ppt课件排版技巧

内容的逻辑梳理能力如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？↑内容的逻辑梳理能力像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」内容的可视化设计能力那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。↑内容的可视化设计能力首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。软件的具体实操能力这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。↑软件的具体实操能力但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：

现在网上有各种各样教大家制作PPT的文章和视频，作为一个不急着输出PPT从零开始的小白来说，这些学习资料能为他提供很大的帮助。但对已经熟悉PPT的人来说，其实没啥用。为什么？基本操作都会了，我想要的不过是救急的某一个特效，或者是某一页内容不知道该如何布局，你让我吃猪肉还得养猪？抱歉，大哥，在这个效率为王的时代，不养。模仿+实操才是最好的提升。为了小技巧而学习小技巧，意义不大，即使你学会了，不常用慢慢也就忘了，建议你从需求出发来提升，多模板牛逼策划案例，多模仿几次，其中的套路你也就心领神会了。有鉴于此，小编特别把自己积累了多年的PPT武器库（60多个G，都是干货）贡献出来，和大家一起分享。其中收集了众多牛逼的公司专门为世界500强企业做的内部提案、执行案、总结案、创意案，而且PPT种类全，商业路演、快闪PPT等，应有尽有。不仅美的不像话，而且都是这些牛逼公司的实操案例，非常接地气，参看着学习对你有极大的提升。顺便说一句，这些公司做PPT的大神们都有自己的PPT武器库哦，不然哪里能那么快的产出那么高品质的PPT呢？这都是有捷径的。接下来，我就展示其中一个PPT，为了效率，不再阐释，好在哪里明眼人一看便知。因为是截图，而且转存了两次，所以图片较为模糊。你自己做的话，在色相、明度、饱和度上会更好些，呈现出来的效果也更有品质。

1、大段文字美化排大段文字非常讨巧的一个方法。你在排版大段文字的时候，如果觉得不好看，可以调整行间距，一般设置在2-3为最舒适。在开始选项卡，找到“段落”找到右下角的小图标点开就能找到行间距。找到段落里的行间距：这个小技能能够将大段文字瞬间变得看起来顺眼一些。这个小技巧，是在处理大段文字里必备的一个技能。2、排版技巧，左右，上下如果没有好的排版，大家可以选择左右排版，上下排版。只要能够对齐，就能把排版排的很有秩序感，不说好看，至少不难看。3、左右排版、上下排版：这个技巧是在快速做PPT的过程中很讨巧的一个办法，但是缺点也是显而易见的，就是如果用单一的排版可能会导致页面显得有些单调。想让页面不单调，也有比较讨巧的办法，就是将图片占满一侧和不占满一侧交替使用。3、取色器我们在PPT外看到一个颜色，不知道怎么拿到PPT里去，这个取色器就能解决这个问题。简而言之就是，按住取色器的小吸管，不要松，移动到PPT外需要的颜色上，松手。这种去色方式一般只能取纯色图片，如果要设置渐变色，建议大家取两极点颜色进行渐变。4、快捷工具栏&快捷键鼠标移动到需要用的功能上，右键，选择“添加到快速工具栏”，就会有一排快捷工具显示在这个位置（默认显示在上方可以调整）。或者在“开始”“选项”“快速访问工具栏”修改。这个功能基本上可以把你的使用效率提高一倍。相同的，还有快捷键。我一开始很抵触记快捷键，但是，记住之后，真的是翻倍增长效率。列一些简单的。5、复制：ctrl+v；粘贴：ctrl+c；左/中/右对齐：ctrl+E/L/R；增大/减小字号：ctrl+】/【；保存：ctrl+S；组合：ctrl+G；取消组合：Ctrl+Shift+G；打开选择窗格：Alt+F10。6、母版这个不算是小技巧，但是非常简单，而且会极大的提高做PPT的效率——母版。它能够快速添加元素，例如公司logo，例如页码，例如时间，再或者是过渡页的版式。怎么用呢？我们在“视图”里找到“幻灯片母版”，会打开一个“新的PPT”就是幻灯片母版。我们在“母版”里放一个元素，在其他页面也会出现。在添加logo的时候这个功能可以很方便的添加。无论在哪一个版式里都会有这个logo， 这样既免去了一页一页的添加，也统一了每一个位置。同样的方式，我们也可以用来插入时间等等。也可以用来制作过渡页，直接插入后修改内容即可。总结这些小技巧，是在日常做PPT里使用比较普遍的技巧。

在Keynote中，设置为5倍段间距时，文字段间距是1倍的距离!另外，请记得长文字*要保持文字两端对齐，这样画面看起来更加整洁。