校对排版怎么做

材料/工具：word20101、首先用Word2010软件，打开一个非空白文档；2、选择审阅功能组；3、选择校对功能中的字数统计，这个功能默认是针对整个文档，如果选中某些文本时，会对选中文本进行统计；4、一般可以统计出字数、页数。段落数、行数、字符数等，值得一提的是，字符数分两种，计算空格和不计算空格；5、选择拼写和语法，首先这个检测是根据机器，如果本身有特殊语法，也会被检测出来，到时候选不选择修整需要个人确定；6、会有修改建议，当然可以选择忽略，一般情况下，在拼写与语法上会检测出低级错误，有一定的可信度；7、当然日常我们经常用到，右下角的页数和字数统计功能，这也是校对的一种显示方式；

关于论文校对，就算是长时间从事论文写作的人，也会经常遇到开展了高水平的研究，但论文中表达的意思却与研究成果差之千里的情况。因此，论文校对并不仅仅只有新手需要，老手也非常需要。老手需要的论文校对，必须是要以一种专业的角度、眼光进行论文校对，因此，在这个时候如果自己拿捏不准，选择专业编辑进行校对不失为一种好选择。爱思唯尔(Elsevier webshop)的论文校对便极具特色，不仅帮助检查行文上的漏洞，还能够在内容得当的情况下，确保论文达到发表水平，一举多得。

以word 2007为例，方法如下：　　1、如果文章已经输入完成，可以依次点击“审阅”、“拼写和语法”，在出现的对话框中，程序会找到认为错误的拼写和语法，而用小窗口显示，你可以根据提示进行相关的操作。　　2、程序毕竟是外国人弄的东西，有些程序认为的错误，按照中国人的语法也不一定，选择这个选项一定自己辨析清楚。　　3、如果要对文档边输入边提示修改，这就需要在“word 选项”中进行设置。点击“office 按钮”，打开“word 选项”，点击“校对”选项卡，把有关拼写和语法更正的内容勾选就行了。