投标书排版技巧?

一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。二、熟悉和了解本公司或单位。首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。三、新手最好多向他人请教。制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务。熟能生巧，“万事开头难”。新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了。

对于投标人来说，最痛苦的事莫过于辛辛苦苦、加班加点熬夜编写出来的标书，在评标现场不到2分钟就被废掉了在投标过程中，每一位投标人的投标书都是经过许多人员的辛勤努力凝结而成的，准备过程往往要花费很多时间、精力、人力、物力及财力，所以他们非常重视每一次的投标。但是在实际的招投标过程中，招标、评标、废标、流标；二次招标、再评标、再废标、再流标这种情况在当下也时常会发生。那么，为什么会发生这种情况呢？这种令人懊恼的情形你有没有见过？听过？很多投标人不知道自己的标书为什么会被废，很是郁闷、懊恼。其实，投标是对投标方全方位考验的事儿，从标书制作开始到最后的中标意向方的公司实力评估，试想如果连标书制作都会出现各种错误，最起码能判定你的态度问题，又何谈项目工程的顺利进行呢？甚至，有的企业单位为了省事，自己在办公室随便打印一份投标书，之后自己打孔装订或者随便到街头的快印店装订一下，然后就交给招标方。大家想一想，如果你的投标书是这样做的，质量从何谈？可以预见下在评标现场会是怎样一种结果呢？只能是凉凉滴标书制作一定要严格按照招标文件的要求，在制作标书前一定要仔细的研读几遍，对招标文件里涉及到的硬性要求要一一备注制作成文字的注意要求事项温馨小提示，在制作标书时一定要逐一响应，尤其是带*号的部分，必须格外的注意了，这不仅能帮到你在制作标书时避免出现小的纰漏或错误，又能让你的标书质量得到一定的保障，节约了时间，提高了效率；空余出来的时间还可能在标书整体上进一步得到升华，比如：封面的logo品牌形象设计，技术部分文案修饰、方案润色等，进一步从细节入手，分分必争，力争得高分，顺利进入前三甲，为最终投标并中标打下殷实的基础。减少废标出现的概率，从采购代理机构来说，关键在于制作标书过程中要慎之又慎。在制作标书过程中，至少要做到以下几点：标书制作前准备工作：仔细研读几遍招标文件后，列好注意要点温馨提示，按照招标文件给出的格式先列个框架，把需要提供的硬性资质归纳整理好待用；标书制作过程：严格按照招标文件里涉及到的要求逐一响应，报价部分、商务部分、技术部分、资信部分、其他部分等；初审核对校审定稿：标书制作完毕由制作人员自行检查一遍，确认无误后（通常会有些许瑕疵或纰漏，属于正常现象，尤其是有经验的老牌制作人员，谁不认为自己编写出来的标书是完美无瑕的呢）交由标书制作主管和客户一起协同核对（尤其是针对标书里涉及到的硬性指标逐一检查，这些基本都是废标项啊），核对修改完毕，最终定稿；标书签字盖章封装：标书制作完毕检查之后，应该存成pdf格式和word或wps格式（以备修改之用），因为有些快印店的APP有可能不兼容会导致排版混乱，pdf就规避了这个问题。有经验的文印店通常会打印出一套未装订的样品（黑白的副本，黑白打印较彩印便宜很多哟，尤其是在打印一本厚厚的标书的时候，可以节约不少成本的），请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。如有不合适的地方应当场进行修改。避免了装订好后再修改的麻烦。通常建议正本彩印（彩印出来的标书效果还是比黑白的好看多了，尤其是图片多的标书，更能体现出这一点），一般都双面打印，还能很好的响应节能环保，减少污染环节；没必要单面打印，试想下，若是一本工程类标书，页数很多啦还单面打印，哇塞！评审专家拿在手上翻阅都很头大吧。签字盖章一定要注意了，在做这件事之前，应当把需要签字盖章的地方事先记录下来，在签字盖章时直接翻到相应页面就可以了，方便了自己也减少了遗漏的几率。签字盖章一定要清晰，万一一时疏忽没盖好章，不要紧，再补盖个章就是了，没听说因为多盖了个章而被废标的。最后记得要盖骑缝章哦。封装前应当再最终检查下标书，确保无遗漏瑕疵时就该封包啦；封包前一定要再核对下封包要求，切不可因最后的封包而前功尽弃了，按照要求正确封包完毕后就是贴封面、密封条和签字盖章了，检查下投标一览表和电子u盘是否都封包好，骑缝章不要遗漏了。这些工作做完之后，就可以告一段落啦，然后就是等着在投标时间前（提前一小时即可）赶到投标现场，签到、递交标书，等待开标宣判吧。对于在投标现场的投标人，这时候的心情可想而知了，那是忐忑的焦急啊。最痛苦事莫过于评标才开始就通知你标书被废了一地的无语啊如果是自身公司实力不如竞争对手，那也没得话说了。

标书制作需要掌握要点如下：1、标书制作之前一定要透彻了解招标文件；2、注意招标文件当中要求的“硬标准”；3、对技术部分的内容进行检查；4、严格按照招标文件里涉及到的要求逐一响应，商务部分、技术部分、资信部分、其他部分等；5、注意排版问题：不兼容会导致排版混乱，除了对pdf文档进行检查还要对纸质版的内容进行核对；6、装订打印盖章：建议正本彩印；签字盖章一定要清晰；7、封包前一定要再核对下封包要求；

认真阅读标书，做记录在做标书打字之前，首先要阅读公司购买的标书，看一下投标截止日期，向前推一天，就是写在做的标书下面的日期了。之后，也要把本次投标的保证金记一下，下面写标书要用。关注评分项做标书肯定是想中标，关系实力是一块，标书也是一块，每本购买的标书都写好加分项，总结一下，你们能有多少能加分，重点对待呗，切记，没有的别胡写，负法律责任。图片归档标书需要的证件需要让厂家该发给你的你就准备准备，有的标书还需要你提供本公司的营业执照等，你就把图片都归档存一下，意思也就是，把用到的图片都归档。目录、格式要整齐统一一般使用的是三级目录，各个一、二、三级标题要统一，是加粗都加粗，是4号都四号，建议标题字不要使用太大的字，做出来不好看。段落格式要统一，首行空2字符，间距要好看和统一，意思就是统一，好看。仔细对待数字与人名做标书讲究的就是仔细，不能出一点错，像小数点、数字、日期、售后服务保质期等要重点关注。标书中有要求写招标代理人、董事长、联系方式、项目负责人等，别写错了哈。对号入座写标书，就是要对号入座，把电子版本的标书复制内容，响应的粘贴到写的标书上，在把空着的地方写上，检查一下错别字，有不明白的，千万不要瞎写，问问你上级领导，写错能吵哭你。写技术偏差表啥的，都把你们公司名字写上，如招标要求是：啥啥符合国家最低要求一年，投标：我公司提供啥啥符合国家标准一年。该删删，该写写。售后服务重点对待写售后服务这一块，大多数公司都准备好几份模板给你，找个合适的粘贴上，修改一下，语句通顺，跟你们投标的内容要相符，什么培训计划、服务支持啥的，都看看，别不合适也不该，大多数这块是加分项。什么保质期要求一年，你们提供三年，重点突出，加分啊。自己意会吧。图片填充最后把图片填进去就行了。大小统一，最好一张占一页，这是我被批多次受的经验啊。图片要清晰，上传图片学会扫描啊，清晰。手机拍照虽然快，但入word有的显黑。页码更正最后都写完了，把页码更正一下，对一下，看页码对不，看一下目录标题啥的好看不，美观，大方就行了。有时间把写完的标书检查一遍，防止遗漏，对一对购买的标书，看一下写完没。

回答 一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。 如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。 招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。 二、熟悉和了解本公司或单位。 首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。 其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。 最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。 三、新手最好多向他人请教。 制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。 更多7条 

制作投标文件最好遵循以下的步骤：仔细阅读招标书，重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。建立规范、科学有效的投标信息管理系统要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。标书目录定框架商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。投标书文档排版文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。做好标书检查1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；3、签字盖章。对于标书检查，也可以使用标事通标书检查服务，对投标文件进行深度检查，排查标书问题，降低废标率。