投标文件排版格式标准

我相信大家都知道标书的制作和装订对于企业能否中标起着至关重要的作用，那么制作标书都有哪些要求那，我们要怎么制作标书，又如何制作出一个干净、整洁、美观、高质量的标书文件呢，下面西安铭晟标书制作工作室小编手把手教你如何快速做好标书。一、标书组成想制作一份好的标书，就必须先要知道标书的组成部分，标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。1、主体册：由三证一照、投标函，授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成，准备好所有一切对本次投标有利的资料，获奖证书，产品专利，知识产权证书等、全面展示企业优势，给企业形象加分。2、产品册：由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放，主要是抓住重点，有针对性介绍产品优势提供产品彩页。3、配送册：由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。二、标书要求1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章，不得遗漏。4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。5、标书内容不得减少、可以添加企业资质，获奖证书来展示企业优势。6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。三、前期制作注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、页码等，我们在制作标书前一定要认真仔细读招标单位的文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。四、标书制作1、封面(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致，文字打印不得有错字。(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章，投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。2、企业有关资质、社会信誉(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。3、目录(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致(3)目录内容清晰，思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。4、报价汇总表(1)报价表格式必须按照招标文件要求格式，正确排序。(2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。(3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合5、其他复核检查内容(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。(3)招标文件按要求逐条承诺内容。(4)按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。(7)标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。五、标书装订及封装每个地方的招标规则不尽相同，则装订方式也截然不同：审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是正、副本各一份(若标书有要求，按标书要求准备)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。我们要在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订，切记我们一定不要私自更改，如若招标文件没有体现装订方式，则可自行选择。我们要按照标书要求、使用投标专用档案袋，档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹，在标书没有规定的装订方式的情况下，建议大家可以使用拉杆夹，便于错误时可以及时进行修改)。袋装时须注意，正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条(密封条上的时间同样要注意)，密封完毕后，在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。六、剩余要单独制作的文件首先是开标一览表，许多单位都是要求单独密封的，密封前盖章签字，密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求，刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的，在制作中招标单位要求的尽量满足，因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话，不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水。综上所述，制作标书就是四注意：“投标须知”莫弄错、“实质要求”莫遗漏、“重要部分”莫忽视、“细小项目”莫大意。只要大家掌握了这些规则，在投标过程中就会减少一些不必要的麻烦。

投标书格式要求1)、纸张要求封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm(允许误差为±2mm);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。2)、打印形式为单面纵向打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针、线。3)、版面设置左边距为25mm，上边距、右边距、下边距均为20mm，版面不设页眉、页脚、页码，行间距为5倍行距。4)、字体“字体”为加粗字体，“字体”为不加粗字体。章标题为3号宋体(可加粗)，节标题为3号宋体(可加粗)，正文字体为4号宋体(不加粗)，所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使用“一、二、……”，“一、二、……”，“1、2、……”，“⑴、⑵、……”，“■”和“●”。5)、表格所有表格标题为3号宋体(可加粗)。表格内容采用4号宋体或5号宋体(不加粗)。6)、插图在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标识性文字采用黑色宋体，字号不限。7)、进度表与平面图进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制，标题用3号字，黑色宋体，其余用5号字，字体大小可随同打印比例变化，线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。8)、关于正、副本所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正、副本正文的排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书(技术标书或施工方案)正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴，副本封面不盖公章和法定代表人印鉴，不留公司名称和相关标记，正文中不得含有反映公司相关内容的信息。9)、关于三号标书的封面格式三号标书(技术标书或施工方案)封面“正(副)本”字样首行右对齐，第二行居中打印工程名称，封面所有文字字体均采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本，投标人应当采用，样本中的文字内容和字号大小不得更改，样本可复印使用。10)、对不符合格式要求的标书，评委可以酌情扣分，扣分幅度为该项分值的5-10%;情节严重的作废标处理。3、注意事项提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4-5份、5-15份。评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。明确招标要求。实事求是，不可弄虚作假。语言简洁，语气谦和。更多招投标信息请登录比地招标网查看！

项目不同对编制标书有不同的要求，但这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。

我以为，招标文件对这些作出要求的，你必须按要求准备。如无要求，则美观、简介为宜。希望能够帮到你！

1、纸张要求封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。2、打印要求为单面或者双面打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。3、版面规格版面设置:上边距为26mm，下边距为22mm，左边距为25mm右边距为25mm，装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。4、字体规格字体设置：文章标题为三号黑体(可加粗)，节标题为小三号黑体(可加粗)，正文字体为小四号宋体(不加粗)，所有字体颜色均为黑色。5、表格规格表格设置：所有表格标题为五号宋体(可加粗)。表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗)。