标准文档排版格式要求

某公司对于成文格式规定如下：公司文件用纸为A4纸，页边距：标题距上边30毫米，    正文距下26毫米，距左、右边均为28毫米，具体要求如下：1、标题：华文中宋小2号字加粗，居中排列；二行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。文件如有副标题，副标题位于文件标题下一行、二个破折号后，3号宋体右对齐。2、主送单位（主送领导）：标题下空1行，左侧顶格用仿宋3号字，名称后标全角冒号。如主送单位或领导为二个以上，应当将文件关联最为紧密的单位或公司分管领导作为主送单位或主送领导，其他需要报送的单位或领导移至文件结尾处以抄报或抄送形式送达。对于请示类文件，原则上只能有一个主送单位或主送领导，不得多头请示、越级请示。3、正文：主送单位或主送领导名称下1行，每自然段左空2个汉字标准字符，回行顶格，使用仿宋3号字；文件正文中一级标题使用黑体3号字加粗，二级标题使用楷体3号字加粗，三级标题使用仿宋3号字加粗，四级标题使用仿宋3号字。原则上标题的正确排序应为：“一、（一）、1、（1）”，数字、年份不能回行。如正文中只有一级和二级标题，则标题的正确排序应为“一、1”。4、文件中的表格：文件中如有附表，原则上应用附件形式，如确需在正文中列出，表格长宽比例与版心比例相同，且尽可能在同一页面，原则上表格内使用4号仿宋字，阿拉伯数字要对齐数位；如表格受版面所限确需跨页，则第二页表格第一行应将上一页表格第一行横向对应各项目复制列出；横排表格，应当将页码置于表格底边居中。5、附件：文件如有附件，在正文下空l行，左空2个汉字标准字符使用仿宋3号字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1、×××××”)；附件名称后不加标点符号。原则上附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格用宋体4号字标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。6、行文单位和日期：行文单位在文件结尾下约2－3行偏右侧适当位置落款，二个以上单位联合制发文件，主办单位在前，协办单位在后，中间间隔2个字符；行文日期在行文单位之下，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。7、加盖印章：如文件需要加盖印章，应当上距正文2毫米～4毫米，印章端正、居中，下压成文日期。不得出现空白印章；当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置或文件最后一页仅剩一行时，应当采用调整行间距或字间距方式处理，使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。会议纪要不加盖印章。8、抄报（抄送）：抄报是指将文件呈送给主管单位或公司领导；抄送是指将文件报送给平级单位或平级领导；文件如有抄报（送），应在成文日期以下、距文章底边距上1行，左空2个汉字标准字符，使用仿宋3号字标识，“抄报（送）”后用全角冒号；抄报（送）单位名称或领导排于冒号之后，彼此之间用顿号或逗号隔开，回行时与冒号后的抄报（送）单位名称或领导对齐；最后1个抄报（送）单位名称或领导后标句号。9、页码：页码居中，空白页和空白页以后的页不标识页码，页码标识方法为“-X-”。10、排版标准：正文一般采取单倍行距，段前、段后值为“0行”；字符间距标准；一般每页排22行，每行排28个字，每页约600字左右。排版后，文件版心端正，版面干净，字迹清楚，文字准确率100％。11、装订标准：在文件左上角45度角处装订，原则上订书钉距文件左上角约15毫米。装订后，文件平整，钉距适当，整齐牢固，无多页、无缺页，无颠倒、不掉页。