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毕业论文脚注特殊格式自动排序

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毕业论文脚注特殊格式自动排序

论文脚注的标准格式如下:

1、【字体】中文:小五,宋体,英文:times new roman 9号字体。

2、【行距】单倍行距。

3、【段落】顶格写,无首行缩进,也无左缩进。

4、【序号】用①这种格式,序号后空一个字符。

5、【页码】中文:第x-x页,如第16-17页。英文:pp.x~x,如pp.5~8,单页用px,如p19。

6、【标点符号】中文使用中文状态下标点符号,英文使用英文状态下标点符号,切忌混用。

7、【数量要求】10(含10个)以上。

8、脚注标记应该比周围的文字显而易见,因此作为标记的上标英文字母或数字通常会使用粗字体。除此之外,也可加用斜字体,使上标字体向外倾斜。

9、确保把脚注标记设为上标后,字体不会变得太小。若是的话,应该使用体积较大的字体,或者增大软件组合用于上标的默认值。

写论文脚注注意事项:

在word中编辑注脚的时候,可以Word让自动标记编号或者创建自定义的标记。

在添加、删除或移动自动编号的注释时候,Word将对注释引用标记重新进行编号,但是只有在【选项】这个对话框中的【视图】这个选项卡里选中了【屏幕提示】这个对话框,才可以利用上述方法在屏幕上看到所标注出来的脚注。

当然也可以双击注释引用标记,将光标直接移到注释区,这样也可以查看该注释。

还可以选择【视图】对话框中的【脚注】选项框来查看注释。但是如果文档中同时含有脚注和尾注,那么就会弹出【查看脚注】这样一个对话框,此时就需要选择相应的选项框之后单击【确定】按钮即可查看相应的注释。

其实在写脚注的时候,论文的书写也已经达到了尾声了,之后就需要进行论文的查重了。

可以从修改项目编号的格式来实现,方法是:全选参考文献→右键点击“段落”→“缩进”和“悬挂”设置相同的数量(如1厘米)→即可。

脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释。通常格式,如:

(1)(空两格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句号),书名(用斜体,后加英文句号),出版地(后加冒号),出版社或出版商(后加逗号),出版日期(后加逗号),页码(后加英文句号)。

(2)(空两格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句号),文章题目(文章题目用“”引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体,后加逗号),卷号(期号),出版年,起止页码,英文句号。

扩展资料

文档中插入脚注的步骤:

(1)将插入移到要插入脚注的位置。

(2)单击插入菜单中的脚注和尾注菜单项。(如果是2007及以上版本的microsoft word,则单击引用菜单中脚注菜单项。)

(3)选择脚注选项,可以插入脚注。

(4)如果选择了自动编号选项,Word 就会给所有脚注连续编号,当添加、删除、移动脚注引用标记时重新编号。

(5)如果要自定义脚注的引用标记,可以选择自定义 标记,然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号,可以单击符号按钮,从符号对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。

(6)单击确定按钮后,就可以开始输入脚注文本。 输入脚注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。

参考资料来源:百度百科-脚注

论文的文献脚注自动排序

参考文献常见的排序方法有两种:

第一种是顺序编码制,按照论文中引用的文献出现的先后顺序,参考文献编号[1][2][3]......,在正文中引用的位置用上标的形式标上序号;

顺序编码制引用单篇文献的示例如下:

第二种是著者-出版年制,各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成,并置于“( )”内,倘若正文中已提及著者姓名,则在其后的括号内著录出版年。文后按照作者的姓名排序,这种情况下参考文献列表是不编号的。这也是题主采用的方式。

著者-出版年制引用单篇文献的示例如下:

著者-出版年制的参考文献格式如下:

附:在Word快速按照首字母排序的方法:

1. 按 Ctrl 键,打开功能菜单,然后打开「添加书签」窗体;2. 在参考文献列表前一个段落创建书签:_RefsStartLoc;3. 在参考文献列表后一个段落创建书签:_RefsEndLoc;4. 按 Ctrl 键,打开功能菜单,然后打开「文献列表排序」窗体;5. 在「文献列表排序」窗体中选择:自定义顺序、英文在前、中文升序、英文升序,然后点击「更新列表」按钮以更新文献列表中的排序;6. 最后在「文献列表排序」窗体中点击「开始排序」按钮,即可完成参考文献列表的快速自动排序。

首先打开wps,选择wps文字的选项,就进入设置的页面,选择编辑这个选项,在这个自动编号里面去掉“键入时自动编号列表”和“自动带圈编号”。在wps中要想去掉自动编号,就得需要找到选项这个标志,或者在文件下拉三角的标志,选择工具这个选项,找到“选项”这个字样,之后就会出现一个画面,在左侧选择编辑,找到自动排序的选项,去掉勾选即可。自动排序的步骤:光标定位引用段落末尾,在引用选项卡下,点击插入脚注/尾注。脚注位置为当前页面底端,尾注为文档结尾或节的末尾。插入尾注后,文章中会出现尾注引用符号,文章末尾出现尾注文本,在尾注文本处输入参考文献。双击尾注符号或尾注文本,光标自动定位到对应引用处。若论文不同段落都引用了同一参考文献,可在引用文献第二次出现的段落插入交叉引用。尾注引用符号的字体样式为尾注引用,可以选中任意一个尾注符号,在开始选项卡,样式组中选择尾注引用统一修改。末尾的尾注文字的字体样式为尾注文本,可以把光标定位于尾注处,在开始选项卡,样式组中选择尾注文本统一修改。

毕业论文特殊词注释

你可以参考下面的格式。。关键词是从论文的题名、提要和 正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。 主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题分析,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。(参见《 汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》)。论文正文(1) 引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。 〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容: a.提出问题- 论点; b.分析问题-论据和论证; c.解决问题-论证方法与步骤; d. 结论。参考文献一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。论文装订论文的有关部分全部抄清完了,经过检查,再没有什么问题,把它装成册,再加上封面。论文的封面要朴素大方,要写出论文的题目、学校、科系、指导教师姓名、作者姓名、完成年月日。论文的题目的作者姓名一定要写在表皮上,不要写里面的补页上。

注释是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字,不要列入文末的参考文献,而要作为注释放在页下,用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式,如:

①与正文部分空出两行;②按照文中的索引编号分别或合并注释;③“注释”采用五号黑体,注释内容汉语采用小五号宋体,英语采用Times New Roman 9号。

英语注释具体要求如下:

①在文中要有引用标注,如××× [1];

②如果重复出现同一作者的同一作品时,只注明作者的姓和引文所在页码(姓和页码之间加逗号);格式要求如下:

[1](空两格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句号),书名(用斜体,后加英文句号),出版地(后加冒号),出版社或出版商(后加逗号),出版日期(后加逗号),页码(后加英文句号)。

[2](空两格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句号),文章题目(文章题目用“”引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体,后加逗号),卷号(期号),出版年,起止页码,英文句号。

扩展资料

论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成,其中部分组成(例如附录)可有可无。论文各组成的排序为:题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。

论文格式的注意事项:

1、毕业论文一律打印,采取a4纸张,页边距一律采取:上、下2.5cm,左3cm,右2.5cm,行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准),封面采用教务处统一规定的封面。

2、字体要求

论文所用字体要求为宋体。

3、字号

第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。

4、页眉及页码

毕业论文各页均加页眉,采用宋体五号宋体居中,打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。

5、摘要及关键词

中文摘要及关键词:“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写,“摘”与“要”之间空两格,内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体,顶格书写,一般为3—5个。

英文摘要应与中文摘要相对应,字体为小四号times new roman。

6、目录

“目录”二字采用三号字黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格,第一级层次采用小三号宋体字,其他级层次题目采用四号宋体字。

7、正文

正文的全部标题层次应整齐清晰,相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等,第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等,第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等。

8、参考文献

参考文献要另起一页,一律放在正文后,在文中要有引用标注,如××× [1]。

9、外文资料及译文

参考资料来源:论文格式-论文格式

稍等 ,我现在发你。

比如你参考了某篇论文中的一段话,则在将鼠标光标点在这段话的末尾处,然后点击工具栏里的“插入”--“脚注和尾注”(可能在“引用”里面,视电脑而定)--确定。这样,在你引用的那段话的末尾,即有了一个小小的编号,光标会自动跳到页末,那里出现了一个小五号字的脚注栏,你可以在里面输入被引用文章的详细具体信息。在你写文章的过程中,脚注尾注会自动调整顺序编号,并跟随正文移动,所以你不用担心会对不上。并且,你将鼠标移到正文中注解处那些小数字上的时候,还会出来一个小框,出现你脚注中的内容。你可以试一下。至于参考文献,则是要放在整篇文章末尾的。其实相关写论文的小技巧,可以在中国论文网问经验丰富的专业老师,基本都能对症下药,解决问题。

毕业论文脚注注释格式

注释格式:

1、注释是对某一问题论述时,引用他人观点来佐证、强化己方论证,或者对某一问题需要另外交代,可以在页下附着说明,注释以小五号宋体标注。

2、引用提倡原引,即文献的原始出处,如果引用属于转引,应标明转引文献。如:王叶:《论劳动法的调整范围》,《法学》2000年第5期,转引自郭文祥:《劳动法修改若干问题研究》,《社科战线》2007年第4期,第45-46页。

3、引用期刊论文、报章文章的表示格式Wie:作者,文章名称,刊载刊物(报纸)名,期号(出刊日期),页码(版面)。如:王利明:《论物权效力》,《法学研究》2007年第2期,第112页。

4、引用网络书籍、著作的标示方法为:作者,书名,出版社及出版日期,页码。如:苏力:《法治及其本土资源》,中国政法大学出版社2004年修订版,第221页。

5、引用学位论文注明作者、论文名称、学校名、论文类型(硕士/博士),页码。如:王涌:《债的消灭根据考》,中国政法大学2002年博士论文,第45页。

6、引用网络文章应标出作者、文章名、网址、访问时间。如:《山东中医药大学研究生学位论文规范》,网址,2007年6月9日访问。

7、引用合作作品的标示,如:韩大元、张庆福:《宪法基本理论研究》,中国人民大学出版社2000年版,第48页。

8、引用翻译作品的标注:国民,作者,著作名,译者,出版(刊载)机构,版次,页码。如:[意]贝卡利亚:《论犯罪与刑罚》,黄风译,中国大百科全书出版社1993年版,第120页。

分类:

论文的注释分为两类,第一类是脚注第二类是参考文献的引用注释,参考文献的引用注释是将所有参考文献放在论文的最后,单独制作板块,在文档中引用的部分进行注释。

添加脚注时,首先打开WPS文档,将光标移动到文本中需要添加脚注的部分。正常情况下,在标点符号之前,然后单击引用插入脚注,然后添加脚注。

论文脚注的标准格式

又是写论文的季节了,作为一个过来人有必要在这里传授一些写论文的技术。今天我们来看看论文注释怎么弄。注意以下方法适合大部分毕业论文,但是有些学校的要求会略有不同,不要生搬硬套。下面一起看看论文脚注的标准格式吧!

工具/原料

word2007,如果你的word是2003或者更低版本,同样适合此经验,但是有些功能不太容易找到。

当页页下注怎么弄

1、知道你需要在哪里写注释:你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。

2、在需要注释的位置输入一个脚注,方法是点击“引用”,然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。

3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚,这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。

4、如果你觉得脚注序号的格式不对,你需要点击这个位置,展开脚注对话框。然后选择编号格式。

5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择,根据论文的格式要求进行选择。

6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子:

著作类引用格式:责任者(必要时加注责任方式):《题名》其他题名信息(如卷册),其他责任者(如译者),出版地:出版者,出版年(必要时加注版次),引文页码。范例:[1]孔飞力:《叫魂》,陈兼、刘昶译,上海:上海三联书店,1999年,第207页。

期刊类:责任者:《文章题名》,《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期,页码或版次(任选),影印或其他方式出版的.合订本版本信息。范例:[2]王晴佳:《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》,《新史学》(台北)第9卷第1期,1998年3月,第55-82页。

外文文献:著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文,但须用英文标点,即责任者与题名间用英文逗号,著作题名为斜体,析出文献题名为正体加英文引号,出版日期为全数字标注,责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。范例:著作:[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著:[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, trans.by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.

参考文献怎么弄

参考文献需要在论文的最后独立一个版面,列出引用过的文献资料。

首先在论文的末尾插入一个分页。把光标放到参考文献的前面,然后点击插入——分页。注意,有的论文并不要求分页,你注意自己学校的要求。

按照论文引用的顺序列出参考文献,注意文献的顺序一定不能错了。最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献,这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的,我们参考上面步骤⑥的例子写。

编排参考文献的格式:每一篇文献都是一个自然段,每个自然段用序号开始,格式为[1][2][3]……

调整各自然段的字体,一般字体为宋体,大小为小五。

1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

(已搜索,无重复)

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标 “1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!

存在一个小问题:

如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动

脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释。

通常格式:(空两格)作者名,书名,出版地,出版社或出版商,出版日期,页码。

文档中插入脚注的步骤:

(1)将插入移到要插入脚注的位置。

(2)单击插入菜单中的脚注和尾注菜单项。(如果是2007及以上版本的microsoft word,则单击引用菜单中脚注菜单项。)

(3)选择脚注选项,可以插入脚注。

(4)如果选择了自动编号选项,Word 就会给所有脚注连续编号,当添加、删除、移动脚注引用标记时重新编号。

(5)如果要自定义脚注的引用标记,可以选择自定义 标记,然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号,可以单击符号按钮,从符号对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。

毕业论文格式自动排版工具

利用Word制作硕士毕业论文格式模板

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文,是评判学位申请者学术水平的主要依据,也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体,但格式也是不可忽视的一个方面,可以说,规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量,规范书写格式,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而,当论文的篇幅较长的时候,很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上,如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,就会起到事半功倍的效果。

现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的,在此简称Word;充分Word的一些强大功能,可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

1、样式

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用,Word内置了许多样式,用户可以修改这些样式,此外,还可以根据需要自定义样式。

在进行较长文档编辑时,不仅要追求质量,而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时,如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏,速度将会很慢,而且容易出错。所以,对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式,原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样,可以大大减少工作量和出错机会。另外,应用样式之后,还可以自动生成各种目录和索引。

一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求,比如字体、字号、段落间距等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定,就可以很方便地编写论文了。

2、目录

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。

(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改,以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”,在列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。

(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式,节标题使用“标题“”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题’”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,而不用手工去一一修改。

(3)提取目录。按论文格式要求,目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页,光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入——引用——索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

3、使用分节符

节是一段连续的文档块,同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认整个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成,依次为:论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等,如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。

首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求,同一章的页面采用该章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过将每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入——分隔符”,选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉,就会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮,把该按钮调整为“弹起”状态,即设置各章的页眉互相独立,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。同理,设置其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明,这些页面不需要编页码,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章,点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码。这样,正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。

4、对齐

不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理,不要敲回车调整段落间距,应该通过设置段前、段后间距来进行。

5、绘图

统计图建议使用Excel生成,框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图,请适当使用组合,以免排版时混乱。

6、及时保存和备份

及时保存可以通过设置自动保存,让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外,还需要多做备份,最好将每天的工作都按日期命名。另外,论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。

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10. 浙江大学硕士毕业论文格式要求

毕业论文的准备,除了撰写论文之外,让许多即将毕业的学子也头痛的还有毕业论文的排版,比如:目录的撰写、以及参考资料的添加。今天小编就整理了一些毕业论文的排版技巧,帮助即将答辩的学子们,希望你们事半功倍,答辩成功!自动生成论文目录一篇论文动辄几十页,添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字,在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在弹出的对话框中,单击“目录”选项,选择显示的标题级别,例如只显示论文中的一级标题,单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录。自动生成目录如果更改了标题,就必须更新目录:右击目录,选择“更新域”命令,在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键,单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。小技巧我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码,第一页是封面),执行“插入”→“页码”命令,在弹出的对话框中,取消“首行显示页码”,单击“格式”选项,在弹出的对话框中,将“起始页码”设置为0。添加学校Logo一些学校要求将学校Logo添加到论文中,在页眉中还要添加相应的文字,例如××大学毕业论文。可以这么操作:执行“视图”→“页眉和页脚”命令,在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页眉编辑状态,执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令,在弹出的对话框中,将学校Logo添加到页眉中,并修改Logo的大小以及格式。添加学校LOGO快速添加参考文献在论文结尾一般都要添加参考文献,传统的方法可费劲了,而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置,执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令,在弹出的对话框中,选择“位置”下面的“尾注”,选中“文档结尾”选项(编号格式为“1,2,3……”),单击“插入”按钮即可。添加参考文献 小技巧:尾注中的参考文献都是上标的形式,如果要修改为普通样式,选中参考文献文字,将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外,参考文献处有一条横线,如果要删除,切换到普通视图状态,执行“视图”→“脚注”命令,选择“尾注”→“尾注分隔符”,删除横线,再选择“尾注延续分隔符”,删除下面的横线即可。

毕业论文排版过程论文写作完毕之后,我们还需要在word文档中进行格式排版。我在上学吧论文查重上看到一篇毕业论文排版过程,希望对你有所帮助。当然,我们把论文排版都处理好之后,还需要进行论文查重,为了避免在学校熬夜排队进行论文查重检测修改,还不如在上学吧论文查重检测平台提前检测选择【知网PMLC本科论文查重、知网VIP硕博论文查重、知网期刊论文查重、知网大分解论文查重、知网小分解论文查重、Paperfree论文查重、万方论文检测、维普论文检测。】1、为标题建立新样式步骤:格式->样式和格式->新样式,在弹出的对话框设置标题的各种值,选中标题,点击样式格式栏中刚才新建的“GXM的标题”,论文中的标题会变化。说明:如果对于新建的样式有不满意的地方可以修改新建的样式,修改后使用该样式的额文本会自动更新。2、建立各级标题步骤:选中同一级别的标题(选择不连续的文本按住CTRL键),点选样式格式对话框中的“标题X”(如果是一级标题,选择标题1).说明:该操作的时候论文最好切换到大纲视图,操作比较方便。在大纲视图下设置完各级标题的效果如下:(各级标题前的+号意义和用途跟资源管理器中的树形目录一样,双击该+号可以伸展该级标题的下级内容)3、为正文修改样式设置了标题之后,在样式格式对话框中点选“正文”下拉列表中的“择所有**实例”,则论文中的内容除了标题均被选中,然后点选正文修改,根据论文设计要求中的内容对正文格式做相应修改。4、为章节编号由于我们写论文的时候已经给每个章节加了编号,如1.1等,所以我们设置好标题之后各个标题会有编号。其实我们可以利用word自带的标题编号功能。步骤:为了实现该功能我们将之前的编号删除,切换到大纲视图。单击“标题1”的下拉列表,选择“修改……”,弹出的修改样式对话框,单击“格式”按钮选择弹出菜单中的“编号……”在弹出的“项目符号和编号”对话框,如下图所示,选择“多级符号”选项卡选择一种样式,单击“自定义”按钮。在此对话框中根据不同的论文设计要求,设置论文标题编号。说明:在大纲视图下,大纲工具栏的一些按钮的作用非常实用。5、生成目录设定完论文的标题后就可以生成目录了!步骤:插入->引用->索引和目录,在弹出的对话框中可以修改目录的各个属性值。说明:当在后续的修改中如果文章的内容与页数发生了位移,以至于之前生成的目录中页码不正确了,可是将鼠标置于生成的目录单击右键在弹出的菜单中选择更新域,在更新域对话框中选择,更新页码单选按钮。6、为图表插入题注、引用题注、生成图表目录论文中的图表要有名称,而且在内容中会有引用,这就涉及到了图表的题注。步骤:将光标定位于要插入题注的位置,插入->引用->题注,弹出题注对话框。设置完毕之后,单击确定,也可以在窗口的右边对话框中对设置好的题注进行修改。题注的引用如果在文章内容中有提到对图表的引用语句,,我们可以对该部分进行题注的引用。具体办法:删除提到的部分,插入->引用->交叉引用,弹出如下对话框在内容中插入交叉引用的效果如下图所示,将光标置于交叉引用的内容时会有跟踪链接提示。设置交叉引用的目的是,如果修改了图表的名称,可是在交叉应用的位置单击右键选择更新域,内容将会变成修改后的结果,从而省去了逐个修改引用部分的麻烦!在文章的后面可是插入图表的目录,插入方法跟插入章节的目录的步骤类似,只是在插入索引和目录对话框中要选择第二个选项卡“图表目录”。说明:有的时候在做“更新域”的操作时,更新后,图表的名称变成了“错误!不能通过编辑域代码创建对象。”产生此现象是因为图是在office系列的另一软件visio中画的,粘到word中后,自动创建了与源文件的关联,而现在论文几经周转,找不到源文件,无法更新了。遇到如此情况,可以按快捷键ctrl+shift+F9图切断与源的连接,之后才不受更新的影响。7、参考文献参考文献的插入我们采用了尾注的方法。步骤:将光标置于要插入参考文献的位置,然后插入->引用->脚注和尾注,弹出如下对话框点击插入按钮之后,在光标定位处跟文档结尾均出现了尾注编号1,在文档的结尾可以输入第一条参考文献,其他参考文献可以依次输入,插入后在文章中,当鼠标放于插入脚注的序号上,会出现如下图的提示,表示插入脚注成功。8、插入页眉页脚在需要插入不同页眉页脚的地方插入分节符!步骤:插入->分隔符->分节符(下一页)。然后视图->页眉页脚,在弹出的页眉页脚对话框中设置页眉页脚,特别是该对话框一些按钮的使用要注意。

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