如何编辑排版a4纸文章

要看你的论文一共多少页，如果是偶数直接除以2，把第一和最后一页排在一张上，如果是奇数就加1再除以2，把第一和最后一页排在一张上，通过电子邮件发就可以了

WORD下文件－页面设置－纸张－A4OK

一般默认的纸张就是A4单击菜单“文件----页面设置”

1、双击打开需要打印的Word文档，进入Word文档中。2、在进入该文档后拖动鼠标选中需要打印的文档部分。3、点击页面上方工具栏中的页面布局选项，进入页面布局设置中。4、在页面布局工具栏中，点击分栏选项右侧的三角形下拉菜单并且选择下拉选项中的两栏选项，将需要打印的文档分成两栏。5、分栏完成后点击页面左上方的打印选项，进入打印设置界面。6、在打印设置界面点击确定按键，开始打印。这样就可以将文章打印为对折的小册子形式。

建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。