简述文献收集应注意的几个原则

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网络文献收集工作是一项十分复杂的工作，它需要涉及各种各样的知识领域，面临无边无际的网络文献海洋，接触五花八门、专业水平参差不齐的文献生产机构和纵横交错、形如迷宫的文献发行网络，要在茫茫的因特网上寻找到一定数量的价值高、针对性强的文献，犹如大海捞针，沙里淘金，因而，我们在收集网络文献时要遵循一定的原则，利用适当的方法和技术。（一）、 网络文献收集要以用户需求为第一原则。网络文献收集的主要目的，有时甚至是唯一的目的，就是满足社会需求，也就是满足用户提出的文献需求。网络文献收集应以此需求为其出发点和归宿。因此，网络文献收集应以用户需求为第一标准，也就是说，网络文献收集要以其利用为基础。 　网络文献是提供给因特网上所有用户利用的，因此，网络文献收集的出发点不应只放在现实用户的现实需求上，还应该考虑现实用户的潜在需求，或者说是未来需求，以及潜在用户的可能需求。所收集到的文献要能够反映全社会潜在的所有用户的广泛兴趣。 　不同的用户对文献有不同的需求，用户的职业、文化层次、个性特征都会影响他们对文献的需求层次和利用方式。因而网络文献收集还要了解不同用户乃至不同用户群的需求层次，需求变化情况，以增强文献收集的目的性和针对性。 　当然，文献收集所考虑的用户需求是用户的正当合理需求，而不是居心叵测甚至低级趣味的需求。在网络文献收集中，应把后者与低层次但正当的需求，以及为特殊目的所提出的需求区别开来。（二）、 网络文献收集的方法和技术目前，常规的网络文献收集技术是计算机联机检索，它是从传统的手工检索发展而来的。计算机检索系统有很多的优点，如查找速度更快、更容易查全和查准等，尤其是联机检索，扩大了查找范围，更能查到所需的文献。联机检索这一现代化的网络收集手段，能使人们坐在计算机前，不受空间和地域的限制，在很短的时间内，就可通过人机对话的方式收集到大量有用的文献信息。我国从1983年10月建立第一台联机终端以来，已与国际上20多个联机检索系统相连。通过联机检索，国内广大用户在申报专利和科研成果鉴定、新产品开发和投产、技术引进和合资办厂、开拓新的研究领域和确定新的研究课题等方面收集到大量信息，取得了明显的效果。现在，各国都在建设各种类型的大量的数据库，各联机检索系统连接成网，这种联机、联网的发展势头，将使我们只要上了因特网，就可收集到所需的世界范围内的文献信息。 　为了减少获取网络文献存放地址的困难和复杂的操作指令，我们可利用WWW、WAIS、Gopher等信息检索工具进行网络文献的收集。在具体收集时，应运用多种途径手段，还应本着为用户负责的态度，从思想教育性、科学新颖性、实用经济性等方面注意鉴别选择。（三）、网络文献的利用网络文献资源的社会价值体现在用户利用网络文献的广度、深度及产生的实际作用。事实证明，网络文献的合理利用能为科研和教学以及企业解决实际问题，能够取得较大的经济效益和社会效益。因特网上文献很多，只有善于查找，才能充分利用。目前，查找因特网上文献的最好方法是利用网络资源指南与搜索引擎。1、印刷型指南印刷型指南是将因特网上一些访问频率较高的站点分类汇编成图书，供读者查找文献时参考。如机械工业出版社1999年1月出版的《全球实用信息资源通》一书，收录国内外有特色的各类站点及信息咨询机构6000余个，分类编排，涉及电子、机械、交通运输、法律、经贸、金融、新闻出版、文化娱乐性等方面。近年国内出版的这种印刷型指南较多，可根据需要选择使用。由于网站更新快，要注意选择最新出版的指南。印刷型指南的优点是可以在上网前查找到相关的网站，节省时间和上网费用。缺点是一些最新站点可能未被收录，且一般性的指南所收录的站点少。2、在线型指南在线型指南是指网络上的网络资源指南和搜索引擎，只有在网上时才能进行查找。目前，一般用户常用的在线型指南主要是搜索引擎。搜索引擎主要有两种。一种是按分类索引的主题资源指南