文档排版字体字号使用规范

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。严格按照公文格式写作：首先，公文的文体要合乎规范，所谓的文体是指公文的语言体例，也就是语体，包括语言、字词、文种。公文的目的在于表达作者的意图，这就要求语言简洁明快，用词通俗易懂，文种恰如其分。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，每一种公文适用一定的范围，表达一定的内容，相互之间不能混用，例如，需要用批复的，不能用通知。其次，公文的格式要合乎规范。公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。每部分的构成都有大致的规范，就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。扩展资料公文文本样式：份号、秘密等级、紧急程度××××文件××发[200×]×号标 题××××(主送机关)：正 文附件：××××(发文机关) 200×年×月×日 (附注)主题词：×× ×× ××抄 报：×××× ××××抄 送：×××× ××××××××办公厅200×年×月×日印共印××份公文的特定格式（1）信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。（2）命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见 3。（3）纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。参考资料百度百科 党政机关公文格式百度百科 公务文书

你知道正文吗？你一定要快

这是我在工作时整理材料的标准，可以借鉴一下，看起来比较清晰舒服 文字材料的正文格式 1 ．各级标题的字号、字体和编号 文章标题：仿宋GB2312, 小二号，加粗。 一级标题：仿宋GB2312, 小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等。 二级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“(一)”、“(二)”、…等。 三级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。 四级标题： 仿宋GB2312, 四号，不加粗；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。 所有标题独立成行，不加标点。 2 ．正文内容字体、字号： 仿宋GB2312，四号。 3 ．页边距： 上、下：54厘米；左、右：17厘米。 4 ．行间距： 选“固定值”，26磅。 5 ．页码： 统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。 6 ．排版格式： 用Word格式。 （四）材料的表格格式 1 ．标题： 仿宋GB2312, 20号字，加粗，标题行全部居中。 2 ．正文字体： 仿宋GB2312, 12号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化）。 3 ．文本对齐方式： 水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左； 垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。 4 ．纸张： A4打印纸，较大表格A3打印纸。 5 ．排版格式： 用Excel格式；“统计表”用Word格式（题目为：仿宋GB2312, 小二号，加粗；标题栏为：仿宋GB2312, 四号，加粗；正文用小四号宋体，单倍行距。（注：表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化。）

以下的答案复制于上面的作者，我只是搬运和稍作整理了下段落。另外作者的答案对我很有帮助，非常感谢你！这是我在工作时整理材料的标准，可以借鉴一下，看起来比较清晰舒服 文字材料的正文格式 各级标题的字号、字体和 题：仿宋GB2312, 小二号，加粗。一级标题：仿宋GB2312, 小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等。二级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“(一)”、“(二)”、…等。 三级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。 四级标题： 仿宋GB2312, 四号，不加粗；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。 所有标题独立成行，不加标点。 正文内容字体、字号： 仿宋GB2312，四号。页边距： 上、下：54厘米；左、右：17厘米。行间距： 选“固定值”，26磅。 页码： 统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。 排版格式： 用Word格式。（四）材料的表格格式标题： 仿宋GB2312, 20号字，加粗，标题行全部居中。正文字体： 仿宋GB2312, 12号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化）。文本对齐方式： 水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左； 垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。 纸张： A4打印纸，较大表格A3打印纸。 排版格式： 用Excel格式；“统计表”用Word格式（题目为：仿宋GB2312, 小二号，加粗；标题栏为：仿宋GB2312, 四号，加粗；正文用小四号宋体，单倍行距。（注：表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化。）

正式文体是４号字，大标题是１号．也可根据个人定义

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。扩展资料公文写作原则1、内容上“三查三改”查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。2、文字上“三查三改”查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。3、体式上“五查五改”查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁。参考资料来源：百度百科-公文