专利电子申请使用指南第二版

电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。申请人可通过电子申请系统向国家知识产权局提交发明、实用新型、外观设计专利申请和中间文件，以及进入中国国家阶段的国际申请和中间文件。  使用电子申请的步骤如下 ：（1）首先办理用户注册手续，获得用户代码和密码；（2）登录电子申请网站，下载并安装数字证书和客户端软件；（3）进行客户端和升级程序的网络配置；（4）制作和编辑电子申请文件；（5）使用数字证书签名电子申请文件；（6）提交电子申请文件；（7）接收电子回执；（8）提交申请后，可随时登录电子申请网站查询电子申请相关信息；（9）通过电子申请系统接收通知书，针对所提交的电子申请提交中间文件。 具体步骤可以查看：电子申请文件格式的要求 : 电子申请系统支持XML、WORD、PDF三种文件格式的提交，提交文件的格式应符合电子申请文件格式要求说明。更多说明参考电子申请相关规范：

出现CPC有“提交人提交不具有提交权限”在中国专利电子网的右边的用户、密码、验证码输入，以在线或外事中去找，如点击“在线解决方法：”再进入“其他”进入，找证书一栏，再点击（即左边）你原来申请时使用的“证书DN……00几”修改为现在你的Cpc中又DN……00几”，再点击“批量”，毕业了，重新提交就解决！若“外事”出现图标字和白色框，点右边齿轮图修改为兼容前打勾，同上修改就成！

随着互联网的迅速发展，现在很多事情都可以在网上完成，什么在线办证、在线缴费、在线认证等等许多日常生活中常见的事情都可以在网上去进行了。而我们知识产权行业也是这样，网上专利申请专利方式也成为人们日渐选择的方向，但是网上专利申请也经常会出现一些不规范的专利申请问题，那么面对这些问题专利人在网上专利申请需要注意什么？鼎智知识产权介绍，首先我们需要了解下专利申请的大致流程情况，以及申请的时候该最好哪些保护措施。专利申请第一应进行专利文献检索查新，以判断发明创造是否符合专利三性的基本条件。这时对专利三性的判定仅仅是初步的，检索以尽量减少专利申请的盲目性、增加专利授权的把握性和授权后的法律稳定性，另一个目的是便于找到现有对比技术，以便更准确地撰写权利要求书和确定专利权的保护范围。由于网上申请有两种方式，一种是自己直接申请，第二种是通过代理机构申请，这种方式居多。我们需要对竞争对手的技术经济发展动态及其专利策略作进一步分析，并检查本申请是否符合本方产品及技术经济的发展战略及专利战略。做好相关技术保密工作，委托专业专利代理机构代理。为了专利人申请专利的安全着想，关于网上专利申请需要注意什么，申请专利的时候一定要核查专利代理机构是否是正规的专利代理机构，至于核查的方法很简单，只需要登录国家知识产权局专利代理人系统就可以一搜便知，如果在专利代理人系统中没有找到专利代理机构那么说明该专利代理机构有可能是假的了。

一、什么是专利电子申请专利电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。申请人可以通过电子申请系统以离线或在线方式向国家知识产权局提交发明、实用新型、外观设计专利申请、进入中国国家阶段的专利国际申请以及专利复审和无效宣告请求。二、专利电子申请的优势专利电子申请具有手续简便、安全快捷、节约成本、绿色环保等优势，专利电子申请用户随时随地均可以通过专利电子申请系统提交文件。三、专利电子申请接收文件范围（一）发明、实用新型和外观设计专利申请；（二）进入国家阶段的国际申请；（三）复审和无效宣告请求。注意：任何单位和个人认为其专利申请需要按照保密专利申请处理的，不得通过专利电子申请系统提交。四、申请人如何使用电子申请（一）登录中国专利电子申请网，自助注册成为电子申请用户，获得用户代码和密码；请求人是个人的，应当使用身份证号注册；请求人是法人的，应当使用统一社会信用代码或组织机构代码证号注册；请求人是专利代理机构的，应当使用代理机构注册号注册。系统将以回执的形式返回注册结果、用户名和密码，不再发出纸件形式的注册审批通知书。使用其他证件号码注册的，只能注册成为临时电子申请用户，还需将相关证明文件（文件上注明临时电子申请用户账号）邮寄到专利局办理正式用户注册手续。个人：应当提交由本人签字或者盖章的身份证明文件复印件。单位：应当提交加盖公章的企业营业执照或者其他资质证明文件复印件。邮寄地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局受理处    邮编：100088、（二）使用用户代码和密码登录电子申请网站，下载并安装用户数字证书（登录之前需按照屏幕中“使用指导”完成电脑相关配置及安装）；（三）下载电子申请客户端安装并升级至最新版本，使用客户端编辑并提交申请文件；或直接登录电子申请在线业务办理平台，在线提交专利申请。五、电子申请相关概念（一）电子申请用户与国家知识产权局签订专利电子申请系统用户注册协议，办理了有关注册手续，获得用户代码和密码的个人、单位和代理机构。电子申请用户可通过国家知识产权局提供的专利电子申请平台（系统）办理专利电子申请业务。（二）数字证书电子申请数字证书是国家知识产权局为电子申请注册用户提供的,在电子形式文件和电子形式通知书或决定传输过程中，保证传输的机密性、有效性、完整性和验证、识别用户身份的电子文档。专利法实施细则第一百一十九条第一款所述的签字或盖章，在电子申请文件中是指电子签名，电子签名在专利电子申请系统中是以对数字证书验证实现的，电子申请文件采用的电子签名与纸件文件的签字或盖章具有相同的法律效力。  数字证书只能下载一次，下载后应妥善保管，因保管不慎造成数字证书丢失、忘记密码或密码泄露的，可以请求国家知识产权局重新签发数字证书。请求国家知识产权局重新签发数字证书，应登录“中国专利电子申请网”下载填写《电子申请用户注册事务意见陈述书》，附电子申请用户身份证明材料（个人：身份证复印件；事业单位：法人证书复印件；企业：营业执照复印件）邮寄国家知识产权局受理处办理数字证书重新签发手续。数字证书重新签发后，用户可以登录电子申请网站重新下载数字证书，并把证书权限调整到新的证书下。（三）注册用户信息变更电子申请注册用户姓名或名称、证件号码、经常居所地或营业所所在地发生变更的，请下载填写《电子申请用户注册信息变更请求书》，并附具相应的变更证明文件邮寄国家知识产权局进行变更。注册用户其它信息变更的，可以通过登录中国专利电子申请网修改变更相应信息。六、电子申请文件格式的要求 电子申请系统接收XML、WORD、PDF三种格式的电子文件，提交文件的格式应当符合国家知识产权局的相关规范。在线平台和电子申请客户端软件均提供了较强的文件格式校验功能，对于不符合规则的申请文件，编辑保存或签名提交时会自动校验并予以提示。七、电子申请文件的提交（一）通过在线或离线方式提交的专利申请，之后的所有答复或补正文件均需与申请时提交方式一致。（二）通过离线电子申请客户端软件提交电子申请文件成功的，文件会自动转到客户端软件发件箱的“已发送”目录下，并及时发出电子申请回执；未能被专利电子申请系统正常接收的，会给出拒收原因后，文件自动转到“服务器拒收”目录下。（三）电子申请递交日和申请日的确定递交日的确定：采用电子文件形式向国家知识产权局提交的各种文件，以国家知识产权局专利电子申请系统收到电子文件之日为递交日。申请日的确定：以国家知识产权局完整收到符合专利法及其实施细则规定的专利申请文件之日为申请日。八、电子申请通知书获取（一）对于电子申请，国家知识产权局以电子文件形式向申请人发出的各种通知书，自文件发出之日起满15日，推定为申请人收到日。使用客户端软件电子申请用户应当及时接收通知书；通过在线平台提交的申请文件通过“通知书办理”接收相关通知书。（二）电子申请注册用户可以通过电子申请网提出请求，由专利局向其专利申请收件地址邮寄通知书副本。（三）电子申请注册用户可以通过电子申请网提出请求时指定昆明代办处，在被指定的昆明代办处办理相关手续后，以自取业务的方式获取通知书副本。到昆明代办处办理通知书临时自取业务时应按规定办理以下手续：出具办理自取通知书的申请（无固定格式）；到代办处填写通知书自取登记表；出具领取人身份证明复印件。委托他人领取的需出具申请人委托书、身份证（个人）或单位身份证明（单位）复印件等相关证明材料；

专利电子申请流程：　　办理电子申请用户注册手续　　首先，办理注册的方式为当面注册、邮寄注册和网上注册3种方式。其中，当面注册包括专利局受理大厅注册和代办处注册。其次，用户注册应具备的材料包括：电子申请用户注册请求书、电子申请用户注册协议和相关证明文件（例如加盖公章的代理机构注册证的复印件等）。　　制作电子申请文件前的准备　　首先，下载、安装客户端系统。其次，下载用户数字证书。下载地址为网站首页的【证书管理】栏。　　制作电子申请文件　　首先，用户应了解并学会使用电子申请客户端系统的功能，即电子申请文件制作（客户端编辑器）、案卷管理、通知书管理、数字证书管理、系统设置等功能。其次，使用客户端编辑器，选择表格模版进行编辑，步骤为首先【选择表格模版】，然后【填写或修改文件内容】，最后【保存】。第三，对于普通的发明专利申请和实用新型专利申请，可以使用客户端编辑器导入部分WORD、PDF格式的文件。　　提交前检查文件　　保存文件后，用户可以使用编辑器重新打开文件进行检查，以确保文件内容完整、准确，图片显示正常。　　使用数字证书签名 用户在客户端首界面的【签名】项中，选择签名证书并点击【签名】，则成功完成签名操作，文件进入待发送目录。　　提交文件并接收回执　　用户在待发送目录下选择要提交的文件，在客户端首界面上选择【发送】，并点击【开始上传】，则文件提交成功并进入已发送目录。文件提交成功后，用户可以接收并查看回执，回执的内容主要包括接收案件编号、发明创造名称、提交人姓名或名称、国家知识产权局收到时间、国家知识产权局收到文件情况等。　　接收电子申请通知书　　用户在客户端首界面上点击【接收】，选择签名证书并点击【获取列表】，选择要下载的通知书后，点击【开始下载】，即可查看该通知书。　　提交证明文件　　根据专利法及其实施细则、专利审查指南规定的应当以原件形式提交的相关文件，申请人可以只提交原件的电子扫描文件；确因条件限制无法提交电子扫描文件的，可以提交原件。对前一情形，必要时审查员可以要求申请人在指定期限内提交原件。　　登陆网站查询相关信息　　首先，可进行提交案件情况查询，包括基本信息、案件提交信息、通知书信息等。其次，可进行电子发文查询，包括申请号、发明创造名称、通知书名称等。　　更多问题可以在佰腾知识产权论坛上找到解答，希望能帮到你