招聘单位录用员工后应首先与员工什么再进行入职培训

转载以下资料供参考新员工入职培训一、到职前培训 （部门经理负责）1、致新员工欢迎信。2、让本部门其他员工知道新员工的到来 （每天早会时）。3、准备好新员工办公场所、办公用品。4、准备好给新员工培训的部门内训资料。5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。二、部门岗位培训 （部门经理负责）到职后第一天：1、到人力资源部报到，进行新员工入职须知培训（人力资源部负责）。2、到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。3、介绍新员工认识本部门员工，参观工作场所。4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。5、新员工工作描述、职责要求。6、讨论新员工的第一项工作任务。7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。到职后第五天：1、一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。2、对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标。3、设定下次绩效考核的时间。到职后第三十天部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表。到职后第九十天人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工公司绩效考核要求与体系。三、公司整体培训：（人力资源部负责--不定期）1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。4、公司整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题。四、新入职员工事项指导标准1、如何使新进人员有宾至如归的感受当新进人员开始从事新工作时，成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。而在这开始的期间内，也最易于形成好或坏的印象。新工作与新上司也和新进员工一样地受到考验，所以主管人员成功地给予新聘人员一个好的印象，也如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。2、新进人员面临的问题1）陌生的脸孔环绕着他；2）对新工作是否有能力做好而感到不安；3）对于新工作的意外事件感到胆怯；4）不熟悉的人、事、物，使他分心；5）对新工作有力不从心的感觉；6）不熟悉公司规章制度；7）他不知道所遇的上司属哪一类型；8）害怕新工作将来的困难很大。3、友善的欢迎主管人员去接待新进人员时，要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他加入你的单位工作，告诉他你的确是欢迎他的，与他握手，对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中，要微笑着去欢迎他。给新进人员以友善的欢迎是很简单的事情，但却常常为主管人员所疏忽。4、介绍同事及环境新进人员对环境感到陌生，但如把他介绍与同事们认识时，这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时，大家都将是如何的困窘，而新进人员同样地也感到尴尬，不过，如把他介绍给同事们认识，这个窘困就被消除了。友善地将公司环境介绍给新同事，使他消除对环境的陌生感，可协助其更快地进入状态。5、使新进人员对工作满意最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说，故意使新进人员对新工作过分主观，但无论如何要使他对新工作有良好的印象。回忆一些当你自己是新进人员时的经验，回忆你自己最初的印象，记忆那时你是如何的感觉，然后推已及人，以你的感觉为经验，在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。6、与新进人员做朋友以诚挚及协助的方式对待新员工，可使其克服许多工作之初的不适应与困难，如此可降低因不适应环境而造成的离职率。7、详细说明公司规章制度新进人员常常因对公司的政策与法规不明了，而造成一些不必要的烦恼及错误，所以明白说明与他有关的公司各种政策及规章。然后，他将知道公司对他的期望是什么，以及他可以对公司贡献些什么。8、以下政策需仔细说明1）给薪方法；2）升迁政策；3）安全法规；4）员工福利；5）人事制度；6）员工的行为准则。上述政策务必于开始时，即利用机会向新员工加以解释。9、如何解释公司政策对新进人员解释有关公司政策及规章时，必须使他认为对他们是公平的一种态度。假如领导人员对新进人员解释规章，使他们认为规章的存在处处在威胁他们时，那他对他的新工作必不会有好的印象。所有公司的政策及规章都有其制定的理由，主管人员应将这些理由清楚地告诉他们。假如把公司的政策及规章制定的理由一开始就详细地告诉了新进人员，他将非常高兴而且承认他们的公正与其重要性。除非让他知道制定政策的理由，否则他势必会破坏规章，同时对政策也将表示不支持。新进人员有权利知道公司的每一项政策及规章制定的理由，因为当一个新进人员在参加一项新工作时，他是着手与公司建立合作的关系，因此愈是明白那些理由，则彼此间的合作是愈密切。去向新进人员坦诚及周到地说明公司政策及其制订的理由，是主管人员的责任，这是建立劳资彼此谅解的第一个步骤。10、给予安全培训1）配合新进人员的工作性质与工作环境，提供其安全指导原则，可避免意外伤害的发生。安全训练的内容是：（1） 工作中可能发生的意外事件；（2） 各种事件的处理原则与步骤；（3） 仔细介绍安全常识；（4） 经过测试，检查人员对“安全”的了解程度。2）有效的安全培训可达到以下目标：（1） 新进人员感到他的福利方面，已有肯定的保证；（2） 建立善意与合作的基础；（3） 可防止在工作上的浪费，以免造成意外事件；（4） 人员可免于时间损失，而增加其工作能力；（5） 对建立公司信誉极有帮助。11、解释给薪计划新进人员极欲知道下列问题；（1） 何时发放薪金；（2） 上、下班时间。五、相关表格1、新员工部门岗位培训检查监督表2、新员工岗位培训反馈表3、新员工试用期内表现评估表新员工部门岗位培训检查监督表序号 培训内容 完成确认（负责人签名） 备 注1 1）让本部门其他员工知道新员工的到来；2）准备好新员工办公场所、办公用品及工具；3）准备好给新员工培训的部门内训资料；4）为新员工指定工作导师。 上岗前培训2 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门员工，参观工作场所3 部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定4 新员工工作描述、职责要求，讨论新员工的第一项工作任务5 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐6 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间（30天后）谈话记录：部门经理： 年 月 日新员工岗位培训反馈表部门： 姓名： 职务（工种）： 入职日期：1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能？□是 □否2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？□是 □否3、 你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所？□是 □否4、你是否已认识部门里所有的同事？□是 □否5、你是否觉得部门岗位培训有效果？□是 □否6、你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？□是 □否7、你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？□是 □否8、你是否了解公司的安全管理制度？□是 □否9、 在岗位培训中，有何改进的地方？10、 在今后的工作中，希望接受哪些方面的培训？注：此表于新员工到职一周后，由人力资源部组织填写。新员工试用期内表现评估表部门： 姓名： 职务（工种）： 入职日期：1、您对新员工一个月内的工作表现的总体评价：□优 □良 □一般 □差2、新员工对公司的适应程度：□优 □良 □一般 □差3、新员工的工作能力：□优 □良 □一般 □差4、新员工的工作态度：□优 □良 □一般 □差5、新员工业务知识掌握情况：□优 □良 □一般 □差6、您认为新员工还需要哪些方面的培训？7、其他评价：部门经理签名： 日期：注：此表与员工试用期转正申请表配合使用（此表员工入职一个月后，填写）。

1、办理相关入职手续 1 新员工入职需按要求详细填写《员工登记表》并提供详细的成长背景、家庭状况、永久家庭住址和家人及自己的联系方式、学习经历（自初中起）和工作经历； 2交验各种证件 一寸免冠照片2张、身份证原件、学历、学位证书原件（公司复印原件留存复印件，必要时需配合行政人员进行学历、学位验证），有工作经历的需提供原单位解除或终止劳动合同的证明或离职证明； 3签订相关协议 新员工入职须签订试用期协议、保密协议等，新员工要做到仔细阅读其内容，了解并熟知自己的岗位职责，明白自己应尽的责任和义务； 4办公物资发放 行政人员结合岗位需求给新入职员工发放基本办公用品、劳保用品（领用时需如实登记）和工作区域安排；信息专员结合岗位需求给新员工配置公司邮箱。2、试用期 1试用期为3-6个月 2新员工入职后，须进行各种规章制度、工作纪律、劳动纪律教育，必要时进行安全教育和专业技能培训，新员工要认真学习、领悟并掌握。 3结合培训和学习情况，定期对培训内容进行口试，笔试等相应的考核，并将考核结果存档，使其能尽快达到独立顶岗的能力。 4新员工在试用期期间，每月月末须向相关负责人递交一份当月对公司、工作和自身学习等相关认识、感悟和学习的书面小结，公司相关负责人拿出评价意见。试用期结束时，当事人须递交一份全面的总结，公司负责人阅读后对其做出评定意见，作为转正参考并存档。3、转正或延期转正 1、试用期结束后，由个人撰写书面《转正申请》递交相关负责人，公司依据试用期个人表现和工作能力以及试用期期间的小结和总结，视具体情况进行谈话，进行全面考核后，进行转正（定岗、定薪、定责）或延期转正的决定（延期转正自入职起不超过六个月）。4、调岗 1根据公司的发展规划或个人的工作情况，可对员工进行适时调动岗位或部门； 2员工调动岗位时，公司依据个人情况和岗位职责制定考察期，员工对其岗位职责充分认识和掌握后，经公司考核认定后结束考察期。档案管理 公司旗下非骨干员工档案由旗下公司单独管理；骨干员工档案由昊海公司统一管理并将档案复印一份作为旗下公司备份。

1、招聘人员（新增编人员或编制内缺员）必须由用人单位填写人员需求申请表(见附表1)，经分管公司领导审核，送公司办公室人事主管核对是否符合定编定岗要求，再由人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 2、人事主管根据人员需求申请表拟订招聘方案和岗位说明，与企划部协同选择适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才。 3、聘任各级员工以品德优秀、学识、能力、经验、体格适合于所任岗位为原则，如不影响岗位工作,应注意选聘残疾人和有某些方面特长者。 4、日常招聘：应聘人员由人事主管接待、预约，指导应聘人员填写招聘表（见附表2），调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性，初步筛选后，再协同用人单位面试，最后上报总经理批示。 集中招聘：应聘人员由人事主管初选，再由用人单位、公司领导成立招聘考核组，由考核组集中面试考评，并将集体研究意见报总经理批示。 商管公司营业员、物业公司保安员及保洁员所由在单位负责人批示确定，但不得突破编制人数。 如遇特别优秀人才，人事主管可随时向总经理汇报，采用简易程序，以避免错失人才。 5、试用人员到职前应到公司办公室报到，经人事主管进行企业文化教育和岗前公司制度培训合格，并将员工试用通知表(见附表3)送用人部门后方可上岗。 6、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期)，在试用期满后由其直属单位主管及时填报员工试用通知表，由试用者本人签字确认，经人事主管审核，呈报总经理批准并办理有关转为正式员工的手续。 7、在试用期间试用人员表现欠佳者，应由其直属主管建议延长试用或停止试用，并在员工试用通知表上签署意见，由试用者本人签字确认，经人事主管审核后辞退。 8、如果未按上述规定流程擅自聘用人员，公司将不予认可，并不予计发工资

人事招聘流程一、普工招聘根据部门经审批后的人员增补单—发布招聘信息—热情接待应聘人员—向应聘人员介绍公司的情况—向应聘人员宣讲入职须知（签名）—应聘人员填写入职申请表（简历表）—人事专员初试—带去部门或车间面试—再由人事部复试—筛选—录用—办理考勤卡、上岗证-试用期内跟踪考核（记录）—合格者签订正式劳动合同、缴纳社会保险、发工作服二、一般管理人员招聘：根据部门经审批后的人员增补单—发布招聘信息—筛选简历—通知面试—热情接待应聘人员—向应聘人员宣讲入职须知（签名）—应聘人员填写入职申请表（简历表）—人事专员初试—带去部门或车间面试—再由人事部经理复试—综合评估—录用—通知被录用者上班时间—办理考勤卡、上岗证—试用期内跟踪考核（记录）—合格者签订正式劳动合同、缴纳社会保险、发工作服三、管理干部招聘：根据部门经审批后的人员增补单—发布招聘信息—筛选简历-通知面试—热情接待应聘人员—向应聘人员填写申请表（简历表）—人事专员初试—带去部门或车间面试—再由人事部经理复试—综合评估—录用—通知被录用者上班时间—办理考勤卡、上岗证—试用期内跟踪考核（记录）—合格者签订正式劳动合同、缴纳社会保险、发工作服说明：1、应聘人员须提供本人有效身份证（或户口簿）、学历证等相关证件，近期一寸相片2张2、面试人员认真审核应聘人员相关证件是否相符面试人员认真审核应聘人员提供的资料信息是否相符，必要时作背景调查，教育经历、工作经历、技能水平、健康状况、个人行为、职业道德、有无违法犯罪行为等4、主管级以上干部和相关人员须总经理或总经理委托相关人员面试。

入职手续1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《劳动合同》新员工入职流程主要共分为六大步骤：1、入职准备;2、入职报到;3、入职手续;4、入职培训;5、转正评估;6、入职结束。扩展资料:入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书建立员工档案、考勤卡、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。2、用人部门负责的工作负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。新员工入职如何管理入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作：用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;行政办负责发放办公用品;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。　　入职准备：　　1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；　　2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；　　3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作：　　--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；　　--行政办负责发放办公用品；　　--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。　　入职报道：　　1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：　　-员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：　　一寸免冠照片3张；　　身份证原件或户口复印件；　　学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；　　资历或资格证件原件；　　与原单位解除或终止劳动合同的证明；　　体检合格证明；　　--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；　　--建立员工档案、考勤卡；　　--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；　　--将新员工移交给用人部门；　　--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。　　2、用人部门负责的工作　　--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；　　--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1] 。　　入职手续：　　1、填写《员工履历表》。　　2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。　　3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。　　4、确认该员工调入人事档案的时间。　　5、向新员工介绍管理层。　　6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。　　7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。　　8、更新员工通讯录。　　9、签订《劳动合同》。　　入职培训：　　1、组织新员工培训。　　2、相应职能专业技术培训　　3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。　　入职转正：　　1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。　　2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。　　3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。　　4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。　　入职结束：　　新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。　　《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”　　入职审查的责任和举证的技巧　　（一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利　　从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利：　　1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。　　用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。　　2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。　　用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。　　从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的基本情况，实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以不回答。　　（二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险　　用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。　　1、用人单位未履行告知义务的法律风险。　　用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务，将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同，可以认定为欺诈，因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视，还可能给用人单位带来很大的法律风险，甚至需要承担严重的法律责任。例如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治法》规定要对用人单位处以2至5万元的罚款。　　2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。　　用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入职审查，将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时，对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格，而应聘人员有弄虚作假的情形的，会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直接的法律风险有以下两个方面：一是不进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。　　从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务，或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同，都负有举证的责任。　　（三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法：　　1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法：　　操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施：　　（1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。　　（2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权而带来的法律风险。　　（3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后，请劳动者签字认可，并保留作为证据。　　2、用人单位入职审查举证的技巧和方法：　　劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等；因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并且适当运用知情权的法律规定。　　（1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理，该员工不符的，就是最直接有效的证据。　　（2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。　　（3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。　　（4）建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定：“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有举证义务了。　　《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来，按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后果的，甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“ 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。”　　职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据；而从职工方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工名册是首先必须检查的资料。

录用前准备工作一、入职体检 体检就是通过委托医院进行的。其主要目的是：一方面检查应聘者是否具有严重疾病；另一方面，判断应聘者的身体状况是否能够适应工作的要求。二、背景调查 背景调查就是企业通过打电话、访谈等形式向应聘者原来的雇主、同事以及其他了解应聘者的人员，了解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关的信息。 注意事项： 在背景调查时，一方面应该选择恰当的访查人员，手机全面的信息，避免偏见；另一方面，应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面，避免侵犯荧屏者的个人隐私。员工入职后的手续 一切录用的准备工作都完成后，符合要求的应聘者就会与公司签订劳动合同，并办理人事档案的转移，完成员工的正式入职。其中包括一下几个步骤：一、职前培训 职前训练相信员工介绍其工作、工作环境及工作同事，全面地向新员工提供情况、信息，尽快消除其对新工作、新环境及新同事的神秘感，使其能迅速熟悉业务流程。 培训内容包括，熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等；了解企业文化、政策及规章制度；熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等；熟悉、掌握工作流程、技能。 注意事项： 1、培训时间一般为三天至一个星期，特殊防卫的培训可以适当延长。2、培训合格者方可上岗工作，培训不合格者给予机会再进行培训，如仍不合格者，应予以辞退。二、试用 试用是为了通过工作实践考察使用人员对工作的适宜性，同时，也为试用员工提供了进一步了解组织及工作的机会。这个阶段是组织与员工的双向选择，彼此双方不受任何契约的影响。 注意事项： 1、培训合格者上岗试用，试用期一般为三个月；特殊岗位的使用其可谓六个月；使用其工作优异者，经部门推荐、考核通过、可以提前结束试用期、正式录用。 2、对不合格者的规定。使用其违反公司规章、工作程序、规范着，因其对新环境的不熟悉，应本着教育的原则予以纠正和帮助。三、 考核 绩效考评有助于对工作申请者的预测和判断，并进而决定试用员工的去留。 四、正式任用 考核通过的员工公司进行正式录用，强顶正式聘用合同。聘用合同内容一般包括被聘任者的职责、权限、任务；被聘任者的经济收入、保险、福利待遇等；聘用期限；聘用合同变更的条件及违反合同是双方应承担的责任；双方认为需要规定的其他事项；签订遵守规章和保守公司秘密、知识产权承诺和两道责任保证书。