科技写作与文献检索课件

文书 指公文、书信、契约等。例如：手把文书口称敕。——唐· 白居易《卖炭翁》/文书下行直省。——清· 方苞《狱中杂记》 从事公文、书信工作的人员 文字书籍 行政学上是指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。又称文件。它是人们社会交往的工具，也是 档案 的前身。司法文书是指侦查、检察、审判、公证等司法机关在处理各类案件的各个环节、步骤上形成与使用的专用文书。主要包括具有法律效力的文书，如判决书、裁定书等;也包括不直接发生法律效力，但对执行法律有切实保证作用的文书，如诉状等。司法文书的种类很多，按参与诉讼活动的不同职能的机关分:侦查机关，主要有控告、检举书,控告、检举笔录，自首书,讯问、勘验、检查、搜查笔录，立案报告，案件侦查终结报告，提请批准逮捕书，逮捕证，通缉令等;检察机关，主要有起诉(免于起诉)决定，批准(不批准)逮捕决定，起诉书，抗诉书，补充侦查意见书等;审判机关，主要有诉状，开庭通知书，案件审理终结报告，调解书，判决书，裁定书，执行通知书，审判庭笔录,合议庭评议笔录,宣判笔录，刑事判决布告等;在公证机关形成的有证明书、委托证明书等公证书。司法文书作为书面依据和凭证，代表国家意志，适用法律，惩罚罪犯，保护公民，调整国家、集体(团体)、个人之间的法律关系，保障社会秩序。各类定义控告、检举书:控告人、检举人提出的控告、检举事实的书面材料。控告、检举笔录:控告人、检举人以口头方式提出控告、检举事实，由司法机关工作人员所作的笔录。自首书:犯罪人对自己犯罪行为向司法机关自首时写出的书面材料。讯问笔录:司法机关工作人员在讯问被告时，对于被告人陈述的有罪和犯罪情况或者无罪的辩解等所作的笔录。勘验、检查笔录:侦查人员、法医师对与犯罪有关的场所、物品、人身、尸体等进行勘验、检查后，对有关情况写成的笔录。搜查笔录:侦查人员为搜集犯罪证据、查获犯罪人，对被害人和可能隐藏罪犯和犯罪证据的人身、物品、住处等进行搜查后，对有关情况写成的笔录。立案报告:根据控告、检举、自首材料或公安机关侦查发现的犯罪案件，经初步审查和侦查，确认有犯罪事实需要追究刑事责任时写出的报告，用以确定案件的成立和指导侦查工作。案件侦查终结报告:侦查机关经过侦查、预审，已经破案，确认被告人的犯罪事实已经查清，证据确实和充分，应依法追究其刑事责任时写出的上报材料，简称破案报告。它反映案件的全部侦查活动情况与侦查结果，以作为起诉的依据。提请批准逮捕书:侦查机关写出的逮捕人犯的书面请求，送检察机关审批。起诉(免于起诉)意见书:侦查机关对于立案的案件，经侦查、预审终结，认为被告人的行为已构成犯罪，依法提出的应追究(或因某种原因不追究)其刑事责任的书面意见。连同有关案卷和证据材料一起移送检察机关审查。逮捕证:侦查机关执行逮捕人犯时所出示的证件。拘留证:侦查机关依法拘留人犯时所出示的证件。搜查证:侦查人员执行搜查任务时向被搜查人出示的证件。通缉令:侦查机关为追捕在逃的被告人归案而发出的命令，用以取得各机关和广大群众的协助。起诉(免于起诉)决定:检察机关认为被告人的犯罪事实已经查清，证据确实和充分,应依法追究(或因某种原因不追究)刑事责任而作出的书面决定,用于发给侦查机关、被告人及其所在单位和被害人。批准(不批准)逮捕决定:检察机关审查侦查机关的提请批准逮捕书后作出的决定，用于发送侦查机关。起诉书:检察机关根据起诉决定向审判机关提出的公诉，又叫公诉书。在开庭审判时由公诉人在审判庭上宣读。其副本在开庭前送给被告人。抗诉书:地方检察机关认为本级审判机关的一审判决或裁定确有错误时，向上一级审判机关提出重新审理的书面请求。补充侦查意见书:检察机关对侦查机关提请批准逮捕的人犯的案卷材料，经审查后认为证据不足或主要犯罪事实不清时，作出的要求侦查机关补充侦查的书面意见。诉状:被害人或监护人就某一事件，为追究被告人的刑事责任，向审判机关提出起诉的书面材料，又叫自诉状。开庭通知书:审判机关于开庭审理案件前，将开庭时间、地点预告检察机关、辩护人、证人等的书面通知。案件审理终结报告:审判人员将案情及处理意见提请上级审批时写出的书面报告，简称审结报告或结案报告。调解书:审判机关对于通过调解方式处理的民事纠纷案件所作出的与判决书具有同等法律效力的文书。判决书:审判机关对于审理终结的案件，向诉讼当事人作出的处理决定。其内容为:根据已经查明的事实、证据和有关的法律规定，确定被告有无犯罪、犯何种罪，适用何种刑罚或免除刑罚等。判决书用于当庭宣告，并送达当事人和提起公诉的检察机关。裁定书:审判机关在案件审理或判决执行过程中，就诉讼程序或部分实体问题所作出的处理决定。如:对于缺乏罪证和被告人行为不构成犯罪的案件，经向自诉人说服撤回自诉而自诉人不接受时，审判机关则可用裁定书予以裁定驳回，将裁定书发给当事人;进行二审的审判机关，对于不服一审判决的上诉或抗诉案件，经审理后认为原判决在认定事实和适用法律上正确、量刑适当时，可用裁定书驳回上诉或抗诉，维持原判。审判庭笔录:书记员对法庭审判的全部活动所作的笔录。它是记录审判工作和制作判决书的重要依据，又是二审审判机关审查原审全部审判活动的重要依据。合议庭评议笔录:审判人员在案件审理终结，退庭对案件进行评议时所作的笔录。宣判笔录:审判机关在宣告判决时所制作的笔录。执行通知书:审判机关对于被判处死刑缓期执行、无期徒刑、有期徒刑、拘役的罪犯交付执行时制作的文书，送达监狱或其他劳动改造场所执行。刑事判决布告:审判机关将刑事判决的罪犯、有关犯罪事实和处理情况，告知有关人员和人民群众的公开张贴的文告。公证书:公证组织接受当事人申请公证，依法对其法律行为或具有法律意义的文件和事实，确认其真实性与合法性的证明书。它是一种具有法律意义的非诉讼性质的书面证明，如用于:证明合同、委托、遗嘱、继承、收养等法律行为，证明结婚、离婚、学历、经历、出生、死亡、失踪、亲属关系等具有法律意义的文书和事实。谢谢阅读！

（一）科技文献的检索途径 1、依据文献外表特征的检索途径：（1）文献名途径：如书名、刊名、篇名、特种文献名等；（2）著者途径：作者、编者、译者等。（3）序号途径：文献出版时所编的号码。如报告号、专利号、标准号、文摘号等。（4）其他途径：如出版类型、出版日期、国别、文种等。2、依据文献内容特征的检索途径：（1）主题途径：即所需文献的主题内容。如主题索引、关键词索引等。（2）分类途径：按照学科分类体系查找文献的方法。（3）其他途径：依据学科特有的特征查找。如分子式索引、环系索引、子结构索引等。（二）科技文献检索的一般方法1、追溯法：当查到一篇新发表的文献后，以文献后面所附的参考文献为线索，由近及远进行逐一追踪的查找方法。优点：不需要利用检索工具、查找方法简单。缺点：检索效率不高，漏检率较大。2、常用法：即利用检索工具查找文献的方法。又分为顺查法和倒查法。顺查法：按时间顺序由远及近。缺点：费时、工作量大。倒查法：按时间顺序由近而远。常用于查找新课题或有新内容的老课题。缺点：不如顺查法齐全，可能漏检。3、分段法：即循环法。交替使用“追溯法”和“常用法”的一种综合检索方法。不断循环，直到满足检索要求为止。优点：当检索工具书刊缺期、卷时，也能连续获得所需年限内的文献资料线索。（三）科技文献的检索步骤1、分析研究课题，明确查找要求。2、确定检索范围：如时间范围、学科范围、文献类型范围等。3、选定检索工具：手工/机器检索？综合性/化学专业性工具？中文/外文检索工具？还要考虑工具的覆盖面、收录文献的质量数量等。4、找出检索标识：如找出主题词、关键词、分类号等，以便使用相应的检索工具。5、确定检索途径：依据检索标识确定检索途径，如主题途径、作者途径、序号途径等。6、利用索引工具查出文摘号：按所查索引的使用方法，查出文献的文摘号。7、查出资料线索和文摘：依据文摘号查出文献的篇名、作者、文种、刊载文献的刊名、出版社、出版时间、该文献所在页码、文献摘要等。（实习时主要是记录这部分内容）8、获取原始文献：依据文摘内容，若需要进一步了解和详细阅读原始文献，则记下文献出处，再利用有关工具书，查出刊名缩写的全称，再通过查馆藏目录或联合目录，到国内有关馆藏单位借阅或复印原文。国内若没有馆藏，则考虑到国外相关机构或出版机构复印。