word姓名查重功能

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我们有时候需要在Excel姓名列表和Word姓名名单中找相同的名字，如果名字数量很多，一个个找的话非常花时间。有什么比较便捷的办法吗？现在和大家分享一下我在工作中采用的一个方法，希望对大家有所帮助。如图1和2，需要将里面相同的名字提取出来。（图1）（图2）【解题思路】在Word中没有现成匹配相同文字的功能，但Excel有条件格式、match函数等能匹配相同文字的功能。所以，只要将Word中的姓名名单变成姓名列表，然后放入Excel中进行操作就可以实现提取相同名字的目的了。【解题步骤】1、在Word中按Ctrl+h唤出替换界面，然后在“查找内容”中输入“、”（顿号），在“替换为”中输入“^p”（段落）（“^”这个符号是Shift和键盘上6一起按出来的），点击确定之后，将文档中的顿号全部变成段落，使之成为一列。如图3所示。（图3）2、将在Word中形成的一列复制到Excel中，如图4所示。（图4）3、用Excel中条件格式的功能将相同名字标注出来。如图5所示。（图5）4、对A列或B列进行筛选就能提取相同名字的名单。（此例子中刚好B列被A列所包含，所以B列恰好就是相同名字的名单）●本文编号618，以后想阅读这篇文章直接输入618即可●输入m可以获取到全部文章目录●输入c可以获取到全部动画下载地址

把名单导入excel，然后进行以下操作设你的数据列在 A列 ：第一种方法： A列全选，菜单-->格式-->条件格式-->最左选"公式"，输入： =COUNTIF(a:a,a1)=2 然后设置找到重复值后单元格显示的格式。 参考此贴我的回答:第二种方法:在 B1输入公式： =IF(COUNTIF(A:A,A1)>=1,1,"") 选中A、B两列排序，参考此贴我的回答: