文献的功能及特征

这个文章会对你有用，自己提炼记得牢一点，分无所谓。。你看看 文献是记录有知识的一切载体，这一定义看似简单，实际却很客观，也很全面、很严谨。从定义的字面意义中不难看出，这里所描述文献的构成要素基本有三。一是载体本身，二是载体所载内容，三是载体内容的记录方式或手段。 显然，按照文献的定义，文献这种特殊的载体必须同时满足这样三个基本条件：一是具有一定的信息、知识内容，二要利用一定的记录手段，三是表现出一定的载体形态。 信息与知识是构成文献的主体，没有信息、知识内容的任何形式的载体，只能称是物质，但不能称为文献。任何形式、类型的文献都必须首先以具有一定的信息、知识内容为前提。 人类社会赖以生存和发展的三大基础，是物质、能量和信息。信息是人类了解自然及人类社会的凭证，它是人类的一切生存活动和自然存在所传达出来的信号和消息，可量度、可识别、可转换、可存储、可积累、可处理、可传递、可再生、可压缩、可利用和可共享是信息本身所固有的基本特征。信息的积累和传播，是人类文明进步的基础。文献正是这样一种人类在长期的社会实践中创造出来的专门用来记录、储存、积累和传递人类信息、知识的载体。离开了信息、知识内容，文献本身也就失去了其赖于生存的主体。 在人类社会中，信息、知识的记录和传播是一种特有的、普遍存在的现象。记录的目的在于传播，人类的大脑是一个天然的信息储存器。一个人一生的所见所闻，会在他的记忆中留下印象，这种印象储存的越多，他的经验就越丰富。然而，随着每一代人的去世，他们的经验或信息、知识也就被带到了另一个世界，如果没有办法把这些信息记录下来，人类的知识积累就不可能增长。文献的作用也正在于此。而文献的记录方式，实际上是指将表述信息、知识的声音、符号或图像系统通过某种特定的记录手段与方法，使其附着于一定的文献载体上。 声音、符号和图像是人类传播信息、知识的三种主要形式。其中，语言用声音来传递信息、知识，文字用书写符号来传递信息、知识，绘画用图像来传递信息、知识。而它们的记录方式，随着科学技术的发展，也在不断得到拓宽。除了用铸刻记录、书写记录、印刷记录外，还有机械录音、感光记录、传真记录、磁记录和激光记录等多种手段。这些记录手段不仅种类繁多，而且职能各异，相互联系，互为补充，共同构成了记录和传播信息、知识的方式。 从古至今，文献载体形态的变化可谓五花八门、形式多样。从文献产生之日起，它便开始以适于自己生存的载体形态来寻求自己的立足之地。从古时代的泥版、龟甲、兽骨、陶器、贝叶、竹简、青铜器、石、木、帛、纸莎草纸，到现代用纸、胶卷、胶片、磁片、磁盘、光盘，以及其他多种磁性或感光材料。各种形态的文献在接受自然与人类社会长期的实践与应用过程中接受淘汰和选择。 同时，各种载体形态的文献，又都具有继承性和时效性等特点，从发展中不断丰富和完善自身结构和形态。既然用语言、文字、绘画来记录和传递信息、知识，那么，一定的载体形态显然是文献赖于存在的基础条件，没有一定载体形态作为附着物的信息、知识是不存在的。从古到今，人类对语言的录制、文字的书写、绘画的记录，都需要有磁带、纸张、胶卷、磁盘或是光盘等各种介质作为附着物，信息、知识内容与所附载体是不可分割的。当然，信息、知识内容与物质载体的不可分割，并不表明信息、知识与具体的载体有固定不变的联系。同样，用一定的记录方式，也不表明它们与某种记录方式有固定不变的联系。用不同的记录手段或利用不同的载体，都可以反映和叙述同一种信息、知识的内容。而用同一种记录方式和同一种载体，也可以反映和叙述不同的信息、知识内容。这便构成了文献三要素之间的辨证关系。 _html

文献（literature、document）的概念定义：“记录有知识的一切载体” 。如:甲骨文、碑刻、帛书、图书、连续出版物、录音磁带、缩微平片、电影片、光盘等按文献的出版形式分类文献的出版类型经常是信息服务部门对文献保存、管理和提供使用的依据，按其性质、特点和出版方式可分为10大类型：科技图书（Sci-Tech book)是对已发表的科研成果、生产技术和经验的总结性的概括论述。特点：成熟，全面，可靠，时效性差用途：初步了解一般性问题阅读型：教科书(Textbook)、专著(Monograph)、文集(Anthology)等工具型：词典(Dictionary)、百科全书(Encyclopedia)、手册(Handbook)、年鉴(Yearbook)等科技期刊（Sci-Tech journal）是一种定期或不定期的连续性出版物，每期版式基本相同，有固定的刊名，有连续的年、卷、期号。特点：出版周期短，报道速度快，数量大，内容新，发行面广。 科技期刊的类型学术性：一般性期刊Journal，汇刊Transactions，各种学报Acta、通报Bulletin、评论Reviews、进展Progress等快报性期刊：各种通讯Letters、短讯News等检索性期刊：index，A专利文献（Patents)是实行专利制度的国家，在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及与相关的法律性文件。科技报告(Technical Reports)科技报告是国家政府部门或科研生产单位关于某项科学研究成果的正式报告，或是对研究和试验过程中各阶段进展情况的实际记录。特点：内容比较专深具体，能代表一个国家和专业的发展水平与动向。是不定期出版物，一个报告为一单行本，有统一编码。比期刊论文新颖详尽出版周期短，能反映一个国家或某一学科的科研水平。具有保密性。会议文献(Conference Paper)会议文献是指国际学术会议和各种国内重要学术会议上发表的论文、报告。特点：学术性强，内容新颖。会前文献:日程表、 会议议程、 预印本、论文摘要会后文献: 经整理、编辑的正式 文献学位论文(Disseration)指高等学校、科研机构的研究生、毕业生为获得某种学位所撰写的论文。根据不同的学位，一般分为学士论文、硕士论文和博士论文。特点：具有独创性，内容专一，论述详细、系统，是经过一定审查的原始研究成果。技术标准(TechnicalStandard)是经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果。特点：是对标准化对象描述详细、完整、内容可靠、实用，有法律约束力，适用范围明确，是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研究的共同依据，也是执行技术政策所必需的工具。政府出版物 （Government Publication）是指各国政府部门及其所属机构出版的文献，又称官方出版物。行政性文献(包括立法、司法文献)，主要有政府法令、方针政策、规章制度、决议、指示、统计资料等，主要涉及政治、法律、经济等方面。科技文献主要是政府部门的研究报告、标准、专利文献、科技政策文件、公开后的科技档案等。特点：内容范围广泛；具有权威性；一些非正式出版的文献不易收集。用途：对了解各国的方针政策、经济状况及科技水平，有较高的参考价值。产品资料（Product literature)是厂商为推销产品而印发的介绍产品情况的文献，包括产品样本、产品说明书、产品目录、厂商介绍等。特点：反映的技术比较成熟，数据也较为可靠，内容具体、通俗易懂，常附较多的外观照片和结构简图，形象、直观。但产品样本的时间性强，使用寿命较短，且多不提供详细数据和理论依据。用途：1、作为技术人员设计、制造新产品的一种有价值的参考资料。2、了解各厂商出厂产品现状、掌握产品市场情况及发展动向。技术档案（Technical Records)是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中所形成的应当归档保存的科技文件，如课题任务书、计划、大纲、合同、试验记录、研究总结、工艺规程、工程设计图纸、施工记录、交接验收文件等。特点：内容真实、详尽、具体、准确可靠，保密性强，保存期长久，是科研和生产建设工作的重要依据，具有很大参考价值。用途：了解生产领域和科学实践中的经验和技术窍门

文献是记录知识的一切载体，包括纸质的图书、报刊等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、计算机文档等。文献是人类脑力劳动成果的一种表现形式，根据文献的性质和功能可分为一次文献、二次文献和三次文献。