word如何查重复的名字

我们有时候需要在Excel姓名列表和Word姓名名单中找相同的名字，如果名字数量很多，一个个找的话非常花时间。有什么比较便捷的办法吗？现在和大家分享一下我在工作中采用的一个方法，希望对大家有所帮助。如图1和2，需要将里面相同的名字提取出来。（图1）（图2）【解题思路】在Word中没有现成匹配相同文字的功能，但Excel有条件格式、match函数等能匹配相同文字的功能。所以，只要将Word中的姓名名单变成姓名列表，然后放入Excel中进行操作就可以实现提取相同名字的目的了。【解题步骤】1、在Word中按Ctrl+h唤出替换界面，然后在“查找内容”中输入“、”（顿号），在“替换为”中输入“^p”（段落）（“^”这个符号是Shift和键盘上6一起按出来的），点击确定之后，将文档中的顿号全部变成段落，使之成为一列。如图3所示。（图3）2、将在Word中形成的一列复制到Excel中，如图4所示。（图4）3、用Excel中条件格式的功能将相同名字标注出来。如图5所示。（图5）4、对A列或B列进行筛选就能提取相同名字的名单。（此例子中刚好B列被A列所包含，所以B列恰好就是相同名字的名单）●本文编号618，以后想阅读这篇文章直接输入618即可●输入m可以获取到全部文章目录●输入c可以获取到全部动画下载地址

编辑 → 查找（或按 Ctrl + F ）查找内容：([!^11^13]@)\13'√突出显示所有……（主文档）高级 → √使用通配符最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。关闭对话框，单击某种字体颜色即完成标记。或者按照下面操作方法：1、单击审阅----比较按钮；2、弹出比较文档对话框，在原文档处选择A文档，在修订的文档处选择B文档；3、单击确定按钮，在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容；以红色显示的为B文档比A文档多出的内容，黑色的内容即可两个文档中相同部分，如图所示。

编辑 → 查找（或按 Ctrl + F ）查找内容：([!^11^13]@)\13'√突出显示所有……（主文档）高级 → √使用通配符最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。关闭对话框，单击某种字体颜色即完成标记。或者按照下面操作方法：1、单击审阅----比较按钮；2、弹出比较文档对话框，在原文档处选择A文档，在修订的文档处选择B文档；3、单击确定按钮，在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容；以红色显示的为B文档比A文档多出的内容，黑色的内容即可两个文档中相同部分，如图所示。

把名单导入excel，然后进行以下操作设你的数据列在 A列 ：第一种方法： A列全选，菜单-->格式-->条件格式-->最左选"公式"，输入： =COUNTIF(a:a,a1)=2 然后设置找到重复值后单元格显示的格式。 参考此贴我的回答:第二种方法:在 B1输入公式： =IF(COUNTIF(A:A,A1)>=1,1,"") 选中A、B两列排序，参考此贴我的回答:

仅以楼主所举的例子看，可进行如下处理：将每个字独立成行，方法是 查找：[一-龥] 替换为：^&^13 勾选“使用通配符”，全部替换选择全文，点表格菜单－排序（按拼音）批量删除重复部分 查找：(*^13)(\1){1,} 替换为：\1 勾选“使用通配符”，全部替换如果需要并行，可查找^p,全部替换

word并没有像excel那样的自动查找并标记重复内容，毕竟Word主要是文字处理软件，一篇文章有很多同样的词组是可以理解的。如果要找出重复的内容，只能先读一二次内容，人工先筛选下大概重复的内容，然后点击-查找-输入内容进行查找

编辑 → 查找（或按 Ctrl + F ）查找内容：([!^11^13]@)\13'√突出显示所有……（主文档）高级 → √使用通配符最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。关闭对话框，单击某种字体颜色即完成标记。或者按照下面操作方法：1、单击审阅----比较按钮；2、弹出比较文档对话框，在原文档处选择A文档，在修订的文档处选择B文档；3、单击确定按钮，在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容；以红色显示的为B文档比A文档多出的内容，黑色的内容即可两个文档中相同部分，如图所示。