网络的一些文章。这里给大家透露下，很多书籍是没有包含在检测数据库中的。之前朋友从一本研究性的著作中摘抄了大量文字，也没被查出来。就能看出，这个方法还是有效果的。
3.章节变换
很多同学改变了章节的顺序，或者从不同的文章中抽取不同的章节拼接而成的文章，对抄袭检测的结果影响几乎为零。所以论文抄袭检测大师建议大家不要以为抄袭了几篇文章，或者几十篇文章就能过关。
4.标注参考文献
参考别人的文章和抄袭别人的文章在检测软件中是如何界定的。其实很简单，我们的论文中加了参考文献的引用符号，但是在抄袭检测软件中。都是统一看待，软件的阀值一般设定为1%，例如一篇文章有5000字,文章的1%就是50字，如果抄袭了多于50，即使加了参考文献，也会被判定为抄袭。
5.字数匹配
论文抄袭检测系统相对比较严格，只要多于20单位的字数匹配一致，就被认定为抄袭，但是前提是满足第4点，参考文献的标注。
论文查重修改技巧大全：
方法一：外文文献翻译法
查阅研究领域外文文献，特别是高水平期刊的文献，比如Science，Nature，WaterRes等，将其中的理论讲解翻译成中文，放在自己的论文中。
优点：1、每个人语言习惯不同，翻译成的汉语必然不同。因此即使是同一段文字，不同人翻译了之后，也 不会出现抄袭的情况。2、外文文献的阅读，可以提升自身英语水平，拓展专业领域视野。
缺点：英文不好特别是专业英文不好的同学实施起来比较费劲。
方法二：变化措辞法
将别人论文里的文字，或按照意思重写，或变换句式结构，更改主被动语态，或更换关键词，或通过增减。当然如果却属于经典名句，还是按照经典的方法加以引用。
优点：1.将文字修改之后，按照知网程序和算法，只要不出现连续13个字重复，以及关键词的重复，就不会被标红。2.对论文的每字每句都了如指掌，烂熟于心，答辩时亦会如鱼得水。
缺点：逐字逐句的改，费时费力。
方法三：减头去尾，中间换语序
将别人论文里的文字，头尾换掉中间留下，留下的部分改成被动句，句式和结构就会发生改变，再自行修改下语病后，即可顺利躲过查重。
优点：方便快捷，可以一大段一大段的修改。
缺点中文没学好的，会很费劲，要想半天。
方法四：转换图片法
将别人论文里的文字，截成图片，放在自己的论文里。因为知网查重系统目前只能查文字，而不能查图片和表格，因此可以躲过查重。
优点：比改句序更加方便快捷。
缺点：用顺手了容易出现整页都是图片的情况，会影响整个论文的字数统计。
方法五：插入文档法
将某些参考引用来的文字通过word文档的形式插入到论文中。
优点：此法比方法四更甚一筹，因为该方法日后还可以在所插入的文档里进行重新我，而图片转换法以后就不便于再修改了。
缺点：还没发现。
方法六：插入空格法
将文章中所有的字间插入空格，然后将空 格 字 间距调到最小。因为查重的根据是以词为基础的，空格切断了词语，自然略过了查重系统。
优点：从查重系统的原理出发，可靠性高。
缺点：工作量极大，课可以考虑通过宏完成，但宏的编制需要研究。
方法七：自己原创法
自己动手写论文，在写作时，要么不原文复制粘贴;要么正确的加上引用。
优点：基本上绝对不会担心查重不通过，哪怕这个查重系统的阈值调的再低。
缺点：如果说优缺点的话，就是写完一篇毕业论文，可能会死掉更多的脑细胞。
论文查重修改的规律：
查重是一个匹配的过程，是以句为单位，如果一句话重复了，就很容易判定重复了，所以：
1)如果的确是经典的句子，就用上标的尾注的方式，在参考文献中表达出来。
2)如果是一般的引用，就采用罗嗦法，将原句中省略的主语、谓语、等等添加全，反正哪怕多一个字，就是胜利。
3)也可以采用横刀法，将一些句子的成分，去除，用一些代词替代。
4)或者是用洋鬼子法，将原文中的洋名，是中文的，就直接用英文，是英文的直接用中文，或是中文的全姓名，就用中文的名，如果是中文的名，就找齐了，替换成中文的姓名。
5)故意在一些缩写的英文边上，加上(注释)(画蛇添足法)，总之，将每句话都可以变化一下，哪怕增加一个字或减少一个字，都是胜利了。
6)如果是引用，在引用标号后，不要轻易使用句号，如果写了句号，句号后面的就是剽窃了(尽管自已认为是引用)，所以，引用没有结束前，尽量使用分号。有些人将引用的上标放在了句号后面，这是不对的，应该在句号之前。
7)可以将文字转换为表格、表格基本是查重不了的，文字变成图形、表格变成图形，一目了然，绝对不会检查出是重复剽窃了。
1划分多的小段落来降低抄袭率。2.很多书籍是没有包含在检测数据库中的 ，比如论著， 可摘抄。3.章节变换不可能降低复制率。4.论文中参考文献的引用符号，但是在抄袭检测软件中，例如一篇文章有5000字,文章的1%就是50字，如果抄袭了多于50，即使加了参考文献，也会被判定为抄袭。只要多于13单位的字数匹配一致，就被认定为抄袭。文章中的专业词汇可以保留，尽量变换同义词；其次，改变文中的描述方式，例如倒装句、被动句、主动句；打乱段落的顺序，抄袭原文时分割段落，并重组。知网查重是以句子为单位的。即将文章以句子为单位进行分割，然后与知网数据库中的论文逐句对比，若其中有主要内容相同（即实词，如名词、动词、专业词汇等），则标红。若一个段落中出现大量标红的句子，则计算在论文重复率中。按照我自己的经验，避免查重最好的办法，就是把别人论文中的相关段落改成用自己的语言写出来。比如调换句子之间的顺序，更重要的是改变句子主谓宾的结构。按照这样的方法，我的论文重复率大概在3%左右，没有任何问题。希望可以帮到你！ 是这样的。因为基本上都是以句子为单位的。不过从现在掌握的情况来看，实际上是针对每段的内容，将该段的所有句子打散，然后逐句对比查重。比如说你的论文中的一段有A、B、C、D四句话，数据库中一篇文章的一段中有E、F、G、H四句话。那么比较的时候，应该是A、B、C、D分别于E、F、G、H比较，笨一点说，就是比较16次。这样的话，单纯改动句子顺序就不好用了，必须改变句子结构才可以。
01 论文查重率太高可以使用翻译巧用、划分段落格式、改变顺序、关键词替换。还可以将文字转换为表格、表格基本上是论文查重不了的，文本转变成图形，表格转变成图形，简单明了，肯定不易检查出是重复剽窃了。 好不容易完成的论文，却发现检查的时候查重率太高，不少同学这个时候都是在纠结，到底是直接修改，还是需要重新写。毕竟很多学校的查重都很严。但是同学们可以将文字转换为表格、表格基本上是论文查重不了的，文本转变成图形，表格转变成图形，简单明了，肯定不易检查出是重复剽窃了。 1、翻译巧用 将自己论文的重复语句粘贴在翻译工具（有道、谷歌、金山等），用这些工具翻译成英文，然后将翻译好的英文全部转回中文。这样句式和结构就会发生改变，最后再修改语病就可以了。 2、划分段落格式 由于目前的查重系统一般是直接跟正片文章进行对比，大段大段的去进行引用而不划分段落层次，重复率当然会高。所以可以将参考的内容进行段落划分，配合其他方法，再加上自己的观点和见解，也可以绕过查重。 3、改变顺序 对语句的顺序进行改变也是可以的，同学们可以根据自己的写作要求，改换语句顺序，或者正话反说，将简单的话语复杂化，将复杂的语句简化，都可以有效避开知网查重。 4、关键词替换 关键词的替换是我们对论文进行修改的最基本方法，也是最简单的一种降重技巧。但也需要我们注意替换的时候一定要先弄清语句原来的意思，不然替换的关键词可能会使句子所想表达的意思给跑偏。 5、书籍内容摘抄 目前大多数的检测系统收录的文献资源大部分来源于互联网，所以图书这块刚好是一个漏洞，同学们可以多去参考一下书籍内容，总好多在网上查找。
与专科毕业论文相比，本科毕业论文对各院校的要求更为严格，因此经常可以听到学生们的抱怨。本科论文本来就很难写，好不容易写完了论文，还要进行论文重复率的检测，如果重复率达到学校的要求还好，如果没有达到，还要继续修改降低，直到达到标准，如果重复率一直没有降低，还会面临延期或取消毕业资格的风险。为了避免这一情况的发生，小编整理了一些降重的小技巧，希望能对大家有所帮助。
首先我们要知道，为什么我们论文的重复率会高。原因有二，一是因为我们所写的论文内容理论与前人所写的有些类似，二是因为有些类似的论文在网络上抄袭了他人发表过的，这两种情况都会造成查重检测时出现重复率过高的情况。所以在写论文的时候，一定要遵循一定的标准，不要去进行抄袭，如果有些内容是必不可少的，也要尽量用自己的话来组织表达，这样既能避免被判抄袭，又能表达同样的效果，这种方法类型属于最直接的方法。
我们也不必担心重复率过高的问题，我们可以利用一些方法来降低重复率。例如，我们可以把一些固定的语句进行转换，将把字句改成被字句，在定语前用不同的方式，表达同样的意思，这样就能有效地降低论文的重复率了。在需要引用专业术语时，可以用此方法解释术语的具体含义，还可以将文中引入的一些专业句式，浓缩为一个简单的词语，这样进行转换也是具有一定的效果的。
假如重复率还是降不下来，不要担心，还有最后一种方法，如果确实有很多内容是无法更改的，那么在我们论文字数充足的情况下，可以把论文中重复的内容转换成表格或图片，这样也能在进行论文降重时起到一定的效果。
学术堂在此整理了几个修改论文查重率的方法，供大家进行参考：（一）替换中心词。将论文的中心词用相近意思的词替换。但是这种方法还是很容易被检测出来，因为句子的核心全部换掉，意思也就可能出问题。所以主要还是要靠句式的变化（比如增加，拆分，颠倒）等来降低重复率。（二）增加句子的长度。将一个长句，变为很多短句，每个短句增加一些部分,要保证整段话通顺。可以通过把状语变成小短句，“从...到”改变为“时间由...到...",是句子复杂，原本连续的段落变得不那么连续。（三）句式变化。对于一些限定类的词，比如”当投资单位对被投资单位满足一定条件时“，可以把它在后面加上具体说明，变成"当投资单位对被投资单位满足要求时（表现在持股比例达到一定程度）”，使整句话结构不那么相似。（四）专有名词翻译带入。如果你的文章中涉及到一些专有名词，比如缩写，简写，引用等，如ST,PT,“带帽”等等，下面文章也有出现，你可以把它们换成中文的具体意思带入。多增加一些不关键的词。
PaperFree为用户人性化完美实现了“免费论文检测—在线实时改重—全面再次论文检测—顺利通过论文检测“的整个全过程。它众多功能其中的在线改重功能就是可以实现一边修改论文，一边论文查重，改哪里检测那里，同义转换或是转述等等，论文修改最重要是要有耐心并且认真，而不是急于求成。
1.删除：我们可以对照查重检测报告，如果标红的文字比较少，而且该句子不是主要句并对论文的影响不大，我们可以进行选择性的删除，这样就减少了重复字数，在一定程度上能起到降重效果。但是要注意的是，重复字可以直接删除只适用于字数较多的同学，如果我们字数刚刚好，那么建议还是不要直接删除，因为删除较多字数，可能会使我们论文因为字数不达标而无法通过。
2.同义词替换：在论文中进行同义词替换还是属于一种比较简单的方法，对于标红的句子，我们可以将一些核心词语替换成他的同义词，这样既可以保证句意不改变，也能有效降低论文的重复率，但是不要仅仅只是替换一两个词语，这样效果可能不大。
3.小语种翻译：如果同学们不太会使用同义词替换，那么我们还可以使用翻译软件进行翻译，用多个翻译软件进行翻译可以达到修改句型的目的，但是最好不要直接中翻英，英翻中，因为我们现在中国翻译系统软件还是很发达的，翻译的结果可能相差不多。可以先翻译成其他语言，再翻译成英文，再翻译成其他语言，进行多次翻译之后再翻译成中文，这样可以有效降低重复率，但是我们也要注意翻译之后的语句是否通顺。论文查重
1、换词换句。对于那些有重复的语句，建议用个人语言换词换句即可。
2、同义互换：遇到那些重复的语句，用一些同义词去替换才行。
3、多用修辞。对那些被查出的重复语句，建议就想一些修辞手法去替换。
4、逐句修改。针对那些查出来的重复语句，一定要逐句修等等。
5、如果大段引用某篇文献时又实在不知道该如何修改引用的内容时，将引用的段落中句子的顺序打乱，也会部分降低重合率，最好打乱的过程中稍作修改效果会更好。但是这样的修改不可能将重合的文字全部消除。
扩展资料：
注意事项：
论文重复率检测其主要原因是学校避免学术不端行为，防止学生抄袭论文。许多学生在写完论文后，需要找到学院要求的系统来检查论文。不同的学校对这种系统有不同的要求。
平均检查率不应超过30%，一些严格的学校将限制在20%。paperera免费查重系统，这个系统算法跟学校最相近，而且价格便宜得多。使用这样的查重系统的时候，需要知道一些系统检测算法，这会更容易通过。
参考资料来源：百度百科-论文
参考资料来源：人民网-“我的论文被偷了！”论文查重服务靠谱吗？
人工降重的方法1、长句变短句，短句变长句，换种表述方式表达；比如2001年，可以写成二十一世纪初。2、变换表达法把字句换成被字句，类似这种方式进行替换。比如我把他打了，换成他被我打了。3、翻译法把论文中重复率高的句子，翻译成小语种，比如泰语，然后再翻译成英文，英文在翻译成汉语，这种方法虽然快，整体还是有可读性，但是质量还得人工润色。4、机器降重软件或者用Paperbye论文查重软件的机器人降重先整篇降重一遍，可以快速进行修改。辅助自己快速修改论文。论文查重完毕后，可以进行在“查重报告”里，直接操作进行一键降重，几万字文章，10分钟内可以改完。
我又询问了上次的舍友，发现他竟然不会修改毕业论文格式，那我只好写篇文章啦。（样本量为1，不会概率100%，证明很有必要） 本文分两个部分，首先是整体格式设定，还没开始写的值得一看，会在后续调整中方便许多。 第二部分是格式问题修改，我现在经手过的问题都在在第二部分改正，如果有没包含到的欢迎随时问我。 现在解决了6个问题，我会随时补充，可以私聊告诉我。 第一部分：论文格式设定 每一级标题的设置用样式会很方便，这个内容建议在开始写之前设置好。 首先右键“标题1”，设置1级标题的样式，即大标题。选择“修改”。会看到如下界面设置黑体，4号，不加粗，在左下角格式中选段落，设置1.5倍行距，前后缩进0。一级标题就设置好了，这个时候数字的格式还不是Times New Roman，但是不急，后面统一改。 我们同理设置二级标题和正文格式即可，设置好了再输入论文事倍功半！如同，格式就完成了。 下一步是自动目录 在引用中选最左边的目录，选择自动目录，就会生成如下目录再手动调一下格式就可以了，自动目录的好处是可以自动更新，自动生成，如果内容很多就很方便。 对了，由于目录页数是从正文开始的 ，所以要在正文前插入一个分节符。 就可以了。 第二部分，论文格式问题处理。 1.数字和英文为Times New Roman ctrl+H打开替换， 左下角更多点开后，格式中选择西文字体格式为Times New Roman，特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。 2.三线表 全选表格，在表格工具-设计-边框中选择：无边框，添加上框线、下框线，选择第一行，添加下框线。 结果如下： 3.复制来的论文不听话 在写论文的时候，难免引用很多别人的论文内容，这个时候复制来的内容很奇怪，如下解决方法是在图中位置半角-全角转换即可 4.论文引用问题 首先是论文很多如何引用，打开知网 选择所有你要引用的论文，选择导出与分析，GB/T 7714-2015 格式引文， 导出就可以了，这个时候，会发现[1]这种序号要去掉，方法是替换中：[^#]替换为啥都没有，[^#^#]替换为啥都没有，就可以了。 5.论文排序 格式要求论文按照字母排序，且中国的在前面，也很简单。 全选参考文献， 点击排序就可以了。 6.表格跨页 有时候表格要横跨两页，这个时候全选表格，在表格属性中选择允许跨页断行。 7.有待补充
利用Word制作硕士毕业论文格式模板
学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面，可以说，规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量，规范书写格式，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而，当论文的篇幅较长的时候，很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上，如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。
现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的，在此简称Word;充分Word的一些强大功能，可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。
1、样式
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用，Word内置了许多样式，用户可以修改这些样式，此外，还可以根据需要自定义样式。
在进行较长文档编辑时，不仅要追求质量，而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时，如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏，速度将会很慢，而且容易出错。所以，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式，原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样，可以大大减少工作量和出错机会。另外，应用样式之后，还可以自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求，比如字体、字号、段落间距等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定，就可以很方便地编写论文了。
2、目录
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。
(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改，以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”，在列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。
(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式，节标题使用“标题“”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题’”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，而不用手工去一一修改。
(3)提取目录。按论文格式要求，目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入——引用——索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
3、使用分节符
节是一段连续的文档块，同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认整个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成，依次为：论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等，如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求，同一章的页面采用该章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过将每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入——分隔符”，选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉，就会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮，把该按钮调整为“弹起”状态，即设置各章的页眉互相独立，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。同理，设置其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明，这些页面不需要编页码，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章，点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码。这样，正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
4、对齐
不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理，不要敲回车调整段落间距，应该通过设置段前、段后间距来进行。
5、绘图
统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图，请适当使用组合，以免排版时混乱。
6、及时保存和备份
及时保存可以通过设置自动保存，让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外，还需要多做备份，最好将每天的工作都按日期命名。另外，论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
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