在word文本编辑中,文字的输入方式

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iamYolandaXYZ

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在工作中编辑word，有些内容比较通用，文字又比较多，编辑文档时使用频率又高，例如公司名称、摘要说明等，那有没有什么办法可以快速输入呢，比如输入公司的简称，自动输入的是公司全称，或者输入两个自定义的词，自动输入一串文字，就不用每次都打那么多字了。 Word中有一个功能【自动更正选项】就可以实现输入简短词自动输入一串文字，一般人还不知道呢。打开或新建一个word文件，依次选中菜单项【文件】—【选项】—【校对】—【自动更正选项】。在自动更正的界面中，可以看到有一个“替换”，写上短语，如版权说明，在替换为写上文字“版权归某某所有，示经原作者允许不得转载……”，然后点【添加】—【确定】。在自动更正界面中的“替换”和“替换为”输入文字，如果不能直接输入文字时（亲测有时直接输入不了文字），可以先在文本文件中写好文字，然后复制，粘贴到自动更正中。在word文件空白处当你输入“版权说明”，自动换成了“版权归某某所有，未经原作者允许不得转载……”，就是在自动更正中设置的文字。当然你可能会有疑问了，那如果我只是要输入 “版权说明”这个词怎么办；这个好办，在输入词语时在输入最后一个字时先输入一个空格，比如输入“版权”两字后输入一个空格再输入“说明”然后把空格删除。还有一种方式就是设置词语时尽量避开常用词语或者在短语后面多加一个什么字。

166 评论 2小时前发布

张小电1301

165 评论 10小时前发布

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