文本编辑排版操作

现如今，我们的日常办公已经没办法离开Word了，无论是撰写报告还是编写文章，我们都要用到Word文档来进行。那今天就来和大家分享一些Word的实用操作。一、文本编辑1、新建文本操作（1）文字变成竖排我们正常的输入时，文本是从左往右的横排输入，但是有的时候，比如输入诗词或者古文，我们需要把文字变成竖排，又应该怎么操作呢？①、打开文档，选中需要设置竖排方向的文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令；②、在弹出的“文字方向-主文档”的对话框中，选择“竖排”方向的文字图标，在应用于后面选择“所选文字”，然后点击“确定”；③、最后我们就可以看到，我们的文字已经变成了竖行排列的了↓（2）文档加密有的时候，我们会有一些重要的文档，内容属于非常秘密的那种，我们则需要给他们加上一把“锁”，就是给文档加密。操作步骤：“文件→信息→保护文档→用密码进行加密”然后只要在弹出来的窗口输入密码，就可以了。（3）统计字数想清楚我们文档中字数的详细情况，我们就要用到字数统计了。操作步骤：“审阅→字数统计”2、选取文本操作（1）将文字转换为表格①、将我们想要转换为表格的文档，用英文输入法的逗号分割，两个逗号之间就是一个单元格的数据，然后选中需要转换成的表格的所有文字。　②、在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令。③、打开“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔。设置完毕单击“确定”按钮。（2）设置公式与文字对齐当我们的文档中输入公式，很容易会出现公式比文字高出一点的情况，如果我们想要让公式和文字排列整齐，我们可以这样子操作：①、如果我们段落中的公式和文字出现对不齐的情况。　②、打开段落设置。如下图所示，将鼠标的光标移动到公式所在的段落，然后单击右键，点击“段落”选项，会弹出“段落选项框”。　③、在打开的窗体中，选中“中文版式”页，找到其中的“文本对齐方式”项，选择对齐方式为“居中”。　④、设置之后，单击“确定”，这时我们可以看到段落中的公式和文字已经对齐了（3）如何制作名片其实用Word，我们还可以自己简单的制作出我们的名片，步骤也不困难：①、启动Word并创建一个新文档，在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制文本框”选项。②、在文档中拖动鼠标绘制一个文本框，然后在“格式”选项卡的“大小”组中设置文本框的高度和宽度。③、在文本框中输入文字，并设置文字的大小和字体。④、在“绘图工具—格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“无轮廓”选项取消文本框的边框。⑤、取消对文本框的选择后，在“邮件”选项卡的“创建”组中单击“标签”按钮打开“信封和标签”对话框，单击“选项”按钮。⑥、打开“标签选项”对话框，在“标签供应商”下拉列表中选择“Microsoft”，在“产品编号”列表框中选择需要使用的名片样式，然后单击“确定”按钮关闭对话框。单击“信封和标签”对话框中的“新建文档”按钮关闭对话框。⑦、此时Word会创建一个新的文档，并在新文档中根据设置的名片大小创建表格。选择创建的文本框，按“Ctrl+C”键复制文本框。然后切换到创建的标签文档，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“选择性粘贴”选项。⑧、打开“选择性粘贴”对话框，在“形式”列表框中选择“图片(增强型图元文件)”选项，然后单击“确定”按钮进行粘贴操作。⑨、此时，文本框将作为图片粘贴到单元格中，拖动图片框上的控制柄对图片的大小进行调整，使之与单元格的大小相配，完成后打印当前页面即可获得需要的名片。3、字符设置（1）字符间距①、选中要调整字符间距的整段文字。②、接着，我们按顺序操作“开始→字体设置→高级→字符间距”，然后我们就可以调整“加宽”或者“紧缩”，磅值一般为1磅到2磅之间，少于1磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。③、最后单击“确定”按钮。（2）如何打出分数①、按“Ctrl+F9”组合键，出现灰底的大括号，里面有光标在闪动。②、在这个大括号里面输入“eq f(X,Y)”(不含双引号，eq后面有空格)，其中X、Y分别是分子和分母的式子(中文也行)。③、最后按一下“Shift+F9”组合键，这个分式就打出来了。（3）插入特殊符号单击“插入”按钮，选择里面的“符号”（4）文字加注释打开文档，选中我们想要添加注释的词语。然后选择“插入→批注”。（5）取消自动检查拼写功能有的时候，我们输入文字后，总会在下面出现一条红色蓝色的线，我们想把这个自动检查拼写去掉的话，可以这么做：“文件→选项→校对→取消键入时检查拼写”（6）添加着重号首先我们选中要着重的语句，然后顺序选择“开始→字体→着重号”，在下拉列表里选择那个“”然后确定。（7）文档加水印　①、想给我们自己编辑好的文档加上水印的话，我们可以这么操作：“设计→水印→自定义水印”；　②、然后水印设置里面的文字按照自己需要设置就好，点击确定就完成啦。二、图形编辑1、批量提取Word中图片①、首先设置Word不压缩图片，以防任何操作中不小心把图片压缩了。以Word 2013为例，打开文档，在“文件→选项→高级→图像大小和质量”中，选择“不压缩文件中的图像”。②、然后将文档另存为网页，保存时保存类型选择“网页”即可。保存完毕，与网页文件同名的文件夹中即是要提取的所有图片了。2、Word中插入图片打开Word文档，依次打开菜单栏上的“插入→图片”。3、设置背景图片①、首先我们将图片插入到Word文档中，然后在图片上面单击右键，后在弹出的菜单中选择“大小和位置”，打开图片大小和位置的设置菜单项②、然后在“布局”中，选择“文字环绕”，将图片格式设置成“衬于文字下方”，然后我们就可以在图片上输入文字啦。4、如何压缩文档中的图片首先，我们在文档中插入图片，然后按顺序操作选择“格式→压缩图片→设置”，这样就可以将文档中的图片进行压缩大小。如果觉得太麻烦了，可以直接将Word保存为PDF格式后，用专业软件压缩。5、批量调整图片大小①、在文档中点击菜单栏上的“页面布局”菜单，打开页面设置窗口，在页面设置窗口中，我们把页边距设置为5厘米，然后调整纸张方向为横向②、然后点击菜单栏上的“视图”菜单项，接着点击工具栏上的“宏”按钮③、在打开的宏设置窗口中，为要编辑的宏设置一个名称，如“调整照片大小”，然后点击右侧的“创建”按钮④、在打开的代码输入框中输入以下代码：Dim i As IntegerFor i = 1 ToActiveDInlineSCountWithActiveDInlineShapes(i)Height = 238 * Width = 315 * Borders(wdBorderTop)LineStyle =wdLineStyleSBorders(wdBorderTop)LineWidth =wdLineWBorders(wdBorderTop)Color =wdColorAutomaticEnd WithNext i⑤、关闭刚刚的代码输入框，回到Word文档后，点击宏下拉菜单，然后选中并点击“查看宏”菜单项在打开的宏窗口中在左侧窗口中选中刚刚创建的宏，点击“运行”按钮6、如何用Word抠图①、首先在Word文档里插入我们想要的图片，然后鼠标单击该图片，使其处于选中状态，单击“格式”选项卡，选择“颜色”区域中的“重新着色”。在出现的下拉菜单中单击“设置透明色”;②、此时，鼠标的箭头会转换为铅笔形状，选择图片中需要设置为透明色的纯色背景，将鼠标移动到上面，然后单击鼠标，此时该图的背景会变为和文档背景一样的颜色。三、表格编辑办公中经常有人用Word来作表格，有的是因为数据很少所以选择了Word，有的是在文档中要加表格就顺手用了Word的……无论什么原因，都是基于Word的表格是可以满足需求的这个前提下，所以可不要觉得Word表格没用哦。1、合并拆分单元格（1）点击“插入表格”，根据需要选择插入的行数和列数；（2）选中要合并的单元格，右键选择“合并单元格”；（3）点击要拆分的单元格，弹窗中对行数和列数进行设置。2、Word表格求和（1）选中要输入求和数据的单元格，进入表格“布局”；（2）点击“公式”，公式框会自动出现求和的公式（LEFT表示行的求和，ABOVE表示列的求和），确定；（3）后续数据有更新的话，直接选中求和数据，右键“更新域”即可。3、斜线表头制作（1）一条斜线：点击表头的单元格，选择“设计”-“边框”-“斜下框线”，完成；（2）两条斜线：点击表头的单元格，选择“插入”-“形状”-“直线”，在其中拉出斜线来完成；（3）表头文字可以直接在单元格内输入在调整，也可以用“添加文本框”来输入放置。4、设置表格边框线样式（1）点击表格，进入表格“设计”；（2）点击表格样式的小菜单，对表格的整体进行设计；（3）点击“边框样式”，进一步对边框进行个性化设计。四、段落样式设置Word的排版中，有一个很好用的功能，那就是段落。一般人只会用它来设置段落行距和间距，但是掌握了这些段落样式的设置技巧，才能更快地完成排版工作。1、更改Word下划线和文字间距离（1）在文字的前后各加上一个空格，选中文字和前后的空格添加下划线；（2）选中文字，注意不要选中前后的空格，右键选择“字体”；（3）在“高级”选项卡的“位置”选择“提升”，确定。2、分栏排版（1）将要分栏的文字全部选中；（2）在“页面布局”中点击“分栏”的小菜单，选择栏数设置；（3）选择“更多分栏”，调整栏的宽度和间距。3、自动生成和更新目录（1）在文档中找到要作为目录内容的各个标题，右键“段落”设置“大纲级别”（1级、2级、……）（2）在文档首页添加一空白页，在菜单栏中点击“引用”，选择“目录”-“自动目录”；（3）后续Word中的标题或是内容有所修改的话，直接点击“更新目录”，目录的标题和页码就会自动更新了。4、设置段落编号（1）点击“编号库”-“定义新编号格式”，在弹窗中选择“编号样式”，在“字体”中对其进行设置，确定；（2）点击“多级列表”-“定义新的列表样式”，在窗口中对样式进行设置，包括编号、段落、格式等各方面，确定；（3）点击“多级列表”-“定义新的多级列表”，在窗口中各级的编号样式和位置进行设置，确定。Word页面设置教程在绘制Word文档的时候，我们为了排版比较好看，还会对Word的页面布局进行设置。那接下来就来和大家讲讲，Word页面如何编辑设置。五、页面编辑设置1、页边距调整在阅读文档或打印文档的时候，我们会发现纸张的周围会有很多空白的位置，要是打印的时候空白太多，那会浪费纸张。所以我们可以设置下页边距。（1）在Word中，找到“页面布局”功能，然后点击下方的“页边距”。（2）然后可以通过“自定义边距”功能，任意设置上、下、左、右的页边距。

在Word2003中，将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字，段落居中，5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板，可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述：　　第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格，单击“格式窗格”按钮　　第2步，以创建名称为“合同标题”的样式为例，首先设定好标题的段落和文本格式，在样式和格式任务窗格单击“新样式”按钮，单击“新样式”按钮　　第3步，打开“新建样式”对话框，在“名称”编辑框中输入样式名称（如“合同标题”）；然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围（如“段落”）；“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式，可以保持默认设置；在格式栏中可以修改字体和段落格式，预览区会显示效果，预览区下方是当前样式格式设置的详细说明，单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。选中“添加到模板”复选框，并单击“确定”按钮，“新建样式”对话框　　第4步，新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中，创建好样式后，只需首先选择要使用样式的文本，然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式，应用新样式

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1、首先下载安装GidotTypesetter_12 ，在排版助手文件夹中找到gidot xe并打开；2、把需要的文字全部复制到软件的文字框里；3、点击功能键中的执行按钮，软件自动排版。

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