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小熊缭乱1990
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miss.w\^O^/

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“不会写作的人,正在失去竞争力”,这是倡导写作输出的普遍价值观。但是,仍然有很多人觉得自己又不是做文案相关工作的,会不会写作根本没什么关系!其实呢,我们每个人工作中都有用在写作,也就是工作邮件,这是工作中经常需要使用到的。邮件不是聊天工具最近在工作中就收到一封一位新同事发来的邮箱:“有个客户需要XXXXXX(他在这里写了两份材料的英文名称)这两份资料,XX由于上次忙,你发给她的时候忘记存档了,不好意思。请再将这两份的中文版介绍发送到此邮箱,谢谢!"不知道你懂了没?反正,我是没搞懂。他要的材料是什么?上次又是哪一次?此邮箱又是哪个邮箱?一头雾水!邮件是用来做确定步骤的比如,开会讨论之后,用邮件确认;电话沟通的事项,用邮件做成备忘录,避免遗漏;用邮件来通知对方一些事情……那么,如何写好一封邮件?第一,正式的显示名邮件接收者首先看到的是两样东西:你的显示名,和邮件标题。所以,写邮件第一步就是用真名。比如“小松”,或者“某某公司-小松”。除此之外,一些奇怪的昵称就不要出现了。如果你的其他社交软件会用来做商务沟通或者社交活动,也请改成大众熟知的名字或者真名。不要使用一些奇怪的昵称,比如“醉生梦死的猪”、“我想属猪”、“特立独行的猪”……第二,总结性的标题写一个总结性的标题,用来表达这封邮件的核心内容。“你好”,“来自xx公司”,“报价”,都不是一个适合的标题。“请审阅:XX关于A项目的方案”、“请审批:关于A项目拟报B公司的方案与报价”……诸如此类才是一个适合的标题,总之结论先行。第三,结论先行 观点清晰邮件中所要表达的内容,一定要清晰,而且要有结论,并且是第一句话。不要在邮件里面长篇大论,也不要毫无重点地写一堆。一定要分段,用小段,不要用大段;用短句不要用长句;用简单的词,不要用复杂的词;能用80个字讲清楚的事,不用81个字。结尾的部分,总结邮件内容,强调需要对方跟进的事情。然后祝好,最后署名。第四,简单大方的格式邮件,一定要简单大方,所有的字都是一个颜色,一样大小,一种字体,并只用三种方式来排版:分段、缩进,和加粗。尽量少用或者不用不同的颜色、大小、字体、排版,绝不要用背景图、甚至背景音乐。首句负责结论先行,分段负责阅读逻辑,缩进负责层次关系,加粗负责突出重点。这也就是写作的常见套路。总结一下:第一,正式的显示名;第二,总结性的标题;第三,结论先行 观点清晰;第四,简单大方的格式。职业有规划,发展不迷茫微信搜索ID:lixiaosong56
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张小电1301

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1点点葵

直接用word啊,因为编辑都是把附件下载下来看的,所以你的联系方式什么的最好要和文章在一起,不要单独写在邮件里,这样以后很不好找。然后格式如下:标题正文然后是个人资料(这个写在前面也没关系)笔名真名联系方式(包括电话,邮箱,地址,邮编)其他的话,你如果想写还可以写点其他的

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济南别墅装修

邮件名:投稿附件:你的稿件(一定要是用word文档写的)邮件内容:你的个人信息、联系方式等等注意一定要填写清楚,不然稿子过了审核无法及时通知你。

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530katrina

邮件作为现代公司里面的一个沟通方式,可以说是成为一个人的工作的名片。一封邮件写得好不好,成为别人对你评价的一个因素。因此能够写一封得体的邮件就显得非常重要。一封规范的商务邮件,要注意几个细节:收件人指定主要责任人。尤其是要注意不要每封邮件都抄送给领导,也不要越级上报。有问题直接找直属领导处理会更好。用5W1H框架来写邮件。5W1H包括了who,what,where,when,why,how 六个部分。具体包括了邮件发给谁/我是谁,具体做什么,具体地址在哪里,具体时间或者截止时间是什么,为什么需要配合,前因后果是什么,方法如何,该怎么做等方面的信息。按照这6个规则来写邮件,可以有效避免内容出现遗漏。附近最先上传。很多人在发正式文件的时候,把正文写完之后,没有检查清楚就直接点击发送,发完才发现说刚刚的附件忘了上传。要避免这样的情况,发生的最好方式就是优化你填写的先后顺序。一般人是填写邮箱,主题正文,再上传附件,这样的顺序往往容易遗漏后面的附件,或者因为操作失误而点击发送出去,所以把附件提前可以有效的避免了附件遗漏的情况。每一个职场人在工作的时候,后面都有一双注视他们的眼睛。又快又好地完成工作,把邮件写得清晰准确的人,更容易得到老板的青睐和同事的认可。-------------------------------------------------------------------------------做生活有心人,一起更好成长,欢迎关注木木的公众号LiFe记(MULIFE09)。

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爱做美梦的鱼

以前在学校写邮件很简单,是因为很多学生根本没有按照规范格式来进行邮件写作,又念于是学生,很多错误就自觉被原谅了!有些邮件没有抬头、没有问好,没有正文,没有说明,没有落款!你是谁?你要做什么呢?现在知道职场不够友好的原因了吧?因为职场老人根本不知道你的真正意图啊!职场新人写邮件常犯的3个错误:① 发错对象:你要发给谁?邮件收件人应该是主要责任人或者是被告知人,职场人要根据自己所处的位置,对收件人进行选择,必要时还要学会运用抄送功能,抄送给相关领导知悉!试想,如果你收到一封和自己毫不相关、莫名其妙的邮件,是不是会一脸懵逼,吐槽一番呢?② 陈述不明:你要说什么?如上图,文中只字未提,根本不知发件人意图所在!所以,你要在文中简要说明你的来意和目的,希望得到什么结果,这时,你就可以运用“5w1H”来编辑啦!举例:XX领导:您好!我是XX部门XX,半年会材料PPT已编制完毕,现已上传附件,需要麻烦您审核,望您能抽空看一下,您可以直接在邮件中回复或在PPT中标注均可,感谢!祝工作愉快!XXX部门XXXX年XX月XX日③ 漏发附件:简要说明中写了“详见附件”,结果写完说明,忘记上传附件了!!这里,教大家一个小技巧,在写邮件时,换个步骤,你会发现职场还是很友善的!先上传附件→邮件正文→邮件主题/标题→收件人邮箱!这样既不会忘记上传附件,也不会发错对象啦!是不是觉得很好用呢?邮件清晰得体,自然能获得领导青睐啦~

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