毕业论文的文档格式

一般论文包含内容有：论文题目、作者姓名、单位、摘要、关键词、论文正文、参考文献。具体要求如下： ①论文题目用二号黑体字居中打印，上下必须空一行； ②作者姓名用四号宋体，且居中排版； ③单位用六号宋体，居中排版； ④“摘要”和“单位地址”之间必须空一行，用小五号黑体打印； ⑤“关键词”用小五号黑体， “关键词”内容结束后必须空一行； ⑥论文正文用五号宋体打印； ⑦“参考文献”四字用五号黑体居中打印，参考文献内容用小五号宋 体字打印。数字序号严格采用阿拉伯数字，顺序依次为：1；1。 公式采用规范符号，上下标清楚；公式编号用小括号（）表示，位于行末。 插图采用计算机画图，并贴在论文相应的位置，图号、图名用六号宋体打印，如论文中有照片，同样贴在论文的相应位置。 论文最后要附上作者的介绍，顺序为：姓名、性别、出生年月、学位（或受教育情况）、职称。

一、毕业论文的基本编辑格式 1．字体：论文题目一般用小二号宋体加粗，居中；外文用小二号Time New Roman，加粗。中文摘要内容用五号楷体（其中“论文摘要”四字用同号黑体并加方括号），英文摘要用小四号Time New Roman。正文内各主要部分的大标题用四号黑体，正文内文用小四号宋体。外文论文用相应文体的小四号。注释、参考文献、附录依次列在篇末，均用小五号宋体（其中具有标题性质的“注释”、“参考文献”左边不留空格，采用同号黑体加冒号）。 2．论文内文各大部分的标题一级标题用“一、二……”，次级标题用“（一）、（二）……”，三级标题用“1、2、……”，四级标题用“（1）、（2）……”，五级标题用“①、②……”。不再使用五级以下标题。如果论文的层次不多，可以不使用次级、四级标题，而直接使用一、三、五级标题。 3．正文中的图、表要符合统计学要求，应精心设计绘制，具有自然明了性。图题连同图号置于图下。表题连同表号置于表上。表内不能用“同上”、“同左”、“〃”等代替，一律应填入具体数字或文字。 4．文中计量单位、缩略词和符号必须符合国家规定标准。 5．论文全部采用WORD文档编辑。页面使用A4纸张，单面打印。页边距上、下、左、右不得小于5厘米，行距不小于18磅。页码居中，显示为第×页共×页。 6．有关年月日等的填写，应当按照国标GB/T 7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。如“2008年12月2日”或“2008-12-02”。 二、毕业论文的其他要求 1．正文6000-8000字，字号为宋体五号或小四号。须使用A4规格的复印纸打印，要标明页码，并在正文结尾处注明全文字数。 2．论文按统一格式横写、沿左侧装订。 三、毕业论文的装订顺序 1、论文封面； 2．目录； 3．题目、摘要（论文提要）、关键词（主题词）、论文正文； 4．尾注（注释：引文、数据出处）； 5．尾注（论文参考文献目录）； 6．论文封底。包括毕业论文指导记录表和论文评语页，评语页评语若手工抄写，一律用钢笔或签字笔正楷书写。 注：开题报告另外装订一份，和论文终稿一起提交。 相关的补充说明 在本届毕业生论文文件中增加了一些新的内容，解释如下： 一、论文开题报告 学生根据报告中列出的要求规范填写，由指导教师审阅评价签署意见，分院、函授站审查通过。毕业论文开题报告于论文答辩结束后，随同相关资料上报学院。 二、毕业论文指导记录表 填写要求是：“第一次指导”，填写指导教师指导学生完成开题报告的内容；“第二次指导”，填写指导教师对论文初稿的指导内容；“第三次指导”，填写指导教师对论文定稿前的指导内容。毕业论文指导记录表于论文答辩结束后，随同相关资料上报学院。 三、目录的规范 论文目录页排版最多排到三级标题，必须标明页码。论文目录含论文引文、正文、结语、注释、参考文献、附录等。 其中，“英文摘要”和“附录”可以不要。 四、论文摘要的规范 摘要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述。一般另页置于题名页之后。本科毕业论文一般不需要英文摘要。摘要应具有独立性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用。摘要的内容应包含与论文等同量的主要信息。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，重点是结果和结论。中文摘要一般不宜超过200～300字。摘要中一般不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。 五、关键词的规范 关键词是为了文献标引而从学位论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款、目的单词或术语。每篇论文选取3～8个关键词，用显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，尽量采用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。 六、尾注的规范 注释一律置于文尾，以①②③……的形式标出。 注释的规范写法是：《××……××》（书名或文章名），×××（作者名），[×]（翻译作品原编著者国名），×××（翻译或编著者名），《××××……××××》（原书名），××××出版社××××（出版社名及出版时间），第×页至第×页，或《××……××》（报刊名），第×版、第×页，各项内容之间使用“逗号”隔开。 参考文献或参考书目应分别标出①②③……，列于文尾的尾注里；规范的写法一般是：《××……××》（书名或文章名），×××（作者名），××××出版社××××（出版社名及出版时间），各项内容之间用“逗号”隔开。

论文最好能建立在平日比较注意探索的问题的基础上，写论文主要是反映学生对问题的思考， 以下就是提供的标准论文格式要求。（一）标题论文（设计）标题应简短、明白，把毕业论文的内容、专业特性概括出来。标题主标题字数普通不宜超越20个字，能够设副标题。主标题用宋体三号字加粗；副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。（二）摘要及关键词（中文在前，英文在后）论文摘要字数要恰当，中文摘要普通以300字左右为宜，“中文摘要”字样为黑体四号字，居中格式。另起一行打印摘要内容。关键词是反映论文（设计）主题概念的词或词组，普通每篇可选3～5个，多个关键词之间用分号分隔。摘要内容和关键词与正文字体字号相同，均为宋体小四号字，行距为5倍，但“关键词”三个字字样要加黑，其后要加冒号，左对齐。另起一页打印英文摘要和关键词，英文摘要的内容应与中文摘要相符，普通以200个英文单词左右为宜。空一行后打印英文标题，再空一行居中位置打印四号加黑“ABSTRACT”字样，另起一行小四号打英文摘要。运用的英文应该精确、通畅。“Key Words”加黑并加冒号，左对齐，多个关键词之间用分号分隔。英文全部采用Times New Roman字体。（三）正文毕业论文正文中各级标题次第为：一、（一）、1、（1）、①。毕业设计可采用下列标题次第：1、1、1、①。一级标题即“一”用四号黑体打印，每一局部完毕后另起一页开端下一局部。正文内小标题力图简短、明白，题末不用标点符号。。二级标题（一）用黑体小四号字。三级标题1后用点“”，宋体小四号字加黑。四级标题（1），字体字号同正文，为宋体小四号字，行距为5倍。文中如有插图和照片，应比例恰当，分明美观；插图应标明图序和图题，序号和图题之间空一格；图序以阿拉伯数字连续编号，图题普通居中位于图的下方。文中如有表格，应构造简约，表格应有表序和表题。序号和表题居中位于表格上方，两者之间空一格。表序以阿拉伯数字连续编号。假如表格援用别处，要注明表格的出处和相关信息。文中一行不占页，一字不占行。（四）注释毕业论文注释统一采用页下注的方式，在所需援用或注释处用上标①、②、③……表示，注释内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句。一切注释采用小五号宋体。（五）参考文献按正文参考文献呈现的先后次第用阿拉伯数字在方括号中连续编号。文献中假如有三位以上作者时，只罗列前三位作者，中间以逗号隔开，其他以“等”字表示。在正文后另起一页采用四号黑体打印“参考文献”四字，空一行，采用小四号宋体打印参考文献的内容。“参考文献”字样和内容均采取左对齐格式。每篇论文的参考文献不得少于15条，要注重文献的时效性和权威性。（六）页眉论文的页眉内容为论文标题，宋体小五号字，居中。（七）附录（必要时可加，不用要时，无需附录）关于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容能够编入毕业论文（设计）的附录中。依照文中呈现的次第依次列出附录的内容。（八）页码论文页码一概采用页下居中方式。正文前的目录和摘要局部单独编排页码，页码采用罗马文字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”等标示，正文独立编排页码，用阿拉伯数字“1、2、3、4、5……”等标志。（九）电子文档请求毕业论文的电子文档，学生应存成以学号和姓名为名字的doc文件，如一个学生学号035272001叫王波的学生，其文件名为035272001王波doc。