wps排版教程完整版

可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板的优点。支持阅读和输出PDF（pdf）文件、具有全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖超50多个国家和地区。中文名WPS软件外文名WPS Office Software外国语缩写WPS开发商金山（Kingsoft）软件类型办公软件快速导航产品功能版本介绍发展历史在线资源媒体热议软件特点兼容免费WPS Office个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，另外有PDF阅读功能。与Microsoft Office中的Word，Excel，PowerPoint一一对应，应用XML数据交换技术，无障碍兼容pptx，pdf等文件格式，你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel和 PowerPoint 文件，也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。WPS特色“云”办公一个账号，随时随地阅读、编辑和保存文档，还可将文档共享给工作伙伴。WPS云账号其他1、无隔阂兼容MS-Office加密信息、宏文档 内容互联、知识分享 ——以提升效率为核心的互联网应用 。2、网聚智慧的多彩网络互动平台，单一用户随需随时分享天下人知识积累，悠然制作精美文档 。3、便捷的自动在线升级功能，无需用户动手，实时分享最新技术成果 。4、独创的KRM版权保护技术，文件授权范围随需指定 随需应动、无限扩展 ——以想到就能做到为追求的应用无限扩展设置 。5、跨平台应用，不论是Windows还是Linux平台，应用无障碍。7、按照MSAPI定义和实现的二次开发接口高达250个类，无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求 。8、无缝链接电子政务，文件随需分享到政府内网中 。

WPS 的排版对象有文字和非文字对象两大类。本文分别叙述纯文字文档的排版和图文混排。 ---- 单纯的文字排版是很容易的，如正文、各级标题、目录的文字和段落可以使用系统提供的样式定义文字和段落的属性。当然也可以自定义样式。在编辑文件时，文字的排版尽量使用样式，不仅是为了格式统一，更重要的是为了提取目录。WPS 为各种命令定义了大量快捷键，并且这些快捷键大多和Windows通用的快捷键盘相同，方便操作，如选择全文为Ctrl+A，打印文件为Ctrl+P等。为了便于查看排版位置和版芯，可以打开辅助信息，这样可以更好地控制版面，对于初学者尤为重要。WPS在一些排版的细节方面考虑也十分周到：页面设置中页眉和页脚的设置更加灵活、正文可以人工插入分页符和分栏符。用户可以自定义模板使用自己习惯的页面设置，WPS 状态行显示的信息十分丰富，同时显示文件的物理页号和逻辑页号、行列数、栏数等、编辑状态等，有助于判断排版特征和打印。 ---- 为了复制、移动或删除文字，经常要选择大段的正文，在段落旁边单击鼠标可选择该行，双击可选择该段，三击可选择全文。还可以用键盘和鼠标结合的方法灵活选定文字快。使用“选择全文”命令可以把文件中所有的文字选中，但不包括非文字对象，如文字框、页眉、单行文字等对象中的文字。如果是不同的窗口编辑多个文件，可以打开文件切换工具来回切换当前窗口。 ---- 正文、文字框、单行文字都可以竖排。竖排时可单独打开垂直标尺，分栏、文字框、页眉、标点符号等都可以转换成竖排的形式。文字的对齐方式有居中、左齐、右齐、匀齐四种。如果使用居中对齐，则其它对齐方式被忽略。完善的禁则处理机制可以保证标点符号等不会留在行首的位置。 ---- 如果编辑的文件全都是文字，在输入过程中不妨使用“文本模式”界面，这种方式能加快显示速度，编辑画面也比较简洁，还可定制前景和背景色、块、控制符的颜色。 ---- 非文字对象包括图形、图象、表格、公式、文字框、OLE对象、图表、图形框等，另外在图文符号库中还有各种常见的数学、化学、电气符号和仪器图案。非文字对象的特点是大多数具有对象属性（公式除外）、对象层次、排版属性和绕排方式，不同的对象属性会影响对象和文字之间的关系。 ---- 对象框的绕排位置有“尾随文字段”、“尾随文字后”、“在当前位置”、“排在每一页”、“排在奇/偶页”等选择。对象层次有“在文字上”、“在文字下”、“上移一层”、“下移一层”、“提到最前”、“推到最后”等选择，必须要十分熟练地掌握这些操作，了解不同属性的对象对排版的不同影响，例如图形缺省的状态是不影响排文，也就是说图形会叠加在文字上，如果要让图形沿文字绕排，必须改变图形的排版位置或使用图形框，把图形插入到图形框中。对象的处理有工具条、鼠标快捷菜单和主菜单三种常用处理方式。 ---- 排版位置： ---- 在当前位置 对象框设定在当前页的固定位置上，以后不管框前后的内容如何改变都不影响对象框的位置； ---- 尾随文字段 对象框被当成一个段落，尾随在上一个段落的后面，以后如果在框前面的内容有所增减，对象框的位置将跟着移动； ---- 尾随文字后 对象框被当成一个字符，尾随在前一个字符的后面，以后如果在框前面的内容有所增减，对象框的位置将跟着移动； ---- 排在每一页 对象框被排在每一页的相同位置上； ---- 排在奇/偶页 如果对象框所在的页是奇数页，对象框被排在每一奇数页的相同位置上；如果对象框所在的页是偶数页，对象框被排在每一偶数页的相同位置上。 ---- 如果要将对象框设置成“尾随文字段”、“尾随文字后”，要先将插入点置于要尾随的段落或文字处，再设置对象框的排版位置。 ---- 对象属性 ---- 对象属性主要用于改变对象的外观，如位置尺寸、边线端点、边框风格、填充阴影、内外留空等。绕排时正文和对象框的距离可以通过对象框的“框外留空”来进行调整。对象框“框外留空”的位置中不进行文字的编排。在“框外留空”中选择“各边”可以设置框外各边的留空大小，选择“左右”可以设置框外左右边留空，选择“上下”来设置框外上下边留空，还可选择“左边”“右边”“上边”“下边”来分别设置各边的留空值。对象的移动和改变大小可用鼠标拖放，精确定位可以使用对象属性对话框，精度可达到1毫米。各种对象框的缺省填充方式是不同的，如文字框是填充式的，图形框是透明的，可以利用对象属性对话框随时改变填充特性和阴影设置。 ---- 对象层次 ---- WPS 各种对象有层次的高低。出现越早，层次越低，对象层次的高低会影响对象的遮挡关系和对象演示时出场的顺序。如果多个对象都在文字下面，可以按Alt再选中，或者按Alt键再使用选定工具，这样可以把所有的在文字下的文字全部选中，选中对象可以成批处理，例如使用鼠标右键快捷菜单一次改变一批对象的层次。 ---- 对象排列： ---- 多个对象的相互位置也可以有多种选择，可以左对齐、右对齐、上对齐、下对齐、水平居中、垂直居中，可以水平匀空、垂直匀空、等高、等宽、等尺寸排列。水平匀空和垂直匀空需要三 个以上对象。排列方式有沿弧、沿网格、沿线排列三种方式。这也是WPS 2000新增加的特点。各种对象处理技巧组合使用可以实现许多特殊的效果，非常实用，如制作印章、绘制流程图等。 ---- 绕排方式 ---- 对象插入文档后，页面或其它文字框中的文字要相对于这个对象进行重新编排。文字可以环绕着对象进行绕排，如果让文字和对象互不干扰，可以选“不影响排文”， 文字就会从对象下面穿越过去，造成重叠的效果。如果要让文字沿对象绕排，就有“两边绕排”、“右/下绕排”、“左/上绕排”、“两边不绕排”等几种方式可供选择。WPS缺省的对象绕排方式是“只绕排一边”，即当对象置于页面上时，文字绕排在页面上留空较大的一边。 ---- 图文混排 ---- 在使用WPS 2000对报纸、杂志、试卷编辑排版时，总是把对象和文字在一起进行图文混排的，有些对象需要组合在一起。WPS 2000中所有非文字的东西都可以组合起来，例如图象、图形、公式、文字框、图形框等。多个对象重叠要特别注意排版位置，否则很难把组合的对象组排在合适的位置。如果参与组合的对象不是“在当前位置”，必须设置成“在当前位置”，之后才可以进行组合。组合后的对象组仍然可以再次参与组合，例如和其它对象组或其他对象进行组合。用“选择对象”的工具或用Alt键加鼠标左键单击的方法可以选择多个对象，组合后的对象组可以视作一个对象，重新设置排版位置、分解或者旋转镜像。在必要时可以把对象设为锁定或不打印。对象的拼接主要是用于制作流程图。拼接了的对象可以更好地说明相互关系，在对象拼接前和拼接后，排版位置都必须是“在当前位置”。公式不能参与拼接。 ---- 总之，WPS 2000的编辑排版是有规律可寻的，无非在WPS 97的基础上增加了一些新特性，只要明确了图文混排的思想，了解到对象和文字相互影响的关系，熟练运用本文所提到的各种技巧，就可以随心所欲地实现任何预想的效果。由于WPS 2000是使用图文混排引擎的所见即所得软件，只要排出了理想的效果，那么打印出来的效果和预览的效果是完全一致的。